SICI Sistema Informativo Comunale Integrato

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1 SICI Sistema Informativo Comunale Integrato software flessibili e servizi personalizzati

2 Installazione di un Server Web con tutte le procedure multi-ente. Esposizione dei web services necessari al colloquio locale e remoto. SICI Sistema Informativo Comunale Integrato SICI è il Sistema Informativo Comunale Integrato che permette di soddisfare le esigenze di informatizzazione delle più importanti aree dell Ente Locale: servizi demografici, servizi finanziari, tributi, segreteria, personale, servizi a domanda individuale, servizi ai cittadini e alle imprese. Si tratta di una vasta gamma di soluzioni modulari che operano in perfetta sinergia. Le principali caratteristiche sono: Semplicità d uso e flessibilità Integrazione Innovazione Sicurezza. La reingegnerizzazione del sistema informativo ha portato alla creazione della soluzione denominata SICI Lan & Web, soluzione basata su una serie di prodotti sviluppati con tecnologia Web Services. Tale tecnologia consente di rendere indipendente l interfaccia di una applicazione dalla parte elaborativa e, naturalmente, dal data base. Le modalità di interscambio si basano su XML a livello di linguaggio rappresentativo delle informazioni e su SOAP come protocollo di comunicazione. La soluzione progettata da Studio K per una gestione integrata e tecnologicamente avanzata delle attività dei comuni. Front office Back office pubblicazione automatica dei dati delle procedure di back-office visure tributarie visualizzazione cartografica dell oggetto del tributo visure anagrafiche e autocertificazione on-line risultati contabili dell ente estratti conto creditori visure pratiche edilizie informazioni a cittadini e imprese bacheca elettronica e atti amministrativi albo pretorio on line richieste e denunce on-line pagamenti on line indipendenza dal Data Base web services & XML based modalità ASP, WEB e LAN integrazione avanzata modularità e scalabilità architettura Three-Tier cooperazione applicativa interscambio dati Cittadini Imprese Enti speciali autorizzati SERVIZI avanzati SERVIZI SERVER WEB Postazione di lavoro dell'ente Locale L'AZIENDA: esperienza e innovazione al servizio della Pubblica Amministrazione Studio K, da oltre 30 anni presente sul mercato italiano, è la software house del Gruppo Maggioli che rappresenta oggi una realtà consolidata nella fornitura di software e servizi per la Pubblica Amministrazione Locale. Procedure snelle, costi ridotti e servizi facilmente accessibili, sono i vantaggi che Studio K garantisce in termini di opportunità di innovazione a quegli Enti che, coinvolti nel processo di semplificazione e trasparenza dei rapporti con i cittadini, sono chiamati a gestire procedimenti e processi amministrativi in modo sem- pre più efficace. Studio K, per soddisfare al meglio le molteplici esigenze delle Amministrazioni Pubbliche, ha perseguito una politica di capillarizzazione della propria struttura, sia commerciale che di assistenza, per essere presente con eguale efficacia in ogni diversa situazione nazionale e garantire un servizio sempre rapido ed altamente professionale. Grazie a tale politica Studio K è ora in grado di offrire la più qualificata assistenza tecnica sia direttamente sia tramite i propri rivenditori.

3 LA MANUTENZIONE IL Controllo Archivi I SERVIZI di studio k: la garanzia di una totale attenzione al cliente e al software L' ASSISTENZA Gli operatori del Servizio Clienti sono costantemente aggiornati sull evoluzione della normativa del settore di riferimento, sull evoluzione e migliorie apportate al prodotto e sui nuovi rilasci di release. I tempi di intervento sono molto veloci, grazie ai servizi di assistenza telefonica e teleassistenza. Attraverso questo servizio il Cliente ha: un costante supporto tecnico nell utilizzo dei prodotti software forniti un servizio di problem determination (individuazione delle cause di errori e/o malfunzionamenti) un supporto di problem solving (soluzione immediata del problema e/o indicazione dei tempi e dei modi di soluzione). LA TELEASSISTENZA La modalità di intervento in Teleassistenza è finalizzata principalmente a ridurre le tempistiche per la soluzione dei problemi con un notevole risparmio di costi per l Ente Locale. Il servizio di Teleassistenza si concretizza nella possibilità per l Ente di richiedere l accesso diretto ad un proprio PC attraverso una connessione Internet. Il nostro tecnico potrà operare a distanza direttamente sul PC dell operatore. L operatore vedrà sul monitor del proprio PC tutte le operazioni svolte dal nostro tecnico come se stesse lavorando al suo fianco. Per poter usufruire del servizio di Teleassistenza è necessario avere solamente un accesso ad Internet dal PC dal quale si intende attivare il servizio di teleassistenza. Nell ambito dell attività di mantenimento del software vengono garantiti i servizi di: manutenzione correttiva, che consiste nella rimozione delle anomalie segnalate manutenzione adattativa, che garantisce interventi mirati sul prodotto, non legati a soluzione di anomalie ma a modifiche della normativa vigente; adeguamenti tecnologici legati a nuovi Sistemi Operativi o a miglioramenti delle funzionalità presenti nelle procedure. personalizzazione del software a seguito delle modifiche richieste dal singolo cliente e che vengono realizzate dietro specifica commessa. IL Salvataggio Archivi Il servizio consente di pianificare il salvataggio degli archivi in modo tale da poter recuperare l attività svolta in caso di eventi straordinari (eventi atmosferici, furti, utilizzo improprio, ecc.). Il servizio prevede, se ritenuto necessario, l hosting dei dati sui nostri server. Il servizio permette di fruire della verifica e del controllo, da parte di nostri tecnici, di archivi danneggiati per una qualunque causa. Il servizio indicherà anche le soluzioni ottimali per il non ripetersi di eventuali problemi. I Corsi di istruzione specifici Affinché tutte le funzionalità avanzate dei nostri prodotti siano conosciute dall utente, attraverso questo servizio l operatore potrà contare su corsi di formazione in Teleassistenza su specifici argomenti o funzioni procedurali.

4 SICI Servizi Demografici Elettorale Anagrafi APR ed AIRE La procedura consente all ufficio Anagrafe la gestione della popolazione residente (A.P.R.) e dei cittadini residenti all estero (A.I.R.E.), dei dati correnti e storici, nel rispetto della normativa vigente. È prevista la conservazione di tutti i movimenti storici per ottenere certificati, estrazioni, statistiche, nonchè l'abbandono dell aggiornamento dell archivio cartaceo. I diversi moduli sono integrati fra loro (Anagrafe, Elettorale, Stato Civile etc.) e permettono il collegamento in modalità telematica previsto con le istituzioni centrali. Tutte le principali funzionalità possono essere personalizzate, al fine di aderire alle specifiche esigenze dell ente (stampe, iter delle pratiche, parametri e risultati delle selezioni, etc.). iter pratiche Anagrafiche (integrate con Atti di Stato civile) procedimento Anagrafico, APR/4 La procedura prevede la gestione integrata ed automatizzata dell attività legata alla tenuta ed all aggiornamento delle liste elettorali e degli adempimenti inerenti le consultazioni elettorali, in conformità alle disposizioni vigenti. Il trasferimento delle variazioni anagrafiche e di stato civile sugli iscritti nelle liste elettorali è completamente automatico ed è consentito altresì l intervento manuale da parte dell operatore, onde garantire la necessaria flessibilità. attestati di Iscrizione e Soggiorno Permanente (D.Lgs. 30/2007) revisioni semestrali, dinamiche e qualitative consultazioni e Statistiche Attuali e Storiche modelli G e G-DN attività di sportello (Certificazione, Atti notori ed assensi, Carte d identità, Diritti di segreteria) CIE - Collegamento con il software ministeriale di emissione Statistiche ISTAT mensili ed annuali, collegamento con ISI-ISTATEL verbali Elettorali e relativi allegati e frontespizi liste Aggiunte revisioni dinamiche straordinarie (revisioni simultanee, voto all estero, etc.) tessere Elettorali e Attestati di Ammissione al Voto collegamento al S.A.I.A., SIATEL, INA collegamento con ANAG-AIRE servizi al cittadino e forze dell'ordine via WEB Interscambio via WEB con l I.N.P.S abbandono del Cartaceo e Archiviazione Ottica gestione non residenti liste di leva stampe su carta bianca in formato A4 (personalizzabili) Stato Civile La procedura consente la gestione completa degli atti di Stato Civile e degli adempimenti correlati, nel pieno rispetto della normativa vigente, attraverso una serie di procedure semplici e guidate. compilazione guidata degli Atti (Nascita, Matrimonio, Morte, Cittadinanza) e dei Verbali di pubblicazione di matrimonio. Integrazione con l archivio anagrafico durante la stesura degli atti formulario precaricato gestione Annotazioni successive alla redazione dell atto stampa Atti su carta bianca (con anteprima) stampa comunicazioni agli uffici e agli enti interessati certificazione di stato civile ed estratti internazionali adempimenti periodici (riepiloghi, chiusura dei registri, indici annuali) collegamento con ISI-ISTATEL albo scrutatori e Presidenti di seggio giudici Popolari gestione storico elettorale per Abbandono Cartaceo stampe su carta bianca in formato A4 (personalizzabili)

5 Concessioni Cimiteriali La procedura offre una soluzione completa per organizzazione, archiviazione ed elaborazione di tutti i dati relativi a uno o più cimiteri, con una flessibilità tale da potersi facilmente adattare alle esigenze dei singoli enti. Concessioni: richieste, stampe contratti, registri, comunicazioni, statistiche, scadenziario. Possibilità di importare i dati dell intestatario della concessione e delle salme direttamente dai dati dell anagrafe. Possibilità di caricare i dati principali della concessione durante il caricamento della denuncia della luce votiva. Grafica del cimitero. Vengono riprodotte le piantine dei cimiteri con la disposizione esatta di tutti gli elementi che li caratterizzano (settori, arcate, aree ). Sono rappresentati graficamente i settori con l'esatta visualizzazione delle celle libere, occupate e prenotate. Questa modalità grafica consente di interrogare i dati della salma e/o del concessionario semplicemente cliccando sulla relativa cella del settore. Viceversa, dal nome della salma si può risalire alla cella nella quale è tumulata. È disponibile la stampa della pianta del cimitero e del dettaglio dei singoli settori. I SERVIZI Avvalendosi delle più innovative tecnologie informatiche, Studio K è in grado di supportare al meglio le necessità giornaliere degli Enti Locali. Tutti i clienti possono richiedere servizi personalizzati. Piano di sicurezza Il servizio consente di: Acquisire le informazioni sulla struttura tecnica, logistica ed organizzativa, l elenco del personale che riguarda queste tre strutture, le nomine dei Responsabili e l attuazione delle Procedure. Confrontarsi con il Comune relativamente alle minacce, alle Risorse e ai gradi di attuazione delle Procedure; Redigere e compilare il Piano di Sicurezza Alfa e/o Beta nonché di tutti gli Allegati personalizzati sulla realtà tecnico-organizzativa comunale; Redigere e compilare le Schede di Monitoraggio e Validazione (trimestrali) e le Schede di Manutenzione ed Evoluzione (semestrali) secondo i mutamenti e le variazioni. Vigilanza anagrafica Il servizio consente di: Acquisire le informazioni relative al contesto comunale e nello specifico inerenti l organizzazione dell ufficio Demografici per la compilazione del Modello di Monitoraggio della Sicurezza e la redazione delle Sezioni I II e III del Monitoraggio Dati. Luci Votive Analizzare gli archivi informatici per la Compilazione delle Sezioni IV e V del Modello di Monitoraggio Dati inerente nello specifico i dati quantitativi e qualitativi dell archivio Anagrafico. La procedura offre una soluzione ottimale e pratica delle esigenze relative alla riscossione dei canoni delle lampade votive dei cimiteri. Risolve, con procedure automatizzate, la gestione completa del servizio di riscossione dei canoni annui dovuti agli utenti dell'illuminazione Votiva di loculi, tombe, cappelle, nei cimiteri Comunali. La procedura si rivolge sia alle amministrazioni comunali che gestiscono il servizio direttamente, che a ditte private o società applicatrici del servizio. Luci votive: bollettini di conto corrente, ricevute di pagamento, utilizzo di codici a barre per facilitare la registrazione dei pagamenti, gestione dei morosi. Possibilità di importare i dati dell intestatario della denuncia o delle salme direttamente dai dati dell anagrafe. Grafica. Attraverso l integrazione con la gestione grafica delle Concessioni Cimiteriali è possibile individuare l'esatta disposizione della cella all'interno dei settori del cimitero Inserire i dati necessari alla compilazione dei modelli accedendo al Sistema informatizzato di Vigilanza Anagrafica presente sul sito della Direzione Centrale dei Servizi Demografici.

6 SICI Servizi Finanziari e Tributari Contabilità Finanziaria Ricognizione Programmi e Salvaguardia equilibri di bilancio. Il modulo consente di verificare la situazione contabile dell ente, relativamente a quanto previsto dall Art. 193 del D.Lgs. 267/2000 e di studiare eventuali modifiche correttive. Certificazione Professionisti. Il modulo consente, senza alcun aggravio relativamente all attività quotidiana dell ente, la certificazione delle ritenute IRPEF e INPS effettuate in fase di pagamento di emolumenti dovuti a professionisti. Relazione al Conto di Bilancio. Sono proposti alcuni moduli utili all adempimento con possibilità di personalizzazione delle stampe da parte dell operatore. Gestione I.V.A. Integrandosi completamente con la gestione delle fatture, la procedura genera tutte le stampe previste dalle normative fiscali, e prevede la gestione dell I.V.A. a detraibilità differita e del pro-rata. Si tratta di un prodotto estremamente versatile per la gestione completa della contabilità dell ente, studiato per semplificare ed integrare la quotidiana attività degli operatori e la fase di controllo e verifica da parte dei funzionari competenti. L approccio alla gestione finanziaria può essere riassunto suddividendo l attività contabile dell ente in tre diverse fasi: previsione, gestione, chiusura esercizio. Patto di Stabilità. Aggiornamento annuale delle elaborazioni relative all adempimento. Fase previsionale: bilancio di previsione annuale e pluriennale con bozza ottenuta sulla base dei bilanci precedenti; generazione automatica della relazione previsionale e programmatica; stampa del PEG per area, per centri di costo o per responsabile. Inventario Beni e Patrimonio Comunale. Viene gestito l inventario dei beni dell ente in modo integrato con la rendicontazione patrimoniale e la contabilità economica. Funzionalità principali: memorizzazione anche multipla dei beni, stampa etichette, stampa buoni di carico e scarico, sviluppo automatico piani di ammortamento. Attività ordinaria, gestione e controllo: gestione fatture, accertamenti, impegni, reversali, liquidazioni e mandati, generazione automatica di scritture in partita doppia, movimenti contabili ripetitivi, gestione variazioni di bilancio con simulazione della situazione assestata, visualizzazione e stampa schede mastro, estrazione risultati di stampa con parametri a discrezione degli operatori, trimestrale di cassa. Chiusura esercizio: verbale di chiusura, elaborazione automatica dei rendiconti finanziari, rendiconto delle spese vincolate, stampa del PEG assestato. Il software è completo di alcuni moduli relativi a specifici adempimenti: Relazione Previsionale e Programmatica. La predisposizione della Relazione Previsionale e Programmatica è completamente integrata nella fase previsionale dell attività dell ente. Funzionalità principali: memorizzazione dei programmi e progetti e loro collegamento al bilancio, generazione automatica della parte contabile e del trend storico, stampa dei modelli ministeriali. Gestione Servizio Economato. Gestione globale del servizio, completamente integrata con la contabilità. Funzionalità principali: emissione buoni, rendicontazione, generazione automatica dei movimenti contabili a copertura. Piano Triennale delle Opere Pubbliche. È prevista la predisposizione di tutte le schede ministeriali e lo scarico per l Osservatorio. Contabilità Economico Patrimoniale. La soluzione proposta implementa una completa contabilità in partita doppia in cui le scritture contabili sono generate automaticamente a fronte di una semplice classificazione dei movimenti finanziari giornalieri; questo tipo di approccio fa fronte alle necessità operative di utenti con diversi livelli di esperienza. A fine esercizio vengono generati in modo automatico i prospetti obbligatori (Conto Economico, Conto del Patrimonio, Prospetto di Conciliazione) il libro giornale ed i mastrini. Controllo di Gestione. È possibile ottenere rendiconti per l analisi di entrate e spese relative a centri di costo senza sostanziali aggravi rispetto alla normale attività. Mutui. I debiti dell ente sono gestiti con una serie di utilità volte a semplificare l attività: calcolo automatico dei piani di ammortamento, verifica delle rate in scadenza, generazione automatica dei mandati, riporto automatico degli ammortamenti in bilancio. Collegamento con procedura stipendi. Sono creati in modo automatico i movimenti contabili relativi al pagamento degli stipendi. Mandato informatico e Scarico dati per tesoreria. È prevista la trasmissione di bilancio di previsione, variazioni al bilancio e ordinativi nel formato del mandato informatico o in formato personalizzabile per gli specifici istituti di credito. Certificato al bilancio di previsione. Viene annualmente rilasciato il modulo di predisposizione del Certificato al Bilancio su supporto magnetico con relativa omologazione ministeriale. Certificato al conto di bilancio. Viene annualmente rilasciato il modulo di predisposizione del Certificato al Conto di Bilancio su supporto magnetico con relativa omologazione ministeriale. Trasmissione del Rendiconto del Bilancio alla Corte dei conti in formato XML. È prevista la generazione dei dati nel formato XML richiesto dalla Corte dei Conti. Relazione alla Sezione regionale di controllo della Corte dei Conti. Il modulo consente la compilazione dei questionari che i revisori contabili devono predisporre per la Corte dei Conti sia in fase di Bilancio che di Rendiconto. Una volta scaricati i files in formato excel dal sito della Corte dei Conti, sarà possibile compilare in modo automatico tutti i campi desumibili in modo certo dalla procedura di Contabilità.

7 Tributi Comunali La procedura permette di gestire l Ufficio Tributi in modo completo, dalla presentazione delle denuncia del contribuente, fino alla riscossione coattiva di tutti i seguenti Tributi o Servizi: I.C.I - T.A.R.S.U. - T.I.A. - ACQUEDOTTO - T.O.S.A.P. C.O.S.A.P. - TA.R.S.U.G. I SERVIZI Avvalendosi delle più innovative tecnologie informatiche, Studio K è in grado di supportare al meglio le necessità giornaliere degli Enti Locali. Tutti i clienti possono richiedere servizi personalizzati. Caratteristiche qualificanti: dati anagrafici del contribuente unici per tutti i tributi gestione dell anagrafe edilizia o catasto comunale profondità storica dei dati archiviazione ottica di documenti e dei bollettini architettura a clessidra: possibilità di partire dal soggetto (contribuente) oppure dall oggetto (immobile) procedura predisposta sia per il front-office che per il back-office gestione dello sportello tramite internet: pagamenti on-line, richieste on-line, consultazione da parte del contribuente dei propri dati stampa della carta d identità tributaria di un contribuente stampa della situazione tributaria di un immobile importazione automatica delle banche dati più diffuse: Portale dei comuni, Agenzia Territorio, Agenzia delle Entrate, SIATEL, ANCI-CNC, Ancitel, IFEL, Poste Italiane, Equitalia, etc. esportazione dei dati nei tracciati richiesti dalla normativa: dati catastali, versamenti ICI, variazioni ICI, etc. individuazione delle incoerenze e rimozione automatica delle stesse (codici fiscali errati, unificazione di 2 contribuenti in uno solo, indirizzi errati, etc.) collegamento con l anagrafe dei cittadini collegamento con le concessioni edilizie e la cartografia dell ufficio tecnico scoperta degli evasori grazie ai confronti fra le banche dati: ICI, ENEL, UTE, Demografici, CCIAA, contratti di LOCAZIONE, etc. simulazione per passaggio da tassa a tariffa rifiuti gestione delle piazzole ecologiche e della raccolta differenziata dei rifiuti gestione di tutte le tipologie di occupazione nella TOSAP/COSAP e stampa delle relative concessioni e autorizzazioni statistiche, gettiti e proiezioni esportazione di tutti i dati nei formati più diffusi (ascii, txt, dbf, excel) comunicazioni ai contribuenti in formato Word con sistema di stampa-unione acconti, conguagli e rateizzazione degli importi gestione della domiciliazione bancaria - RID riscossione a mezzo ruolo CNC riscossione a mezzo MAV riscossione a mezzo F24 riscossione tramite Maggioli Service riscossione tramite Postel riscossione diretta con stampa degli avvisi di pagamento, delle fatture e dei bollettini laser A4 gestione del ravvedimento operoso accertamenti in rettifica, accertamenti d ufficio e atti in rettifica discarichi, sgravi, rimborsi, note di credito e compensazioni richieste di annullamento in autotutela e ricorsi ruoli coattivi solleciti, ingiunzioni di pagamento e fermo amministrativo SERVIZI FINANZIARI E TRIBUTARI Controlli economico patrimoniali L attività, effettuata tramite l ausilio della Teleassistenza, consiste nell erogare una serie di servizi dedicati all allineamento dei dati, finalizzato alla corretta gestione dell Economico Patrimoniale (compreso l allineamento dei dati dell inventario del comune) ed alla successiva trasmissione alla Corte dei Conti del file in formato XML. In relazione alla situazione rilevata dopo le verifiche, verrà proposto all ente un piano di controllo periodico. Ricerca Evasori Tramite questo servizio si potranno effettuare i confronti TRSU-ANAGRA- FE, TRSU-CCIAA, TRSU-ENEL, TRSU-UTE, ICI-UTE, ICI-ENEL. Se la banca dati dell ente non fosse attendibile o non vi fosse il tempo per emettere gli avvisi di accertamento, è possibile usufruire del servizio di scoperta evasori ed emissione accertamenti. Data Entry Grazie al servizio di data-entry l operatore dell Ente Locale può dedicarsi ad altre attività. Il servizio di data entry riguarda il caricamento dei versamenti di qualsiasi tributo, il caricamento delle variazioni ICI, il caricamento delle variazioni di successione o il caricamento di qualsiasi altro dato. Importazione dati catastali Il servizio tende ad ottemperare alle richieste dell Agenzia delle Entrate. I dati catastali saranno caricati all interno delle denunce TRSU o contratti Acquedotto, potendo così rispettare la scadenza della normativa del 30 aprile Il servizio non si limita ad inviare i dati ma li integra all interno degli archivi in modo tale da rendere l ente autonomo per il futuro.

8 SICI Segreteria Delibere e determinazioni Protocollo Informatico La gestione del protocollo permette una completa manutenzione degli atti in arrivo, in partenza ed interni secondo le vigenti norme in materia (DPR 445 del 28/12/2000 e successive circolari attuative). La soluzione proposta permette l amministrazione completa di tutte le informazioni relative al protocollo di un Ente pubblico. La gestione documentale, la firma digitale, l'interoperabilità, la classificazione storicizzata, la fascicolazione, gli iter amministrativi, il registro d'emergenza oltre che la manutenzione di tutti i registri particolari, collocano questo pacchetto all avanguardia del software nel proprio settore. firma Digitale Punti qualificanti: gestione Documentale distribuzione Atti in ingresso agli assegnatari tramite sistema di registrazione di avvenuta Presa Visione della corrispondenza interoperabilità e PEC Il prodotto fornisce una soluzione integrata per organizzazione, archiviazione ed elaborazione di tutti i dati relativi alle delibere e alle determinazioni dell ente pubblico; l'applicativo risolve la gestione completa dell'iter delle deliberazioni assunte dagli Organi di un ente, in conformità alla normativa vigente. La flessibilità che caratterizza il prodotto lo rende facilmente adattabile alle esigenze di ogni singola realtà. Caratteristiche: integrazione Microsoft Office e OpenOffice gestione Posta Elettronica e Firma integrate procedimenti Amministrativi - Flussi Documentali (Workflow) stampe e modelli di documento personalizzabili titolario di Classificazione e Pianta Organica storicizzabili componenti Organi Deliberanti e Pianta Organica storicizzabili gestione Registri Particolari gestione proposte ricerche parametriche combinate con full-text gestione pareri registro d'emergenza informatico gestione Ordini del Giorno integrazione con Microsoft Office e OpenOffice convocazioni alle Sedute tramite pubblicazione dati in Internet gestione Delibere e Determinazioni acquisizione multipla documenti con riconoscimento ottico tramite BARCODE stampa Testo Delibere in Originale e Copia con impaginazione automatica A3 fronte-retro conservazione documenti a norme CNIPA iter completo della delibera DocArea compliance trasmissione Elenchi ai Capigruppo tramite e-toscana compliance stampe e ricerche parametriche invio documenti e allegati all Albo Pretorio pubblicazioni delibere e determine in Internet albo pretorio on-line Messi Comunali Notifiche e pubblicazioni Albo pretorio on line La procedura offre una soluzione completa alla gestione dei dati e degli adempimenti relativi all ufficio Messi Comunali. In particolare viene gestito tutto l iter di notifica degli atti richiesti da entità esterne o interne al Comune. Gestione Notifiche: iter della notifica; collegamento ai vari articoli del c.p.c.; calcolo automatico delle scadenze; modulistica per dichiarazioni di avvenuta notifica da produrre all entità richiedente; stampa del registro delle notifiche messi comunali; elaborati, tabulati, statistiche dell attività svolta; resoconti contabili suddivisi per richiedente con totalizzazione di spese e diritti; potenti funzioni di ricerca di un atto.

9 I SERVIZI Avvalendosi delle più innovative tecnologie informatiche, Studio K è in grado di supportare al meglio le necessità giornaliere degli Enti Locali. Tutti i clienti possono richiedere servizi personalizzati. Gestione pubblicazione e Albo Pretorio on line (l.69/2009) Vengono gestiti i moduli per la dichiarazione di avvenuta pubblicazione normale e con la presenza di osservazioni od opposizioni. La procedura permette la gestione del Documento e dei suoi eventuali allegati, sia cartacei (con acquisizione ottica), sia informatici, per la pubblicazione all Albo Pretorio On-Line. Gestione documentale In ognuno degli archivi principali è possibile allegare a ciascun atto un numero illimitato di documenti in formati diversi (ad esempio pdf- xls p7m tif), consentendo anche la gestione contemporanea di diverse versioni dello stesso documento. Sono previste le funzionalità di acquisizione immagini da scanner, di conversione dei documenti in PDF e di firma digitale degli stessi. Un interfaccia semplice ed intuitiva consente di effettuare ricerche su tutto l archivio dei documenti allegati. SICI Personale Gestione Stipendi La procedura offre un valido strumento per la completa gestione della parte economico-previdenziale del personale; per la sua semplicità e flessibilità è facilmente adattabile alle diverse esigenze degli enti pubblici. conto annuale collegamento con la Contabilità Finanziaria collegamento rilevazione presenze collegamento con tesoreria Caratteristiche: tabelle di base precaricate gestione di diverse tipologie di contratti ed eventi gestione storico e Conguagli Pec e Firma Digitale Il servizio consente di avere un assistenza tecnico-sistemistica per la configurazione sia della Firma Digitale sia della Posta Elettronica Certificata, legate al loro utilizzo integrato alle soluzioni di Studio K. irpef con autoconguaglio adempimenti mensili e Riepiloghi gestione Denuncia Mensile Analitica gestione Uniemens rilevazione trimestrale spese di personale allegato al bilancio gestione CUD modello 770 cartolarizzazione del credito Rilevazione presenze La procedura offre uno strumento completo, utile e versatile per la raccolta delle timbrature mediante appositi orologi terminali e la successiva elaborazione dei dati di presenza/assenza. È sufficiente disporre di uno o più terminali opportunamente collegati con un computer preposto alla ricezione e all elaborazione dei dati. modalità di calcolo personalizzabile, pluricontrattuale totalizzazioni giornaliere, settimanali e mensili gestione Assenze e Presenze stampe cartellino, prospetto settimanale, presenze/assenze, riepilogo assenze, prospetto mensile straordinari ricerche e statistiche parametriche pianificazione turni e assenze autorizzazione straordinari timbrature con giustificativo numero illimitato di profili orari con validità temporale turni ciclici storicizzazione orari saldi assenza mensa e buoni pasto collegamento con la procedura stipendi orologio Terminale: - Modalità di collegamento: Seriale RS232/ RS485, TCP/IP, Modem analogico / GSM - Tipologia di badge: Magnetico, Microchip, Rfid / TAG export per libro unico pubblicazione cartellini richiesta via web autorizzazione ferie/permessi e straordinari timbrature consultabili via web

10 SICI Servizi per cittadini e imprese Pubblicazione automatica da tutte le procedure gestionali Il servizio consente di pubblicare i dati di tutti i settori dell Ente locale direttamente on line. La pubblicazione avviene in modo completamente automatico, ad esempio durante le ore notturne. L unica esigenza richiesta all Ente per l attivazione del servizio è la possibilità di accesso ad Internet dal PC da cui si vuole effettuare la pubblicazione. Modalità operative l Ente utilizza una procedura di pubblicazione automatica schedulata il cittadino o l impresa fruisce dei servizi messi a disposizione accedendo al sito/portale dell ente attraverso un qualsiasi browser web. Informazioni pubbliche bacheca elettronica (incluse Delibere e Determine) albo pretorio on line situazione contabile dell ente: Bilanci e Consuntivi calcolo ICI dovuta Servizi erogati e riservati al singolo cittadino /impresa Per accedere a questa tipologia di informazioni, il cittadino dovrà autenticarsi nel sistema utilizzando una carta elettronica (CIE, CNS, CRS, Firma digitale) oppure utilizzando credenziali di accesso (user Id e password), precedentemente assegnatagli dall ente erogante il servizio autocertificazione iter pratiche anagrafiche richieste e denunce on-line visure tributarie estratti conto contabili per creditori (situazione pagamento fatture ecc.) visura protocolli e notifiche visura sanzioni consultazione pratiche edilizie Pagamenti on-line riservati al singolo cittadino /impresa Per accedere a questa tipologia di informazioni, il cittadino dovrà autenticarsi nel sistema utilizzando una carta elettronica (CIE, CNS, CRS, Firma digitale) oppure utilizzando credenziali di accesso (user Id e password), precedentemente assegnatagli dall Ente erogante il servizio. Inoltre l Istituto Bancario con cui viene gestita la transizione bancaria provvederà a gestire la fase di pagamento tramite carta di credito, garantendo le sicurezze indispensabili all operazione. acquedotto ICI TRSU o TIA TOSAP luci votive rette e mense servizi a domanda individuale Servizi ad utilizzo di organismi istituzionali (Forze dell Ordine, ASL, ecc) interrogazioni anagrafiche parametriche visure tributarie Servizi rivolti agli Amministratori e Operatori comunali interrogazioni parametriche confronti fra banche dati SICI Servizi a domanda individuale Accesso ai dati/sicurezza L accesso ai dati presuppone una indispensabile sicurezza pertanto, al cittadino/impresa viene richiesto di autenticarsi attraverso questi metodi: carta d identità elettronica (CIE) carta nazionale dei servizi (CNS) carte regionali dei servizi (CRS) (con specifica adesione agli standard di autenticazione della Regione Lombardia) firma digitale credenziali di accesso (user id e password). Rette, trasporti, frequenza, mensa, CRE, corsi, centro socio educativo, assistenza personale, soggiorni climatici, servizi vari Il software permette la gestione dei servizi a domanda individuale erogati dell Ente Pubblico. Oltre ai ben noti servizi di scuolabus, frequenza e mensa, sono gestibili realtà e servizi diversi quali ad esempi, il Centro Ricreativo Estivo (CRE), la Ludoteca, lo Spazio Giochi, i servizi di accompagnamento, le richieste di contributo, ecc. L interfaccia amichevole dell ambiente Windows, conforme agli standard di mercato, favorisce la facilità d uso, mentre l utilizzo di Microsoft Word e di Open Office per la gestione dei documenti, rende estremamente semplice l'impaginazione dei documenti da parte dell utente stesso. La struttura dell applicativo è quindi particolarmente flessibile e consente un ampia scelta di personalizzazioni per far fronte alle differenti necessità organizzative per ogni servizio fornito.