IP Office 9608 Guida di riferimento rapida del telefono

Transcript

1 9608 Guida di riferimento rapida del telefono Il tuo telefono 9608 supporta il telefono Il telefono supporta 24 tasti chiamata/funzione programmabili. Le etichette relative vengono visualizzate sulla schermata principale e possono essere controllate mediante i pulsanti adiacenti. L'amministratore di sistema e l'utente, mediante l'amministrazione automatica, possono associare delle funzioni ai tasti chiamata/funzione. Tuttavia, non è possibile sostituire i pulsanti di presenza impostati dall'amministratore di sistema. Tali funzioni possono essere infatti impostate solo dall'amministratore di sistema. Maggiori informazioni Andare su per le informazioni di supporto più recenti, inclusi i manuali, le guide all'installazione e alla manutenzione, i documenti interattivi e i download del software. Guida rapida del telefono 9608 Pagina 1

2 Esecuzione di chiamate Se non si è già impegnati in una chiamata, è sufficiente comporre il numero. Il primo tasto di chiamata disponibile viene associato alla chiamata. In alternativa, premere un altro pulsante di presenza per mettere in attesa la chiamata in corso ed effettuare un'altra chiamata. Impostare un'opzione di richiamata Se l'utente interno non risponde a una chiamata o se il suo stato è impostato su Non disturbare, è possibile premere Richiama per impostare una richiamata e terminare il tentativo corrente. Quando l'utente termina la chiamata in corso o quella successiva, oppure disattiva lo stato Non disturbare, il sistema chiama per avvisare che l'utente interno è libero. Una volta risposto, il sistema tenta automaticamente di effettuare un'altra chiamata all'utente interno. Chiamare una persona dalla lista dei contatti È possibile utilizzare un qualsiasi contatto della rubrica per effettuare una chiamata. È inoltre possibile utilizzare la rubrica per tutte le funzioni in cui viene visualizzata la Rub. 1.Premere il tasto CONTATTI. Viene visualizzato il menu della rubrica. 2. Utilizzare i tasti destra/sinistra per selezionare il tipo di voci della directory da visualizzare; Tutti, Personale (i contatti della directory personale), Rubrica esterna, Utentie Gruppi. 3. Utilizzare i tasti su/giù per scorrere l'elenco. In alternativa, è possibile utilizzare il tastierino numerico per immettere il nome per il quale si desiderano visualizzare le voci corrispondenti. Se si compone un nome, premere Annulla per tornare all'elenco completo. 4. Per visualizzare ulteriori dettagli sul nome selezionato, premere Dettagli. Per tornare alla directory premere Elenco. 5. Una volta evidenziata la voce richiesta, premere il pulsante Chiama. Ricomporre un numero 1.Premere Ricomponi. Utilizzare i tasti freccia su/giù per scorrere le 30 chiamate in uscita più recenti. 2.Premere Chiama per chiamare il numero visualizzato nel record della chiamata. Rispondere alle chiamate Un pulsante di presenza che lampeggia lentamente indica una chiamata di avviso. Potrebbe essere accompagnato da una serie di squilli e dal lampeggiare dell'indicatore dei messaggi. Se non si è già impegnati in una conversazione telefonica: Per silenziare lo squillo, premere Ignora. L'avviso visivo continuerà a lampeggiare. Per deviare la chiamata alla casella vocale, premere Alla casella vocale se visualizzato. Per rispondere alla chiamata utilizzando il ricevitore, sollevarlo. Per rispondere alla chiamata utilizzando il vivavoce, premere il pulsante ALTOPARLANTE. Per rispondere a una chiamata utilizzando le cuffie, premere il pulsante CUFFIE. Dopo aver risposto alla chiamata, è possibile passare da una modalità di conversazione all'altra. Per passare alla modalità ricevitore, sollevarlo. Per passare allla modalità vivavoce, premere il tasto ALTOPARLANTE. Se si stava utilizzando il ricevitore, è ora possibile riagganciarlo. Per passare alla modalità cuffie, premere il tasto CUFFIE. Se si stava utilizzando il ricevitore, è ora possibile riagganciarlo. Premere il tasto di chiamata o un tasto relativo a qualsiasi altra chiamata, per metterle la chiamata corrente in attesa. Rispondere a un'altra chiamata Se, nel corso di una conversazione telefonica, si risponde a una seconda chiamata, la prima viene messa in attesa. Per rispondere alla chiamata, premere il tasto chiamata. In alternativa, usare i tasti su/giù, scorrere il display per selezionare la chiamata in entrata e scegliere l'azione da eseguire. Rispondi, Alla casella vocale, Ignora o Scollega. Deviazione di una chiamata alla casella vocale È possibile trasferire una chiamata in entrata direttamente alla casella vocale. 1.Se la chiamata non è quella attualmente evidenziata sul display, utilizzare i tasti su/giù per evidenziarla. 2.Premere Alla casella vocale per deviare la chiamata alla casella vocale. Guida rapida del telefono 9608 Pagina 2

3 Gestione delle chiamate Regolazione del volume di una chiamata È possibile regolare il volume dell'audio in ingresso durante una chiamata: 1.Durante la chiamata, premere il tasto VOLUME. 2.Utilizzare i tasti + più e meno per regolare il volume. Nota: il volume del dispositivo attualmente in uso (ricevitore, auricolare o altoparlante) viene regolato separatamente. Messa in attesa di una chiamata 1.Per mettere in attesa la chiamata in corso, premere il tasto funzione Metti in attesa o il pulsante di presenza della chiamata. 2. La chiamata in attesa verrà indicata dal relativo pulsante di presenza con una spia verde che lampeggia velocemente. Sui telefoni con un unico pulsante (o icona) di presenza della chiamata, viene visualizzato "In attesa" prima delle informazioni sulla riga delle applicazioni della chiamata. 3. Durante l'attesa, verrà riprodotto un brano musicale di attesa. Se il sistema non dispone di brani musicali di attesa, verrà riprodotto un doppio bip ad intervalli di pochi secondi. 4. È possibile scorrere il display utilizzando i tasti freccia su e giù. La chiamata in attesa viene indicata con l'icona. Silenziamento di una chiamata Disattivando l'audio di una chiamata, il ricevente non sarà più in grado di ascoltare la chiamata, sebbene questa potrà essere ascoltata dall'utente che ha disattivato l'audio. L'impostazione di disattivazione dell'audio rimane attiva anche quando ci si trasferisce da una chiamata all'altra utilizzando i pulsanti di attesa o di presenza. Modificando la modalità di ascolto della chiamata, ad esempio passando ad esempio dal ricevitore all'altoparlante, l'impostazione di silenziamento viene annullata. 1. Per disattivare l'audio, premere il tasto MUTE. Il pulsante è acceso quando la funzione di disattivazione dell'audio è attiva. 2.Per riattivare l'audio, premere nuovamente il tasto MUTE. Terminare una chiamata È possibile utilizzare l'opzione Scollega per terminare la chiamata attualmente evidenziata. Se la chiamata è in vivavoce, il tasto ALTOPARLANTE è acceso. Premere nuovamente questo tasto per terminare la chiamata. Se la chiamata è su cuffia, il tasto CUFFIE è acceso. Premere nuovamente questo tasto per terminare la chiamata. Se la chiamata è su ricevitore, riagganciare per terminare la chiamata. Iniziare una conferenza Se si hanno altre chiamate in attesa durante una conversazione, premendo Conf verrà avviata una conferenza con le chiamate in attesa e con le chiamate in corso. In alternativa, per iniziare una conferenza o aggiungere un altro partecipante: 1.Premere Conf. La chiamata in corso viene messa in attesa. 2.Digitare il numero dell'interlocutore da aggiungere alla conferenza. 3.Se risponde e vuole unirsi alla chiamata, premere Conf di nuovo. 4. Se non vuole unirsi alla chiamata o non risponde, premere Scollega quindi premere il tasto di presenza relativo alla chiamata in attesa. Escludere/silenziare dei partecipanti Durante una conferenza, premere il tasto Dettagli. Scorrere la lista dei partecipanti alla conferenza e: Per scollegare un chiamante da una conferenza, evidenziarlo e premere Scollega. Per impostare la funzione di muto su un chiamante, selezionarlo e premere Muto. Ripetere l'operazione per annullarla. Per tornare alla vista chiamata, premere Indietro. Guida rapida del telefono 9608 Pagina 3

4 Trasferire le chiamate È possibile trasferire le chiamate anche se non sono disponibili pulsanti di presenza. 1.Premere Trasferisci. La chiamata in corso viene messa in attesa. 2. Digitare il numero verso cui trasferire. In alternativa, premere Rub per selezionare una destinazione dalla rubrica o premere Ricomponi se applicabile. Per completare un trasferimento sorvegliato, premere Completa dopo aver risposto alla chiamata. Per completare un trasferimento non sorvegliato, premere Completa mentre è in corso la chiamata. Se il destinatario del trasferimento non risponde o non vuole accettare la chiamata, premere Annulla. Trasferimento delle chiamate alla casella vocale È possibile utilizzare il tasto Messaggio per trasferire una chiamata alla casella vocale di un altro utente o di un altro gruppo. 1.Durante la chiamata, premere il tasto Messaggio. È possibile continuare la conversazione. 2.Digitare l'interno dell'utente o del gruppo e premere Seleziona. Reindirizzare le chiamate Non disturbare Selezionando "Non disturbare", le chiamate vengono reindirizzate alla casella vocale, se disponibile, altrimenti verrà emesso il segnale di occupato. Le chiamate a un qualsiasi gruppo di cui si è membri non sono visualizzate. È pur sempre possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Sollevando il ricevitore, si sentirà un tono di composizione interrotta. 1.Premere Funzioni. Utilizzare i tasti su/giù per evidenziare Impostazioni chiamata. Premere Seleziona. 2. Seleziona Non disturbare. 3.Premere Modifica per modificare l'impostazione. 4.Premere Salva per salvare l'impostazione. Inoltro incondizionato È possibile modificare le impostazioni di inoltro incondizionato utilizzando il menu Funzioni. 1.Premere Funzioni. Utilizzare i tasti su/giù per evidenziare Inoltra. Premere Seleziona. 2.Utilizzare i tasti su/giù per evidenziare Inoltro incondizionato. Premere Seleziona. Per passare da Attivo a Non attivo: Evidenziare Inoltro incondizionato. Premere Attivo o Non attivo. Se non è stata impostata alcuna destinazione, il display passerà al campo di destinazione. Per selezionare quali chiamate: Evidenziare Tipo di chiamata. Premere Modifica e una volta visualizzata l'opzione desiderata premere Salva. Le opzioni sono Solo esterne, Esterne e gruppi, Chiamate non da gruppi e Tutte le chiamate. Per impostare la destinazione: Evidenziare Destinazione. Premere Modifica e immettere il numero richiesto o premere Alla casella vocale per l'inoltro alla casella vocale. Seguimi È possibile deviare temporaneamente le proprie chiamate verso un altro interno. 1.Premere Funzioni. Utilizzare i tasti su/giù per evidenziare Inoltra. Premere Seleziona. 2. Utilizzare i tasti su/giù per evidenziare Seguimi al numero. Premere Seleziona. 3.Digitare il numero di un altro utente o premere Rub per selezionare dalla rubrica. Premere Salva. Contatti Aggiungere un nuovo contatto È possibile aggiungere fino a 100 contatti della directory personale. Questo numero è limitato dalla capacità della directory di sistema del telefono. Se la capacità viene raggiunta non sarà possibile aggiungere nuovi contatti. 1.Premere il tasto CONTATTI. Utilizzare i tasti destra/sinistra per selezionare la rubrica Personale. 2. Per aggiungere un contatto, premere Nuovo. Per modificare un contatto, evidenziarlo e premere Modifica. Utilizzare i tasti su/giù per passare dal nome al numero della voce in questione. Dopo aver immesso nome e numero, come richiesto, premere Salva. Guida rapida del telefono 9608 Pagina 4

5 Aggiungere un contatto dal registro chiamate È possibile aggiungere un nome e un numero visualizzato nel registro delle chiamate alla rubrica personale. 1. Premere il pulsante CRONOLOGIA. Utilizzare i tasti destra/sinistra per selezionare quali chiamate visualizzare: Tutte, In uscita, In entrata o Perse. 2.Utilizzare i tasti su/giù per scorrere i record. 4.Premere Altro, quindi premere +Contatto. 5.Utilizzare i tasti su/giù per passare ai dettagli relativi al nome e al numero del nuovo contatto. 6. Dopo aver immesso nome e numero, come richiesto, premere Salva. Guida rapida del telefono 9608 Pagina 5

6 Casella vocale Sia il tasto MESSAGGIO che igli squilli o il lampeggiare dell'indicatore dei messaggi (in alto a destra) del telefono vengono utilizzati per indicare se si hanno messaggi nella casella vocale. Questi rimangono accesi finché non vengono ascoltati o eliminati tutti i nuovi messaggi. Controllare i messaggi 1. Premere il tasto MESSAGGIO. Se richiesta, immettere la password di accesso alla casella vocale e premere Fatto. 2.I numeri visualizzati accanto ad Ascolta indicano il numero dei messaggi nuovi, vecchi e salvati. 3.Evidenziare Ascolta e premere Seleziona. 4. Utilizzare i tasti freccia su/giù per evidenziare i messaggi (Nuovi, Vecchi o Salvati) che si desidera ascoltare, quindi premere Seleziona. Verranno così visualizzati i dettagli del primo messaggio del tipo selezionato. 5. È possibile utilizzare i tasti freccia su/giù per scorrere i messaggi. 6. Utilizzare i tasti funzione per controllare le azioni di riproduzione del messaggio corrente. Per impostazione predefinita, i messaggi ascoltati vengono automaticamente eliminati dopo un periodo di tempo preimpostato a seguito della riproduzione. Tale periodo di mantenimento del messaggio dipende dal server specifico della casella vocale (24 ore per Embedded Voic , 30 giorni per Voic Pro). Casella vocale attiva/non attiva E' possibile controllare se la voic viene utilizzata per le chiamate senza risposta. Ciò non disattiva la casella vocale; é ancora possibile riprodurre i messaggi esistenti e utilizzare altre funzioni. 1. Premere il tasto MESSAGGIO. Se richiesta, immettere la password di accesso alla casella vocale e premere Fatto. 2.Utilizzare i tasti su/giù per evidenziare Voic . 3.Premere Modifica per passare da Attivo o Disattivo. 4.Premere Salva per salvare le modifiche. Guida rapida del telefono 9608 Pagina 6