Provincia del Medio Campidano. Viale rinascita, Villamar (Vs)

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1 U N I O N E D E I C O M U N I "MARMILLA" Comuni di: Barumini Collinas Furtei Genuri Gesturi Lasplassas - Lunamatrona Pauli Arbarei Sanluri Segariu Setzu - Siddi Tuili - Turri - Ussaramanna Villanovafranca - Villanovaforru Villamar Provincia del Medio Campidano Viale rinascita, Villamar (Vs) Allegato alla determina N. 32 del 01/07/2009 del Responsabile del Servizio Finanziario BANDO DI GARA PER LA REALIZZAZIONE E MANUTENZIONE SITO INTERNET DELL UNIONE E DEI COMUNI ADERENTI. Ai sensi dell ex art. 55 del D.lgs. 163/2006 s.m.i., secondo il metodo del prezzo più basso ex art. 82 del D.lgs. 163/2006 s.m.i. ART. 1 ENTE BANDITORE. L Unione Comuni Marmilla indice il presente bando di concorso atto alla realizzazione e manutenzione del proprio sito internet e di quello dei Comuni ad essa aderenti. L obiettivo è costituito dalla realizzazione di uno strumento di comunicazione che nel rispetto della normativa vigente in tema di comunicazione istituzionale, consenta di accedere in modo semplice, rapido e chiaro, alle informazioni sia di carattere istituzionale che di carattere amministrativo ed interagisca efficacemente con i Comuni consorziati, con i soggetti gestori dei servizi attivati dall Unione, con i cittadini e con i semplici visitatori del sito Internet; In particolare si dovrà tenere conto di: fornire un'informazione ampia ed esaustiva sulle attività dell Unione Comuni Marmilla ; interagire e dialogare con i Comuni aderenti all Unione; incrementare la visibilità nei confronti dei visitatori; favorire un positivo ritorno di immagine dell Ente con particolare attenzione all autorevolezza dello stesso; consentire a tutti i nuovi visitatori del sito internet, quali utenti esterni alla ricerca di informazioni relative alle tematiche trattate, una facile individuazione dei contenuti del sito e quindi della eventuale presenza delle informazioni di loro interesse.

2 ART. 2 OGGETTO DELL INCARICO. Per poter svolgere in maniera corretta ed esaustiva le attività progettuali si ritiene necessario affidare ad una azienda esterna con competenze e capacità tecniche, informatiche e grafiche, la realizzazione del portale web dell Unione dei Comuni Marmilla e degli eventuali siti web dei Comuni ad essa aderenti. L incarico consisterà nella realizzazione dei siti con le seguenti caratteristiche minime: Uso della piattaforma LAMP (Linux Apache MySQL PHP) per lo sviluppo dei siti. Utilizzo di un sistema di gestione dei contenuti (CMS) rilasciato sotto licenza GNU GPL versione 2 o successive, costituito da un backend e un frontend; Rilascio sotto licenza GNU GPL versione 2 o successive di eventuali modifiche o migliorie apportate al CMS. Grafica e layout costruiti su misura per ogni sito, secondo le indicazioni dell Unione e dei singoli Comuni; Una adeguata formazione, articolata in più moduli, in maniera tale da permettere l acquisizione delle conoscenze minime sulla struttura del portale, sui linguaggi web, sull inserimento degli elementi all interno del sito (quali testi,immagini, video, suoni). Il corso dovrà essere strutturato in lezioni, valutazioni finali e verifica di prima gestione entro i tre mesi dal primo impianto, dovrà avere una durata minima di settantadue (72) ore complessive (di cui una parte riservata alla verifica del corretto utilizzo del servizio) per consentire la formazione del personale dell Unione e dei Comuni che saranno preposti alla gestione del portale, con il rilascio di un attestato di partecipazione e di buona riuscita del corso. Il corso formativo dovrà essere espletato immediatamente dopo la realizzazione del portale, prima della sua pubblicazione online; L Hosting deve avere le seguenti caratteristiche minime: o UPTIME garantito 99.99%; o Spazio disco 1TB, in modalità RAID 51 ; o Spazio database illimitato; o Traffico minimo garantito 1TByte/mese; o Banda garantita; o UPLOAD (dal server verso internet): 10 Mbps garantita al 100%; o SLA disponibilità garantita: 99,5 % (circa 4ore e ½) su base annua;

3 o Minimo 20 caselle per Comune, con spazio illimitato, filtri antispam e antivirus, allegato di dimensione minima 10 MB, possibilità di creare infiniti alias e forward; Webmail e configurazione con client SMTP IMAP e POP; o Backup con una frequenza minima giornaliera. o Alimentazione sotto gruppo di continuità o Monitoraggio 24h/24h o Supporto ai principali linguaggi di programmazione: Perl, JSP, SSI, Python, Ruby, etc. Il termine ultimo per la consegna del lavoro richiesto è previsto in 60 giorni dalla data di consegna da parte degli enti del materiale necessario per la realizzazione e funzionamento del sito internet. Superato detto termine si applicherà la penale di. 100,00 per ogni giorno di ritardo. ART. 3. CONTENUTI E CARATTERISTICHE DI OGNI SITO INTERNET. I siti, che devono essere fruibili a norma della legge n. 4 del 2004, saranno così strutturati: 1. Home page: a. con un layout libero dove sarà presente il logo dell Unione dei Comuni e un indicazione riassuntiva dei suoi recapiti; b. contenente elementi grafici o testuali che permetteranno il collegamento alle seguenti aree di interesse generale (integrabili e modificabili in sede di costruzione dei siti sulla base delle esigenze dell Ente): amministrazione; servizi al cittadino; turismo; c. comprendente il collegamento diretto a tutti i Comuni dell Unione, realizzato mediante testo o immagini; d. contenente una sezione di news, riepilogativa di tutte le informazioni di pubblico interesse. 2. Ciascuna delle tre aree tematiche dovrà essere caratterizzata come di seguito specificato: a. AMMINISTRAZIONE:

4 Sezione dedicata alla presentazione dell Ente, dei suoi organi e del suo operato, la struttura organica, lo statuto, la documentazione amministrativa (deliberazioni e determinazioni), bandi e avvisi e simili. All interno di essa dovrà essere prevista un area dedicata ai contatti e recapiti, corredata di mappe, con la possibilità per l'utente di inviare un messaggio di posta elettronica contenente richiesta di informazioni. b. SERVIZI AL CITTADINO: sezione contenente informazioni sull attività dell Unione, ulteriormente suddivisa e contenente l indicazione di: servizi già attivati in favore dei cittadini e di quelli in corso di attivazione; strutture pubbliche e non, presenti nel territorio, quali uffici postali e bancari, istituti scolastici, biblioteche, impianti sportivi, bar, ristoranti, pizzerie, supermercati, antiquari e artigiani, cinema, parrucchieri e centri estetici, alberghi e B&B, distributori di carburante, con possibilità di integrare una mappa di google per ogni struttura; numeri utili di carabinieri, polizia, guardia di finanza, vigili del fuoco, farmacie, A.S.L., presidi ospedalieri, guardie mediche, ubicate nel territorio dell Unione o in aree vicine; Soltanto nei siti comunali dovrà essere prevista la possibilità di rilasciare documenti personali al cittadino. c. VISITARE IL TERRITORIO: sezione relativa alle informazioni turistiche e culturali, ulteriormente articolata in: galleria fotografica con possibilità di inserimento di immagini unicamente da parte dell amministrazione;patrimonio artistico, con specifica descrizione e relativa immagine fotografica di chiese, musei, fontane, piazze, monumenti e simili, con possibilità di collegamento alle mappe di google; Indicazione di strutture ricettive quali bar e ristoranti, alberghi e B&B, agriturismi, residence, piscine, con possibilità di collegamento alle mappe di google; Un area riservata alle sagre, feste patronali e eventi culturali e sportivi

5 presenti nel territorio; Le tre aree dovranno essere integrabili e modificabili sulla base delle esigenze dell Ente, in qualunque momento. Inoltre il portale deve essere strutturato nel modo seguente: Deve prevedere la possibilità di visualizzare e scaricare eventuali materiali multimediali; Deve contenere un motore di ricerca interno al sito, con relativo campo in ogni pagina dello stesso, con la possibilità di ricercare all interno di un singolo sito o in tutti i siti facenti parte dell Unione. Tra le sezioni visitare il territorio dei Comuni e la rispettiva sezione del sito dell Unione deve essere previsto un collegamento, in maniera tale che l inserimento di un articolo nel sito in un Comune venga riportato anche all interno dell Unione; All interno dell Home page devono riportare le statistiche relative agli accessi al sito atte alla valutazione del volume di traffico, in relazione alle pagine visitate, al numero dei visitatori e al loro stato di appartenenza (Italia,Francia, ecc), alla loro provenienza (da motore di ricerca, da link su sito esterno, ecc), al sistema operativo, al browser utilizzato, ecc.). Deve consentire un accesso e una gestione differenziata dei suoi contenuti e dei sui utenti. Si suppone di avere almeno le seguenti figure: 1. Amministratore generale (figura che gestisce un intero sito) 2. Redattore (figura atta alla creazione di contenuti per un sito) redattore generale (figura atta alla creazione di contenuti per qualsiasi sito) 3. Utente finale (cittadino). L Ente si riserva di decidere, in sede di costruzione dei siti, sulla base di sopravvenute esigenze, l eventuale creazione dell account, la sua autenticazione e la sua eliminazione, nonché la possibilità di integrare in maniera dinamica nuove sezioni e/o aggiungere ulteriori figure. ART. 4 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE. Le società partecipanti per poter essere ammesse devono compilare esclusivamente la domanda di partecipazione, allegata al presente bando. A seguito dell aggiudicazione, la stazione appaltante procederà alla verifica di quanto

6 dichiarato e qualora venisse riscontrata la non conformità alla succitata domanda, si procederà alla revoca dell aggiudicazione stessa. In particolare nella domanda di candidatura, allegata al presente bando, i candidati dovranno dichiarare quanto segue: 1. Svolgere da almeno un anno attività di servizi di informatica; 2. Avere già maturato esperienze di lavoro in progetti europei o nazionali o regionali nell ambito della predisposizione di siti, pagine e portali web. A tale scopo si dovrà produrre l elenco dei siti internet realizzati; 3. Disporre di dotazioni informatiche ed impiantistiche per l esecuzione della fornitura; 4. Rispettare i seguenti documenti normativi: 5. Che la ditta è iscritta alla Camera di Commercio, dove risulta l attività di impresa; 6. Che la ditta non si trova in una delle condizioni di esclusione di cui all art. 38 del D.lgs. 163/2006, espressamente riferite all impresa e a tutti i legali rappresentanti; 7. Che a carico del legale rappresentante non sia stata applicata con provvedimento definitivo una misura di prevenzione o ancorché non definitiva, confermata in grado di appello, per uno dei delitti di cui all art. 51 comma 3 bis del cod. proc. penale, ai sensi dell art. 10 della legge 575/1965 (Disposizioni contro la mafia) e successive modificazioni; 8. Che la ditta non ha situazioni di collegamento e/o controllo diretto o indiretto, ai sensi dell art c.c., su altri soggetti partecipanti alla gara; 9. Che la ditta non ha situazioni di controllo e/o collegamento, ai sensi dell art c.c., con compagnie di assicurazione; 10. Di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali, nonché di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle tasse; 11.Che la ditta si impegnerà alla realizzazione di quanto offerto in sede di gara, anche se richiesto da un solo Ente; 12. Che la ditta si impegnerà a garantire le condizioni di accessibilità del portale per tutta la durata del contratto; 13. Che la ditta si obbligherà a garantire la manutenzione correttiva per tutta la durata del contratto, in particolare gli interventi di manutenzione previsti dovranno includere la correzione di errori o di malfunzionamenti del portale, su funzionalità o layout, segnalati o meno dall'amministrazione ed imputabili alla non perfetta esecuzione delle attività di realizzazione o messa in opera previste.

7 14. Che la ditta si impegnerà a rendere conformi, per tutta la durata del contratto, i siti agli eventuali aggiornamenti normativi intervenuti nella materia oggetto dell appalto; 15. Che la ditta, per tutta la durata del contratto, garantirà supporto agli Enti per quanto concerne l'uso delle funzionalità del sistema di backend. 16. Che la ditta si impegnerà a provvedere alla registrazione e al mantenimento dei siti per tutta la durata del contratto. 17. Che la ditta rispetta i seguenti documenti normativi: D. Lgs. 82/2005 Codice dell Amministrazione digitale ; Legge 4/2004 Disposizioni per favorire l accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici ; DPR 75/2005 Regolamento di attuazione della Legge 9 gennaio 2004, n. 4 per favorire l'accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici ; DM 8 luglio 2005 Requisiti tecnici e i diversi livelli per l'accessibilità agli strumenti informatici ; D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali"; DPR n 633 del 26/10/1972, art. 35, comma 1 e DPR n 404 del 5/10/2001, art. 2 (obbligo di inserimento della PI nella home page); Legge 244/2007 Finanziaria 2008 (obbligo di pubblicare sul proprio sito web i provvedimenti di affidamento degli incarichi di collaborazione e le consulenze, completi di indicazione dei soggetti percettori, della ragione dell'incarico e dell'ammontare erogato); Legge 27 dicembre 2006, n. 296 Legge Finanziaria 2007 (obbligo di riportare l'elenco delle Società e degli Enti costituiti dal Comune, dei quali possiede quote di partecipazione societarie, insieme con altri enti pubblici e/ o soggetti privati, per lo svolgimento delle finalità pubbliche). La mancanza della documentazione richiesta costituisce motivo di esclusione.

8 ART 5. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA. Possono partecipare alla gara tutti i soggetti economici di cui all art. 34 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i. Nel caso di ATI, GEIE e consorzi dovranno essere rispettate i requisiti e le condizioni di cui all art. 37 dello stesso decreto. ART. 6 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA. La gara avrà luogo mediante procedura aperta ex art. 55 del D.Lgs 163/2006 s.m.i., secondo il metodo del prezzo più basso ex art. 82 del D.lgs. 163/2006 s.m.i. L importo a base d asta relativo al costo per tutta la durata dei cinque anni di contratto è di ,00 (oltre I.V.A.), pari ad (oltre I.V.A.) per ciascuno degli enti interessati alla gara. La presente gara non vincola gli Enti aderenti all Unione Comuni Marmilla e pertanto il contratto per la realizzazione del sito internet potrà riguardare solamente i Comuni che, dopo aver visionato la proposta, ne daranno formale adesione mediante impegno di spesa. Se ritenuto corrispondente all interesse pubblico, si procederà all aggiudicazione anche quando fosse pervenuta una sola offerta valida. In applicazione dell art. 86 del D.Lgs. 163/2006, si procederà all esclusione delle offerte anomale. Per poter partecipare alla gara, la ditta dovrà far pervenire a questo Ente un plico in formato A4, chiuso e sottoscritto nei lembi di chiusura, recante l indicazione del mittente, i dati identificativi dell offerente e la seguente dicitura Bando di gara per l affidamento del servizio di realizzazione e manutenzione sito internet, come da determinazione n 32 del 01/07/2009. Il suddetto plico a sua volta dovrà contenere due (2) buste, recanti l intestazione del mittente e le seguenti diciture documentazione, e offerta economica. 1.La busta documentazione dovrà contenere, a pena di esclusione,soltanto la

9 domanda di ammissione alla gara, il cui schema si allega al presente atto, debitamente sottoscritta dal titolare/legale rappresentante della ditta e corredata da copia leggibile di un documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità. In caso di raggruppamenti temporanei di imprese, GEIE e consorzi a pena di esclusione, ogni partecipante al raggruppamento dovrà presentare e sottoscrivere l istanza di ammissione. Per poter essere ammessi alla gara è necessaria e sufficiente la compilazione della suddetta dichiarazione. In caso di aggiudicazione l Ente appaltante procederà alla verifica di quanto dichiarato e qualora si riscontrasse la non conformità alla dichiarazione si procederà alla revoca dell aggiudicazione stessa. 3.La busta offerta economica, (che non dovrà contenere al suo interno altri documenti, a pena di esclusione) dovrà essere controfirmata dal titolare/legale rappresentante e contenere una dichiarazione in carta bollata o resa legale con marca da 14,62, riportante l'oggetto della gara ed i dati identificativi dell operatore economico offerente (ragione sociale ed indirizzo, partita I.V.A. e codice fiscale del sottoscrittore ), la data, l'oggetto della gara e l'importo a base d'asta. La domanda dovrà essere sottoscritta con firma non autenticata leggibile e per esteso dell operatore economico. Nel caso di raggruppamenti temporanei di imprese, GEIE e consorzi a pena di esclusione, l offerta dovrà essere sottoscritta da tutti i titolari/legali rappresentanti L offerta economica dovrà comprendere i prezzi per n 19 siti per altrettanti enti ( n 18 Comuni più l Unione dei Comuni). Le domande dovranno pervenire entro le ore 12:30 del giorno e dovranno essere recapitate per raccomandata A/R, posta celere o direttamente a mano presso la sede dell Unione al seguente indirizzo: Unione Comuni Marmilla, Viale Rinascita 19, Villamar (VS). Non saranno ammesse le domande pervenute oltre il termine stabilito nel presente bando: farà fede la data del timbro di arrivo e non quella di spedizione. ART. 7 CAUSE DI ESCLUSIONE.

10 Il mancato rispetto, anche di uno solo, dei termini, delle condizioni e/o delle modalità stabiliti nel bando, sarà causa di esclusione dalla gara. Saranno altresì escluse le domande/offerte corredate da documentazione incompleta o comunque difforme dalle prescrizioni stabilite nel presente bando. ART. 8 ESPLETAMENTO DELLA GARA E APERTURA DELLE OFFERTE. L apertura dei plichi contenenti le offerte avverrà il giorno alle ore 10:00, presso la sede dell Unione Comuni Marmilla, Viale Rinascita 19, Villamar (Vs) e sono ammessi ad assistere esclusivamente il titolare e /o il legale rappresentante della ditta partecipante. La commissione di gara sarà composta da personale dipendente dell Unione Comuni Marmilla, la quale se ritenuto corrispondente all interesse pubblico, procederà all aggiudicazione anche quando, fosse pervenuta una sola offerta valida. ART. 9 AGGIUDICAZIONE E AFFIDAMENTO DELL'INCARICO. All esito della procedura, il Responsabile del Servizio approverà con propria determinazione la graduatoria definitiva e aggiudicherà la gara al candidato che avrà presentato la migliore offerta economica, fatta salva la verifica di quanto dichiarato in sede di gara. A parità di punteggio l aggiudicazione verrà effettuata per sorteggio. Entro il termine di dieci giorni dalla comunicazione di aggiudicazione provvisoria il soggetto interessato dovrà produrre tutte le certificazioni e documenti che saranno richiesti dall Unione a comprova di quanto dichiarato in sede di gara. In caso di inadempimento ai suddetti obblighi e se quanto dichiarato in sede di gara non dovesse corrispondere a verità, l Ente, fatto salvo ogni altra azione a tutela dei propri interessi, compreso il diritto di chiedere il risarcimento del danno, potrà revocare l aggiudicazione e conferire l'incarico al concorrente che segue nella graduatoria o, in mancanza, potrà ricorrere a trattativa privata. A fine istruttoria si comunicherà al vincitore il risultato della procedura via telefax o via posta elettronica. In caso di affidamento l aggiudicatario si impegna a: Sottoscrivere una convenzione con l Unione Comuni Marmilla nella quale sono disciplinati gli obblighi reciproci. Resta inteso che la fornitura del servizio potrà avvenire parzialmente in quanto è subordinata all adesione, gradimento e impegno

11 di spesa di ciascun ente succitato, nonché condizionato alla scadenza dei contratti in essere presso ciascun Ente. Sarà cura dell Unione dei Comuni comunicare all aggiudicatario l elenco dei Comuni che aderiranno al presente servizio; Ove, nel termine di dieci giorni dalla data indicata nell invito alla presentazione dei documenti necessari per la stipula del contratto, l aggiudicatario provvisorio non ottemperi a quanto richiesto o non si presenti alla stipulazione del convenzione nel giorno stabilito, l Amministrazione avrà la facoltà di aggiudicare l appalto alla ditta seconda classificata. Attuare il servizio secondo le modalità e le tempistiche specificate nell offerta. ART. 10 CORRESPONSIONE DEL CORRISPETTIVO. L importo contrattuale pattuito verrà corrisposto in numero cinque (5) anni, a decorrere dall anno 2009 sino all anno 2014, secondo le seguenti cadenze e modalità: - Il 30% entro 30 giorni dalla consegna del sito per ciascun ente, completo come da presente bando; - Il 20% entro 30 giorni dalla conclusione della formazione; - Il restante 50% per la manutenzione, alla scadenza del 30 settembre di ciascuno dei cinque anni, con decorrenza dal 30/09/2010. Il compenso per l anno 2009 verrà erogato, a seguito di verifica da parte dell Ente appaltante, della realizzazione dell intero portale, secondo quando previsto nel presente bando e meglio specificato dall Ente in corso di realizzazione. I compensi previsti per ogni anno successivo verranno corrisposti a seguito del riscontro degli eventuali aggiornamenti richiesti dagli Enti aderenti al servizio, alle scadenze succitate. ART. 11 DURATA DELL APPALTO. Il contratto avrà durata di anni 5 (cinque) con decorrenza dalla data di sottoscrizione del medesimo, senza possibilità di rinnovo tacito. ART. 12 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

12 Ai sensi del D.lgs. 196/2003, i dati richiesti dal bando di concorso saranno utilizzati esclusivamente per gli scopi previsti dal bando stesso, garantendone l assoluta sicurezza e riservatezza, anche in sede di trattamento con sistemi automatici e manuali. Con l invio delle offerte i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Il fornitore si impegna a osservare la massima riservatezza sulle informazioni tecniche e amministrative, documenti, conoscenze o altri elementi di cui verrà a conoscenza relativamente al progetto. ART. 13 INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI. Ulteriori informazioni potranno essere richieste esclusivamente via all indirizzo: Gli uffici dell Unione osservano i seguenti orari: lunedì,martedì, giovedì, venerdì dalle ore 09:00 alle 12:30, e mercoledì dalle ore 16:30 alle ore 20:00. ART. 14 CONTROVERSIE. Per eventuali controversie non risolte è competente il Foro di Cagliari. Il Responsabile del Servizio. Rag. Carlo Matzeu

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