10. Come pianificare appuntamenti

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Tiziano Giuliano
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1 10. Come pianificare appuntamenti Insegnamento di Informatica Elisabetta Ronchieri Corso di Laurea di Economia, Universitá di Ferrara I semestre, anno Elisabetta Ronchieri (Universitá...) Insegnamento di Informatica I semestre, anno

2 Argomenti Online meeting schedulers Che cosa sono Come funzionano Esempi di applicazioni gratutite Doodle Di cosa si tratta Come si crea un evento Cosa fa il partecipante Per registrarsi al ricevimento... 1 / 21

3 Argomenti Online meeting schedulers Che cosa sono Come funzionano Esempi di applicazioni gratutite Doodle Di cosa si tratta Come si crea un evento Cosa fa il partecipante Per registrarsi al ricevimento... 2 / 21

4 Che cosa sono Sono strumenti automatici e servizi Web per pianificare eventi di gruppo. Semplificano il modo in cui gruppi di persone identificano le date e gli orari migliori che si adattano alle loro esigenze. Permettono di ottimizzare il tempo durante la fase di organizzazione. 3 / 21

5 Come funzionano Una persona definisce un incontro via Web: Specifica in un calendario gli slot di tempo desiderati; Invita i partecipanti all incontro. I partecipanti rispondono all invito in base alle loro disponibilitá. Il servizio di meeting scheduler combina le date e gli orari considerando quanto specificato dai partecipanti all incontro. Spesso questo tipo di scheduler permette: di importare la lista delle dei contatti; di impostare il fuso orario; di ricevere notifiche via delle modifiche all incontro sul calendario. 4 / 21

6 Argomenti Online meeting schedulers Che cosa sono Come funzionano Esempi di applicazioni gratutite Doodle Di cosa si tratta Come si crea un evento Cosa fa il partecipante Per registrarsi al ricevimento... 5 / 21

Esempi di applicazioni gratuite https://calendly.com/ http://www.doodle.com/ http://www.google.

7 Esempi di applicazioni gratuite / 21

8 Argomenti Online meeting schedulers Che cosa sono Come funzionano Esempi di applicazioni gratutite Doodle Di cosa si tratta Come si crea un evento Cosa fa il partecipante Per registrarsi al ricevimento... 7 / 21

9 Di cosa si tratta Doodle é un servizio che permette di trovare l orario migliore per organizzare eventi di gruppo, quali riunione, appuntamento e conferenza. Quando l evento é inviato agli altri, i partecipanti possono scegliere l orario piú adatto per prendere parte all appuntamento. Il servizio, ricevute tutte le risposte, sceglie l orario migliore per tutti i partecipanti. Una di promemoria é inviata a colui che ha definito l evento. Doodle puó essere usato anche per: scegliere un ristorante; organizzare un viaggio. 8 / 21

10 Esempio 9 / 21

11 Passo 0 Aprire il sito web doodle.com. Cliccare su Schedule an event. 10 / 21

12 Passo 1 Compilare gli spazi bianchi relativi all evento: Title; Location; Description. Premere Next. 11 / 21

Passo 2 Nella modalitá Calendar view selezionare le date desiderate direttamente sul calendario: cliccare sui giorni; aggiornare il mese. Premere Next.

13 Passo 2 Nella modalitá Calendar view selezionare le date desiderate direttamente sul calendario: cliccare sui giorni; aggiornare il mese. Premere Next. Nella modalitá Basic calendar, ottenibile cliccando su Calendar view, o cliccando su Free text é possibile specificare altre informazioni oltre a data ed ora. 12 / 21

14 Passo 2 Per ogni giorno inserire la fascia oraria desiderata. Premere Next. 13 / 21

15 Passo 3 É possibile specificare altri settaggi cliccando su Settings. 14 / 21

16 Passo 3 Ogni persona puó specificare una sola opzione. Per ogni opzione non piú di 20 persone. Premere Next. 15 / 21

17 Passo 4 L invito puó essere comunicato direttamente da chi ha creato l evento cliccando su Finish. Oppure direttamente tramite il servizio Doodle, che richiede peró un account Doodle. 16 / 21

18 Passo 5 L evento é stato creato. Il servizio fornisce due link: 1. link da inviare alle persone da coinvolgere all evento; 2. link di amministrazione, utilizzabile da colui che ha creato l evento per operazioni come cancellazione, chiusura e modifica dell evento stesso. 17 / 21

Inserire risposta Il partecipante apre il link dell evento. http://doodle.

19 Inserire risposta Il partecipante apre il link dell evento. e4w9pfgyzesdqcp5 L evento prevede piú date e diverse fasce orarie. Il partecipante deve: 1 inserire il proprio nome nel campo Your Name; 2 selezionare le opzioni di interesse. 3 cliccare su Save. 18 / 21

20 Riceve notifica Il partecipante riceve dettagli dell invio della risposta con il numero specificato nel campo Your Name. Volendo si richiede le notifiche per altre modifiche dell evento. 19 / 21

21 Modificare o cancellare la risposta Dal link dell evento, spostare il mouse sul nome per far comparire le icone con Edit e Delete. 3 Cliccare su Save. 20 / 21

22 Per registrarsi al ricevimento... Al link 1 sola data. Tre slot di tempo. Ammessi solo 20 studenti per slot. 21 / 21

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