Ai Presidenti di Clubs Multidistretto 108 Italia Loro Sedi

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1 Ai Presidenti di Clubs Multidistretto 108 Italia Loro Sedi Oggetto: Congresso Nazionale Del Multidistretto 108 Italia Il 58 Congresso Nazionale del Multidistretto 108 Italia si terrà a Montecatini Terme in Terra di Toscana nei giorni maggio 2010 E con piacere che Ti invio la seguente documentazione per informarti circa gli adempimenti necessari per la registrazione all evento: - Programma di massima del Lavori Congressuali - Allegati necessari e informativi, utili per la partecipazione dei Delegati al Congresso. Per permettere all organizzazione di svolgere il lavoro nel migliore dei modi e rispettare i tempi stabiliti, ti prego di rimettere, entro il 20 aprile 2010, alla segreteria operativa del Congresso c/o Via Aurelia, 352 Rosignano Solvay (LI), la scheda di Delega generale per l iscrizione dei delegati effettivi e supplenti, la prenotazione per la sistemazione alberghiera, per i pasti e gli eventi ai quali vorrai partecipare, mediante una delle seguenti modalità: A) Fax B) Raccomandata indirizzata alla Segreteria operativa del Congresso all indirizzo sopra riportato; C) lionsmontecatini2010@forza7.eu D) Sito web del congresso, con link all interno del sito Colgo l occasione per comunicare che: Le registrazione dei Delegati al congresso si chiuderanno tassativamente entro le ore di sabato 22 maggio Dopo le ore saranno effettuate esclusivamente le registrazioni dei Delegati presenti ed eventualmente in attesa, all ora stabilita per la chiusura. Per il calcolo dei Delegati va preso come riferimento il numero dei soci del Club alla data del 31 marzo 2010 che abbiano almeno un anno ed un giorno di appartenenza al Club stesso. Ogni Club ha diritto alla nomina di un delegato ed un supplente per ogni 10 soci iscritti più 1 per l eventuale resto pari o superiore a cinque. Per la determinazione del numero dei delegati spettanti farà fede unicamente l elenco che sarà trasmesso dalla Sede Centrale. Ogni Past Governatore, socio in regola di un Club in regola, è di diritto Delegato al Congresso in eccedenza alla quota dei Delegati del Club di appartenenza. In ogni caso ogni Club, omologato ed in regola, ha diritto ad almeno un Delegato ed un supplente; 1

2 A norma dello Statuto Internazionale, solamente i Clubs in regola con i versamenti delle quote distrettuali ed internazionali, possono iscrivere Delegati al Congresso. Per evitare problemi dovuti a discordanze di dati all atto delle operazioni di rilascio delle credenziali, è opportuno munire uno dei Delegati di copia dei bonifici bancari attestanti i pagamenti effettuati, da esibire all occorrenza. A tutti i delegati dovrà essere fornita la seguente documentazione: 1) Programma relativo ai lavori del Congresso, che sarà rimesso con successiva nostra lettera; 2) Programma delle attività collaterali; 3) Scheda Personale del Delegato allegata o in fotocopia firmata dal Presidente del Lions Club e da consegnare all atto della registrazione, unitamente al documento di riconoscimento. In merito alle cene ed ai buffet: A) Cena presso Terme Tettuccio con concerto di musica classica. Venerdì 21 maggio B) Cena di Gala, sabato 22 maggio, presso il Grand Hotel & La Pace Montecatini T.Me Ricordo che occorre effettuare la prenotazione mediante la compilazione dell unita scheda, oppure mediante la compilazione della scheda appositamente realizzata sul sito del congresso o inviando una mail all indirizzo lionsmontecatini2010@forza7.eu con pagamento anticipato. Le prenotazioni eccendenti saranno poste in lista d attesa con comunicazione di conferma o eventuale rimborso al momento della registrazione dei Delegati o mediante bonifico in caso di assenza al congresso. Le prenotazioni degli alberghi, delle escursioni e del servizio di transfert da e per gli aeroporti di Pisa Firenze e le stazioni Ferroviarie di Pisa Firenze Pistoia Lucca, dovranno essere effettuate presso la P.A. M (Promozione Alberghiera Montecatini ) via Palestro Montecatini Terme ( PT) Tel Fax pam@montecatinipromozione.com. o mediante la compilazione del modulo sull apposito sito web nel congresso ospitato da Sono certo che prenderai buona nota di quanto comunicato con la presente e, confidando nella cortese collaborazione da parte Tua e dei Delegati del Tuo Club, Ti ringrazio e porgo i miei più cordiali saluti. Montecatini 15 marzo 2010 Il Presidente del Comitato Organizzatore Lion Franco Baldaccini 2

3 PROGRAMMA DI MASSIMA DEI LAVORI Programma dei Lavori pre-congressuali Mercoledì 19 maggio 2010 Ore : Seminario per Governatori Eletti Sala ( A ) Giovedì 20 maggio 2010 Intera giornata : Ore 09.30: seminario per Governatori Eletti - Sala ( A ) Ore : Incontro consorti dei Governatori in carica e dei Governatori eletti Bar Liberty Sera: Ore 20.30: cena di presentazione dei Governatori eletti ( Giacca Bianca ) Con concerto. Venerdì 21 Maggio 2010 Programma dei Lavori congressuali Terme Excelsior Viale Giuseppe Verdi 61 Montecatini T.me Intera giornata: Ore Registrazione dei Delegati Mattino: Ore Seminari pre-congressuali Grand Hotel La Pace Via Torretta, 1 Montecatini Terme Ore Pranzo Good Will Ambassador Ore 17.00: cerimonia Inaugurale del Congresso Terme Tettuccio Viale Verdi, 71 Montecatini Terme Sera: Ore Cocktail di benvenuto. Cena nel Loggiato delle Terme. Seguirà concerto di Musica Classica 1

4 Sabato 22 Maggio 2010 Terme Excelsior Viale Giuseppe Verdi 61 Montecatini T.me Mattino: Ore Registrazione dei Delegati Ore 09.00: Inizio dei Lavori congressuali Pausa Pranzo: Pranzo libero ( prezzi a noi convenzionati nei vari locali di Montecatini ) Prosecuzione dei lavori Congressuali. Sera: H Aperitivo H Cena di Gala (Abito Scuro) Domenica 23 Maggio 2010 Mattino: Ore : Prosecuzione dei lavori congressuali Presentazione del Presidente del Consiglio dei Governatori Presentazione dei Governatori Eletti Chiusura del Congresso N.B. il programma può subire variazioni in funzione dell Agenda Lavori che sarà rimessa non appena definita. Il termine ultimo per la registrazione dei Delegati non potrà subire variazioni. Giovedì 20 Maggio 2010 Programma delle manifestazioni collaterali Montecatini Golf Club Loc Pievaccia Via dei Brogi 32 Monsummano Terme Intera Giornata: Torneo di Golf riservato a dilettanti soci Lions, formula 18 buche stableford, due categorie con premi al 1, 2, 3 classificato. Venerdì 21 Maggio 2010 Terme Tettuccio Viale Verdi 71 - Montecatini Terme Ore 16.00: Apertura della esposizione delle eccellenze della Toscana presso la Sala Regina Sabato 22 Maggio 2010 Parco adiacente alla sede congressuale - Montecatini Terme Mattino: Ore 11.00: manifestazione servizio addestramento cani guida Ore assemblea annuale del Lions MD 108 Italy Pin Trading Club Forum di Bologna: Per informazioni si rimanda al sito: 2

5 DELEGA PERSONALE Si attesta che il Lion Del Club Del Distretto E delegato al 58 Congresso Nazionale Il Presidente del Club Timbro verifica poteri N.B. Il socio Delegato dovrà consegnare personalmente questa Delega ed un documento di riconoscimento al banco di verifica dei poteri presso: Terme Excelsior Viale Verdi 45 Montecatini Terme, sede registrazione. 1

6 DELEGA GENERALE Il Lions Club con Matricola club nr. del Distretto 108 con n Soci al 31 marzo 2010 e quindi con diritto a n. Delegati, essendo in regola con i pagamenti delle quote distrettuali e internazionali, segnala i nominativi dei Delegati effettivi e supplenti al 58 Congresso Nazionale. EFFETTIVI 1 1 SUPPLENTI Per consentirci un servizio migliore, ti invitiamo a compilare anche il modulo di registrazione Delegati online, presente sul sito: tramite l apposito link. Il Presidente del Lions Club Da spedire entro il 20 aprile 2010 alla segreteria organizzativa del Congresso Nazionale Lions