Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della domanda di Adesione del bando Sanità: Programma di Ricerca Indipendente Anno 2012

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1 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della domanda di Adesione del bando Sanità: Programma di Ricerca Indipendente Anno 2012

2 INDICE DEI CONTENUTI 1 INTRODUZIONE SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE COPYRIGHT (SPECIFICHE PROPRIETA E LIMITE DI UTILIZZO) ACCESSO A GEFO E SELEZIONE DEL PROGETTO PROCEDURA DI COMPILAZIONE MODULO DI ADESIONE PROCEDURA GUIDATA DI PRESENTAZIONE DEL PROGETTO Pagina 1 di 21

3 INDICE DELLE FIGURE Figura 1 Pagina iniziale GeFO... 4 Figura 2 Soggetto Richiedente... 4 Figura 3 Bandi D.G. Sanità Nuovo progetto... 5 Figura 4 Nuovo Progetto... 6 Figura 5 Responsabile Aziendale Incaricato... 8 Figura 6 Rappresentante Legale... 8 Figura 7 Dossier progetti... 9 Figura 8 Soggetti partecipanti Figura 9 Nuovo Soggetto Figura 10 Dati del progetto Figura 11 Sede del Progetto Figura 12 Ricerca sede Figura 13 Nuova sede progetto Figura 14 Spese Ammissibili Figura 15 Voce di Preventivo Figura 16 Informazioni Economico-Finanziarie Figura 17 Autodichiarazioni Figura 18 Documenti da scaricare Figura 19 Documenti da caricare obbligatori Figura 20 Documenti bando Figura 21 Upload documento Figura 22 Invio elettronico Figura 23 Step Figura 24 Step Figura 25 Elenco Progetti Pagina 2 di 21

4 1 INTRODUZIONE 1.1 SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli nell ambito del bando Sanità: programma di ricerca Indipendente Anno 2012 : Accesso a GEFO Compilazione domanda di Adesione (Lettera di Intenti) Procedura guidata di presentazione del progetto 1.2 COPYRIGHT (SPECIFICHE PROPRIETA E LIMITE DI UTILIZZO) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata. Pagina 3 di 21

5 2 ACCESSO A GEFO E SELEZIONE DEL PROGETTO Per accedere a GEFO e procedere alla compilazione del Modulo di Adesione, occorre seguire i seguenti passi: 1) Digitare l indirizzo web: https://gefo.servizirl.it/ e inserire le proprie credenziali: Figura 1 Pagina iniziale GeFO 2) Scegliere il profilo utente dell'azienda nella colonna SOGGETTO RICHIEDENTE nella sezione Scegli profilo : Figura 2 Soggetto Richiedente Possono accedere al bando: Aziende Ospedaliere Pubbliche MACROTIPOLOGIA CORRISPONDENTE IN GEFO IN FASE DI PROFILAZIONE: Enti locali (per i soggetti pubblici) ; IRCCS di diritto pubblico e privato MACROTIPOLOGIE CORRISPONDENTI IN GEFO IN FASE DI PROFILAZIONE: Enti locali (per i soggetti pubblici), Associazione/Enti senza scopo di lucro/altro (per IRCCS di diritto privato); Pagina 4 di 21

6 3 PROCEDURA DI COMPILAZIONE MODULO DI ADESIONE Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: 1) Selezionare nel Menu la voce Bandi e accedere all elenco dei bandi pubblicati dalla D.G. Sanità. Figura 3 Bandi D.G. Sanità Nuovo progetto 2) In corrispondenza dell ID Bando - Sanità: programma di ricerca Indipendente Anno 2012 cliccare su Nuovo progetto. Si accede alla modulistica online e si può procedere alla compilazione della Domanda di Adesione (Lettera di Intenti). Il periodo di apertura del Bando è di massimo 20 giorni. E un bando a Graduatoria. 3) La prima schermata che si apre, denominata NUOVO PROGETTO, richiede le prime informazioni necessarie per la definizione del progetto. I campi contraddistinti dall asterisco * sono campi obbligatori. Pagina 5 di 21

7 Figura 4 Nuovo Progetto In questa maschera è obbligatorio inserire le seguenti informazioni : Titolo del progetto; Tipologia del soggetto;; Partecipazione; Area di ricerca indipendente; Parola chiave; Progetti presentati e finanziati da Regione Lombardia negli anni precedenti in ambito sanitario. Al termine della compilazione cliccare su CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. Pagina 6 di 21

8 Il soggetto può selezionare una sola Area di ricerca indipendente ; Il soggetto può selezionare una sola Parola chiave ; Se il soggetto è IRCCS, occorre indicare la tipologia. Se il soggetto ha selezionato Sì nel campo Progetti presentati e finanziati da Regione Lombardia negli anni precedenti in ambito sanitario. Deve obbligatoriamente compilare il campo successivo Specificare l area tematica dei precedenti progetti. 4) Sezione B) PRINCIPAL INVESTIGATOR (CAPOFILA) (responsabile scientifico). Pagina 7 di 21

9 Figura 5 Responsabile Aziendale Incaricato Questa sezione è compilata in automatico dal sistema in seguito all inserimento del codice fiscale. Gli ultimi quattro campi sono in scrittura modificabili. 5) Sezione C) RAPPRESENTANTE LEGALE (sezione di sola lettura). Figura 6 Rappresentante Legale Prendere visione dei dati riportati in questa maschera e se vi sono dei dati non corretti, uscire dal modulo di Adesione ed accedere, dal Menu, alla sezione Profilo soggetto richiedente. Solo da questa sezione è possibile mettere in modifica il profilo del soggetto richiedente eseguendo le seguenti operazioni: Pagina 8 di 21

10 1. Cliccare sull icona martelletto, compare quindi una finestra con il messaggio Sei sicuro di voler rieseguire la profilazione dell'operatore?, cliccare su OK per proseguire; 3. Si apre quindi maschera nella quale viene richiesto di compilare i campi e Telefono. Cliccare quindi su CONTINUA per mettere il profilo in modifica. 4. Cliccare sul soggetto richiedente per accedere alle sezioni del profilo; 5. Prendere visione dei dati inseriti nelle sezioni del Profilo (per esempio Legale rappresentante ecc.) e modificarli, se necessario, cliccando sempre su CONTINUA per aggiornare e salvare i dati dopo averli modificati; 6. Inviare elettronicamente il Profilo (Sezione Invio elettronico ); 7. Riaccedere al progetto in bozza cliccando sulla voce del Menu Dossier progetti (in cui sarà visualizzato il progetto in stato bozza e sarà possibile procedere alla compilazione del modulo di Adesione). Per accedere al proprio progetto ogni qualvolta si interrompe la compilazione della domanda cliccare su Dossier progetti e Non cliccare su Bandi. Figura 7 Dossier progetti 6) Sezione D) SOGGETTI PARTECIPANTI. Pagina 9 di 21

11 Figura 8 Soggetti partecipanti In questa sezione è possibile inserire i Soggetti partecipanti cliccando su Nuovo soggetto. Si attiva un pop up all interno del quale occorre inserire la Denominazione e la Partita IVA. Figura 9 Nuovo Soggetto Cliccare su per effettuare la ricerca della Denominazione. 7) Sezione E) DATI PROGETTO. Pagina 10 di 21

12 Figura 10 Dati del progetto Pagina 11 di 21

13 In questa sezione è obbligatorio compilare tutti i campi contraddistinti dall asterisco *. La Data Inizio progetto deve essere minore o uguale a 90 gg dalla Data di Chiusura del bando; La Data Fine progetto deve essere minore o uguale a 24 mesi dalla Data di Inizio progetto; La Data di Termine del progetto deve essere maggiore della Data di Inizio progetto; La Durata del progetto è massimo 24 mesi. Cliccare su CONTINUA per salvare i dati e passare alla sezione successiva. 8) Sezione F) SEDE DEL PROGETTO Figura 11 Sede del Progetto In questa sezione è possibile inserire le sedi da collegare al progetto cliccando sul tasto Inserisci sede. Il sistema reindirizza alla schermata che permette di associare la sede tra quelle già esistenti nel profilo o di inserire una nuova sede. Figura 12 Ricerca sede Pagina 12 di 21

14 Per associare una sede già presente bisogna cliccare sull indirizzo posto nella colonna Sede. Per inserire una nuova sede cliccare su Inserisci una nuova sede. Il sistema apre un pop up all interno del quale occorre inserire i dati necessari alla creazione della nuova sede operativa, i campi contraddistinti dall asterisco * sono obbligatori. Figura 13 Nuova sede progetto La Sede Operativa e la Sede Legale devono essere in Lombardia. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. 9) Sezione G) SPESE AMMISSIBILI. Pagina 13 di 21

15 Figura 14 Spese Ammissibili Cliccando sulla singola tipologia di spesa il sistema apre un pop up all interno del quale è possibile inserire l importo. Figura 15 Voce di Preventivo Il totale Spese è dato dalla somma di tutte le voci di spesa. Il totale Spese deve essere maggiore di zero e minore o uguale a euro. Cliccare il tasto CONTINUA per salvare i dati e per passare alla sezione successiva. 10) Sezione H) INFORMAZIONI ECONOMICO-FINANZIARIE (sezione di sola lettura). Pagina 14 di 21

16 Figura 16 Informazioni Economico-Finanziarie L Importo complessivo intervento deve essere minore o uguale a euro. L Importo complessivo intervento deve essere uguale al Contributo richiesto a Regione Lombardia. Cliccare il tasto CONTINUA per passare alla sezione successiva. 11) Sezione I) AUTODICHIARAZIONI. - Il punto 2 deve essere MARCATO, ma non è considerare in quanto l unica modalità valida di invio della Domanda è ON-LINE con documenti firmati digitalmente. Figura 17 Autodichiarazioni In questa sezione il Soggetto Richiedente deve obbligatoriamente spuntare TUTTE le dichiarazioni, ma se seleziona la dichiarazione 3 non può selezionare la dichiarazione 3A e viceversa. Pagina 15 di 21

17 12) Sezione J) DOCUMENTI DA SCARICARE. Figura 18 Documenti da scaricare I documenti obbligatori da scaricare sono: Modulo descrizione progetto (PROGETTO ESECUTIVO) CV del Principal Investigator (Responsabile Scientifico) Dichiarazione per la Privacy Per scaricare un documento cliccare l icona documento nella colonna Azioni. posta in corrispondenza della descrizione del Questa sezione riporta l elenco dei documenti obbligatori da scaricare, compilare e ricaricare nella successiva sezione "Documenti da caricare obbligatori". La mancata compilazione dei suddetti documenti potrà essere causa del non accoglimento della richiesta. Dopo aver scaricato i documenti richiesti cliccare su CONTINUA per passare alla sezione successiva. 13) Sezione K) DOCUMENTI DA CARICARE OBBLIGATORI. Figura 19 Documenti da caricare obbligatori Pagina 16 di 21

18 Questa sezione consente: cliccando su Documenti bando si accede alla schermata contenente l elenco dei documenti disponibili per il progetto; Figura 20 Documenti bando cliccando su Carica Documento di caricare i documenti necessari all inoltro della domanda. Il sistema apre un pop up per effettuare l upload dei documenti. Figura 21 Upload documento Selezionare quindi il tipo di documento, ricercare sul pc (tramite il comando Sfoglia ) il file da caricare ed infine cliccare su CONTINUA per caricare il file. Il Modulo descrizione progetto e la Dichiarazione per la Privacy sono documenti obbligatori e devono essere firmati digitalmente dal Rappresentante Legale. Cliccare CONTINUA per salvare le informazioni e per passare alla sezione successiva. 14) Sezione L) INVIO ELETTRONICO. Pagina 17 di 21

19 Figura 22 Invio elettronico Questa sezione permette di effettuare le seguenti operazioni: Salva in bozza. Selezionando questa opzione si può salvare in bozza la domanda e riprenderne la compilazione in un secondo momento. Effettuo la verifica dei dati inseriti e visualizzo il FAC-SIMILE del modulo di adesione. Selezionando questa opzione si effettua una simulazione dell'invio elettronico del modulo. Grazie a questa simulazione è possibile verificare se sono stati effettuati errori nella compilazione del modulo online, errori che saranno segnalati con specifico messaggio a video, e quindi verificare l'anteprima, in FAC-SIMILE, del modulo di Adesione (quello reale, da firmare digitalmente e ricaricare a sistema, sarà generato dopo l invio elettronico). In questo modo il beneficiario può verificare che i dati riportati nella domanda siano corretti e nel caso modificarli prima di effettuare l'invio definitivo. Eseguo la procedura guidata di presentazione:, i dati inseriti non saranno più modificabili. Selezionando questa opzione si effettua l'invio elettronico della domanda, i dati riportati non saranno quindi più modificabili e si passerà alla Procedura guidata di Presentazione del modulo di Adesione (descritta nel successivo capitolo). Pagina 18 di 21

20 4 PROCEDURA GUIDATA DI PRESENTAZIONE DEL PROGETTO Dopo aver inviato elettronicamente la domanda, come indicato al precedente punto (Eseguo la procedura guidata di presentazione:, i dati inseriti non saranno più modificabili), compare a video un messaggio informativo, prendere visione del testo e cliccare su OK per continuare. Si apre quindi la prima maschera della procedura guidata di presentazione del progetto: Figura 23 Step 1 Step 1: Selezionare come modalità di presentazione del Modulo di Adesione (MDA)* (Lettera di Intenti) la voce Domanda firmata digitalmente e cliccare su AVANTI per aprire la maschera successiva. Figura 24 Step 2 Pagina 19 di 21

21 Step 2: Eseguire il download del Modulo di Adesione, firmarlo digitalmente (a cura del firmatario del progetto) ed eseguire l upload a sistema del Modulo di Adesione firmato digitalmente. A questo punto cliccare su AVANTI per concludere la procedura guidata. Il file firmato e ricaricato dovrà essere esattamente quello scaricato inizialmente. Nel caso il file venga scaricato più volte, dovrà essere firmata e ricaricata l ultima copia scaricata. Inoltre, si consiglia di non rinominare il file una volta firmato. A questo punto, il sistema informatico effettua una verifica della validità della firma e della corrispondenza col firmatario indicato. Il sistema genererà un numero di protocollo. Cliccare quindi su OK per terminare la procedura di presentazione e tornare al Dossier Progetti. In caso si volesse uscire dalla procedura guidata di presentazione del progetto, è possibile riaccedervi entrando in Dossier progetti, accedere all Elenco progetti e in corrispondenza del progetto che si trova nello stato Presentato cliccare sull icona Bacchetta magica. Figura 25 Elenco Progetti Pagina 20 di 21

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