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1 Sommario Ringraziamenti xi Autore xiii A proposito di A colpo d occhio 1 Niente computerese! Una veloce panoramica Alcune osservazioni Per concludere Novità e miglioramenti 5 Gestire le impostazioni e i file di Excel in visualizzazione Backstage.. 6 Visualizzare in anteprima i dati utilizzando Anteprima Incolla Personalizzare l interfaccia utente di Excel Riepilogare i dati utilizzando funzioni più precise Riepilogare i dati utilizzando i grafici sparkline Visualizzare i dati utilizzando formati condizionali migliorati Creare e visualizzare equazioni matematiche Modificare immagini in Excel Introduzione a Excel Esplorare la finestra del programma Excel Avviare Excel Trovare e aprire cartelle di lavoro esistenti Utilizzare le proprietà dei file Creare una nuova cartella di lavoro Lavorare con più cartelle di lavoro Ridimensionare e visualizzare le finestre Aumentare o ridurre lo zoom di un foglio di lavoro Visualizzare un foglio di lavoro in modalità Schermo intero Salvare e chiudere una cartella di lavoro di Excel Utilizzare la Guida di Excel v

2 4 5 Creare una cartella di lavoro 29 Comprendere come Excel interpreta l inserimento di dati Spostarsi nel foglio di lavoro Selezionare le celle Inserire testo nelle celle Inserire numeri nelle celle Inserire data e ora nelle celle Inserire dati con il riempimento Inserire dati con altre scorciatoie Creare una tabella di Excel Modificare il contenuto delle celle Inserire un simbolo in una cella Creare collegamenti ipertestuali Tagliare, copiare e incollare valori nelle celle Cancellare il contenuto delle celle Utilizzare gli Appunti di Office Annullare e ripristinare un azione Trovare e sostituire il testo Controllare l ortografia del foglio di lavoro Gestire e visualizzare i fogli di lavoro 61 Visualizzare e selezionare fogli di lavoro Rinominare fogli di lavoro Spostare fogli di lavoro Copiare fogli di lavoro Inserire ed eliminare fogli di lavoro Nascondere o mostrare un foglio di lavoro Cambiare i colori delle schede dei fogli di lavoro Inserire, spostare ed eliminare celle Inserire, spostare ed eliminare colonne e righe Nascondere e scoprire colonne e righe Inserire dati in più fogli di lavoro e formattare più fogli contemporaneamente Cambiare l aspetto delle cartelle di lavoro di Excel Assegnare nomi alle visualizzazioni dei fogli di lavoro e utilizzarle.. 80 vi Sommario

3 6 7 Utilizzare formule e funzioni 83 Comprendere formule e riferimenti di cella in Excel Creare formule semplici Assegnare nomi a gruppi di celle Utilizzare i nomi nelle formule Creare una formula che fa riferimento a valori di una tabella di Excel Creare formule che fanno riferimento a celle in altre cartelle di lavoro Sommare un gruppo di celle senza utilizzare una formula Creare una formula di riepilogo Sommare con subtotali e totali complessivi Esplorare la libreria di funzioni di Excel Utilizzare la funzione SE Controllare i riferimenti della formula Eseguire il debug delle formule Formattare la cella 105 Formattare il contenuto delle celle Formattare celle contenenti numeri Formattare celle contenenti date Aggiungere sfondi e ombreggiature alle celle Formattare i bordi delle celle Definire gli stili delle celle Allineare e orientare il contenuto delle celle Formattare una cella in base a condizioni Cambiare l applicazione delle regole di formattazione condizionale Visualizzare barre dei dati, set di icone o scale di colori in base ai valori delle celle Eliminare formati condizionali Copiare formati con Copia formato Unire o dividere celle o dati Sommario vii

4 Formattare il foglio di lavoro 135 Applicare temi alla cartella di lavoro Colorare le schede dei fogli Cambiare la griglia di un foglio di lavoro Cambiare l altezza delle righe e la larghezza delle colonne Inserire righe o colonne Spostare righe e colonne Eliminare righe e colonne Utilizzare la struttura per nascondere e mostrare righe e colonne Nascondere righe e colonne Proteggere i fogli di lavoro dalle modifiche Bloccare le celle per impedire modifiche Stampare fogli di lavoro 155 Visualizzare in anteprima i fogli di lavoro Stampare fogli di lavoro con le opzioni correnti Scegliere se stampare la griglia e le intestazioni Selezionare la stampante e le opzioni del foglio Stampare parte di un foglio di lavoro Stampare intestazioni di riga e colonna su ogni pagina Impostare e cambiare i margini di stampa Impostare l orientamento e la dimensione della pagina Creare intestazioni e piè di pagina Aggiungere immagini a intestazioni o piè di pagina Impostare e visualizzare interruzioni di pagina Personalizzare Excel in base alle esigenze 175 Aprire modelli di cartelle di lavoro pronti per l uso Aggiungere comandi alla barra di accesso rapido Modificare la barra multifunzione dell interfaccia utente Impostare i messaggi di errore da visualizzare Definire voci di correzione e formattazione automatica viii Sommario

5 Ordinare e filtrare 197 Ordinare i dati del foglio di lavoro Creare un elenco di ordinamento personalizzato Filtrare rapidamente i dati con un filtro automatico Creare un filtro avanzato Convalidare i dati per la correttezza in fase di inserimento Riepilogare i dati con i grafici 211 Visualizzare i dati graficamente Creare velocemente un grafico Cambiare l aspetto di un grafico Formattare legende e titoli dei grafici Cambiare il corpo di un grafico Personalizzare i dati di un grafico Lavorare con grafici comuni Lavorare con grafici insoliti Aggiungere una linea di tendenza a un grafico Riepilogare i dati utilizzando i grafici sparkline Migliorare i fogli di lavoro con la grafica 233 Lavorare con la grafica nei fogli di lavoro Aggiungere grafica ai fogli di lavoro Aggiungere oggetti disegno a un foglio di lavoro Aggiungere riempimenti a oggetti disegno Aggiungere effetti a oggetti disegno Personalizzare immagini e oggetti Allineare e raggruppare oggetti disegno Utilizzare WordArt per creare effetti di testo in Excel Inserire ClipArt in un foglio di lavoro Inserire e modificare un diagramma Creare un organigramma Aggiungere un equazione a una forma Sommario ix

6 14 15 Condividere dati con altri programmi 261 Introduzione al collegamento e all incorporamento Collegare e incorporare altri file Scambiare dati tabellari fra Excel e Word Copiare grafici e dati di Excel in PowerPoint Scambiare dati fra Access ed Excel Importare un file di testo Usare Excel in ambiente di gruppo 273 Condividere cartelle di lavoro in Excel Commentare le celle Rilevare modifiche nelle cartelle di lavoro Accettare o rifiutare le modifiche Salvare fogli di lavoro sul Web Aggiornare in modo dinamico fogli di lavoro pubblicati sul Web Recuperare dai sul Web con Excel Modificare le query Web Introduzione a XML Interagire con altri programmi utilizzando XML Indice analitico 289 x Sommario

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