Prima, dopo, dentro e fuori il fatto gestionale

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1 Prima, dopo, dentro e fuori il fatto gestionale

2 Nuove esigenze aziendali La continua evoluzione del mercato e dello scenario tecnologico e la crescente necessità di governare con un unico strumento tutti i processi aziendali richiedono ai software gestionali funzionalità sempre più specifiche ed innovative. Zucchetti ha sviluppato nuove soluzioni per soddisfare le nuove esigenze del mercato

3 Oltre il gestionale L ERP di ultima generazione in ambiente Web Ad Hoc Infinity è un applicazione Web di ultima generazione per soluzioni Internet/Extranet che superano i tradizionali confini fisici aziendali, integrando tutti gli interlocutori in un unico sistema gestionale ERP. Ad Hoc Infinity è un ERP flessibile, con una copertura applicativa estesa anche a problematiche aziendali non puramente gestionali, a supporto di tutti i processi aziendali.

4 Infinity Project

5 Cos è Infinity Project Infinity Project è un disegno strategico che, per mezzo di una potente tecnologia di sviluppo e avanzate piattaforme applicative, permette di creare soluzioni e progetti a valore aggiunto per clienti di piccole, medie e grandi dimensioni. Noi chiamiamo questa nuova strategia ZUCCHETTI 2.0: nuove soluzioni per nuove esigenze! Soluzione unica, vantaggi infiniti

6 Ad Hoc Infinity e il web 2.0 Modelli organizzativi basati sul coinvolgimento diffuso, sulla collaborazione e la condivisione della conoscenza a supporto di articolati processi aziendali che coinvolgono utenti interni e esterni all organizzazione. Le tradizionali aree applicative gestionali sono state reinterpretate in funzione delle grandi possibilità offerte da Internet e dal Web 2.0. Visione non più incentrata solo sulle funzionalità applicative, ma sui processi che governano il funzionamento della complessa macchina aziendale.

7 Caratteristiche Semplice, potente e veloce Interfaccia utente estremamente semplice, basata sui più diffusi Internet Browser Elevata configurabilità e adattabilità dell applicativo Velocità di esecuzione che garantisce prestazioni entusiasmanti Ad Hoc Infinity è la soluzione ideale per moderni e articolati sistemi informativi.

8 Caratteristiche (2) Piattaforma applicativa e non semplice ERP Ad Hoc Infinity non è un semplice gestionale ERP, ma una vera e propria piattaforma applicativa, ideata per essere facilmente personalizzata e implementata con la tecnologia di sviluppo SitePainter, per soddisfare le esigenze di aziende di qualsiasi settore merceologico o dimensione.

9 Caratteristiche (3) Vocazione internazionale Ad Hoc Infinity può essere utilizzato contemporaneamente in diverse lingue ( ) grazie alla disponibilità di numerosi dizionari e traduzioni. L utente può scegliere se utilizzare in lingua la sola interfaccia applicativa o anche i dati e la relativa reportistica.

10 Target di riferimento Dalla piccola/media impresa ai grandi gruppi aziendali Progettato per adattarsi facilmente alle esigenze di aziende di piccole e medie dimensioni con strutture semplici e snelle. L ampia copertura funzionale e il Business Process Management lo rendono adatto anche alle esigenze di aziende strutturate o gruppi aziendali di grandi dimensioni, con sedi operative dislocate sul territorio nazionale o internazionale. Le scelte tecniche e le architetture software implementate garantiscono una fortissima scalabilità: Ad Hoc Infinity può essere installato a partire dal singolo personal computer sino ai grandi sistemi virtualizzati per servire diverse migliaia di utenti.

11 I moduli

12 Area amministrazione e finanza Contabilità Per una completa e versatile gestione delle operazioni contabili in conformità alla normativa civilistica e fiscale. Facilita e automatizza l esecuzione delle periodiche elaborazioni contabili e i relativi adempimenti fiscali, quali il libro giornale (o giornale contabile), i registri IVA e la liquidazione IVA periodica e di fine anno, nonché tutte le scritture di assestamento, rettifica e chiusura di bilancio oltre che predisporre i file per l invio telematico all Agenzia delle Entrate. L applicazione è multi-aziendale, multi-esercizio, multi-valuta.

13 Area amministrazione e finanza (2) Ritenute d Acconto Fortemente integrato con il modulo di Contabilità consente di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione e i versamenti periodici.. Tesoreria - Remote Banking Consente di tener traccia di tutte le entrate e le uscite finanziarie e la relativa riconciliazione con i conti correnti bancari. Sono disponibili funzionalità per la gestione delle linee di finanziamento, delle anticipazioni contro documenti e degli assegni. Con il Remote Banking è possibile scambiare informazioni con gli istituti di credito utilizzando lo standard CBI, e ottenere l automatica riconciliazione dei dati.

14 Area amministrazione e finanza (3) Gestione del Credito Automatizza la gestione dei mancati incassi e degli insoluti, inviando in automatico i solleciti con opportuni testi preimpostati. La suddivisione dei clienti in classi di rischio e l attribuzione dei livelli in modo automatico consente un evoluta parametrizzazione del processo di analisi e di recupero del credito. Cespiti Supporta la completa gestione del ciclo di vita dei beni ammortizzabili e dei relativi adempimenti fiscali. La procedura dispone di una funzione per la simulazione dei piani di ammortamento per una valutazione preventiva dell'impatto sul bilancio.

15 Area controllo di gestione Contabilità analitica Prevede tre livelli di rilevazione dei dati di contabilità analitica, oltre alla gestione dei centri di costo e profitto in modo multidimensionale e fornisce un'ampia gamma di bilanci di analitica riclassificati secondo le impostazioni dell utente. Controllo di gestione - funzioni avanzate Gestisce le diverse fasi di redazione e revisione del budget, il cui risultato finale consiste nella generazione di movimenti di analitica di tipo previsionale nel modulo di contabilità analitica. É possibile monitorare costantemente gli scostamenti tra gli obiettivi previsionali e i dati di consuntivo.

16 Area controllo di gestione (2) Consolidato amministrativo Gestisce le viste aggregate a livello di gruppo dei dati amministrativi. È possibile ottenere saldi, riclassificazioni e schede riepilogative dei dati di contabilità generale, analitica e dello scadenziario. Consolidato civilistico Modulo che consente di predisporre il Bilancio Consolidato Civilistico e effettua l'individuazione e l'elisione delle poste infragruppo, la gestione delle plusvalenze/minusvalenze, nonché il loro ammortamento.

17 Area logistica Magazzino Ciclo Attivo/Passivo Consente di espletare gli adempimenti amministrativi e fiscali della gestione di magazzino. Alcune delle funzionalità disponibili: anagrafico articoli e relative varianti, gestione di diversi magazzini fisici o logici gestiti anche ad ubicazione, gestione dei listini e dei contratti di vendita, innumerevoli criteri di valorizzazione e confronto degli inventari. Il completo supporto al ciclo delle vendite o degli acquisti parametrizzabile in base alle esigenze aziendali consente l automatica creazione dei diversi documenti, garantendone sempre la tracciabilità.

18 Area logistica (2) Gestione vendite - Funzioni avanzate Supporta e gestisce le diverse operatività commerciali proprie della D.O. e della G.D.O., quali: azioni commerciali, operazioni a premio, abbuoni e sconti commerciali oltre che le previsioni di vendita e i piani di spedizioni. Gestione acquisti - Funzioni avanzate Permette la generazione automatica delle richieste di acquisto tramite l elaborazione dei fabbisogni e procedure di pianificazione, collegando gli impegni e i riordini a fornitore. Un apposito cruscotto di comparazione fornitori è disponibile per l analisi oltre che per la determinazione (tramite regole) del fornitore prioritario. Il modulo consente, inoltre la gestione delle gare e delle offerte a fornitore.

19 Area logistica (3) Attività e servizi Il modulo consente di gestire le attività che stanno a monte ed a valle di un progetto, di una commessa o dell intero operato aziendale, quali: preventivazione o budget, pianificazione degli appuntamenti, attività, impegni, oltre che la consuntivazione (prefatturazione e fatturazione, rilevazione dei costi esterni ed interni, note di intervento, incassi e pagamenti). Il modulo offre inoltre il monitoraggio delle attività svolte relativamente a persone e/o risorse, rivolte all analisi degli scostamenti tra gli obiettivi previsionali e i dati di consuntivo.

20 Area logistica (4) Contributi accessori (CONAI,RAEE) Consente la gestione di diverse tipologie di contributi o prestazioni accessorie conseguenti allo scambio di beni, che normative e regolamenti impongono di applicare contestualmente alla vendita di specifiche categorie di beni. Logistica avanzata Supporta e automatizza l esecuzione del processo documentale dall inserimento della conferma d ordine alla spedizione della merce (D.D.T./Fattura accompagnatoria), mediante sofisticati algoritmi che consento anche la gestione di lotti e matricole (serial number).

21 Area logistica (5) Accettazione materiali Gestisce la verifica della qualità dei materiali in entrata, consentendo di effettuare un piano di campionamento, nonché controlli di fabbricazione e accettazione. Distinta base Consente la definizione della composizione dei prodotti (articoli) in termini di semilavorati, materiali e lavorazioni. Lo scopo del modulo è la valorizzazione e l automatizzazione dei movimenti di carico e scarico di magazzino e delle componenti del prodotto finito. Gestione attività e progetti Supporta la problematica della produzione di beni o servizi su Progetto, gestendo la pianificazione, gli aspetti finanziari e produttivi.

22 Area produzione Modulo Base Oltre alla gestione della distinta base, comprende alcune funzioni semplificate di supporto all'attività di approvvigionamento materiali e pianificazione degli articoli a scorta. Consente inoltre di gestire gli ordini di lavorazione a commessa e la tracciabilità ODL. Configuratore di prodotto Consente all utente di selezionare le opzioni che compongono un prodotto complesso, applicando logiche di validazione delle scelte coerenti con le regole predefinite all interno della distinta base. La funzionalità è disponibile per tutti i reparti aziendali, rendendo qualsiasi utente in grado di definire la distinta base di un prodotto realizzabile e coerente con le regole aziendali.

23 Area produzione (2) Master Production Schedule Modulo che genera e gestisce gli Ordini di Produzione, suddividendoli in periodi di pianificazione. Effettua anche una verifica di massima delle capacità e permette la tracciabilità degli ordini di produzione. Cicli di lavorazione A ogni ciclo di lavorazione è associata una lista di fasi di lavorazione che identifica le attività che devono essere fatte per ottenere il prodotto finito o semilavorato. Si possono definire i materiali di output per ogni fase di lavorazione, nonché identificare le risorse coinvolte nell'operazione, la lista dei materiali di input alla fase e la lista dei materiali di output generati dalla fase stessa.

24 Area produzione (3) Contabilità industriale Modulo che consente di ottenere un resoconto puntuale dei costi di produzione, consuntivando l effettivo tempo impiegato per effettuare le lavorazioni e dichiarando le quantità dei componenti utilizzati in produzione per ogni fase di lavorazione. Material Requirement Planning Realizza la pianificazione di dettaglio dei fabbisogni di materiali, determinati in base al Piano Principale di Produzione. Schedula e sincronizza la produzione di componenti necessari per gli assemblaggi: in questo modo i materiali diventano disponibili nel momento in cui sono realmente necessari.

25 Area produzione (4) Conto lavoro Consente di gestire ordini di lavorazione presso terzi, riguardanti una lavorazione oppure un semilavorato. Il modulo permette la generazione in automatico dei DDT di invio merce presso il terzista, con possibilità di verificare la giacenza presso il magazzino esterno. Raccolta e analisi dati Consente di gestire tutte le attività legate al controllo di avanzamento della produzione e di valutare le prestazioni del sistema produttivo nel suo complesso, mettendo a disposizione strumenti avanzati per il controllo dell'avanzamento dell'attività di produzione.

26 Area CRM CRM Pre-Vendita Il modulo consente la gestione dei contatti e delle opportunità commerciali, attraverso il monitoraggio di ogni fase della trattativa. Oltre ad offrire uno strumento per guidare il commerciale nella gestione della trattativa, il modulo consente di realizzare stime e previsioni di vendita, verificare il ritorno delle campagne marketing e monitorare la concorrenza. CRM Post-vendita Offre funzionalità avanzate di ricerca, archiviazione e classificazione degli argomenti, generazione intelligente di F.A.Q., analisi dei dati accumulati. Mette inoltre a disposizione strumenti per la rilevazione della Customer Satisfaction e per il monitoraggio della qualità del servizio.

27 Infinity CRM

28 Prerequisiti - IAF Base tecnologica e applicativa su cui poggiano le applicazioni Infinity Project Virtual Workspace Luogo di lavoro virtuale Gli utenti trovano dati e informazioni per svolgere il proprio lavoro

29 Moduli aggiuntivi - BPM BPM (Business Process Management) Consente di disegnare, eseguire e controllare complessi processi aziendali che gestiscono il flusso delle operazioni da eseguire in base alle regole definite attraverso un evoluto strumento grafico. Tramite la MyDesk vengono distribuite le singole attività da eseguire fra gli utenti coinvolti, con la possibilità di controllare lo stato di avanzamento dei singoli processi in corso e i relativi tempi di lavorazione. Maggior efficienza e qualità operativa

30 Integrazioni - Infinity DMS La soluzione evoluta per la completa gestione documentale Ricevere Interfaccia Web utilizzabile via Internet/Intranet Acquisire Protocollare Catalogare Condividere Distribuire Gestire

31 Integrazioni - InfoBusiness La soluzione di business intelligence, realizzata appositamente per supportare le aziende nell analisi strategica delle informazioni aziendali. Attraverso semplici query, analisi e report le informazioni si trasformano in conoscenza ad alto valore aggiunto, contribuendo a supportare tutte le funzioni aziendali nel decision making e nell implementazione delle strategie aziendali.

32 Vantaggi per l azienda Semplicità di utilizzo - Facilmente adattabile e configurabile, Ad Hoc Infinity è stato realizzato in modo da consentirne l'utilizzo immediato anche da parte di utenti non esperti, grazie a un'interfaccia estremamente intuitiva. Massima accessibilità delle informazioni - Ad Hoc Infinity sfrutta tutte le potenzialità proprie del web: le informazioni sono disponibili e condivisibili sempre e ovunque e aggiornate in tempo reale. L'innovativa piattaforma tecnologica sulla quale è stato sviluppato, consente di fruire delle informazioni del gestionale anche in ambiente internet o extranet, con un'alta navigabilità dell'informazione e la garanzia di massima sicurezza. Nativamente multilingua - Studiato per soddisfare le esigenze di multinazionali strutturate, Ad Hoc Infinity è nativamente configurabile nella lingua dell'utente.

33 Vantaggi per l azienda (2) Automatizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali grazie al modulo di Business Process Management Incremento dell'efficienza operativa Ottimizzazione di tempi, costi e risorse Collaborazione tra utenti interni e esterni all'azienda Condivisione del patrimonio informativo aziendale Massima possibilità di profilazione e personalizzazione Tecnologia web - Ad Hoc Infinity è una soluzione integralmente Web, utilizzabile dai più diffusi Internet Browser di ultima generazione senza necessità di installare alcun software sul client

34 Requisiti tecnici Ad Hoc Infinity è una soluzione integralmente web, utilizzabile dai più diffusi Internet Browser di ultima generazione. E compatibile con: i più comuni sistemi operativi (Windows, Linux, Unix ecc.) i più comuni database (Microsoft SQL Server, Oracle, Postgres) i più utilizzati Application Server (Tomcat, Apache, IIS, WebShere ecc.)

35 Modalità di delivery Licenza - installazione delle soluzioni presso il cliente. Hosting - il software viene installato su una macchina "ospite" presso la Server Farm Zucchetti. Software as a Service - le applicazioni vengono fruite come servizio: i software sono installati presso la Server Farm Zucchetti e sono accessibili via web con un semplice collegamento a Internet. Tra i vantaggi: massima garanzia di riservatezza dei dati con certificazione per la legge sulla privacy; sicurezza dell'infrastruttura; aggiornamento in tempo reale; nessun onere connesso all'acquisto, alla gestione e all'evoluzione dell'infrastruttura informatica.

36 Per qualsiasi approfondimento in merito