Italia-Roma: Servizi di intermediazione assicurativa 2016/S Bando di gara. Servizi

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1 1 / 5 Avviso nel sito web TED: Italia-Roma: Servizi di intermediazione assicurativa 2016/S Bando di gara Servizi Direttiva 2004/18/CE Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale Piazzale della Farnesina 1 Punti di contatto: Direzione Generale per le Risorse e l'innovazione Ufficio VI Servizi, Opportunità e Benessere Organizzativo Roma Italia Telefono: Posta elettronica: dgri.06@cert.esteri.it Fax: Indirizzi internet: Indirizzo generale dell'amministrazione aggiudicatrice: Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati I.2) I.3) I.4) Tipo di amministrazione aggiudicatrice Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale, inclusi gli uffici a livello locale o regionale Principali settori di attività Servizi generali delle amministrazioni pubbliche Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: no Sezione II: Oggetto dell'appalto II.1) Descrizione II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Affidamento del servizio di assistenza, consulenza e intermediazione assicurativa del MAECI CIG Lotto Unico: DF. Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione Servizi Codice NUTS IT Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione (SDA) L'avviso riguarda un appalto pubblico Informazioni relative all'accordo quadro 1 / 5

2 2 / 5 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti Oggetto dell'appalto è lo svolgimento del servizio di assistenza, consulenza e intermediazione assicurativa (brokeraggio) per gli Uffici della sede centrale del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. Vocabolario comune per gli appalti (CPV) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici (AAP): no Lotti Questo appalto è suddiviso in lotti: no Informazioni sulle varianti Ammissibilità di varianti: no Quantitativo o entità dell'appalto Quantitativo o entità totale: L'importo totale stimato dell'appalto per l'intera durata del servizio (5 anni/60 mesi) è pari a EUR (IVA esente), alla luce dell'attuale quadro assicurativo del MAECI e considerando una provvigione a base d'asta pari al 7 % dei premi imponibili di polizza pagati dal MAECI, come da specifiche del Disciplinare di gara. Opzioni Opzioni: no Informazioni sui rinnovi L'appalto è oggetto di rinnovo: no Durata dell'appalto o termine di esecuzione Durata in mesi: 60 (dall'aggiudicazione dell'appalto) Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Cauzioni e garanzie richieste: Cauzione provvisoria pari al 1 % dell'importo stimato dell'appalto per l'intero periodo contrattuale, ovvero ad EUR (quattromila euro), ai sensi dell'art. 93 D.Lgs. 50/2016); cauzione definitiva calcolata ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 103 D.Lgs. 50/2016. Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: I servizi oggetto del presente appalto saranno retribuiti dalle Compagnie assicuratrici, con provvigione pari alla percentuale definita a seguito delle offerte presentate in sede di gara. Il pagamento avverrà nei modi previsti dal Capitolato tecnico. Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Altre condizioni particolari La realizzazione dell'appalto è soggetta a condizioni particolari: no Condizioni di partecipazione Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale 2 / 5

3 3 / 5 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Insussistenza delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare, di cui all'art. 80 del D.Lgs. 50/2016. iscrizione nel Registro Unico delle Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (C.C.I.A.A.). Per le imprese aventi sede legale in uno Stato membro dell'ue diverso dall'italia, l'iscrizione in analogo registro commerciale dello Stato di appartenenza Iscrizione al RUI (Registro Unico Elettronico degli Intermediari) di cui all'art. 109 del D.Lgs. 209/2005, in qualità di mediatori di assicurazione. Capacità economica e finanziaria Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: dichiarazioni da parte di 2 (due) istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs , n. 385, attestanti che l'impresa è ritenuta finanziariamente idonea ed affidabile in relazione al valore complessivo del presente appalto e che la stessa ha sempre fatto fronte ai propri impegni verso l'istituto bancario o l'intermediario con regolarità e puntualità. Polizza di Responsabilità Civile Professionale, prevista all'art. 112, comma 3 del D.Lgs. n. 209/2005 e dettagliata all'art. 11 del Regolamento IVASS n. 5 del , con un massimale di almeno EUR per sinistro, e di almeno EUR globalmente nell'anno. Massimali più elevati vengono richiesti ai fini della stipula del contratto, come specificato dal Disciplinare di gara. Rapporto fra attivo corrente e passivo corrente stabilmente maggiore di 1 (uno) nell'ultimo triennio. Si precisa che per ultimo triennio si intendono gli ultimi 3 esercizi finanziari relativamente ai quali i bilanci siano stati depositati presso gli enti competenti (CCIAA o enti analoghi) al momento della pubblicazione del bando di gara. Capacità tecnica Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: I) contratti o dichiarazioni di PA o certificati di regolare esecuzione delle prestazioni da cui si evinca di aver intermediato nel corso del triennio premi relativi a contratti assicurativi per un volume complessivamente non inferiore a EUR, di cui almeno EUR relativamente a contratti assicurativi di Enti Pubblici e/o Pubbliche Amministrazioni. ii) presenza nell'organizzazione di un Responsabile del Servizio iscritto nella sezione B del Registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi detenuto dall'ivass di cui all'articolo 109 del D.Lgs. 209/2005, con significativa esperienza nel settore assicurativo e specifica esperienza nei rapporti con PA e/o grandi clienti, nonché nella gestione di progetti di Risk Assessment; iii) presenza nell'organizzazione di un Referente tecnico principale, iscritto nella sezione B o E del Registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi detenuto dall'ivass di cui all'articolo 109 del D.Lgs. 209/2005, che sia dotato di adeguata esperienza nel settore assicurativo, specializzato nella gestione dei servizi oggetto del presente appalto e che abbia maturato adeguate esperienze professionali nei rapporti con la PA; iv) presenza nell'organizzazione di almeno due Referenti operativi, dipendenti/collaboratori dell'impresa con idonea esperienza nel settore assicurativo, uno per la gestione amministrativa delle polizze, uno per la gestione dei sinistri. Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti: Certificazione ISO 9001 o equivalente in corso di validità. Informazioni concernenti appalti riservati Condizioni relative agli appalti di servizi Informazioni relative ad una particolare professione La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione: sì 3 / 5

4 4 / 5 III.3.2) Citare la corrispondente disposizione legislativa, regolamentare o amministrativa applicabile: Mediatori di assicurazione iscritti in apposito registro RUI. Personale responsabile dell'esecuzione del servizio Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio: sì Sezione IV: Procedura IV.1) Tipo di procedura IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo di procedura Aperta Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare un offerta Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il dialogo Criteri di aggiudicazione Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati di seguito 1. Offerta tecnica (qualità). Ponderazione Offerta economica (prezzo). Ponderazione 20 Informazioni sull'asta elettronica Ricorso ad un'asta elettronica: no Informazioni di carattere amministrativo Numero di riferimento attribuito al dossier dall amministrazione aggiudicatrice: Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto no Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti complementari o il documento descrittivo Documenti a pagamento: no Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione :00 Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione italiano. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta in giorni: 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte) Modalità di apertura delle offerte Luogo: Seduta pubblica termini indicati nel Disciplinare di gara. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura: Delegati delle Imprese partecipanti. Sezione VI: Altre informazioni VI.1) Informazioni sulla periodicità Si tratta di un appalto periodico: no VI.2) Informazioni sui fondi dell'unione europea L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'unione europea: no 4 / 5

5 5 / 5 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informazioni complementari Caratteristiche e specifiche del servizio sono indicate nel Disciplinare di gara e nel Capitolato tecnico. Le funzioni di Responsabile del Procedimento sono attribuite al Capo pro-tempore dell'ufficio VI della Direzione Generale per le Risorse e l'innovazione, ovvero al Consigliere d'ambasciata Anna Maria Micaela Piantadosi fino al e al Consigliere di Legazione Chiara Petracca dal Sarà consentito ai concorrenti formulare richieste di chiarimenti sino alle ore 12:00 del giorno esclusivamente a mezzo PEC al seguente recapito: dgri.06@cert.esteri.it Le risposte ai quesiti posti come indicato al punto precedente saranno fornite alle Imprese mediante pubblicazione, entro il , sul sito e specificatamente nella sezione riservata alla procedura di gara in oggetto. Si specifica che qualsiasi ulteriore comunicazione da parte di questa Stazione Appaltante avverrà tramite il sito e la sezione sopra indicati, alla cui consultazione, pertanto, si rimanda. Procedure di ricorso Organismo responsabile delle procedure di ricorso Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio Via Flaminia Roma Italia Telefono: Presentazione di ricorsi Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi: Il termine di presentazione dei ricorsi è di 30 giorni dalla pubblicazione o dalla notifica o dalla conoscenza certa dell'atto da impugnare. Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione dei ricorsi Data di spedizione del presente avviso: / 5