Come funziona Dopo avere installato il software appare la maschera iniziale da dove si accede alle 4 funzioni del software:

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1 Contatti Doc è il software per gestire i contatti professionali in maniera semplice e completa. Questo software è rivolto a tutti coloro che per lavoro gestiscono un numero elevato di contatti commerciali e professionali. Con Contatti Doc puoi: _ registrare tutti i dati (anagrafica, data contatto, tipologia di prodotto/servizio oggetto del contatto) _ associare ad ogni contatto qualsiasi tipologia di documento (preventivi, relazioni, contratti, ecc) _ ricercare tutti i contatti per un determinato intervallo di tempo così da attivare azioni di recall _ ricercare tutti i contatti per tipologia di prodotto/servizio _ contattare via direttamente dall'anagrafica, il singolo contatto _ esportare in qualsiasi formato l'elenco dei contatti _ generare in automatico elenco dei contatti in formato pdf ed inviarlo per Vantaggi Contatti Doc _ riduci i tempi di lavoro _ migliori l'attività professionale _ incrementi l'efficacia dell'attività marketing verso clienti e potenziali clienti. Come funziona Dopo avere installato il software appare la maschera iniziale da dove si accede alle 4 funzioni del software:

2 Registrazione attività Da questa sezione l'utente inserisce l'attività di contatto, ovvero: _ nominativo _ prodotto/servizio _ data _ eventuali note _ eventuali documenti allegati Fig. 1 Maschera Registrazione attività In qualsiasi momento l'utente può aggiornare l'anagrafica contatti, l'anagrafica prodotto/servizio. La compilazione è veloce e completa grazie alla possibilità di scegliere i dati dai menù a tendina. Fig. 2 Scelta nominativi

3 Ricerca per prodotto / servizio Fig. 3 Maschera ricerca contatti per prodotto/servizio Da questa sezione l'utente può selezionare i contatti attivati partendo dalla tipologia di prodotto/servizio. Dal menù Stampa può stampare i singoli contatti. Questa funzione è molto utile nel caso in cui vogliamo contattare tutte le aziende che hanno richiesto informazioni su un determinato tipo di prodotto, in occasione dell'uscita della nuova versione o di una specifica promozione. Fig. 4 Esempio di stampa contatti per singolo prodotto/servizio

4 Ricerca contatti per periodo Da questa sezione l'utente può definire un intervallo di date per individuare i contatti attivati. Questa funzione può essere molto utile per ricontattare ad esempio tutti i contatti degli ultimi 6 mesi o della scorsa settimana. E' sufficiente definire le due date dell'intervallo (nel formato gg/mm/aaaa) e il software fornisce l'elenco esatto dei contatti che soddisfano le condizioni definite dall'utente.

5 Elenco contatti Da questa sezione l'utente accede all'anagrafica dei singoli contatti. E' possibile aggiungere un nuovo contatto, Inviare per l'elenco dei contatti, accedere direttamente ai report di analisi La scheda del singolo contatto è completa ed estremamente versatile. L'utente può accedere agevolmente alla singola anagrafica e inviare un' al contatto, con un semplice click Tutti i dati sono esportabili in formato MS Excel ed MS Access

6 A chi è rivolto Contatti Doc _ Ai professionisti (agenti, venditori) che quotidianamente gestiscono un elevato numero di contatti _ Agli uffici commerciali e marketing delle aziende _ Ai piccoli e medi imprenditori _ Alle associazioni Requisiti Presenza di Windows XP, VISTA, Windows 7 55 mb liberi su h.d. Licenza La licenza consente di installare Contatti Doc su 2 pc Assistenza Inclusa per 12 mesi Erogata in modalità remoto Maggiori informazioni Edirama via Fratelli Cervi 15/ Bologna Tel info@edirama.org