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2 La release 2010 è utilizzabile per aggiornamenti da versioni 9.3.7, 2007.x e 2009.x Contenuto dell aggiornamento Highlight La versione 2010 di Gestionale2 presenta numerose novità : novità sistemistiche : runtime AcuCobol versione 8.1 runtime Crystal Reports XI layer Java per connessione ai database via JDBC Microfocus AcuXDBC per la connessione ODBC alla base dati assegnazione dinamica porta thinclient su s.o. linux integrazioni : collegamento con Infinity DMS connessione via JDBC / Kettle al datawarehouse collegamento con db Firebird per il datawarehouse novità applicative : nuova gestione prima nota revisione modulo costi e commesse controllo acquisizione merce via palmari gestione archivio tabelle (TBL) con possibilità di singoli tipi tabella comuni o privati punto vendita: possibilità di visualizzare le promozioni ed i codici a barre dall'anagrafica articolo punto vendita: chiusura serale cassa con totalizzazione scontrini per tipologia calcolo Conai nella gestione preventivi e gestione ordini cliente gestione "iva per cassa" stampa fatture con selezione in base all'abilitazione all'invio in anagrafica cliente logistica magazzino: migliorie nell'acquisizione lista di lavoro da ordini cliente logistica magazzino: creazione liste di versamento anche da ubicazioni di lavoro mart vendite e contabilità: aggiunte nuove dimensioni mart punto vendita: migliorie calcolo marginalità e ricarichi generazione automatica serial number adeguamento normativo per modello 770 semplificato telematico inoltre : nuovi archivi demo oltre 60 migliorie applicative consulta la documentazione on line per saperne di più! Gestionale 2 Zucchetti novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 2 di 13

3 nuova gestione prima nota La nuova gestione prima nota permette di: avere sotto controllo l intero movimento contabile: in un unica window espone il castelletto iva, le righe di dettaglio del movimento e tutte le principali informazioni della scrittura contabile le griglie di visualizzazione sono modificabili: le colonne si ridimensionano e si spostano e le impostazioni vengono mantenute anche per le successive esecuzioni del programma le griglie sono navigabili : sui campi che contengono codici è possibile accedere alle proprietà del codice con il menu contestuale (tasto destro sul codice) il wizard permette un rapido inserimento dei movimenti e guida l utente passo passo nell inserimento dei dati la gestione della transazione nei movimenti garantisce l integrità della base dati la logica di recupero e proposta della numerazione (progressivi e protocolli) garantisce la correttezza delle registrazioni e gestisce i casi di concorrenza nella memorizzazione delle scritture Per maggiori dettagli sulla nuova prima nota 2010 consulta il manuale html nuova gestione prima nota contabile nella documentazione operativa di Gestionale2. novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 3 di 13

4 modulo costi e commesse Dal nuovo desktop commesse è possibile avere sotto controllo movimenti, budget, consuntivi ed attività dipendenti: tutto racchiuso in un unica gestione. Il desktop offre una vista con le classiche griglie di Gestionale2, mettendo quindi a disposizione i vantaggi di questa gestione: posizionamento libero delle colonne con memorizzazione della posizione (viene riproposta al successivo accesso al programma), ricerca nella griglia, possibilità di inserimento e cancellazione delle righe di movimentazione direttamente dalla griglia, export dei dati visualizzati in formato excel. Le griglie sono navigabili : ad ogni spostamento sulle righe corrisponde l accensione dei bottoni che permettono di aprire il movimento ed il documento collegato, permettono di eseguire stampe e mostrano l iter di evasione del documento. Le proprietà della commessa (tasto destro sul codice commessa o proprieta dagli zoom) offrono un riepilogo della situazione movimenti, budget e consuntivo oltre che il raffronto tra questi. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "nuova gestione commesse" nella documentazione operativa di Gestionale2. novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 4 di 13

5 controllo acquisizione merce via palmari Questa funzionalità è un'estensione del modulo "Codici a barre" di Gestionale2, opera attraverso terminalini in radiofrequenza e permette di: accettare la merce in entrata, specificandone il fornitore e leggendo le etichette barcode presenti sugli item generare automaticamente il documento di entrata evadere automaticamente gli ordini fornitore in base agli articoli effettivamente ricevuti analizzare le discrepanze rispetto agli ordini del fornitore stesso, sia in difetto che in supero di articoli e di quantità Attraverso la verifica ricezione, eseguita da un supervisore del magazzino, è possibile: attribuire i riferimenti (numero e data) dei documenti fornitori alle bolle di carico merce verificare le ricezioni merce eseguite coi terminalini Per maggiori dettagli consulta il manuale html "ricevimento merce con terminalino" nella documentazione operativa di Gestionale2. novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 5 di 13

6 integrazione con Infinity DMS Infinity Document Management System è la soluzione per una evoluta Gestione Documentale via Web. Implementa il paradigma del "Paperless Office" e consente di archiviare, relazionare, distribuire e ricercare qualsiasi documento o file elettronico presente all'interno dell'applicativo Infinity Application Framework. In Gestionale2 nel menu del navigatore è presente la nuova voce "Parametri collegamento Infinity DMS" legata al modulo G2DMS. Attraverso il repository di Gestionale2 è possibile ottenere il collegamento con il DataIntegrator Zucchetti e quindi alimentare il Document Management System di Infinity. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "integrazione con Infinity DMS" disponibile nell area riservata di Gestionale2 (www.gestionale2.it). novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 6 di 13

7 datawarehouse: connessione JDBC/Kettle, db Firebird Gestionale2 aderisce al progetto di modello unico per il datawarehouse adottato dai gestionali Zucchetti. Abbiamo adottato un disegno comune a prodotti della stessa famiglia, condividendo così analisi e modellazione. Con la release 2010 di Gestionale2 il database adottato per la business intelligence è Firebird, un db opensource di facile installazione e manutenzione. Per la costruzione dei datawarehouse lo strumento scelto è Kettle (Pentaho): opensource, tecnologicamente all avanguardia, multipiattaforma, con interfaccia grafica di facile utilizzo. Con l ExtensionPack 2 di Gestionale2 in distribuzione dalla fine di luglio 2009, sarà disponibile il nuovo mart per l analisi fatturato di vendita con dettaglio dei lotti e varianti e l analisi delle spese. gestione iva per cassa Riferimento normativo art.7 DL 185/2008 Il nuovo regime iva definito "iva per cassa " prevede per le Pmi la possibiltà di liquidare l'imposta solo a seguito dell'effettivo pagamento/incasso delle fatture. Con Gestionale2 rel.2010 è possibile gestire l emissione e la ricezione di fatture in regime iva per cassa nel rispetto della normativa vigente. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "gestione iva per cassa" nella documentazione operativa di Gestionale2. novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 7 di 13

8 archivio tabelle (TBL) con tipi tabella comuni/privati La release 2010 di Gestionale2 permette di gestire i singoli tipi tabella (ex archivio TBL) in modalità comune o privata per le singole ditte. Dal pannello amministratore di Gestionale2 è possibile individuare ed amministrare i singoli archivi tabelle in modo da ottenere una gestione personalizzata a livello di ditta, oppure fare riferimento all archivio tabella comune per tutte le ditte (tblxx presente sotto arc\arcditta oppure arc). La manutenzione di questi archivi è comunque da riservare all amministratore poiché gli spostamenti degli archivi in situazione di tabella privata o comune sono da valutare per analizzare eventuali dipendenze di codici. La gestione attuale prevede che se un TBL passa da pubblico a privato il file viene copiato da ARC ad ARC\ARCDITTA; se un TBL passa da privato a pubblico il file in ARC\ARCDITTA viene rinominato con data ed ora (es. da TBLVA a TBLVA_ _ ) e quindi automaticamente verrà preso in considerazione il TBL specifico a livello comune. novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 8 di 13

9 stampa fatture abilitazione invio Il programma di stampa fatture prevede ora la possibilità di selezionare la stampa in base all abilitazione dei clienti alla ricezione via dei documenti. In questo modo è possibile ottenere la stampa cartacea dei soli documenti di clienti che non hanno dato l autorizzazione all invio . La stampa di tipo 9.invio prenderà invece in considerazione solo i clienti che hanno in anagrafica un indirizzo di posta elettronica valido ed hanno fornito l autorizzazione all invio dei documenti. 770 telematico La procedura di generazione del file telematico del modello 770 semplificato è stata adeguata alle nuove disposizioni ministeriali (adeguamento di tracciato per i tipi record B e Z ). La scadenza per la presentazione è fissata per il novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 9 di 13

10 logistica di magazzino: migliorie Prosegue lo sviluppo e l ampliamento del modulo logistica di magazzino di Gestionale2: migliorie nell'acquisizione lista di lavoro da ordini cliente creazione liste di versamento anche da ubicazioni di lavoro possibilità di riconoscere barcode di etichette logistiche con Application Identifier possibilità di assegnare il "pallet" durante l'esecuzione del prelievo da lista in versamento da lista, possibilità di creare il "pallet" su cui collocare la merce versata attraverso la lettura di un codice SSCC presente sull' etichetta logistica ricevuta ricerca articolo nell'albero di magazzino: spostandosi nella griglia dei risultati, si ottiene l automatico posizionamento dell'albero sottostante nell'ubicazione indicata dalla griglia stessa Per maggiori dettagli consulta il manuale html "magazzino logistico" nella documentazione operativa di Gestionale2. novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 10 di 13

11 punto vendita: migliorie Tra le migliorie apportate al modulo punto vendita: nella gestione promozioni aggiunta alla griglia una colonna che visualizza il prezzo base dell'articolo in base al listino associato al cliente "corrispettivi": la data di riferimento del prezzo è quella di inizio promozione dall'anagrafica articolo visualizzate le promozioni in cui l'articolo stesso è presente, con possibilità di aprire la gestione promozioni dall'anagrafica articolo visualizzati i diversi barcode che lo rappresentano, con possibilità di aprire la gestione codici a barre nella chiusura serale di cassa è ora possibile ottenere la totalizzazione degli scontrini suddivisa per tipologia di documento emesso. novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 11 di 13

12 generazione automatica serial number Attraverso l impostazione dei parametri nel menu "area logistica/magazzino/gestione serial number" è possibile ottenere la generazione automatica dei serial number. Impostando il numero di caratteri da utilizzare per il prefisso, il codice da proporre come parte fissa, il numero di caratteri da utilizzare per il progressivo numerico, si ottiene la generazione rapida dei serial number in fase di inserimento documento. datawarehouse: migliorie mart standard Apportate migliorie ai mart standard di Gestionale2: sono disponibili nuove dimensioni nel mart della contabilità e migliorie nel calcolo della marginalità e ricarichi nel mart vendite. E disponibile un report di esempio per l analisi dei conti economici per contropartita nella contabilità generale. novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 12 di 13

13 INDICE nuova gestione prima nota...3 modulo costi e commesse...4 controllo acquisizione merce via palmari...5 integrazione con Infinity DMS...6 datawarehouse: connessione JDBC/Kettle, db Firebird...7 gestione iva per cassa...7 archivio tabelle (TBL) con tipi tabella comuni/privati...8 stampa fatture abilitazione invio telematico...9 logistica di magazzino: migliorie punto vendita: migliorie generazione automatica serial number datawarehouse: migliorie mart standard Gestionale 2 Zucchetti per informazioni commerciali: telefono fax zucchetti s.p.a. sede operativa di gorle via michelangelo buonarroti, gorle (bg) novitarel2010.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 13 di 13

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