Net4Voice. Guidelines for Tutors to support professors in the Speech Recognition Technology and to edit the transcripts

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1 Net4Voice Guidelines for Tutors to support professors in the Speech Recognition Technology and to edit the transcripts Name of the Programme: Lifelong Learning Programme Contract reference no / Project Title: Net4Voice New technologies for Voice-converting in barrier-free learning environments Name of Beneficiary: University of Bologna WP3 Short Description (Abstract): This document provides a checklist for tutors who support professors and teachers in the use of the SR technology and who correct the transcripts after each lecture. Page number: 12

2 Sommario 1 Azioni preliminari... Errore. Il segnalibro non è definito. 2 Prima della lezione... Errore. Il segnalibro non è definito. 2.1 Creare un nuovo profilo vocale... Errore. Il segnalibro non è definito. 2.2 Inserire in ViaScribe le parole nuove contenute nella lezione successiva (se necessario) Errore. Il segnalibro non è definito. 3 Dopo la lezione... Errore. Il segnalibro non è definito. 3.1 Effettuare le correzioni sul testo generato da ViaScribe... Errore. Il segnalibro non è definito. 3.2 Generare trascrizioni da un file audio salvato... Errore. Il segnalibro non è definito. 3.3 Misurare l accuratezza delle trascrizioni... Errore. Il segnalibro non è definito.

3 Check list per il tutor della sperimentazione di ViaScribe Le azioni da compiere prima e dopo ogni lezione, nel corso della sperimentazione del software ViaScribe, per aggiornare il profilo vocale e misurare l accuratezza delle trascrizioni Indice 1 Azioni preliminari Prima della lezione Creare un nuovo profilo vocale Inserire in ViaScribe le parole nuove contenute nella lezione successiva (se necessario) Dopo la lezione Effettuare le correzioni sul testo generato da ViaScribe Generare trascrizioni da un file audio salvato Misurare l accuratezza delle trascrizioni... 11

4 1 Azioni preliminari 1. Installare il software ViaScribe sul computer in uso per le correzioni. 2. Attivare sul desktop del computer un collegamento alle seguenti cartelle: a. Cartella generata da ViaScribe con il materiale di lezione (CartelleLezioniCognomeDocente) Percorso: C:\Programmi\IBM\ViaScribe\Bin\CognomeDocente b. Cartella con i profili vocali (ProfiloVocale) Percorso: C:\Programmi\IBM\ViaScribe\Users 3. Per eseguire tutte le azioni indicate di seguito è necessario accedere al computer come amministratore. Quindi, se non si è amministratori del computer, è necessario farsi estendere i diritti. 2 Prima della lezione 2.1 Creare un nuovo profilo vocale 1. Aprire ViaScribe facendo doppio click sull icona di ViaScribe presente sul Desktop 2. Creare un nuovo profilo a. Dal menù Profiles Menage voice profiles b. Dall elenco selezionare sipita e cliccare su Switch user c. Inserire in corrispondenza di User ID il cognome della persona per cui si crea il profilo vocale d. Inserire in corrispondenza di User name ITA e. Cliccare su Add User f. Nell elenco dei profili appare ora il nuovo profilo creato che sarà del tipo Cognome, ITA g. Selezionare il nuovo profilo creato dall elenco, cliccare su Switch user e chiudere la finestra h. Nella barra inferiore di Viascribe appare ora il nome del nuovo profilo creato. Controllare che come lingua del vocabolario ci sia IT. 3. Creare un file CognomeDocente.zip con il profilo vocale del docente a. Aprire la cartella ProfiloVocale attraverso il collegamento presente sul Desktop. b. Creare sul Desktop un file.zip della cartella corrispondente al cognome del docente. Il file.zip deve avere lo stesso nome della cartella da comprimere. 4. Caricare il profilo vocale del docente aggiornato sul sito intranet di progetto a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://spazi.unibo.it/dsaw/nnn/default.aspx). N.B. al posto di NNN inserire il numero corrispondente al docente. Per maggiori informazioni contattare il team di progetto DSAW. Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare sul link Documenti di lavoro presente sulla home page. c. Cliccare su Carica documento nella barra grigia in alto. d. Cliccare il tasto 'Sfoglia ' e selezionare il file CognomeDocente.zip da importare, salvato sul Desktop. e. Compilare come richiesto i campi del modulo. f. Lasciare selezionata l opzione Sovrascrivi il file o i file esistenti. g. Cliccare il link 'Salva e chiudi' presente nella barra dei comandi. h. Eliminare il file.zip dal Desktop.

5 2.2 Inserire in ViaScribe le parole nuove contenute nella lezione successiva (se necessario) 1. Aprire il/i file.txt o le slide in.ppt contenenti le parole nuove che il docente vuole inserire. I file si trovano sul sito intranet di progetto. a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://spazi.unibo.it/dsaw/nnn/default.aspx). N.B. al posto di NNN inserire il numero corrispondente al docente. Per maggiori informazioni contattare il team di progetto DSAW. Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare sul link Documenti di lavoro presente sulla home page. c. Cliccare sul/i file aaaammgg_testodaanalizzare.txt per aprire il/i file da analizzare. 2. Salvare il profilo di voce aggiornato nell apposita cartella a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://spazi.unibo.it/dsaw/nnn/default.aspx). N.B. al posto di NNN inserire il numero corrispondente al docente. Per maggiori informazioni contattare il team di progetto DSAW. Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare sul link Documenti di lavoro presente sulla home page. c. Cliccare sul file CognomeDocente.zip e salvare il file sul Desktop. d. Aprire il file.zip e estrarne il contenuto sul Desktop. Verrà creata sul Desktop una cartella CognomeDocente, contentente una serie di file che costituiscono il proprio profilo vocale. e. Aprire la cartella ProfiloVocale attraverso il collegamento presente sul Desktop e trascinarvi dentro la cartella CognomeDocente. Alla richiesta di sostituzione dei file esistenti rispondere Sì. f. Eliminare il file CognomeDocente.zip dal Desktop. 3. Aprire ViaScribe facendo doppio click sull icona di ViaScribe presente sul Desktop. 4. Caricare il profilo di voce del docente a. Dal menù Profiles Change Active Voice Profiles. b. Selezionare il cognome del docente dal menù a tendina. 5. Analisi del testo del docente a. Inserire con Copia/Incolla l elenco di parole o il testo nella finestra principale di ViaScribe, oppure digitarlo direttamente. b. Cliccare Profiles Update Speaker Vocabulary. Comparirà la finestra Update Speaker Vocabulary. c. Cliccare su Find New Words. La tabella sulla destra elencherà le parole che ViaScribe non trova nel proprio dizionario o in quello personalizzato dell utente. d. Selezionare una ad una, nella tabella a destra, le parole che si vogliono aggiungere al vocabolario e cliccare il bottone Add Current Word (che si trova a fianco di Find new word nella parte alta della finestra). e. Se la parola esiste già nel dizionario o in quello personalizzato dell utente, viene riportato un messaggio nello spazio Output in fondo alla pagina, che ne segnala già la presenza nel vocabolario. f. Cliccare il bottone Analyze Text per aggiornare il modello statistico del motore di riconoscimento vocale. (Non si ha conferma che l azione Analyze Text sia completata, si può semplicemente chiudere la finestra Update Speaker Vocabulary dopo aver cliccato il bottone Analyze Text ). g. E possibile modificare la parola aggiunta al vocabolario, attraverso il riquadro Current Word, situato al centro della finestra e cliccando il bottone Update Selected. E possibile cancellare la parola, evidenziandola nella tabella sulla destra e cliccando sul bottone Remove Selected. 6. Uscire da ViaScribe a. Selezionare File Exit o chiudere la finestra di ViaScribe. 7. Creare un file CognomeDocente.zip con il profilo vocale del docente

6 a. Aprire la cartella ProfiloVocale attraverso il collegamento presente sul Desktop. b. Creare sul Desktop un file.zip della cartella corrispondente al cognome del docente. Il file.zip deve avere lo stesso nome della cartella da comprimere. 8. Caricare il profilo vocale del docente aggiornato sul sito intranet di progetto a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://spazi.unibo.it/dsaw/nnn/default.aspx). N.B. al posto di NNN inserire il numero corrispondente al docente. Per maggiori informazioni contattare il team di progetto DSAW. Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare sul link Documenti di lavoro presente sulla home page. c. Cliccare su Carica documento nella barra grigia in alto. d. Cliccare il tasto 'Sfoglia ' e selezionare il file CognomeDocente.zip da importare, salvato sul Desktop. e. Compilare come richiesto i campi del modulo. f. Lasciare selezionata l opzione Sovrascrivi il file o i file esistenti. g. Cliccare il link 'Salva e chiudi' presente nella barra dei comandi. h. Eliminare il file.zip dal Desktop. 3 Dopo la lezione 3.1 Effettuare le correzioni sul testo generato da ViaScribe 5. Scaricare i file generati da ViaScribe durante la lezione del docente a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://www.net4voice.eu/net4voice/spaziocognome) Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare sui file.zip corrispondenti alla lezione da analizzare. c. Salvare i file sul Desktop. d. Aprire i file.zip e estrarne il contenuto sul Desktop. Verranno create sul Desktop delle cartelle del tipo CognomeDocente_2009_01_15_1, CognomeDocente_2009_01_15_2, ecc e. Se si tratta della lezione originale, è importante rinominare la cartella aggiungendo _corretta in fondo. f. Eliminare i file.zip dal Desktop. 6. Salvare il profilo di voce aggiornato nell apposita cartella a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://www.net4voice.eu/net4voice/spaziocognome). Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare sul file Profilo vocale cognome e salvare il file sul Desktop. c. Aprire il file.zip e estrarne il contenuto sul Desktop. Verrà creata sul Desktop una cartella CognomeDocente, contenente una serie di file che costituiscono il proprio profilo vocale. d. Aprire la cartella Profili Vocali attraverso il collegamento presente sul Desktop e trascinarvi dentro la cartella CognomeDocente. Alla richiesta di sostituzione dei file esistenti rispondere Sì. e. Eliminare il file CognomeDocente.zip dal Desktop. 7. Aprire ViaScribe facendo doppio click sull icona di ViaScribe presente sul Desktop. 8. Caricare il profilo di voce del docente a. Dal menù Profiles Change Active Voice Profiles. b. Selezionare il cognome del docente dal menù a tendina. 9. Correggere le parole non riconosciute a. Dal menù cliccare File Open e cercare il file.xml all interno di una delle cartelle delle lezioni che si trovano sul Desktop. b. Appare nella finestra principale il testo generato da ViaScribe. c. Ascoltando la riproduzione audio, il testo corrispondente si evidenzia di giallo. Effettuare le correzioni necessarie direttamente in finestra sostituendo o inserendo le parole non

7 riconosciute, mantenendosi fedeli all audio. Inserire anche le corrispondenti espressioni al posto delle pause piene (ehm, uhm, ). E importante avere uno stile comune quando si inseriscono queste pause, e in generale si hanno due casi: i. Pause nello stile eee, ooo, mmm, che vengono sempre inserite con 3 lettere, indipendentemente dalla durata ii. Pause tipo ehm, uhm, in cui si usa sempre la h tra la vocale e la consonante. d. Per gestire l avanzamento dell audio durante la correzione è possibile usare i seguenti shortcuts da tastiera: <ctrl> Play <ctrl > Pausa F8 - Posiziona il cursore secondo l audio F9 - Posiziona l audio secondo il cursore 10. Salvare frequentemente il lavoro a. Dal menù File Save (oppure Ctrl+s). Buone pratiche a. Correggere almeno una ventina di minuti a lezione, meglio correggere poco tempo, ma spesso, in modo da offrire al docente, ad ogni nuova lezione, il profilo vocale aggiornato. b. Ove possibile cercare di non eliminare tutta la parola non corretta, ma inserire solo le lettere corrette. (es. Via scribe scrive introduzione, la parola corretta è deduzione : selezionare la prima parte del testo intro e sovrascrivere con de. c. Ogni volta che vengono inserite parole con l apostrofo separare la parola dopo l apostrofo (es. l intervallo piuttosto che l intervallo). a. Non eliminare mai intere righe di testo, sostituire sempre parola per parola. b. Non eliminare mai gli spazi vuoti. 11. Alla fine della sessione di correzione, caricare i file della lezione corretti sul sito intranet di progetto a. Salvare il lavoro. Dal menù File Save (oppure Ctrl+s). b. Creare sul Desktop un file.zip per ogni cartella contenente i file della lezione corretti. Ad esempio: CognomeDocente_2007_01_15_1_corretta ; CognomeDocente_2007_01_15_2_corretta Il file.zip deve avere lo stesso nome della cartella da comprimere. c. Aprire il sito Intranet di progetto (https://www.net4voice.eu/net4voice/spaziocognome). Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. d. Cliccare su Aggiungi nuovo documento nella parte bassa. e. Cliccare il tasto 'Sfoglia ' e selezionare il file.zip da importare, salvato sul Desktop. f. Lasciare selezionata l opzione Aggiungi come nuova versione ai file esistenti. g. Cliccare su OK. h. Compilare come richiesto i campi del modulo, è molto importante inserire un titolo, anche se non è obbligatorio. i. Cliccare il link Archivia. j. Eliminare i file.zip e le cartelle delle lezioni dal Desktop. 12. Solo dopo aver salvato la cartella corretta sul sito cancellare le parti di testo non corrette dalla trascrizione di ViaScribe a. Con il testo della lezione parzialmente corretto aperto nella finestra principale di ViaScribe, selezionare le parti di testo non corrette e cancellarle. b. Alla fine di questo processo, nella finestra principale di ViaScribe, deve comparire solo il testo corretto. c. Non importa salvare il lavoro, ma non uscire da ViaScribe prima di aver eseguito l aggiornamento del dizionario e del profilo vocale, descritti ai punti seguenti.

8 13. Aggiornare il dizionario del docente a. Con il testo della lezione totalmente corretto aperto nella finestra principale di ViaScribe, cliccare Profiles Update Speaker Vocabulary. b. Comparirà la finestra Update Speaker Vocabulary. c. Cliccare su Find New Words. La tabella sulla destra elencherà le parole che ViaScribe non trova nel proprio dizionario o in quello personalizzato dell utente. d. Selezionare una ad una, nella tabella a destra, le parole che si vogliono aggiungere al vocabolario e cliccare il bottone Add Current Word (che si trova a fianco di Find new word nella parte alta della finestra). Anche le pause piene sono da aggiungere al vocabolario, mentre vanno ignorate le parole a metà, che è corretto che compaiano nel testo se corrispondono all audio, ma non ci interessa avere nel vocabolario e. Se la parola esiste già nel dizionario o in quello personalizzato dell utente, viene riportato un messaggio nello spazio Output in fondo alla pagina, che ne segnala già la presenza nel vocabolario. f. Cliccare il bottone Analyze Text per aggiornare il modello statistico del motore di riconoscimento vocale. (Non si ha conferma che l azione Analyze Text sia completata, si può semplicemente chiudere la finestra Update Speaker Vocabulary dopo aver cliccato il bottone Analyze Text ). g. E possibile modificare la parola aggiunta al vocabolario, attraverso il riquadro Current Word, situato al centro della finestra e cliccando il bottone Update Selected. E possibile cancellare la parola, evidenziandola nella tabella sulla destra e cliccando sul bottone Remove Selected. 14. Aggiornare il profilo vocale del docente a. Con il testo della lezione totalmente corretto aperto nella finestra principale di ViaScribe, dal menù cliccare Profiles Improve speech recognition b. Si apre la finestra di dialogo Open File (Script). Scegliere l opzione 2 Generate a new Training script from the current transcription session e cliccare su Next. c. Si apre la finestra di dialogo Adjust Timing Gap. Spostare il cursore fino a settare 529 ms. Cliccare su OK. d. Si apre la finestra Improve speech recognition. e. Cliccare sul bottone Begin Training in basso nella pagina. f. Appare la finestra di dialogo Complete Training. Scegliere l opzione 1 Begin Training using all Selection e cliccare su OK. g. Compare la finestra Training Status e inizia l aggiornamento del profilo. Attendere finchè all interno della finestra non appare la scritta: Accepted utterances=xx Accepted words xx h. Cliccare su OK e chiudere la finestra Improve speech recognition. 15. Uscire da ViaScribe a. Selezionare File Exit o chiudere la finestra di ViaScribe. 16. Creare un file CognomeDocente.zip con il profilo vocale del docente i. Aprire la cartella Profili Vocali attraverso il collegamento presente sul Desktop. j. Creare sul Desktop un file.zip della cartella corrispondente al cognome del docente. Il file.zip deve avere lo stesso nome della cartella da comprimere. 17. Caricare il profilo vocale del docente aggiornato sul sito intranet di progetto

9 a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://www.net4voice.eu/net4voice/spaziocognome). Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare su Aggiungi nuovo documento nella parte bassa. c. Cliccare il tasto 'Sfoglia ' e selezionare il file.zip da importare, salvato sul Desktop. d. Lasciare selezionata l opzione Aggiungi come nuova versione ai file esistenti. e. Cliccare su OK. f. Compilare come richiesto i campi del modulo, è molto importante inserire un titolo, anche se non è obbligatorio. g. Cliccare il link Archivia. h. Eliminare i file.zip e le cartelle delle lezioni dal Desktop. 18. Valutare l accuratezza Verificare se sul proprio Desktop si ha un file scrcmp2.exe, in caso contrario copiarlo da C:\Programmi\IBM\ViaScribe\Bin\ a. Aprire il sito di progetto (https://www.net4voice.eu/net4voice/spaziocognome) Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Scaricare il file originale della lezione di cui si vuole valutare l accuratezza, il nome del file.zip è nella forma CognomeDocente_2007_01_15_2 c. Scaricare il file della lezione corretta, il nome del file.zip è nella forma CognomeDocente_2007_01_15_2_corretta d. Avviare ViaScribe e aprire la lezione corretta tramite File Open e. Selezionare la parte di testo corretta, copiarla e incollarla in Notepad. f. Salvare il file sul Desktop come corretta.txt g. Annotare il valore indicato a destra, nel tab Media, nel campo Elapsed time h. Aprire la lezione originale tramite File Open i. Far scorrere la registrazione fino a raggiungere la posizione nel testo corrispondente allo stesso valore di Elapsed time segnato prima. Quindi copiare tutto il testo compreso tra l inizio della lezione e questo punto, e incollarlo in Notepad. j. Salvare il file sul Desktop come originale.txt k. Avviare un terminale Windows da Start Esegui e digitando cmd e cliccando su Ok l. Dal terminale posizionarsi sul Desktop digitando cd Desktop, quindi digitare scrcmp2 originale.txt corretta.txt e dare invio. m. Vengono mostrati dei dati come questi 1 Sentences compared decoded words, 3053 reference words Word errors , error rate % ( 29.94% ) 717 sub, 197 del, 120 ins n. Queste informazioni vanno inserite nel file TrainingViaScribeCognomeDocente presente sul sito di progetto (https://www.net4voice.eu/net4voice/spaziocognome). 3.2 Generare trascrizioni da un file audio salvato 1. Aprire ViaScribe facendo doppio click sull icona di ViaScribe presente sul Desktop 2. Selezionare il file audio da cui generare la trascrizione a. Dal menù Tools Transcribe Media b. Selezionare il file audio 3. Iniziare la trascrizione a. Cliccare sul bottone con il microfono. b. Il bottone del microfono appare ora in modalità Acceso. c. Inizia la registrazione. 4. Terminare la trascrizione e salvare i file

10 a. Se non si vuole attendere il termine della trascrizione completa, si può interrompere la trascrizione cliccando sul bottone con il microfono. b. I file sono salvati automaticamente della cartella specificata nelle Opzioni di ViaScribe quando si spegne il microfono. c. Attendere che il bottone con il microfono appaia in posizione Spento per essere sicuri che i file siano salvati. 5. Uscire da ViaScribe a. Assicurarsi che il microfono sia in modalità Spento. b. Selezionare File Exit o chiudere la finestra di ViaScribe.

11 3.3 Misurare l accuratezza delle trascrizioni 1. Scaricare i file originali generati da ViaScribe durante la lezione del docente a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://spazi.unibo.it/dsaw/nnn/default.aspx). N.B. al posto di NNN inserire il numero corrispondente al docente. Per maggiori informazioni contattare il team di progetto DSAW. Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare sul link Documenti di lavoro presente sulla home page. c. Cercare il file.zip della lezione da analizzare. Fare riferimento alla data riportata nel nome: ad esempio per la lezione del 15/01/2007 i file saranno CognomeDocente_2007_01_15_1.zip; CognomeDocente_2007_01_15_2.zip, d. Dal menù a tendina dell elemento, scegliere la voce Cronologia versioni. e. Dall elenco cliccare sulla prima versione, quella con la data meno recente e caricata dal docente. f. Salvare i file sul Desktop. g. Aprire i file.zip e estrarne il contenuto sul Desktop. Verranno create sul Desktop delle cartelle del tipo CognomeDocente_2007_01_15_1, CognomeDocente_2007_01_15_2, ecc h. Eliminare i file.zip dal Desktop. i. Rinominare le cartelle aggiungendo al termine del nome del fine ORIGINALE (Es. CognomeDocente_2007_01_15_1_ORIGINALE). 2. Scaricare i file corretti corrispondenti a. Dall elenco delle versioni della lezione da analizzare, cliccare sull ultima versione, quella con la data più recente e caricata dal tutor. b. Salvare i file sul Desktop. c. Aprire i file.zip e estrarne il contenuto sul Desktop. Verranno create sul Desktop delle cartelle del tipo CognomeDocente_2007_01_15_1, CognomeDocente_2007_01_15_2, ecc d. Eliminare i file.zip dal Desktop. e. Rinominare le cartelle aggiungendo al termine del nome del fine CORRETTA (Es. CognomeDocente_2007_01_15_1_CORRETTA). 3. Aprire ViaScribe facendo doppio click sull icona di ViaScribe presente sul Desktop a. Per questa procedura non serve selezionare alcun profilo vocale. 4. Creare un file txt con il testo corretto a. Dal menù cliccare File Open e cercare il file.xml all interno di una delle cartelle delle lezioni CORRETTA che si trovano sul Desktop. b. Appare nella finestra principale il testo generato da ViaScribe. c. Cercare la parte di testo corretta d. Selezionare tutto il testo corretto, copiarlo e incollarlo in un file txt vuoto. e. Salvare il file txt nominandolo come la cartella dei file originali (Es. CognomeDocente_2007_01_15_1_CORRETTA). 5. Creare un file txt con il testo originale a. Dal menù cliccare File Open e cercare il file.xml all interno di una delle cartelle delle lezioni ORIGINALI che si trovano sul Desktop. b. Appare nella finestra principale il testo generato da ViaScribe. c. Cercare la parte di testo corrispondente al testo corretto (si può ricercare la parte di testo immediatamente dopo l ultima parola corretta, oppure affidarsi all Elapsed time dell ultima parola corretta) d. Selezionare tutto il testo corrispondente alla trascrizione, copiarlo e incollarlo in un file txt vuoto. e. Salvare il file txt nominandolo come la cartella dei file originali (Es. CognomeDocente_2007_01_15_1_ORIGINALE).

12 6. Misura dell accuratezza a. Dal menù Start di windows selezionare Esegui, scrivere cmd e cliccare su OK. b. Digitare cd desktop e dare Invio. c. Digitare scrcmp2.exe NomeFileTxtOriginale NomeFileTxtCorretto e dare Invio (Esempio: scrcmp2.exe CognomeDocente_2007_01_15_1_ORIGINALE.txt CognomeDocente_2007_01_15_1_CORRETTA ) d. Viene generato un file che riassume le misure dell accuratezza della trascrizione. 7. Compilare il file del training a. Aprire il sito Intranet di progetto (https://spazi.unibo.it/dsaw/nnn/default.aspx). N.B. al posto di NNN inserire il numero corrispondente al docente. Per maggiori informazioni contattare il team di progetto DSAW. Per accedere è necessario digitare username e password del dominio personale (es. b. Cliccare sul link Documenti di lavoro presente sulla home page. c. Aprire il file TrainingViaScribeCognomeDocente.xls selezionando dal menù a tendina a fianco del nome del file prima Estrai, poi Modifica in Microsoft Excel. d. Inserire i dati relativi all accuratezza. Il dato da inserire è il complemento a 100 della percentuale Error rate che compare NON tra parentesi. e. Salvare il file e chiuderlo. Alla richiesta di archiviazione scegliere Archivia il file. 8. Salvare tutti i file sul sito intranet di progetto a. Salvare i due file txt e il file generato dal tool di misura dell accuratezza nel sito di progetto b. Cancellare i file dal desktop 9. Significato delle misure dell accuratezza Sentences compared: numero di frasi analizzate Decoded words: numero di parole riconosciute (presenti nel testo CORRETTO) Reference words: numero di parole pronunciate (presenti nel testo ORIGINALE) Word errors: numero di errori commessi dal software. Comprende le parole erroneamente riconosciute, le parole trascritte da ViaScribe, ma non pronunciate e le parole pronunciate, ma non scritte da ViaScribe. Error rate: sono due misure del tasso di errore. Il primo valore è la percentuale di errori sul totale di parole pronunciate [(Word errors/reference words)*100] Il secondo valore (tra parentesi) è la percentuale di errori sul totale di parole pronunciate escludendo gli errori dovuti alla mancata trascrizione di parole pronunciate [(Sub+Del)/Reference words)*100] Sub: Numero di parole sostituite durante la correzione (sono le parole erroneamente riconosciute da ViScribe) Del: Numero di parole cancellate durante la correzione (sono le parole trascritte da ViaScribe, ma non pronunciate) Ins: Numero di parole inserite durante la correzione (le parole pronunciate, ma non scritte da ViaScribe)

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