Soluzione di archiviazione della posta elettronica leader per Exchange

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1 Soluzione di archiviazione della posta elettronica leader per Exchange

2 Schema riassuntivo della presentazione Dipendenza dalla posta elettronica Punti deboli a livello informatico L esempio Il prodotto Testimonianze Riconoscimenti Conclusioni

3 Perché l archiviazione della posta elettronica non è più una scelta ma un obbligo La dipendenza della aziende dalla posta elettronica per svolgere la propria attività è in continua crescita I volumi della posta elettronica e le dimensioni degli allegati stanno creando problemi di archiviazione nei server Exchange parallelamente all esigenza dei dipendenti di disporre di cartelle di posta più capienti La normativa sulla conformità e altre leggi stanno obbligando le aziende a conservare una copia di tutta la corrispondenza elettronica La forte dipendenza dai file PST o dai backup su nastro complica agli amministratori la ricerca e il recupero della posta elettronica con un breve preavviso, in particolare per richieste di presentazione legale di documenti elettronici

4 Punti informatici dolenti/ Brevi interviste di presentazione (1/2) Il volume crescente di messaggi e file allegati comporta una riduzione delle prestazioni dei server di posta elettronica, periodi di inoperatività dei server e una riduzione dello spazio di memoria nei server La dipendenza marcata dai file PST crea problemi agli amministratori, soprattutto se tali file sono danneggiati o non sono stati copiati sul server mediante backup Il 60% delle informazioni aziendali cruciali è contenuto nei messaggi dei dipendenti Radicati Research Group

5 Punti informatici dolenti / Brevi interviste di presentazione (2/2) I dipendenti desiderano accedere ai vecchie messaggi, persino a quelli eliminati, sia quando sono in ufficio che in viaggio Ora l archiviazione della posta elettronica costituisce un requisito aziendale, disciplinato da numerose leggi, quali il SOX statunitense, il D.P.R. 513/1997 italiano, l E-Comm Act 2000, l HIPAA, l ediscovery e altri.

6 Cinque importanti domande È importante per l azienda archiviare tutti i messaggi per la presentazione legale di documenti elettronici o garantire la conformità normativa? La gestione dei file PST è un incubo? A volte, voi o i vostri dipendenti eliminate alcuni messaggi per errore? Non avete mai dovuto recuperare su richiesta messaggi datati ed eliminati, completi di thread e conversazioni? Intendete ridurre la dipendenza dagli ingombranti file PST?

7 GFI MailArchiver (1/2) La miglior soluzione di gestione e archiviazione della posta elettronica, con oltre installazioni in tutto il mondo Soluzione di facile uso che si integra con il server Exchange Archiviazione della posta elettronica a livello centrale per garantire la conformità normativa, effettuare indagini interne e richieste normative e per la presentazione legale di documenti elettronici Esecuzione del backup dei messaggi affinché possano essere facilmente cercati e ripristinati nel loro formato originale Riduzione della gestione dei file PST

8 GFI MailArchiver (2/2) Provato e dimostrato: usato da migliaia di amministratori informatici Prezzo imbattibile e prestazioni ineguagliate Vincitore del premio MSExchange Gold Award, del premio dei lettori per la categoria Soluzioni di archiviazione della posta elettronica di Windows IT Pro e numerosi altri

9 Caratteristiche principali Integrazione con Exchange 2000, 2003 e 2007 L integrazione con Outlook consente di evitare i problemi associati all uso dei file stub in Exchange, una prassi sconsigliata da Microsoft Avanzata funzionalità di controllo per garantire che tutta la posta elettronica necessaria per la presentazione legale dei documenti e la conformità normativa non sia stata manomessa e sia autentica Archiviazione di tutta la posta elettronica aziendale in uno o più database MS SQL Server o su dischi rigidi formattati NFTS Possibilità, per gli utenti, di ripristinare rapidamente i messaggi mediante un semplice clic, inclusi i messaggi eliminati per errore! Potenti capacità di ricerca in più database con una sola query

10 Novità della versione 6 Primato nel settore: GFI MailArchiver è il primo prodotto di archiviazione della posta elettronica a prevedere l integrazione con Outlook senza il ricorso a file stub. Viene così sgravato il carico sul server Exchange riducendo sensibilmente i problemi di complessità del client e la relativa amministrazione. Possibilità per gli utenti di accedere alla loro posta archiviata dal client Outlook in modo trasparente ed estremamente efficiente, liberandosi di stub e riducendo il carico di lavoro per gli amministratori informatici Supporto multilingue per l indicizzazione dei messaggi (comprese lingue come l inglese, il tedesco, l arabo, il giapponese e numerose altre) Supporto al download dei messaggi nel formato Outlook (.msg) Possibilità di sospendere gli indici (gli amministratori possono sospendere l indicizzazione di particolari per eseguire la manutenzione)

11 Il prodotto in sintesi Cartella della posta di GFI MailArchiver in Microsoft Outlook (Outlook Connector)

12 Il prodotto in sintesi Cartella della posta di GFI MailArchiver in Microsoft Outlook (Outlook Connector) Gestione degli archivi memorizzati

13 Vantaggi offerti dal prodotto (1/3) GFI MailArchiver offre numerosi vantaggi agli amministratori, ai dipendenti e al personale dirigente. Il personale dirigente può: Accedere ai messaggi quando richiesto ai fini della presentazione legale dei documenti, per garantire la conformità legale, effettuare investigazioni interne e il monitoraggio dei dipendenti Tutelarsi in caso di eventuali azioni legali dei clienti Sfruttare funzionalità di controllo che garantiscono che i messaggi archiviati siano autentici e non manomessi Disporre di un archivio completo e protetto di tutta la posta aziendale

14 Vantaggi offerti dal prodotto (2/3) Gli amministratori di rete possono: Consentire agli utenti di accedere alla loro posta elettronica da Outlook evitando i problemi associati ai file stub in Exchange: un primato di settore Ridurre la dimensione dell archivio dei messaggi e migliorare le prestazioni di Exchange Ridurre la dipendenza dagli ingombranti file PST Archiviare i messaggi passati, presenti e futuri in uno o più database ed evitare piani di backup complessi, finalizzati a copiare i file PST da ciascuna stazione di lavoro dei dipendenti Configurare in modo intuitivo e regolare finemente i criteri di conservazione della posta elettronica

15 Vantaggi offerti dal prodotto (3/3) I dipendenti possono: Accedere subito alla posta archiviata direttamente da Outlook o mediante l interfaccia Web di GFI MailArchiver Recuperare messaggi datati ed eliminati, completi di thread e conversazioni Usare avanzate funzioni di ricerca dei messaggi tra cui Ricerche salvate Prezzo imbattibile! Per ulteriori informazioni su GFI MailArchiver, visitare la pricing page

16 Perché GFI è migliore? Primato nel settore: archiviazione della posta elettronica senza il ricorso a file stub in Exchange Massima facilità d installazione e configurazione in poche ore (non in giorni) Gestione della memoria: riduce i requisiti di memoria mediante la compressione degli archivi e del carico di Exchange Eccezionale rapporto prezzo/prestazioni: fornisce la funzionalità necessaria ad un ottimo prezzo Funzionalità di controllo che garantisce l assenza di manomissioni in tutti i messaggi archiviati Oltre clienti Prodotto pluripremiato

17 Testimonianze concernenti il prodotto L installazione di GFI MailArchiver si è trasformata subito in un ottimo investimento agli occhi della società. GFI MailArchiver ha dimostrato di essere affidabile, facile da usare e da configurare ai fini dei criteri di protezione e conservazione. Michael H. Bartlett, Amministratore, Information Technology, Quantum Marine Engineering of Florida, Inc., Stati Uniti GFI MailArchiver consente al personale dirigente senior di dormire sonni tranquilli, sapendo che, in caso di controversie con un cliente o di sospetto abuso di informazioni societarie o di risorse informatiche, disporrà delle prove necessarie per prendere prudenti decisioni aziendali. Per ulteriori testimonianze, fare clic qui! Jay Bregman, Direttore tecnico, ecourier, Regno Unito.

18 Riconoscimenti del prodotto Con oltre installazioni in tutto il mondo, possiamo citare solo alcune delle società che si avvalgono di GFI MailArchiver: > American International Movers, Inc. > Autoflug GmbH (Germania) > ecourier (Regno Unito) > INTER-Clean Service GmbH (Germania) > I PINCO PALLINO Spa (Italia) > Johnston Press plc > e molte altre! Numerosi i premi e le recensioni attribuiti al prodotto, tra cui:

19 Prodotti e suite GFI complementari del prodotto Suite GFI Protection Protezione completa della posta elettronica della rete e contemporanea archiviazione di tutta la posta elettronica interna ed esterna con GFI MailEssentials (antispam), GFI MailSecurity (protezione della posta) e GFI MailArchiver (archiviazione della posta) Si applicano i prezzi della suite!

20 Conclusioni Archiviazione della posta elettronica a livello centrale per garantire la conformità normativa, effettuare indagini interne e richieste normative e per la presentazione legale di documenti elettronici File PST ingombranti, facilmente danneggiabili e difficili da salvare in backup a livello di rete Esecuzione del backup dei messaggi affinché possano essere facilmente cercati e ripristinati nel loro formato originale Integrazione con Outlook, che consente di accedere in modo rapido e semplice a tutti i messaggi archiviati dai dipendenti Posta scaricata da MS Exchange Server, aumentando l'efficienza del server Riduzione della gestione dei file PST

21 Ulteriori informazioni e download Per ulteriori informazioni sul prodotto, fare clic qui Scoprite i nostri prezzi concorrenziali Scaricate la versione di prova GRATUITA di GFI MailArchiver

22 Panoramica sulla società Costituita nel 1992 Oltre 200 dipendenti in tutto il mondo Uffici a Malta, Londra, Raleigh, Hong Kong e Adelaide Prodotti GFI installati in oltre reti di tutto il mondo, soprattutto di piccole medie imprese Azienda orientata alla collaborazione con oltre partner in tutto il mondo L obiettivo Diventare la tecnologia ideale per le soluzioni di sicurezza informatica e di aumento della produttività. Il compito Fornire soluzioni di sicurezza del contenuto, protezione della rete e messaggistica convenienti e di qualità ai professionisti del settore informatico di tutto il mondo.

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