PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI A.S. 2015/2016 IL DIRIGENTE SCOLASTICO DISPONE LA SEGUENTE ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI

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1 Prot. N. 7778/B10 Chieti,23/11/2015 AL PERSONALE AMMINISTRATIVO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO N. 2^ DI CHIETI PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI A.S. 2015/2016 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO l'art.14 del DPR n.275 dell' ; VISTO l art. 53 del CCNL del comparto scuola del ; VISTO L ART. 7 del CCNL del ; TENUTO CONTO che l'attività amministrativa deve essere ispirata ai principi di efficienza, e efficacia ed economicità e della migliore utilizzazione delle risorse umane; RITENUTO di dover considerare, ai fini dell'assegnazione dei compiti di servizio, gli obiettivi e le finalità che la scuola intende raggiungere e le professionalità individuali delle persone preposte ai servizi; VISTO il Piano dell Offerta Formativa relativo all a.s. 2015/16; VISTA la proposta formulata dal Direttore dei servizi generali e amministrativi; DISPONE LA SEGUENTE ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI ORARIO DI SERVIZIO: Antimeridiano - da lunedì al sabato dalle ore 7,45 alle ore 14,30 Pomeridiano - il martedì dalle ore 14,30 alle 17,30 ORARIO RICEVIMENTO PUBBLICO Antimeridiano: dal lunedì al sabato dalle ore 11,00 alle ore 13,00 Pomeridiano: il martedì dalle ore 15,30 alle 17,00 ORARIO DI RICEVIMENTO DOCENTI Dal lunedì al sabato dalle ore 12,00 alle 13,30. I docenti collaboratori del Dirigente Scolastico, i responsabili di plesso e i titolari di funzioni strumentali o incarichi specifici, possono accedere in segreteria ogni qualvolta ne ravvisino la necessità. PREFESTIVI: è prevista la chiusura degli uffici in giornate prefestive di sospensione delle attività didattiche come da delibera del Consiglio di Istituto. L'organico del personale amministrativo è costituito dal Direttore D.S.G.A. e da n. 6 assistenti amministrativi

2 Il personale suindicato osserverà il seguente ORARIO DI SERVIZIO: DAL LUNEDI AL SABATO: NOMINATIVO QUALIFICA DALLE ORE ALLE ORE BELLI GIANNA D.S.G.A 8,30 14,30 GALLIANI DINO ASS.TE AMM.VO A T.I. 8,15 14,15 DI PAOLO TIZIANA ASS.TE AMM.VO A T.I. 7,45 13,45 MICCOLI RITA ASS.TE AMM.VO A T.I. 8,00 14,00 MUCCI MARISA ASS.TE AMM.VO A T.I. 8,00 14,00 POTERE CLAUDIA ASS.TE AMM.VO A T.I. 8,00 14,00 ZAPPACOSTA MARIANTONIETTA ASS.TE AMM.VO A T.D. 8,00 14,00 ATTIVITA' AGGIUNTIVE OLTRE L ORARIO DI SERVIZIO Gli Assistenti Amministrativi, effettuano, di norma, un rientro pomeridiano, in aggiunta all'orario di servizio e da retribuire con il fondo per il miglioramento dell'offerta formativa, nella giornata di martedì o giovedì per assicurare l'assolvimento delle seguenti attività: Supporto alle attività del P.O.F. Supporto alle attività collegiali Collaborazione con l'ufficio di direzione per attività extra-curriculari Adempimenti amministrativi soggetti a scadenza Inserimento dati al sistema informativo del Ministero Trasmissioni telematiche Utilizzo dei programmi ministeriali e relativi aggiornamenti software, implementazione dei dati - Esigenze straordinarie a seguito del trasferimento alle scuole di nuove competenze che richiedono impegno aggiuntivo, aggiornamento e conoscenza della normativa Inserimento atti al sito istituzionale e pubblicazione atti all albo on line In caso di necessità, in relazione a particolari adempimenti amministrativi da effettuare con urgenza, il Direttore dei servizi potrà disporre rientri pomeridiani degli assistenti amministrativi anche in aggiunta a quelli programmati. Le attività aggiuntive saranno retribuite nei limiti del monte ore previsto nel piano di utilizzazione del fondo dell'istituzione scolastica. Le ulteriori ore aggiuntive prestate e non retribuibili con il fondo, saranno recuperate, preferibilmente nella giornata di sabato. Il recupero delle ore aggiuntive non retribuite sarà effettuato a richiesta dell interessato e previa autorizzazione del Direttore D.S.G.A. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI

3 Ai fini della distribuzione dei servizi e dei compiti il lavoro amministrativo viene ripartito in Sezioni e funzioni secondo il seguente prospetto: SEZIONI FUNZIONI COMPITI SEZIONE AMMINISTRATIVA amministrazione del personale docente e ATA scuola infanzia primaria e secondaria di 1 grado Gestione finanziaria Servizi Contabili Convocazioni per conferimento supplenze brevi e saltuarie - Contratti di assunzione in servizio personale docente e ATA- Gestione e compilazione graduatorie di supplenza - Compilazione graduatorie soprannumerari - Mobilità del personale - Predisposizione piano di sostituzione personale assente - Gestione assenze e visite fiscali - Tenuta fascicoli personali - Richiesta e Trasmissione Documenti Certificati di servizio - Emissione decreti di congedo e assenze Controllo documentazione di rito - Conferme in ruolo - Permessi sindacali - Diritto allo studio- Rilevazione assenze - Gestione orario di lavoro ordinario e aggiuntivo personale ATA - Adempimenti per scioperi e assemblee sindacali - Pratiche non riconducibili a specifici settori Pratiche infortuni personale scolastico - Istruttoria dispensa dal servizio per inidoneità Istruttoria riconoscimento causa di servizio Istruttoria domande di collocamento in pensione Istruttoria domande di ricostruzione di carriera Riscatti servizi pre-ruolo Mod. PA04 TFR personale docente e ATA Compensi accessori personale docente e ATA Organici di scuola primaria, dell infanzia, della scuola secondaria di 1 grado ed ATA Predisposizione incarichi al personale per trattamento dati personali privacy Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale supplente, oneri contributivi rilascio CUD - predisposizione liquidazione TFR Trasmissioni telematiche: F24 UNIEMENS, certificazione unica e 770 Trasmissione contratti di lavoro al centro per l impiego. Dichiarazioni di servizio - Ricostruzioni di carriera Riscatti - Gestione del fondo dell Istituzione scolastica Disoccupazione Inserimento dati cedolino unico Gestione del Programma annuale Emissione ordinativi di pagamento e di Riscossione - Liquidazione stipendi e competenze accessorie - Stipula contratti con soggetti esterni - relativo trattamento economico. Versamenti contributivi -

4 SEZIONE DIDATTICA Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Archivio e protocollo Affari generali Gestione alunni Scuola dell infanzia, primaria e secondaria di 1 grado Attività funzionali al POF Adempimenti annuali e Periodici Flussi finanziari - Dichiarazioni annuali Anagrafe delle prestazioni - Conto consuntivo - Predisposizione richiesta preventivi e ordinazione materiale acquisti materiale didattico e di funzionamento - Visite guidate e di istruzione Gestione del protocollo informatico- trasmissione al sistema conservativo gestione dei flussi documentali tenuta dell archivio corrente e di deposito - distribuzione circolari e corrispondenza Affissioni all albo Registro delle firme - Apertura posta elettronica, certificata e posta ministeriale Organi collegiali collegio dei docenti consigli di classe e di interclasse - Elezioni organi collegiali e adempimenti relativi - Consiglio di Istituto Giunta Esecutiva convocazioni - Esecuzione delle delibere degli organi collegiali- Predisposizione atti e delibere - Gestione della rete informatica dell ufficio e delle trasmissioni telematiche - Gestione del contenzioso controversie individuali di lavoro Attività di tirocinio - Corsi di aggiornamento - Convocazioni RSU - Inserimento dati Scuola in Chiaro Rapporti con il Comune Cura manutenzione e gestione locali - Gestione della sicurezza - Predisposizione RAV- Rapporto di autovalutazione d Istituto Anagrafe scolastica - Iscrizione alunni -Trasferimentitenuta fascicoli e documenti alunni - Certificazioni iscrizioni e frequenza - Gestione alunni portatori di handicap - Registri di classe e sezioni - registro elettronico - Gestione accesso docenti. Gestione corrispondenza con le famiglie - Statistiche - Cedole librarie - Adozione libri di testo - Predisposizione atti per scrutini finali - Assicurazione alunni - Pratiche infortuni alunni. Predisposizione atti scrutini ed esami finali conclusivi il ciclo dell istruzione. Adempimenti al Sidi - Esami di stato. Tenuta registro dei diplomi di licenza media - Collaborazione con referenti Invalsi, verifica rilevazioni inserimento dati - Convocazione gruppi di lavoro portatori di handicap - Visite didattiche sul territorio con scuolabus comunali Collaborazione attivita progettuale - Supporto alla predisposizione della modulistica degli incarichi al personale - Predisposizione piano finanziario dei progetti, delle iniziative didattiche inserite nel POF, dei corsi di aggiornamento

5 SEZIONE PATRIMONIO Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Gestione beni patrimoniali e di consumo Tenuta dei registri di inventario - Carico e scarico- Passaggi di consegne Tenuta dei registri del materiale di consumo e non inventariabile - Edilizia scolastica - Furti ed atti vandalici - ASSEGNAZIONE COMPITI E CARICHI DI LAVORO I servizi ed i compiti individuati vengono assegnati sulla base del seguente piano di lavoro: UNITA' FUNZIONI ATTIVITA' DI COMPETENZA GALLIANI DINO AFFARI GENERALI Gestione della rete informatica dell ufficio e delle trasmissioni telematiche - Inserimento dati Scuola in Chiaro Rapporti con il Comune - Cura, manutenzione e gestione locali DI PAOLO TIZIANA SERVIZI CONTABILI SERVIZI FINANZIARI SEZIONE PATRIMONIO GESTIONE BENI PATRIMONIALI AMMINISTRAZION E DEL PERSONALE SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO PRIMARIA E DELL INFANZIA E ATA Predisposizione richiesta preventivi e ordinazione materiale acquisti materiale didattico e di funzionamento - Anagrafe delle prestazioni Visite guidate e di istruzione - Trasmissioni telematiche Agenzia delle entrate Trasmissioni telematiche F Tenuta dei registri di inventario carico e scarico- Passaggi di consegne Tenuta dei registri del materiale di consumo e non inventariabile - Edilizia scolastica Gestione della sicurezza Convocazioni per conferimento supplenze brevi e saltuarie personale docente e ATA - Contratti di assunzione in servizio personale docente e ATA a tempo indeterminato e determinato - Gestione e compilazione graduatorie di supplenza - Mobilità del personale docente e ATA Compilazione graduatorie soprannumerari. Istruttoria domande di collocamento in pensione. Istruttoria ricostruzioni di carriera - Riscatti servizi pre-ruolo - Mod. PA04 TFR personale docente e ATA (compensi accessori personale docente e ATA) Trasmissioni telematiche UNIEMENS Dichiarazioni di servizio - Compilazione graduatorie di supplenza - Compilazione graduatorie soprannumerari. Controllo documentazione di rito del personale assunto - Predisposizione incarichi al personale per trattamento dati personali privacy

6 MICCOLI RITA GESTIONE FINANZIARIA AMMINISTRAZION E DEL PERSONALE SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO PRIMARIA E DELL INFANZIA E ATA AFFARI GENERALI Attività di tirocinio Predisposizione liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale supplente Gestione Predisposizione liquidazione Fondo miglioramento offerta formativa Amministrazione del personale docente e ATA - Predisposizione piano di sostituzione personale docente e non docente assente - Gestione assenze e visite fiscali personale docente e ATA Rilevazione assenze e permessi legge 104 Nomine supplenti ATA in collaborazione con l assistente Di Paolo Tiziana. Controllo documentazione di rito - Tenuta fascicoli personali - Trasmissione contratti di lavoro al centro per l impiego. Certificati di servizio Supporto a corsi di aggiornamento - Tenuta registro delle firme personale ATA - Permessi sindacali Diritto allo studio MUCCI MARISA GESTIONE ALUNNI SCUOLA DELL INFANZIA PRIMARIA E SECONDARIA DI 1 GRADO ATTIVITÀ FUNZIONALI AL POF AMMINISTRAZION E DEL PERSONALE Anagrafe scolastica - Iscrizione alunni Trasferimentitenuta fascicoli e documenti alunni - Certificazioni iscrizioni e frequenza - Registri di classe e registro elettronico - Gestione accesso docenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - statistiche - Cedole librarie - Pratiche infortuni alunni scuola infanziaprimaria e 1 grado e personale scolastico in collaborazione con Potere Claudia - Gestione alunni portatori di handicap - Predisposizione atti scrutini ed esami finali conclusivi del ciclo dell istruzione scuola secondaria di 1 grado - Adozione libri di testo scuola secondaria di 1 grado, scuola primaria e scuola secondaria Supporto all attuazione del POF, della relativa modulistica e degli incarichi al personale - Gestione amministrativa dei progetti - Supporto ai corsi di aggiornamento. Organici di scuola dell infanzia, primaria e della scuola secondaria di 1 grado ed ATA

7 POTERE CLAUDIA Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca GESTIONE ALUNNI SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARI A E SECONDARIA DI 1 GRADO ARCHIVIO E PROTOCOLLO GESTIONE ALUNNI E PERSONALE Anagrafe scolastica - Iscrizione alunni Trasferimenti - Tenuta fascicoli e documenti alunni - Certificazioni iscrizioni e frequenza- Gestione registro elettronico in collaborazione con l Assistente Mucci Marisa - Collaborazione alla predisposizione del RAV Rapporto di autovalutazione d Istituto. Registri di classe - Gestione corrispondenza con le famiglie - statistiche - Predisposizione atti per scrutini finali - Gestione alunni portatori di Handicap - Convocazione gruppi H. Gestione del protocollo informatico Trasmissione al sistema di conservativo Gestione documentale dei flussi documentali in collaborazione con l Assistente Zappacosta Mariantonietta Collaborazione con referenti Invalsi, verifica rilevazioni inserimento dati - Pratiche infortuni alunni scuola infanziaprimaria e 1 grado e personale scolastico in collaborazione con Mucci Marisa - Convocazione gruppi di lavoro portatori di handicap AFFARI GENERALI Rapporti con il Comune in sostituzione e in assenza dell Assistente Amm.vo Galliani Dino. ZAPPACOSTA MARIA ANTONIETTA ARCHIVIO E PROTOCOLLO Apertura posta elettronica, posta certificata e posta ministeriale Gestione del protocollo informatico trasmissione al sistema di conservativo gestione documentale dei flussi documentali in collaborazione con l Assistente Potere Claudia - tenuta dell archivio corrente e di deposito Distribuzione circolari e corrispondenza AFFARI GENERALI Organi collegiali collegio dei docenti consigli di classe e di interclasse Elezioni organi collegiali e adempimenti relativi - Convocazioni RSU - Adempimenti per scioperi e assemblee sindacali - Pratiche non riconducibili a specifici settori GESTIONE Visite didattiche sul territorio con scuolabus comunali ALUNNI DIRETTORE D.S.G.A BELLI GIANNA FUNZIONI E COMPITI GESTITI Organizzazione e coordinamento dei servizi amministrativi e generali e del personale ATA Gestione del Programma annuale - Emissione degli ordinativi di pagamento e riscossione Conto consuntivo Flussi

8 finanziari - Liquidazione stipendi e compensi accessori al personale Stipula contratti con soggetti esterni e relativo trattamento economico Versamenti contributivi Adempimenti annuali e periodici dichiarazioni annuali Esecuzione delle delibere degli organi collegiali Predisposizione piano finanziario dei progetti, delle iniziative didattiche inserite nel POF, dei corsi di aggiornamento Fabbisogno fondi - Gestione del fondo dell Istituzione Scolastica - Gestione del contenzioso Controversie individuali di lavoro - Istruttoria dispensa dal servizio - Istruttoria per il riconoscimento delle cause di servizio - Conferme in ruolo e Ricostruzioni di carriera del personale Resta inteso che l elencazione delle attività non rappresenta un assegnazione rigida e vincolante ma di massima. In caso di necessità riconosciute dal Direttore Amministrativo (scadenze imminenti, assenze prolungate del preposto, ecc.) le attività potranno essere svolte in collaborazione con i colleghi o dai non assegnatari. E competenza del Direttore dei servizi provvedere all assegnazione di compiti, in via temporanea o provvisoria non riconducibili a specifici settori. Nell a.s. 2015/2016 si individuano i seguenti INCARICHI AGGIUNTIVI -2^ posizione economica di cui all ex art.2, comma 3, sequenza contrattuale Si individua la sig.ra Di Paolo Tiziana quale beneficiaria della 2^ posizione economica con le ulteriori mansioni: SOSTITUZIONE DEL DIRETTORE DEI S.G.A. IN CASO DI ASSENZA E IMPEDIMENTO. COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO DEL PERSONALE DOCENTE GESTIONE AMMINISTRATIVO-CONTABILE DEL PERSONALE SUPPLENTE GESTIONE DELLE GRADUATORIE DI SUPPLENZA COLLABORAZIONE CON IL DIRETTORE DEI SERVIZI NELLA GESTIONE DEL BILANCIO. -Art. 7 del CCNL DEL Assistente amministrativo GALLIANI Dino, beneficiario dell attribuzione della posizione economica di cui all art. 7. Al medesimo è affidato il compito di GESTIONE DELLA RETE INFORMATICA DELL UFFICIO E DELLE TRASMISSIONI TELEMATICHE DEGLI ADEMPIMENTI CONTABILI SUPPORTO ALLA GESTIONE DELLA SICUREZZA -Art. 47 del CCNL del Tutte le risorse sono state destinate al personale collaboratore scolastico.

9 ATTIVITA INCENTIVATE CON IL FONDO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA Saranno incentivate le ore aggiuntive al di fuori dell orario di servizio sulla base del piano di utilizzazione predisposto in sede di contrattazione integrativa. Sarà previsto un compenso forfetario all Assistente Galliani Dino per il supporto al trasloco del plesso di via Valera e per l avvio del protocollo informatico. SOSTITUZIONE PERSONALE ASSENTE Considerato il divieto di nomina di supplente, previsto dalla legge di stabilità vigente in presenza di un organico di assistenti amministrativi superiore a tre unità, i colleghi in servizio provvederanno alla sostituzione sulla base delle direttive impartite dal DSGA. In particolare in assenza dell Assistente Di Paolo Tiziana l Assistente Miccoli Rita provvederà alle nomine dei supplenti anche del personale docente. NORME GENERALI Controllo orario di lavoro Il controllo dell orario di lavoro avviene mediante firma in entrata e in uscita da apporre sul registro delle presenze appositamente istituito. Il ritardo sull orario di ingresso comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. Eventuali diverse modalità di recupero saranno concordate con il Direttore dei servizi. Le ore di servizio prestate in aggiunta all orario ordinario di lavoro, verranno registrate regolarmente con firma di entrata e uscita, annotando la specifica attività svolta. Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro a permanere nel posto di lavoro assegnato. Si rammenta, infine che l uscita dalla scuola durante l orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata dal Direttore D.S.G.A. Il personale amministrativo è tenuto a siglare gli atti amministrativi compilati dei quali è direttamente responsabile. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (GIOVANNA SANTINI)