P2WW ALZ0 CardMinder

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1 P2WW ALZ0 CardMinder TM Guida dell operatore

2 Introduzione CardMinder è un'applicazione che scandisce i biglietti da visita con uno scanner di immagini e li converte in un database di indirizzi. Il presente manuale offre una panoramica e descrive le finestre e le funzioni di CardMinder. Microsoft, Windows e Windows Vista sono marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. Excel e Outlook sono prodotti di Microsoft Corporation negli Stati Uniti. Adobe, il logo di Adobe, Acrobat e Adobe Reader sono marchi di fabbrica registrati di Adobe System Incorporated. Intel, Intel Core e Pentium sono marchi di fabbrica registrati di Intel Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. ACT! è un marchio di fabbrica di Sage Software, Inc. GoldMine è un marchio di fabbrica registrato di FrontRange Solutions USA Inc. ScanSnap e il logo di ScanSnap sono marchi di fabbrica registrati di PFU LIMITED. I nomi di altre aziende e i nomi dei prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle rispettive compagnie. Produttore PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa , Japan Telefono: (81)(44) Tutti i diritti riservati, Copyright PFU LIMITED 2008 Multilingual OCR by I.R.I.S.(Image Recognition Integrated Systems) 1997 Copyright di I.R.I.S., tutti i diritti riservati The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 tutti i diritti riservati Proximity Technology Inc. Copyright 1984 tutti i diritti riservati Merriam Webster Inc. The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 tutti i diritti riservati Proximity Technology Inc. Copyright 1984 tutti i diritti riservati Williams Collins Sons & Co. Ltd. 2

3 Introduzione Uso in applicazioni ad alta sicurezza Questo prodotto è stato disegnato e prodotto per essere usato in applicazioni d ufficio, personali, domestiche, di industria regolare e per scopi generali. Non è stato disegnato e prodotto per uso in applicazioni (di seguito chiamate "applicazioni ad alta sicurezza") che comportano direttamente rischi per la vita e la salute quando siano richiesti livelli di sicurezza molto alti, come ad esempio nel controllo di reazioni nucleari in impianti nucleari, nel controllo automatico dei voli e del traffico aereo, nel controllo operativo di sistemi di trasporto di massa, nelle apparecchiature mediche salvavita e nel lancio di missili in sistemi bellici e quando la sicurezza in questione non è temporaneamente garantita. L'utente dovrà usare questo scanner adottando accorgimenti per garantire la sicurezza in tali situazioni. PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilità per danni recati dall'uso di questo prodotto da parte dell'utente in applicazioni ad alta sicurezza né per qualsiasi richiesta di risarcimento danni avanzata dall'utente o da terzi. Manuali Per l'uso di CardMinder, consultare, quando necessario, i seguenti manuali: Manuale Descrizione Modalità di riferimento Avvio rapido di ScanSnap Guida dell operatore di ScanSnap CardMinder Guida dell'operatore (il presente manuale) CardMinder Aiuto CardMinder Mobile Viewer Aiuto Leggere questo manuale per ottenere informazioni sull installazione e la connessione di ScanSnap. Leggere questo manuale per dettagli relativi alle operazioni di base di ScanSnap, alle modalità di scansione, di configurazione delle impostazioni, di risoluzione dei problemi e di manutenzione quotidiana di ScanSnap. Leggere il presente manuale se si usa CardMinder per la prima volta o quando siano necessari dettagli relativi alle caratteristiche, alle finestre, all'ambiente operativo e alle funzioni di CardMinder. Utilizzare l'aiuto di CardMinder quando sorgono domande o problemi relativi alle operazioni (per esempio durante le installazioni). L'aiuto fornisce spiegazioni riguardanti ogni operazione, finestra e messaggio. Presente nell imballaggio. Selezionare il menu [start] [Tutti i programmi] [ScanSnap Manager] [Manuale]. Selezionare il menu [start] [Tutti i programmi] [CardMinder] [Manuale]. Per la modalità di avvio dell'aiuto, vedere "Appendice A Avvio di Aiuto" (pag. 36). 3

4 Introduzione Informazioni sul presente manuale Struttura del presente manuale Il presente manuale è strutturato come segue: Capitolo 1 Informazioni su CardMinder Questo capitolo offre un'introduzione e una panoramica delle caratteristiche e dei requisiti di sistema di CardMinder e descrive come avviare e come uscire da CardMinder. Capitolo 2 Finestre delle operazioni Questo capitolo descrive i dettagli delle finestre per operare con CardMinder. Capitolo 3 Lista funzione In questo capitolo si descrivono le varie funzioni che possono essere usate con CardMinder. Capitolo 4 Autorità dell'utente Questo capitolo descrive l'autorità dell'utente per l'uso di CardMinder. Appendice A Avvio di Aiuto Questa appendice descrive come avviare l'aiuto quando si usa CardMinder. Appendice B Installazione/Disinstallazione Questa appendice spiega come installare e disinstallare ScanSnap Organizer. Si consiglia di seguire l'ordine di lettura dal Capitolo 1 al Capitolo 4 prima di usare CardMinder. Simboli utilizzati nel presente manuale Il presente manuale usa i seguenti simboli esplicativi accanto alle etichette di avvertimento: Simboli Descrizione Questo simbolo designa informazioni di particolare importanza da leggere attentamente. Questo simbolo designa suggerimenti utili per l'operatore riguardo le operazioni. Descrizione di operazioni consecutive Le operazioni consecutive nel presente manuale vengono descritte collegate da " ". Esempio: Selezionare dal menu [start] [Computer]. 4

5 Introduzione Esempi di schermate nel presente manuale Le schermate nel presente manuale vengono usate in accordo con le linee guida offerte da Microsoft Corporation. Le schermate di esempio riportate nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso nell'interesse del miglioramento del prodotto. Tutte le schermate del presente manuale provengono da Windows Vista. A seconda del sistema operativo, le schermate effettive potrebbero apparire diverse da quelle mostrate nel presente manuale. In tal caso, operare seguendo le schermate effettivamente visualizzate. Abbreviazioni utilizzate nel presente manuale Vengono descritti i seguenti termini abbreviati usati nel presente manuale: Windows Vista : Sistema operativo Microsoft Windows Vista Home Basic, versione italiana Sistema operativo Microsoft Windows Vista Home Premium, versione italiana Sistema operativo Microsoft Windows Vista Business, versione italiana Sistema operativo Microsoft Windows Vista Enterprise, versione italiana Sistema operativo Microsoft Windows Vista Ultimate, versione italiana Windows XP : Sistema operativo Microsoft Windows XP Professional, versione italiana Sistema operativo Microsoft Windows Home Edition, versione italiana Windows 2000 : Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Professional, versione italiana Windows : Windows Vista, Windows XP e Windows 2000 Microsoft Office : Microsoft Office Excel : Microsoft Office Excel Internet Explorer : Microsoft Internet Explorer Windows Internet Explorer Windows Mail : Windows Mail Outlook : Microsoft Office Outlook ACT! : ACT! GoldMine : GoldMine Outlook Express : Microsoft Outlook Express ScanSnap : ScanSnap Scanner di immagini a colori CardMinder : CardMinder application for ScanSnap 5

6 Sommario Introduzione... 2 Informazioni sul presente manuale... 4 Capitolo 1 Informazioni su CardMinder Lineamenti Caratteristiche Requisiti di sistema Avvio e chiusura CardMinder CardMinder Viewer CardMinder Mobile Viewer Capitolo 2 Finestre delle operazioni Finestra di CardMinder Finestra di CardMinder Viewer Finestra di CardMinder Mobile Viewer Capitolo 3 Lista funzione Scansione dei biglietti da visita Riconoscimento dei biglietti da visita Modifica dei dati del biglietto da visita Gestione dei dati del biglietto da visita Ricerca dei dati del biglietto da visita Gestione dei dati del biglietto Modifica delle immagini del biglietto da visita Gestione del database di CardMinder Operazioni della finestra Cambiamento delle impostazioni Aggiornamento online

7 Sommario Capitolo 4 Autorità dell'utente Appendice A Avvio di Aiuto Aiuto di CardMinder Aiuto di CardMinder Mobile Viewer Appendice B Installazione/Disinstallazione Installazione Disinstallazione Indice

8 Capitolo 1 Informazioni su CardMinder Questo capitolo offre un'introduzione e una panoramica delle caratteristiche e dei requisiti di sistema di CardMinder e descrive come avviare e come uscire da CardMinder. 1.1 Lineamenti Caratteristiche Requisiti di sistema Avvio e chiusura

9 1.1 Lineamenti 1.1 Lineamenti Il software di CardMinder gestisce le informazioni dei biglietti da visita usando il motore di OCR (Optical Character Recognition - riconoscimento automatico dei caratteri). CardMinder digitalizza efficacemente più biglietti alla volta, aiuta a ricercare rapidamente i dati di biglietti raccolti e crea un vero e proprio database con le informazioni dei clienti. È possibile usare un motore OCR e i dati riconosciuti possono venire condivisi con un PIM (Personal Information Manager - gestore delle informazioni personali). Vengono inoltre forniti CardMinder Viewer, che permette la ricerca rapida di biglietti da visita attraverso altre applicazioni, e CardMinder Mobile Viewer, che permette la visualizzazione dei dati dei biglietti scanditi su altri computer in cui CardMinder non è installato. Biglietto da visita Finestra di CardMinder Scansione con lo scanner Finestra PIM (Esempio: Windows Mail) Dati riconosciuti 9

10 1.2 Caratteristiche 1.2 Caratteristiche CardMinder contiene le seguenti caratteristiche: scandisce uno o entrambi i lati del biglietto da visita soltanto premendo il tasto dello scanner (ScanSnap); riconosce i caratteri nei biglietti e li converte automaticamente in dati del database. Le parole chiave che possono essere create sono le seguenti: Nome completo Azienda Sezione Posizione CAP Indirizzo Luogo/Regione Telefono Fax Cellulare Sito web Data Salvataggio gestisce note scritte sui biglietti da visita insieme ai dati del biglietto; se si usa PIM, le applicazioni su cui è possibile esportare i dati dei biglietti da visita sono le seguenti: Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 Outlook Express 6.0 ACT! Versione 6.0, 9.0, 10.0 GoldMine Versione 6.0 Windows Mail (in Windows Vista) Excel (quando si usa il formato CSV) ricerca velocemente i dati del biglietto da visita attraverso Nome completo o Azienda; lancia un software di e invia all'indirizzo presente sul biglietto da visita; sfoglia la pagina web di un azienda usando un Web browser; ricerca i dati del biglietto dal testo di altre applicazioni; controlla i dati del biglietto su un altro computer in cui non è installato CardMinder usando CardMinder Mobile Viewer. 10

11 1.3 Requisiti di sistema 1.3 Requisiti di sistema CardMinder funziona nei seguenti sistemi: Sistema operativo (*1) Windows 2000 Windows XP CPU (*2) Consigliato: Processore Intel Core 2 Duo 2.2 GHz o successivo Minimo: Processore Intel Pentium III 600 MHz o superiore Windows Vista Consigliato: Processore Intel Core 2 Duo 2.2 GHz o successivo Minimo: Processore Intel Pentium GHz o superiore Memoria (*2) Consigliato: 1 GB o più Minimo: 256 MB o più Consigliato: 1 GB o più Minimo: 512 MB o più Spazio su disco rigido 280 MB o più di spazio libero su disco (*3) Display Drive DVD-ROM Scanner di immagini Web browser Supporto rimovibile 1024 x 768 pixel o più Richieste per l'installazione ScanSnap (*4) o uno scanner che soddisfi gli standard di TWAIN (richiesto quando si scandiscono biglietti da visita) Internet Explorer 6.0 o versione più recente 8 MB o più di spazio libero su disco (richiesti per la funzione Connessione mobile) *1: Si consiglia di usare il sistema operativo applicando l'ultimo Service Pack. *2: Se i requisiti del sistema per lo scanner sono superiori ai requisiti di cui sopra, si consiglia di usare CardMinder in un sistema operativo che soddisfi i requisiti di sistema per lo scanner. *3: Per salvare i dati di un biglietto da visita (scandendo con Fronte-retro, Colore e Buona), si richiedono 250 KB di spazio libero su disco. Calcolare il totale di spazio libero su disco necessario a seconda del numero di biglietti da visita. *4: ScanSnap è uno scanner di immagini a colori. Per maggiori dettagli, visitare il sito Web: Per riconoscere e visualizzare biglietti da visita scritti in giapponese, cinese (semplificato e tradizionale) e coreano, cambiare le impostazioni nel modo seguente: Windows Selezionare [Pannello di controllo] [Opzioni internazionali] scheda [Generale]. Selezionare [Giapponese], [Cinese semplificato], [Cinese tradizionale] o [Coreano] su [Impostazioni lingua per il sistema]. - Installare Universal Font (Arial Unicode MS) o versione successiva dal Disco di installazione di Microsoft Office Windows XP - Selezionare [Pannello di controllo] [Opzioni internazionali e della lingua] scheda [Lingue]. Selezionare [Installa i file per le lingue dell'asia orientale] in [Supporto lingue supplementari]. - Installare Universal Font (Arial Unicode MS) o versione successiva dal Disco di installazione di Microsoft Office Windows Vista - Installare Universal Font (Arial Unicode MS) o versione successiva dal Disco di installazione di Microsoft Office

12 1.3 Requisiti di sistema Con CardMinder è possibile usare i seguenti biglietti da visita: Tipi di biglietto da visita Biglietti scanditi con ScanSnap o scanner compatibili con gli standard di TWAIN Dimensione Quando si usa ScanSnap Più piccolo della misura A6 Quando si usa uno scanner compatibile con TWAIN Misure scandibili con lo scanner da usare Lato per il riconoscimento dei caratteri Caratteri riconoscibili Fronte Caratteri di dimensione compresa tra 6 e 28 punti Per riconoscere i caratteri a tergo dell immagine del biglietto, cliccare nella scheda [Immagine] e passare dalla fronte al retro dell immagine del biglietto prima di avviare l operazione di riconoscimento. I caratteri scritti a mano non possono essere riconosciuti. 12

13 1.4 Avvio e chiusura 1.4 Avvio e chiusura Questa sezione descrive come avviare e chiudere CardMinder. CardMinder Le procedure per l'avvio e la chiusura di CardMinder sono le seguenti: Avvio Procedere come segue: 1. Selezionare il menu [start] [Tutti i programmi] [CardMinder] [CardMinder]. CardMinder si avvia. CardMinder può essere avviato anche nei modi seguenti: - doppio clic sul collegamento nel desktop ( ); - cliccare il tasto [Mostra CardMinder] ( ) nella barra degli strumenti dell'immagine nella finestra CardMinder Viewer. Al primo avvio si crea un database di CardMinder per ogni utente. La posizione predefinita in cui vengono salvati i dati è: Nome drive: \Utenti\<nomeutente>\Documenti\CardMinder\ENTRYDB.BID (Per Windows 2000 o Windows XP, Nome drive: \Documents and Settings\<nomeutente>\Documenti\CardMinder\ENTRYDB.BID) Le volte successive, i contenuti del database di CardMinder usato per ultimo vengono mostrati all'avvio di CardMinder. Chiusura Procedere come segue: 1. Cliccare [Tasto Applicazione] ( ). Appare il menu delle applicazioni. 2. Cliccare il tasto [Uscita] nel menu delle applicazioni. CardMinder si chiude. 13

14 1.4 Avvio e chiusura CardMinder può essere chiuso anche nei modi seguenti: cliccare il tasto [Chiudi] nella barra del titolo; fare doppio clic su [Tasto Applicazione] ( ). CardMinder Viewer Le procedure per l'avvio e la chiusura di CardMinder Viewer sono le seguenti: Avvio Procedere come segue: 1. Selezionare il menu [start] [Tutti i programmi] [CardMinder] [CardMinder Viewer]. CardMinder Viewer si avvia. Quando CardMinder Viewer si avvia, è possibile selezionare una stringa di caratteri su un programma diverso e usarla per ricercare i dati di un biglietto da visita premendo i tasti [Alt] + [F3] (tasti di scelta rapida). Dopo aver completato la ricerca, appare CardMinder Viewer e vengono visualizzati i dati del biglietto che corrispondono alla stringa di caratteri selezionata. CardMinder Viewer può essere visualizzato anche nei seguenti modi: - fare doppio clic sull icona CardMinder Viewer ( ) nella barra delle applicazioni; - selezionare [Mostra CardMinder Viewer]dal menu visualizzato facendo clic destro sull icona di Card Minder Viewer ( ) nella barra delle applicazioni. Chiusura Procedere come segue: 1. Fare clic destro sull'icona CardMinder Viewer ( ) nella barra delle applicazioni e selezionare [Esci] dal menu visualizzato. CardMinder Viewer si chiude. Quando si chiude CardMinder Viewer, non è possibile ricercare dati del biglietto da visita da un applicazione diversa. CardMinder Viewer può essere chiuso anche nei modi seguenti: - cliccare il tasto [Chiudi] ( ) nella barra del titolo; - fare doppio clic nella barra del titolo. 14

15 1.4 Avvio e chiusura CardMinder Mobile Viewer Di seguito vengono riportate le procedure per l'avvio e la chiusura di CardMinder Mobile Viewer. Avvio Procedere come segue: 1. Connettere il supporto rimovibile contenente CardMinder Mobile Viewer e i dati del biglietto da visita su un computer diverso da quello in cui si è effettuata la scansione. Il programma e i dati dei biglietti devono essere memorizzati nel supporto rimovibile usando CardMinder. Per maggiori dettagli, vedere l'aiuto di CardMinder. 2. Selezionare dal menu [start] [Computer]. Per Windows 2000 o Windows XP, selezionare il menu [start] [Risorse del computer]. 3. Selezionare il supporto rimovibile collegato. 4. Fare doppio clic sull'icona [BzCardViewer.exe]. Appare la finestra di dialogo [Inserire password]. 5. Inserire la password richiesta per l'avvio di CardMinder Mobile Viewer. 6. Cliccare il tasto [OK]. CardMinder Mobile Viewer si avvia. Quando si apre la finestra di dialogo [Impostazione connessione mobile], CardMinder Mobile Viewer non può essere avviato. Chiudere la finestra di dialogo [Impostazione connessione mobile] e avviare CardMinder Mobile Viewer. La password richiesta per avviare CardMinder Mobile Viewer è la stessa password specificata nella finestra di dialogo [Impostazione connessione mobile]. 15

16 1.4 Avvio e chiusura Chiusura Procedere come segue: 1. Cliccare il tasto [Chiudi] nella barra del titolo. CardMinder Mobile Viewer si chiude. È possibile chiudere CardMinder Mobile Viewer anche facendo doppio clic su del titolo. nella barra 16

17 Capitolo 2 Finestre delle operazioni Questo capitolo descrive i dettagli delle finestre per operare con CardMinder. CardMinder viene usato per gestire i dati dei biglietti da visita nella finestra di CardMinder. Usando la finestra di CardMinder Viewer, è possibile cercare i dati dei biglietti da visita da altre applicazioni. Usando la finestra di CardMinder Viewer, è possibile controllare su un computer i dati dei biglietti da visita scanditi con un computer diverso. 2.1 Finestra di CardMinder Finestra di CardMinder Viewer Finestra di CardMinder Mobile Viewer

18 2.1 Finestra di CardMinder 2.1 Finestra di CardMinder Questa finestra viene usata per gestire i dati dei biglietti da visita. La composizione della finestra di CardMinder è la seguente: Tasto Applicazione Cartella di salvataggio del database Barra degli strumenti di Accesso rapido Barra multifunzione Immagine biglietto Barra degli strumenti di ricerca semplice Lista dati del biglietto Lista cartelle Barra di stato Modifica dati Allegato Minibarra degli strumenti Tasto Applicazione Esegue operazioni del database di CardMinder, mostra i dati del biglietto, stampa immagini del biglietto, configura le opzioni di CardMinder o chiude CardMinder. Questo tasto può anche essere usato per mostrare i database di CardMinder usati di recente e i dati dei biglietti da visita. Barra degli strumenti di Accesso rapido Contiene collegamenti alle funzioni della barra multifunzione. Questa barra degli strumenti può essere personalizzata includendo collegamenti alle funzioni comuni. Può essere sistemata sopra o sotto la barra multifunzione. 18

19 2.1 Finestra di CardMinder Barra multifunzione Contiene i comandi necessari per le operazioni, ordinati in gruppi tipo schede. Le operazioni di scansione dei biglietti da visita e di modifica dei dati vengono riordinate in base al tipo e assegnate a una scheda nel modo seguente: - scheda [Pagina iniziale] - scheda [Modifica dati] - scheda [Immagine] - scheda [Visualizza] - scheda [Riconoscimento dati] Barra degli strumenti di ricerca semplice È possibile cercare i dati del biglietto da visita in tutte le cartelle del database di CardMinder attualmente visualizzato. Inserire il "Nome completo" o l'"azienda" per cercare nel campo di inserimento e premere il tasto [Invio] sulla tastiera per avviare la ricerca. Se vengono trovati dati di più biglietti da visita, cliccare [Trova precedente] o [Trova successivo] per spostarsi attraverso i dati mostrati nel pannello Immagine biglietto. Cartella di salvataggio del database Mostra la cartella di salvataggio del database di CardMinder attualmente visualizzato. Lista cartella Riordina secondo l'uso i dati dei biglietti da visita nelle cartelle seguenti per la gestione: Nome della cartella In arrivo Esportato Supporto mobile Cestino Descrizione Memorizza i dati dei biglietti da visita non trasferiti all'applicazione designata per l'esportazione. Memorizza i dati dei biglietti da visita trasferiti all'applicazione designata per l'esportazione. Memorizza i dati dei biglietti per la connessione mobile (dati da usare su altri computer). Memorizza i dati dei biglietti da visita eliminati dalle cartelle [In arrivo] ed [Esportato]. Lista dati del biglietto Mostra una lista dei dati dei biglietti gestita per una cartella selezionata. Immagine biglietto Mostra l'immagine del biglietto da visita selezionato nel pannello Lista dati biglietto. La minibarra degli strumenti può essere visualizzata usando una sezione rettangolare o facendo clic destro. Minibarra degli strumenti Contiene gli accessi rapidi per le funzioni usate frequentemente. Allegato Mostra i file allegati al biglietto da visita. 19

20 2.1 Finestra di CardMinder Modifica dati Mostra il testo riconosciuto con OCR del biglietto da visita mostrato nel pannello Immagine biglietto. Le stringhe di caratteri degli elementi riconosciuti possono venire corrette direttamente dalla tastiera. Sulla stringa di caratteri nell'immagine del biglietto da visita corrispondente all'elemento attualmente selezionato appare un rettangolo blu. Selezionare l'area contenente il nome completo della persona e l'azienda nell'immagine del biglietto da riconoscere nuovamente e cliccare il tasto corrispondente, o. Viene così effettuata nuovamente l'operazione di riconoscimento solo sull'area selezionata e il testo riconosciuto con OCR viene sovrascritto nel campo corrispondente. Barra di stato Mostra le informazioni seguenti. È possibile spostarsi tra la visualizzazione e l'occultamento delle informazioni: - numero dei biglietti da visita selezionati - la posizione dei dati del biglietto selezionato o il numero di biglietti mostrati nel pannello Lista dati biglietto - cartella selezionata - lingua di riconoscimento - ingrandimento dell'immagine (visualizza l'ingrandimento dell'immagine del biglietto selezionato) - Zoom (cursore usato per cambiare la dimensione di visualizzazione dell'immagine del biglietto) Tasti della barra multifunzione I nomi e le funzioni dei tasti mostrati nella barra multifunzione sono i seguenti: Scheda [Pagina iniziale] Icona del tasto Nome del tasto Scanner Descrizione Se si clicca, si scandiscono biglietti da visita con uno scanner. Se si clicca, ci si sposta tra le modalità di scansione Semplice e Fronte-retro. Quando si clicca, appare la finestra di dialogo [Impostazioni dello scanner] ed è possibile specificare le impostazioni di scansione. 20

21 2.1 Finestra di CardMinder Icona del tasto Nome del tasto Descrizione Riconosci Se si clicca, si riconoscono i dati del biglietto da visita secondo la lingua selezionata. Cliccare riconoscimento. per selezionare la lingua di Pagina web Imposta l'indirizzo visualizzato nel pannello Modifica dati come indirizzo del destinatario dell' e avvia il software di . Se si selezionano dati di più biglietti, imposta più indirizzi di destinatari e avvia il software di e- mail. Imposta l'url mostrata nel pannello Modifica dati e avvia il Web browser. Se si selezionano più dati del biglietto da visita, l'operazione non è possibile. Applicazione Se si clicca, si invia il testo riconosciuto con OCR all'applicazione selezionata. Cliccare per cambiare l'applicazione. Connessione mobile Copia CardMinder Mobile Viewer e i dati del biglietto da visita nella cartella selezionata su un disco rimovibile. Scheda [Modifica dati] Icona del tasto Nome del tasto Seleziona tutto Descrizione Seleziona tutti i dati del biglietto previsualizzato nel pannello Lista dati biglietto. Elimina Incolla Elimina il testo riconosciuto con OCR o i dati del biglietto da visita selezionati. Se si clicca [Elimina testo], si eliminano i dati del biglietto selezionato. Se si clicca [Elimina dati], si eliminano i dati del biglietto da visita selezionato. Incolla il testo della pagina tagliata o copiata. 21

22 2.1 Finestra di CardMinder Icona del tasto Nome del tasto Taglia Taglia il testo selezionato. Descrizione Copia Copia il testo selezionato. Annulla Annulla l'ultima operazione (taglia, incolla o elimina). Aggiungi Aggiunge un file allegato ai dati del biglietto da visita. Se si selezionano più dati del biglietto da visita, l'operazione non è possibile. Rinomina file Rinomina il file allegato selezionato. Elimina file Elimina il file allegato selezionato. Proprietà Mostra le proprietà del file allegato selezionato. Scheda [Immagine] Icona del tasto Nome del tasto Ruota Descrizione Se si clicca, si ruota di 90 il lato a fronte dei dati del biglietto da visita selezionato. Cliccare per selezionare il lato e l'angolo da ruotare. Se si selezionano più dati del biglietto da visita, l'operazione non è possibile. Scambia immagini (fronte e retro) Si sposta tra le immagini a fronte e a retro dei dati del biglietto da visita selezionato. Se si selezionano più dati del biglietto da visita, l'operazione non è possibile. Scheda [Visualizza] Icona del tasto Nome del tasto Mostra/ Nascondi Descrizione Mostra o nasconde i seguenti pannelli e la Cartella di salvataggio del database: Lista cartelle Immagine biglietto Allegato Modifica dati 22

23 2.1 Finestra di CardMinder Icona del tasto Nome del tasto Zoom Lato a fronte Lato a tergo Automatico Dividi verticalmente Dividi orizzontalmen te Adatta all'area Adatta all'altezza Adatta alla larghezza Posizione predefinita Descrizione Specifica il livello per ingrandire o ridurre la visualizzazione delle immagini del biglietto da visita. Se si clicca [6%], [12%], [25%], [50%], [75%], [100%], [150%] o [200%], si visualizzano i dati del biglietto secondo l'ingrandimento specificato. Se si clicca [Ingrandisci], l'immagine del biglietto viene ingrandita di un livello. Se si clicca [Riduci], l'immagine del biglietto viene ridotta di un livello. Mostra solo la parte anteriore di un'immagine del biglietto da visita nel pannello Immagine biglietto. Mostra solo il lato a tergo di un'immagine del biglietto da visita nel pannello Immagine biglietto. Determina automaticamente la divisione verticale od orizzontale del pannello Immagine biglietto per visualizzare entrambi i lati dell'immagine di un biglietto. Mostra entrambi i lati dell'immagine di un biglietto da visita dividendo verticalmente il pannello Immagine biglietto. Mostra entrambi i lati dell'immagine di un biglietto da visita dividendo orizzontalmente il pannello Immagine biglietto. Adatta l'immagine di un biglietto da visita all'altezza e alla larghezza del pannello Immagine biglietto. Adatta l'immagine di un biglietto da visita all'altezza del pannello Immagine biglietto. Adatta l'immagine di un biglietto da visita alla larghezza del pannello Immagine biglietto. Reimposta l'impaginazione e le dimensioni dei pannelli allo stato predefinito. Scheda [Riconoscimento dati] Icona del tasto Nome del tasto Nome completo Azienda Sezione Descrizione Riconosce il nome completo in un'area selezionata. Riconosce il nome dell'azienda in un'area selezionata. Riconosce il nome della sezione in un'area selezionata. 23

24 2.1 Finestra di CardMinder Icona del tasto Nome del tasto Posizione CAP Descrizione Riconosce la posizione lavorativa in un'area selezionata. Riconosce il CAP in un'area selezionata. Indirizzo Riconosce l'indirizzo in un'area selezionata. Telefono Fax Riconosce il numero di telefono in un'area selezionata. Riconosce il numero di fax in un'area selezionata. Cellulare Riconosce il numero di cellulare in un'area selezionata. Riconosce l'indirizzo in un'area selezionata. Sito web Promemoria Riconosce l'indirizzo del sito web in un'area selezionata. Riconosce il promemoria in un'area selezionata. [Riconoscimento dati] viene mostrato solo quando si seleziona un'area dell'immagine di un biglietto da visita. 24

25 2.1 Finestra di CardMinder Minibarra degli strumenti I nomi e le funzioni dei tasti mostrati nella minibarra degli strumenti sono i seguenti: Tasto Nome del tasto Descrizione (*1)(*2) (*1)(*2) (*1)(*2) (*1)(*2) (*1)(*2) (*2) (*2)(*3) (*2)(*3) (*2)(*3) (*2)(*3) (*2)(*3) (*2) (*1)(*2) (*1) (*1) (*1) (*1) (*1) Adatta all'area Adatta all'altezza Adatta alla larghezza Ingrandisci Riduci Ruota Lato a fronte Lato a tergo Automatico Dividi verticalmente Dividi orizzontalmente Scambia immagini (fronte e retro) Riconosci Nome completo Azienda Sezione Posizione CAP Adatta l'immagine di un biglietto da visita all'altezza e alla larghezza del pannello Immagine biglietto. Adatta l'immagine di un biglietto da visita all'altezza del pannello Immagine biglietto. Adatta l'immagine di un biglietto da visita alla larghezza del pannello Immagine biglietto. Ingrandisce poco a poco l'immagine di un biglietto da visita a ogni clic. Quando si clicca questo tasto, la forma del cursore cambia in. Riduce poco a poco l'immagine di un biglietto da visita a ogni clic. Quando si clicca questo tasto, la forma del cursore cambia in. Ruota l'immagine di un biglietto da visita di 90 in senso orario. Cliccare per selezionare il lato e l'angolo da ruotare. Mostra solo il lato a fronte di un'immagine. Mostra solo il lato a tergo di un'immagine. Determina automaticamente la divisione verticale od orizzontale del pannello Immagine biglietto per visualizzare entrambi i lati dell'immagine di un biglietto. Mostra entrambi i lati dell'immagine di un biglietto da visita dividendo verticalmente il pannello Immagine biglietto. Mostra entrambi i lati dell'immagine di un biglietto da visita dividendo orizzontalmente il pannello Immagine biglietto. Passa dall'immagine a fronte all'immagine a tergo di un biglietto da visita. Riconosce il testo selezionando una lingua. Cliccare per selezionare la lingua di riconoscimento. Riconosce il nome completo in un'area selezionata. Riconosce il nome dell'azienda in un'area selezionata. Riconosce il nome della sezione in un'area selezionata. Riconosce la posizione lavorativa in un'area selezionata. Riconosce il CAP in un'area selezionata. 25

26 2.1 Finestra di CardMinder Tasto Nome del tasto Descrizione (*1) (*1) (*1) (*1) (*1) (*1) Indirizzo Telefono Fax Cellulare Sito web Riconosce l'indirizzo in un'area selezionata. Riconosce il numero di telefono in un'area selezionata. Riconosce il numero di fax in un'area selezionata. Riconosce il numero di cellulare in un'area selezionata. Riconosce l'indirizzo in un'area selezionata. Riconosce l'indirizzo del sito web in un'area selezionata. (*1) Promemoria Riconosce il promemoria in un'area selezionata. *1: Si visualizza quando si seleziona un'area rettangolare o si fa clic destro su un area rettangolare. *2: Si visualizza quando si mantiene il cursore nella stessa posizione per più di un secondo o si fa clic destro senza creare un rettangolo nella finestra Immagine biglietto. *3: Si visualizza quando si mantiene il cursore nella stessa posizione per più di un secondo o si fa clic destro senza nella finestra Immagine biglietto in cui è visualizzato "No Image". 26

27 2.2 Finestra di CardMinder Viewer 2.2 Finestra di CardMinder Viewer Questa finestra viene usata per cercare velocemente i dati dei biglietti da visita. La composizione della finestra di CardMinder Viewer è la seguente: Barra degli strumenti dell'immagine Cerca testo Immagine biglietto Pannello Allegato Lista dei dati dei risultati di ricerca Barra degli strumenti dell'immagine Mostra i tasti utilizzati per le operazioni sui biglietti da visita nel pannello Immagine biglietto. La composizione della barra degli strumenti dell'immagine è la seguente: Tasto Nome del tasto Descrizione Mostra lista Strumento Mano Ingrandimento Mostra o nasconde la Lista dei dati dei risultati di ricerca. Usarlo per spostare un'immagine del biglietto da visita e scorrerla sul pannello Immagine biglietto. Ingrandisce un punto cliccato nel pannello Immagine biglietto. Quando si clicca questo tasto, la forma del cursore cambia in. Riduzione Riduce il punto cliccato nel pannello Immagine biglietto. Quando si clicca questo tasto, la forma del cursore cambia in. Mostra fronte Mostra retro In alto Mostra solo il lato a fronte di un'immagine. Mostra solo il lato a tergo di un'immagine. Può essere usato se il biglietto ha un'immagine a tergo. Mostra il primo biglietto dei risultati di ricerca. 27

28 2.2 Finestra di CardMinder Viewer Tasto Nome del tasto Descrizione Precedente Mostra il numero dei biglietti da visita Successivo Ultimo Mostra CardMinder Pannello Allegato Mostra il biglietto da visita precedente l'immagine del biglietto attualmente selezionato. Mostra "la posizione dei dati del biglietto da visita selezionato o il numero dei biglietti come risultati di ricerca". Mostra il biglietto da visita successivo all'immagine del biglietto attualmente selezionato. Mostra l'ultima immagine del biglietto da visita dei risultati di ricerca. Mostra i dati del biglietto da visita selezionato nella finestra CardMinder. Mostra o nasconde il Pannello Allegato. Cerca testo Inserire la stringa di caratteri per i dati del biglietto da visita per cui è richiesta la ricerca (per esempio per "Nome completo" o "Azienda"). Lista dei dati dei risultati di ricerca Viene mostrata una lista dei dati del biglietto da visita come risultato della stringa di caratteri inserita in [Cerca testo]. Questa finestra potrebbe venire nascosta e verrà visualizzata quando vengono trovati più di un biglietto da visita. Se si clicca completi., si ordinano i dati del biglietto da visita secondo i nomi Se si clicca, si ordinano i dati del biglietto da visita secondo i nomi delle aziende. I nomi completi e le aziende vengono riordinati secondo l'ordine dei codici di carattere. Immagine biglietto Mostra l'immagine dei dati del biglietto selezionato in Lista dei dati dei risultati di ricerca. Pannello Allegato Mostra i file allegati ai dati del biglietto da visita come icone. 28

29 2.3 Finestra di CardMinder Mobile Viewer 2.3 Finestra di CardMinder Mobile Viewer I dati del biglietto da visita scanditi con un computer possono essere controllati da un altro computer attraverso questa finestra. Barra degli strumenti dell'immagine Cerca testo Pannello Dati biglietto Lista dei dati dei risultati di ricerca Barra degli strumenti dell'immagine I dati per operare con CardMinder Mobile Viewer vengono mostrati nella barra degli strumenti dell'immagine. La composizione della barra degli strumenti dell'immagine è la seguente: Tasto Nome del tasto Descrizione Mostra lista Mostra fronte Mostra retro In alto Mostra o nasconde la Lista dei dati dei risultati di ricerca. Mostra solo il lato a fronte di un'immagine. Viene abilitato quando le immagini del biglietto da visita vengono trasferite su un supporto rimovibile. Mostra solo il lato a tergo di un'immagine. Viene abilitato quando le immagini del biglietto da visita vengono trasferite su un supporto rimovibile e sono presenti immagini a tergo. Mostra il primo biglietto dei risultati di ricerca. Precedente Mostra il numero dei biglietti da visita Successivo Ultimo Mostra il biglietto da visita precedente i dati del biglietto attualmente selezionato. Mostra "la posizione dei dati del biglietto da visita selezionato o il numero dei biglietti come risultati di ricerca". Mostra il biglietto da visita successivo ai dati del biglietto attualmente selezionato. Mostra l'ultimo biglietto dei risultati di ricerca. 29

30 2.3 Finestra di CardMinder Mobile Viewer Tasto Nome del tasto Descrizione Immagine Testo Sposta la visualizzazione dei dati del biglietto da visita a Visualizzazione dell'immagine. Viene abilitato quando le immagini del biglietto da visita vengono trasferite su un supporto rimovibile. Sposta la visualizzazione dei dati del biglietto da visita a Visualizzazione del testo. Cerca testo Inserire la stringa di caratteri per i dati del biglietto da visita per cui è richiesta la ricerca (per esempio per "Nome completo" o "Azienda"). Lista dei dati dei risultati di ricerca Viene mostrata una lista dei dati del biglietto da visita come risultato della stringa di caratteri inserita in [Cerca testo]. Questa finestra potrebbe venire nascosta e verrà visualizzata quando vengono trovati più di un biglietto da visita. Se si clicca completi., si ordinano i dati del biglietto da visita secondo i nomi Se si clicca, si ordinano i dati del biglietto da visita secondo i nomi delle aziende. Pannello Dati biglietto Viene mostrata un'immagine o i dati di testo del biglietto da visita selezionato nel pannello Lista dei dati dei risultati di ricerca. 30

31 Capitolo 3 Lista funzione In questo capitolo si descrivono le varie funzioni che possono essere usate con CardMinder. Per dettagli sull'uso di CardMinder, consultare l'aiuto di CardMinder e l'aiuto di CardMinder Mobile Viewer. Per la modalità di avvio dell'aiuto, vedere "Appendice A Avvio di Aiuto" (pag. 36). 31

32 Scansione dei biglietti da visita Un biglietto da visita caricato sullo scanner può essere scandito velocemente. Si possono specificare il lato, il colore e la risoluzione del biglietto da scandire. Riconoscimento dei biglietti da visita Quando si esegue la scansione, è possibile riconoscere i caratteri presenti in un biglietto da visita. Si può cambiare la lingua da usare per il riconoscimento. È anche possibile riconoscere nuovamente i caratteri dopo la scansione. Per il nuovo riconoscimento sono disponibili le seguenti funzioni: Nuovo riconoscimento di tutto il biglietto da visita Viene riconosciuto nuovamente il testo dell'intero biglietto da visita selezionato. Nuovo riconoscimento dell'area selezionata del biglietto da visita Viene riconosciuto il testo di un'area selezionata del biglietto da visita scandito. Riconoscimento separato di un elemento specifico su un biglietto da visita scandito Selezionare l'area contenente la stringa di caratteri dell'elemento da riconoscere, come Nome completo o Azienda e riconoscerli nuovamente in modo separato. I biglietti da visita scritti in cinese (tradizionale e semplificato) o in coreano non vengono riconosciuti se si usa uno scanner compatibile con TWAIN. Quando CardMinder riconosce un biglietto da visita in cinese (tradizionale e semplificato) o in coreano, ScanSnap deve essere pronto per la scansione. Controllare che ScanSnap sia acceso e che l'icona di ScanSnap sulla barra delle applicazioni sia visualizzata come o. Modifica dei dati del biglietto da visita Il testo non corretto riconosciuto con OCR può essere corretto inserendo direttamente le stringhe di caratteri con la tastiera. Il testo riconosciuto con OCR può anche essere copiato, tagliato e incollato. La data scandita (Salva data) di un biglietto da visita può essere corretta, per esempio, con la data di inserimento del biglietto o di correzione del testo riconosciuto con OCR. 32

33 Gestione dei dati del biglietto da visita I dati dei biglietti da visita scanditi possono essere gestiti con CardMinder. Per esempio, è possibile allegare a un biglietto da visita la fotografia o il profilo della persona. I dati del biglietto da visita che non sono necessari si possono eliminare. I dati del biglietto necessari che sono stati eliminati possono essere ripristinati. I dati eliminati, però, dalla cartella [Cestino] di CardMinder non possono essere recuperati. Ricerca dei dati del biglietto da visita I dati dei biglietti da visita necessari possono essere cercati dai dati del biglietto scandito. Per la ricerca sono disponibili le seguenti funzioni: Ricerca con la barra degli strumenti di Ricerca semplice (ricerca dei contenuti del database di CardMinder attualmente visualizzato) Nel campo di inserimento Strumento di ricerca semplice, inserire "Nome completo" o "Azienda". Ricerca con un tasto di scelta rapida (ricerca dei contenuti dell'ultimo database di CardMinder usato) In un'altra applicazione, selezionare la stringa di caratteri da ricercare e premere il tasto di scelta rapida ([Alt] + [F3]). Gestione dei dati del biglietto I dati del biglietto possono essere salvati in un'applicazione interagente e controllati su altri computer. Se un indirizzo o un sito Web è incluso nel biglietto da visita, è possibile lanciare il software di o il web browser. Se si esportano i dati del biglietto in una lingua non supportata dal sistema operativo, i caratteri potrebbero non essere visualizzati correttamente a seconda dell'applicazione interagente. Esempio: se si cerca di visualizzare il tedesco in un sistema operativo giapponese. Trasferire i dati del biglietto in una lingua supportata dal sistema operativo. Modifica delle immagini del biglietto da visita L'immagine di un biglietto da visita può venire modificata facilmente. Sono disponibili le seguenti funzioni di modifica: Salvataggio delle immagini del biglietto Le immagini del biglietto possono essere salvate in file PDF. 33

34 Modifica dei dati dell'immagine È possibile invertire le immagini a fronte e a tergo e ruotare l'immagine del biglietto da visita. Modifica della visualizzazione dell'immagine È possibile cambiare il livello di zoom delle immagini ed è possibile visualizzarne il lato a fronte o a tergo. Stampa delle immagini del biglietto da visita È possibile stampare la lista delle immagini del biglietto da visita. Gestione del database di CardMinder È possibile creare, visualizzare, proteggere con una password, copiare e ripristinare un database di CardMinder per memorizzare i dati del biglietto da visita. La cartella di salvataggio del database può essere controllata anche in CardMinder. Se si usa il database di CardMinder, le impostazioni di CardMinder attualmente usate possono venire spostate su un altro computer. Operazioni della finestra Le finestre, i pannelli o i menu della barra multifunzione possono essere mostrati o nascosti. Per Lista cartella e per i pannelli Immagine biglietto, Modifica immagine e Allegato è possibile cambiare la posizione del pannello. Cambiamento delle impostazioni Il colore della finestra, l'esecuzione della scansione e i collegamenti di CardMinder mostrati nella barra degli strumenti di Accesso rapido possono essere cambiati. Anche il metodo di apertura di CardMinder Viewer può essere cambiato. Aggiornamento online Nel tentativo di migliorare l'utilizzo e la funzionalità di CardMinder, gli aggiornamenti del programma vengono forniti quando possibile. CardMinder può rilevare automaticamente se sia disponibile una nuova versione (pacchetto di aggiornamento) e avviare l'aggiornamento. 34

35 Capitolo 4 Autorità dell'utente Questo capitolo descrive l'autorità dell'utente per l'uso di CardMinder. Per Windows 2000 o Windows XP Professional È necessario essere autorizzati come Utenti standard (gruppo Power Users) o livelli più alti di utente che si collega a questo software. Per Windows XP Home Edition È necessario essere autorizzati come amministratore del computer che si collega e usa questo software. Per Windows Vista È necessario essere autorizzati come Utenti standard o livelli più alti di utente che si collega a questo software. 35

36 Appendice A Avvio di Aiuto Questa appendice descrive come avviare l'aiuto quando si usa CardMinder. Aiuto di CardMinder L'Aiuto di CardMinder può essere avviato nei seguenti modi: Avvio dalla finestra di CardMinder Per avviare l'aiuto mentre si usa CardMinder, premere il tasto [F1] sulla tastiera o cliccare il tasto [?] ( ) accanto alla barra degli strumenti di Ricerca semplice. Avvio dalla finestra di CardMinder Viewer Per avviare l'aiuto mentre si usa CardMinder Viewer, premere il tasto [F1] sulla tastiera. In questo caso, verranno mostrati gli argomenti della finestra di CardMinder Viewer. 36

37 Avvio dal tasto [?] nella finestra visualizzata. Quando si usa CardMinder, se si visualizza il tasto [?] nella finestra visualizzata, cliccare il tasto [?] per avviare l'aiuto. In questo caso, verranno mostrati gli argomenti della finestra attualmente visualizzata. Può essere visualizzato anche cliccando il tasto [F1] sulla tastiera. Aiuto di CardMinder Mobile Viewer L'Aiuto di CardMinder Mobile Viewer può essere avviato nei seguenti modi: Dalla finestra di CardMinder Mobile Viewer Per avviare l'aiuto mentre si usa CardMinder Mobile Viewer, premere il tasto [F1] sulla tastiera. Apertura diretta dei file di Aiuto I file di Aiuto si aprono facendo doppio clic sull'icona [MobileViewer.chm] nel supporto rimovibile collegato (come per esempio la memoria USB). 37

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