MANUALE DI ISTRUZIONI YOUR OPERATOR TOURISM

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1 MANUALE DI ISTRUZIONI YOUR OPERATOR TOURISM

2 INTRODUZIONE AL SISTEMA Your Operator è un applicazione web creata con l'obiettivo di semplificare lo sviluppo di materiali destinati alla comunicazione ed alla promozione non solo delle aziende e dei loro prodotti-servizi, ma anche di eventi e qualunque altra attività possa coinvolgere l impaginazione di documenti (cataloghi, riviste, brochure, locandine, biglietti da visita, cartoline, ecc.). Your Operator si pone come lo strumento ideale per realizzare qualsiasi tipo di documentazione di alto livello grafico anche da parte di utenti che non dispongono di alcuna professionalità specifica nel settore. Con questa versione si opera con documenti creati con Adobe InDesign o con Quark Xpress, ed è ad oggi la prima e unica soluzione software con questa caratteristica. Per utilizzare Your Operator va bene qualsiasi sistema operativo (Windows o Mac OS X). Your Operator non richiede installazioni, aggiornamenti, o costosi allineamenti di nuove versioni di software complessi, nè l acquisto di font su computer o di workstation dedicati: è sufficiente un browser ed una connessione ad internet. Your Operator porta concreti vantaggi in tutte le fasi produttive, dalla pianificazione sino al "visto si stampi". Ed è proprio in questo percorso, a volte estremamente tortuoso che si celano i punti deboli del flusso che influenzano per qualità e tempistica il risultato finale: maggiore è il numero di revisioni del documento, maggiore è la probabilità di introdurre errori nel testo.

3 I TEMPLATE GRAFICI Your Operator si basa sulla creazione di Template. Il Template è il modello grafico di base che presenta la struttura standard dell'oggetto grafico (ad es. locandina, cartolina, catalogo) sui cui è possibile intervenire per realizzare le diverse versioni dell'oggetto, attraverso l'inserimento dei vari contenuti (testo e immagini), conservando l'omogeneità della struttura grafica. Facile ed intuitivo, il template è uno strumento adatto anche per i "non addetti" ai lavori. Inoltre, a fronte di un numero limitato di Template potrete invece creare moltissime pagine con caratteristiche grafiche diverse tra loro. Your Operator consente infatti di trovare in ogni template, finestre sovrapposte sia di testo che di immagini con dimensioni e stili differenti, al fine di permettere all utente di scegliere dove e come posizionare i vari elementi secondo la grafica che vuole realizzare.

4 LA FILOSOFIA DI UTILIZZO Per evitare il rischio che l utente possa inavvertitamente alterare la grafica dei template, sono stati inseriti una serie di piccoli vincoli relativi a font, colori, immagini ed elementi grafici: Font: è possibile creare bold o corsivi all interno di un testo ma non è possibile cambiare né la font utilizzata, né il corpo carattere e neanche l interlinea. Colori: non possono essere modificati direttamente dall utente Immagini: possono essere cambiate le foto ma non le dimensioni dei box che le contengono Elementi grafici: filetti, box colorati, box di immagini e box di testo non possono variare nelle loro lunghezze o dimensioni, non possono essere eliminati né spostati all interno di una pagina. Nel caso in cui abbiate l esigenza di maggior libertà grafica, potete operare con il sistema FILEtoFILE rivolgendovi direttamente a noi che, seguendo le vostre indicazioni, effettueremo le modifiche al template già elaborato da voi al fine di impreziosirne i contenuti. Scarichiamo il vostro template, apportiamo i miglioramenti grafici richiesti e in seguito lo ricarichiamo su Your Operator senza che le vostre modifiche precedentemente effettuate vadano perse.

5 1) Digita sul tuo browser internet: 2) Inserisci USER NAME e PASSWORD che hai ricevuto dal nostro servizio clienti e conferma cliccando su LOGIN User Name

6 3) Si apre l home page di Your Operator e sulla sinistra, sotto TEMPLATE LIST, trovate l elenco delle cartelle contenenti i files dei template (es: DEMO)

7 4) Andate in USER LIST e create le cartelle lavoro sulle quali operare: cliccate su + NEW USER FOLDER e scrivete il nome della cartella che volete creare (es: LOCANDINA), cliccate su Add Folder e la cartella comparirà in USER LIST.

8 Cliccate su DEMO e compariranno i template precedentemente creati dall amministratore del servizio.

9 Scegliete il template da personalizzare con un doppio click (es: MultipropostaMontagna) e si aprirà una cartella Start a New Project dove troverete la vostra cartella precedentemente creata (es: LOCANDINA), date un nome al documento che volete creare per LOCANDINA (es: Sestriere) e scrivetelo in New Name, dopo selezionate LOCANDINA nella cartella Choose Destination Folder e cliccate su Save. Così facendo avete salvato il soggetto dentro la cartella generale del lavoro (es: LOCANDINA) e vi comparirà automaticamente; ora potete intervenire con la vostra personalizzazione. In seguito sarà sufficiente cliccare 2 volte su Sestriere per farla comparire.

10 5) Al termine del salvataggio viene presentata la schermata di modifica documento. Per eseguire la personalizzazione doppio click in qualsiasi area della Locandina e alla vostra destra comparirà una casella per modificare località testo, immagini, date, prezzi. Scorrete con il puntatore sulla pagina e le parti modificabili si evidenzieranno: le aree di testo si evidenzieranno in grigio mentre i box contenenti le immagini si evidenzieranno in rosso. Clicca due volte sulla parte che desideri modificare (testo o immagine).

11 6) Per modificare un blocco di testo, doppio click sulla parte evidenziata in grigio e a destra si aprirà un editor di testo dove potrete digitare le correzioni senza preoccuparvi della dimensione del testo finale o della font. Effettuate la correzione desiderata e confermate cliccando su SAVE TEXT. La modifica avviene in tempo reale e la vedrete immediatamente.

12 7) Il sistema consente anche di applicare grassetti e corsivi all interno dei testi: selezionate la parte di testo da cambiare, andate sulla finestra corrispondente (posta alla sinistra dell editor) e cliccate su B per il grassetto o su I per il corsivo. Cliccando su SAVE TEXT vedrete che il testo modificato viene reimpaginato nel documento originale.

13 8) Per sostituire un immagine, evidenziatela, fate doppio click e in alto a destra comparirà la voce UPLOAD A NEW PICTURE. Cliccando su questa voce potrete caricare le vostre immagini prelevandole direttamente dal vostro PC e averle disponibili in due aree: Folder Gallery: per immagini strettamente legate al documento che si sta modificando User Gallery: per immagini generiche legate all utente, cioè un archivio sempre disponibile a prescindere dal documento. SPECIFICHE DI FORMATO DELLE IMMAGINI: Formato: jpg o tiff Metodo colore: cmyk, rgb Risoluzione: tra 72 e 300 dpi

14 9) Sull immagine comparirà un rettangolo ridimensionabile con cui deciderete il taglio; confermate cliccando su SAVE IMAGE CUT. La modifica avviene in tempo reale e la vedrete immediatamente.

15 10) Terminate le modifiche, potrai generare un PDF del documento. I pdf ottenibili sono: A - Draft: pdf in bassa risoluzione B - Final con segni di taglio: pdf in alta risoluzione con segni di taglio C - Final: pdf in alta risoluzione senza segni di taglio Pdf di tipo A: viene creato un pdf a bassa risoluzione senza segni di taglio che si utilizza principalmente per produrre stampe con la propria stampante oppure, avendo un peso molto basso, nel caso in cui si voglia veicolare il file tramite o per caricarlo su internet. Pdf di tipo B: viene creato un pdf ad alta risoluzione con segni di taglio da utilizzare quando il template si presenta senza i crocini. Pdf di tipo C: viene creato un pdf ad alta risoluzione ma senza segni di taglio da utilizzare quando il template è già provvisto di crocini oppure quando si vuole produrre un pdf con una definizione alta ma senza crocini (per la produzione di stampe con la propria stampante).

16 11) Interfaccia del modulo di modifica Ingrandimento vista: agendo sulla slide bar si può ingrandire o rimpicciolire l anteprima Da qui si possono gestire le note: - la prima icona indica la creazione di un postit nel documento e la digitazione del testo al suo interno - la seconda icona indica il salvataggio della nota appena inserita - la terza icona apre tutte le note inserite e le rende visibili - la quarta icona nasconde tutte le note inserite Da qui si può cambiare lo stato documento da in lavorazione a finito e viceversa Qualora il documento fosse multipagina queste frecce consentono di visualizzare le altre pagine che lo compongono

17 Grazie per l attenzione Palazzo Tiziano - Via Tiziano, Torino - Italy - Tel Fax servizioclienti@creativacomunica.com -