Progetto NoiPA per la gestione giuridicoeconomica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio

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1 Progetto NoiPA per la gestione giuridicoeconomica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio Pillola operativa Presenze Definizione scheda oraria lavoratore Versione 1.1 del 04/08/2014

2 1 Definizione scheda oraria lavoratore Descrizione dell evento Consiste nel definire tutte le impostazioni orarie di base associabili al lavoratore. Step operativi per la gestione dell evento Per la gestione dell evento attraverso il sistema NoiPA Sanità, occorre svolgere i passi operativi seguenti, che sono descritti successivamente: Ricerca Persona; Verifica Assegnazione Scheda Oraria Lavoratore; Assegnazione Scheda Oraria Lavoratore. NOTA IMPORTANTE Si precisa che: * i valori/codici/diciture contenuti nelle figure sono a titolo di esempio ed è necessario far riferimento alla versione più aggiornata del Nomenclatore * le funzioni visualizzate dai singoli operatori dipendono dai ruoli ai quali sono stati abilitati. 1.1 Ricerca Persona Punto a menù Menù: Ripresa Orari / Calendari Anagrafica Orari Figura 1 - Anagrafica Orari Pagina 2 di 13

3 Descrizione dello step Una volta presa in gestione la maschera di Anagrafica orari, cliccando nel punto a menù descritto nella Figura 1, l utente dovrà selezionare il soggetto a cui associare l opportuna anagrafica orari. E possibile pertanto puntare alla selezione veloce o alla selezione anagrafica, (Figura 2). Figura 2 Selezione dell Amministrato Nella Selezione Veloce è possibile ricercare l amministrato per matricola oppure per Cognome/Nome (Figura 3). Nella selezione Anagrafica è possibile ricercare l amministrato e/o un gruppo di amministrati per determinate caratteristiche (Figura 4) Figura 3 Selezione Veloce Anagrafica Pagina 3 di 13

4 Figura 4 Selezione Anagrafica Pagina 4 di 13

5 1.2 Verifica Assegnazione Scheda Oraria Lavoratore Punto a menù Menù: Ripresa Orari / Calendari Anagrafica Orari Figura 5 Pulsante Ricerca Anagrafica Orari Descrizione dello step Dopo aver effettuato la selezione anagrafica sarà necessario verificare che il soggetto non abbia attualmente nessuna anagrafica orari; per far ciò dal menù Anagrafica Orari bisogna cliccare sul bottone Ricerca così come mostrato in Figura 5. Nel caso in cui il soggetto non abbia alcuna anagrafica orari assegnata ci verrà mostrato il risultato della ricerca ed il pulsante Nuovo, utile per assegnare una nuova anagrafica (Figura 6). Figura 6 Risultato Ricerca - Anagrafica Orari Informazioni da gestire nello step Nessuna Pagina 5 di 13

6 1.3 Assegnazione Scheda Oraria Lavoratore Punto a menù Menù: Ripresa Orari / Calendari Anagrafica Orari Figura 7 Pulsante Nuovo Anagrafica Orari Descrizione dello step Attraverso il menù Anagrafica Orari, dopo aver selezionato il soggetto e aver verificato che non abbia altre anagrafiche associate, sarà possibile attraverso il bottone Nuovo (Figura 7) procedere con l assegnazione dell anagrafica orari. Pagina 6 di 13

7 Figura 8 Assegnazione Anagrafica Orari Dalla maschera di assegnazione l utente valorizzerà i seguenti valori dell anagrafica: Data inizio e fine validità, cioè le date per cui l anagrafica orari che si inserisce ha validità. Di default questi campi vengono popolati con date uguali a quelle del tipo inquadramento della matricola e possono comunque essere variate; Causale obbligatoria per straordinario fuori fascia, per mezzo di questo parametro, si dà alla matricola l'obbligo di causalizzare le proprie timbrature per farsi riconoscere le ore svolte fuori dal servizio nel caso di periodo spezzato; Straordinari su prima e seconda entrata/uscita; permette di impostare la tipologia di comportamento per ogni timbratura in anticipo o posticipo dell orario. Le tipologie possibili sono tre e cioè: o Inibito: Il lavoro svolto non viene mai considerato. o Causalizzato: Con questa opzione il lavoro svolto viene considerato solamente in caso di timbratura con una causale di straordinario. o Libero: In questo caso il lavoro svolto è sempre considerato. Monte Ore settimanali/mensili, ossia le ore contrattuali settimanali o mensili; Flag turnista, che permettono l identificazione di coloro che lavorano seguendo turni lavorativi; Pagina 7 di 13

8 Gestione turnista, identifica la gestione dei giorni non lavorativi attraverso l uso dei riposi; Flessibilità individuale, che permette, se attiva, di impostare una flessibilità che sostituirà quella presente nell'orario periodo; Calcolo ore teoriche, che stabilisce le regole per il calcolo del debiti giornaliero e mensile attraverso le seguenti modalità: o Giornaliero/mensile da gg. lavorativi: Debito Giornaliero: Si dividono le ore settimanali per i giorni lavorativi specificati sul calendario; Debito Mensile: Si moltiplica il debito giornaliero per il numero di giorni lavorativi che risultano nel mese. o Giornaliero/mensile da tipo orario: Debito Giornaliero: Viene specificato nel modello orario della matricola; Debito Mensile: E' la somma di tutti i debiti giornalieri di tutti i giorni lavorativi. o Giornaliero da tipo orario/mensile da Calendario: Debito Giornaliero: Viene specificato nel modello orario della matricola; Debito Mensile: Si dividono le ore settimanali per il numero dei giorni lavorativi, moltiplicando poi il valore ottenuto per i giorni lavorativi risultanti dal calendario. Facendo cosi, il turnista ha sicuramente lo stesso debito mensile senza essere influenzato dai riposi. Questo è il metodo più usato per i turnisti. o Giornaliero/mensile da calendario: Debito Giornaliero: Si dividono le ore settimanali per il numero di giorni lavorativi risultanti dal calendario; Debito Mensile: si moltiplica il debito giornaliero per i giorni lavorativi mensili. Calendario Base, che determina i giorni lavorativi ed i festivi del dipendente. Per poter selezionare il calendario occorrerà premere la freccia, presente a destra della sezione, che permetterà di scegliere quello da abilitare al dipendente Tipologia Cartellino, che indica una tipologia di raggruppamento dei dipendenti che può essere utilizzato sia per metodi di calcolo diversi sia per fini statistici. Per poter selezionare la tipologia di cartellino occorrerà premere la freccia, presente a destra della sezione, che permetterà di sceglierne uno da abilitare al dipendente Profilo di Indennità, che definisce l insieme delle Indennità che possono essere maturate mensilmente dal dipendente. È importante specificare che non tutte le indennità potrebbero essere conteggiate nel mese, in quanto la maturazione delle stesse dipende dalle regole impostate su ogni singola tipologia di indennità. Per poter selezionare il profilo indennità occorrerà premere la freccia, presente a destra della sezione, che permetterà di scegliere quello da abilitare al dipendente. Profilo buoni pasto, che consente di associare un profilo di regole buoni pasto se l'interfaccia nei parametri aziendali è imposta a "Profilo Associazioni", in caso contrario il campo risulterà disabilitato. Per poter selezionare il profilo buoni pasto occorrerà premere la freccia, presente a destra della sezione, che permetterà di scegliere quello da abilitare al dipendente. Pagina 8 di 13

9 Limite Eccedenze, che permette di gestire tutto ciò che è compensabile e liquidabile sul dipendente a livello mensile ed annuale (es: limiti di straordinario). Per poter selezionare il profilo limiti eccedenza occorrerà premere la freccia, presente a destra della sezione, che permetterà di scegliere quello da abilitare al dipendente Profilo riposi, che riguarda le regole di fruizione dei riposi settimanali. Per poter selezionare il profilo riposi occorrerà premere la freccia, presente a destra della sezione, che permetterà di scegliere quello da abilitare al dipendente Profilo conteggi pasti, che consente di associare un profilo di regole conteggio pasti se l'interfaccia nei parametri aziendali è imposta a "Profilo Associazioni", in caso contrario il campo risulta disabilitato. Per poter selezionare il profilo buoni pasto occorrerà premere la freccia, presente a destra della sezione, che permetterà di scegliere quello da abilitare al dipendente. Abilitazione causali individuali, è una scorciatoia al menù specifico, visibile solo agli utenti abilitati, che permette di abilitare le causali individuali direttamente dall anagrafica orari. I campi gialli sono obbligatori, e senza di essi non è possibile procedere all assegnazione dell anagrafica; inoltre su ogni campo della maschera è presente il simbolo della lente d ingrandimento, che consente l accesso in sola lettura alla codifica dei parametri, mentre la freccia consente di visionare tutte le possibili scelte. Per rendere definitive ed effeccaci tutti i parametri inseriti dovremmo infine cliccare sul tasto conferma, così come evidenziato in Figura 9. Pagina 9 di 13

10 Figura 9 Conferma -Assegnazione Anagrafica Orari N.B. A valle della conferma dei dati associati, il sistema potrebbe ritornare un messaggio di Errore Bloccante nel caso in cui: Il soggetto selezionato abbia già una anagrafica assegnata per lo stesso periodo di validità. Si rimanda alla sezione Casistiche Particolari del corrente Evento, per l approfondimento delle modalità operative necessarie alla risoluzione delle problematiche. Informazioni da gestire nello step Il Calendario Base, il Profilo Orario, la Tipologia Cartellino, i Limiti Eccedenze, i Profili Riposi ed il Profilo Indennità permettono di selezionare varie opzioni tra quelle disponibili, per una più ampia comprensione ed esplicazione degli stessi si rimanda al documento Modello di gestione delle Anagrafiche del sistema NoiPA Sanità_Area Rilevazione Presenze_Personale Dipendente_vs2.0 che censisce le anagrafiche del sistema. Pagina 10 di 13

11 1.4 Casistiche particolari Gestione delle casistiche In questa sezione è affrontata la casistica particolare riscontrata durante l assegnazione di un Anagrafica Orari: Generazione errore per l inserimento a un soggetto di un Anagrafica Orari già presente per una stessa data decorrenza; Generazione errore per un soggetto con anagrafica orari già assegnata Descrizione dello step Di seguito il caso in cui sia già presente un anagrafica orari per un soggetto. L operazione utile da eseguire,prima di associare una nuova anagrafica orari, è la verifica che questa non sia già esistente come specificato nel paragrafo 1.2. Figura 10 Pulsante Ricerca Anagrafica Orari Successivamente sarà possibile attraverso il tasto Nuovo creare una nuova anagrafica orari come specificato nel paragrafo 1.3. Figura 11 Pulsante Nuovo Anagrafica Orari Qualora l anagrafica, invece, fosse già presente attraverso il tasto Duplica (Figura 12), sarà possibile creare una nuova anagrafica orari, con una nuova data inizio validità (Figura 13). Successivamente sarà utile provvedere alla modifica necessaria da apportare (es: cambio profilo orario), premendo il tasto Conferma (Figura 14), come illustrato nelle figure sottostanti. Pagina 11 di 13

12 Figura 12 Pulsante Duplica Anagrafica Orari Figura 13 Nuova decorrenza Anagrafica Orari Pagina 12 di 13

13 Figura 14 Pulsante Conferma Anagrafica Orari In tal caso il sistema provvederà automaticamente a storicizzare il periodo di anagrafica orari precedente e creare la nuova data di decorrenza, come illustrato in Figura 15. Figura 15 Storicizzazione anagrafica Anagrafica Orari Nel caso in cui la data inizio validità dell anagrafica orari non sia stata variata rispetto a quello preesistente, il sistema renderà il seguente errore bloccante: Conflitto nel periodo di validità, impedendo così l inserimento del nuovo dato. Figura 16 Generazione errore anagrafica già esistente Anagrafica Orari Pagina 13 di 13