SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO

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1 Prot.2627/A45 Cesa, Ai al al agli agli Docenti, Direttore SGA, sito web, atti albi dei plessi Oggetto: RETTIFICA Adempimenti di fine anno. Visto la nota del MIUR prot. n del 23/05/2016 che, modifica la data dello svolgimento della prova scritta dell esame di stato conclusivo del primi ciclo di istruzione, si svolgerà anziché in data 17 giugno 2016 in data 16 giugno Con la presente si forniscono disposizioni per gli adempimenti di chiusura dell anno scolastico. Termine attività educative e didattiche: A) SCUOLA dell INFANZIA: Le attività educative termineranno giovedì 30 giugno B) SCUOLA PRIMARIA, SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO: Le attività didattiche termineranno Mercoledì 8 giugno 2016 Disposizioni specifiche: SCRUTINI Scuola Primaria Gli scrutini si terranno nei seguenti giorni: a partire dal giorno 8 giugno 2016 ore 13,40. Prima dell inizio degli scrutini i docenti predisporranno le proposte di voto per ogni singolo alunno e le assenze di ogni alunno. Giorno Mercoledì 08/06/ 2016 I A/D dalle ore 13,40 alle ore 14,40 V C/D dalle ore 18,40 alle ore 19,40 I B/C dalle ore 14,40 alle ore 15,40 IV E/F dalle ore 19,40 alle ore 20,40 V E/F dalle ore 15,40 alle ore 16,40 III A dalle ore 16,40 alle ore 17,40 IV C/D dalle ore 16,40 alle ore 17,40 V A dalle ore 13,40 alle ore 14,40 Giorno Giovedì 09/06/2016 II A/B dalle ore 8,30 alle ore 9,30 V B dalle ore 12,30 alle ore 13,30 II C/D dalle ore 9,30 alle ore 10,30 IV A dalle ore 10,30 alle ore 11,30 III B/C dalle ore 10,30 alle ore 11,30 IV B dalle ore 11,30 alle ore 10,30 III D/E dalle ore 11,30 alle ore 12,30 SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO Le operazioni per l Esame di Stato conclusivo del 1 ciclo d Istruzione si svolgeranno secondo il seguente CALENDARIO: Scrutini 2 Quadrimestre CLASSI ORARIO MERCOLEDI 08/06/ A 16:30-17:10 1 A 17:10-17:50 2 A 17:50-18:30 GIOVEDI 09/06/ B 8:00-8:50 1 B 8:50-9:40 2 B 9:40-10:30 GIOVEDI 09/06/2016 1

2 3 E 11:00-11:50 1 E 11:50-12:40 2 E 12:40-13:30 VENERDI 10/06/ D 8:00-8:50 1 D 8:50-9:40 2 D 9:40-10:30 VENERDI 10/06/ C 11:00-11:50 1 C 11:50-12:40 2 C 12:40-13:30 Prove scritte giovedì 16/06/2016 Prova INVALSI Matematica ore 8:30 giovedì 16/06/2016 Prova INVALSI Italiano ore 10:00 giovedì 16/06/2016 Correzione prove INVALSI ore 13:00 Consegna Documento di Valutazione: a partire dal 24 Giugno. Le S.S.L.L. si organizzeranno in modo autonomo. Si rammenta al personale impegnato nelle prove scritte di essere in servizio dalle ore 8,00. Il presente Calendario potrebbe subire variazioni a seguito delle Indicazioni fornite dalla C.M sugli Esami di stato di 1 ciclo e di eventuali disposizioni del Presidente di Commissione. Giova rammentare alle SS.LL. che: ai sensi del comma 1 art. 3 della Legge 30 ottobre 2008 n. 169, la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite sono effettuati mediante l'attribuzione di voti espressi in decimi e illustrate con giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall'alunno. Tali indicazioni sono ulteriormente ribadite nel DPR 122 del giugno 2009 e nella CM 49 del 20 maggio In assenza del Dirigente, il Consiglio è presieduto dal docente collaboratore vicario o dal docente delegato. - Il consiglio di classe è valido se a composizione perfetta, cioè alla presenza di tutti i docenti di classe. - I docenti, con decisione assunta all unanimità (non è ammesso il voto di astensione), possono non ammettere l alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione (comma 1-bis art. 3 L. 30 ottobre 2008 n. 169). C) Adempimenti amministrativi SCUOLA PRIMARIA 1. Gli esiti degli scrutini di tutte le classi, saranno affissi, a cura dei collaboratori scolastici, all ingresso dell edificio il 15 giugno; 2. Gli stessi, pertanto, redatti o fotocopiati in duplice copia ma firmati in originale, dovranno essere consegnati ai coordinatori di plesso al termine degli scrutini finali; 3. Le schede di valutazione, debitamente compilate, dovranno essere consegnate per la duplicazione entro il giorno 18 giugno all Ufficio di segreteria; La consegna dei documenti di valutazione ai genitori avverrà il 23/06/2016 dalle 9,00 alle 11,00; I componenti della commissione registro, le Funzioni Strumentali, avranno cura di ritirare il giorno per le classi 1 e 2 e il giorno per le classi 3, 4 e 5 la seguente documentazione: Registro di classe compilato in tutte le sue parti, barrato e sottofirmato nelle apposite pagine dagli insegnanti di classe; Agenda della programmazione di classe; Giornale dell insegnante; Tabelle degli scrutini (una copia): si utilizzeranno i modelli allegati alla presente, dove sarà apposta la citazione AMMESSO o NON AMMESSO alla classe successiva o al grado successivo dell istruzione obbligatoria; Documento di valutazione degli alunni completo in ogni sua parte e firmato da tutti i docenti di classe; 2

3 Eventuali relazioni di non ammissione alla classe successiva in duplice copia, di cui una inserita nel documento di valutazione. SCUOLA SECONDARIA In vista dei prossimi scrutini finali fissati secondo il calendario, si invitano: A. TUTTI I DOCENTI: 1. Consegnare entro il giorno 11/06/2016 tutti gli elaborati e le verifiche degli alunni effettuati nel secondo quadrimestre; 2. Aggiornare il registro personale in modo accurato e preciso; 3. Stendere una relazione finale personale in duplice copia (una da consegnare al coordinatore, che la inserirà nel registro dei verbali di classe, e una da allegare al registro personale); 4. Solo per le classi terze ed in duplice copia, approntare per ogni singola disciplina il programma effettivamente svolto, firmato dall insegnante e controfirmato da almeno due alunni dopo essere stato dettato in classe; 5. Compilare accuratamente la griglia delle valutazioni, consegnata dal coordinatore, entro e non oltre il terzo giorno precedente lo scrutinio finale ( per le classi prime, seconde e terze). B. I COORDINATORI: 1. Predisporre la griglia di valutazione, in duplice copia completa di voti ed assenze per ogni singola disciplina per tutte le classi e consegnarne una copia in presidenza; 2. Predisporre i giudizi globali per ogni singolo alunno sulla base delle valutazioni espresse in voti numerici dai colleghi ( solo per le classi terze). Tali giudizi, letti, discussi, eventualmente modificati ed integrati, in seno al Consiglio di classe, dopo essere stati approvati, saranno trascritti insieme alle valutazioni espresse in voti (in cifre ed in lettere) e alle assenze, sulle schede, sul registro generale e sulle camicie d esame al termine delle operazioni di scrutinio; 3. Redigere una relazione della classe in triplice copia per le classi terze ( una copia da allegare al verbale del consiglio di classe, una da allegare al registro personale ed una copia da inserire nella cartella per gli esami) ed in copia singola per le altre classi ( da allegare al verbale del consiglio di classe) sulla base delle relazioni personali dei colleghi in cui sono presentati le attività e gli insegnamenti effettivamente svolti, le linee didattiche seguite, gli interventi effettuati e i risultati conseguiti. 4. Predisporre la bozza delle certificazioni delle competenze (solo per le classi Terze). C. INSEGNANTI DI SOSTEGNO 1. L insegnante di sostegno stilerà una dettagliata relazione delle attività svolte, degli interventi effettuati e dei risultati conseguiti in duplice copia per le classi prime e seconde (una copia da consegnare al docente coordinatore, un altra da allegare al registro personal) ed in triplice copia per le classi terze (una copia da consegnare al coordinatore, un altra da inserire nella cartella d esame e la terza da allegare al registro personale). ULTIMI ADEMPIMENTI a) Tutti i docenti provvederanno a consegnare entro il giorno 14/06/2016 i registri personali debitamente aggiornati e firmati corredati da una copia della propria relazione finale e, solo per le classi terze, da una copia del programma svolto; b) Al termine della seduta di ogni Consiglio di classe i coordinatori delle classi prime e seconde provvederanno, inoltre a consegnare il Registro dei verbali del consiglio di classe completo dell ultimo verbale degli scrutini e corredato da una copia della relazione finale coordinata. I coordinatori delle classi terze provvederanno invece a consegnare oltre al registro dei verbali del consiglio di classe completo dell ultimo verbale degli scrutini e corredato da una copia della relazione finale coordinata, anche la cartella degli esami contenente: 1. Relazione finale della classe, approvata e sottoscritta dal Consiglio di classe; 2. Relazione personale di ogni singolo docente; 3. Programma svolto da ciascun docente firmato da almeno due alunni; 4. Verbali dei giudizi sulle prove d esame ( camicie) per ciascuna classe; 5. Modello certificazione delle competenze. Nel ricordare la responsabilità amministrativa e contabile che grava su tutto il personale della scuola e, in primis, sullo scrivente, si raccomanda di restituire il materiale, le attrezzature e i sussidi ricevuti nel corso dell anno scolastico (vocabolari, stereo, chiavi armadietti, materiale di laboratorio, etc.). Per ulteriori dettagli e/o materiale (griglie, schede, ) rivolgersi al prof. De Michele Nicola 3

4 DOCUMENTAZIONE ACCESSO AL FIS (entro il 24/06/2016) I docenti coordinatori di commissioni/ docenti referenti/ coordinatori di progetto dovranno consegnare: - scheda progetto adeguatamente compilata avendo cura di indicare dettagliatamente le attività svolte, le iniziative realizzate nonché gli eventuali materiali prodotti. - relazioni finali e prospetto riassuntivo delle ore effettivamente svolte da ogni componente il gruppo di lavoro. Ogni docente dovrà consegnare in segreteria entro il 24/06/2016: - l autocertificazione (Allegato 2) delle ore che consentono l accesso al FIS (attività di insegnamento e funzionali all insegnamento); - l autocertificazione delle ore di servizio non prestate e modalità di recupero delle stesse; - l autocertificazione delle ore eccedenti prestate per la sostituzione dei colleghi assenti qualora non siano state recuperate (Allegato 3); - la richiesta di ferie (gg 32, detraendo quelle eventualmente usufruite nel corso dell anno scolastico) con l indicazione delle festività soppresse (gg 3/4), di un eventuale recapito diverso da quello di abituale residenza e di un numero telefonico. ELENCO SUSSIDI Come nei decorsi anni, i coordinatori di plesso avranno cura di produrre l elenco dei sussidi e/o strumentazioni giacenti nel plesso. Entro il 29/06/2016 saranno restituiti all ufficio tutti i sussidi audiovisivi e tutto il materiale che non può essere adeguatamente custodito nei vari plessi. Tale operazione sarà curata da ogni coordinatore di plesso che provvederà a verificare il materiale da consegnare e a comunicare eventualmente all ufficio di segreteria quello deteriorato e/o andato perduto. I docenti coordinatori di plesso dovranno redigere (aggiornare) l elenco dei libri (biblioteca magistrale biblioteca alunni) giacenti nel plesso. Le aule e gli armadi dovranno essere sgomberati del superfluo e ordinati per permettere le operazioni di pulizia. Sarà cura dei docenti coordinatori comunicare per iscritto anche eventuali richieste di lavori di manutenzione dell edificio scolastico da effettuarsi nel periodo estivo. ATTIVITA COLLEGIALI: D) GLH d Istituto: mercoledì 15/06/2016 ore 10,00. E) GLI d Istituto: mercoledì 22/06/2016. Considerata la laboriosità delle operazioni degli adempimenti di fine anno, si fa riserva di possibili integrazioni o modifiche alla presente nota. Si rammenta, inoltre, che tutti gli adempimenti di cui sopra rientrino tra le attività obbligatori specifiche della funzione docente per cui l eventuale impossibilità sopravvenuta nell effettuazione degli stessi comporta lo slittamento in altra data. Confidando nella consueta, preziosa collaborazione l occasione è gradita per porgere i miei più cordiali ringraziamenti ai docenti collaboratori e a quelli titolari di funzioni strumentali al POF, che oltre a svolgere i loro compiti istituzionali di insegnamento mi hanno coadiuvato nelle complesse attività organizzative, nonché ai docenti di classe che hanno svolto con professionalità e dedizione il ruolo di educatori, pur nelle difficoltà sempre maggiori che la complessità della scuola richiede. Ad ogni buon fine, si ritiene utile, per opportuna semplificazione, richiamare, le principali norme a cui attenersi in fase di valutazione degli alunni. - O.M. 21 maggio 2001 n 90 - D. Lgv. n. 59 del 19 febbraio Legge 30 ottobre 2008, n D.P.R. 22 giugno 2009, n 122 art.4 comma 2 [Dal D. Lgv. n. 59 del 19 febbraio 2004, Articolo 8 - La valutazione nella scuola primaria La valutazione, periodica e annuale, degli apprendimenti e del comportamento degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite, sono affidate ai docenti responsabili delle attività educative e didattiche previste dai piani di studio personalizzati; agli stessi è affidata la valutazione dei periodi didattici ai fini del passaggio al periodo successivo I medesimi docenti, con decisione assunta all unanimità, possono non ammettere l alunno alla classe successiva, all interno del periodo biennale, in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. [Legge 30 ottobre 2008, n. 169 ] Art. 2. Valutazione del comportamento degli studenti 1. Fermo restando quanto previsto dal regolamento di cui al decreto del Presidente della Repubblica 24 giugno 1998, n. 249, e successive modificazioni, in materia di diritti, doveri e sistema disciplinare degli studenti nelle scuole secondarie di primo e di secondo grado, in sede di scrutinio intermedio e finale viene valutato il comportamento di ogni studente durante tutto il periodo di 4

5 permanenza nella sede scolastica, anche in relazione alla partecipazione alle attività ed agli interventi educativi realizzati dalle istituzioni scolastiche anche fuori della propria sede. 2. A decorrere dall anno scolastico 2008/2009, la valutazione del comportamento è effettuata mediante l attribuzione di un voto numerico espresso in decimi. 3. La votazione sul comportamento degli studenti, attribuita collegialmente dal consiglio di classe, concorre alla valutazione complessiva dello studente e determina, se inferiore a sei decimi, la non ammissione al successivo anno di corso o all esame conclusivo del ciclo. Ferma l applicazione della presente disposizione dall inizio dell anno scolastico di cui al comma 2, con decreto del Ministro dell istruzione, dell università e della ricerca sono specificati i criteri per correlare la particolare e oggettiva gravità del comportamento al voto inferiore a sei decimi, nonché eventuali modalità applicative del presente articolo Art.3. Valutazione del rendimento scolastico degli studenti 1. Dall anno scolastico 2008/2009, nella scuola primaria la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite sono effettuate mediante l attribuzione di voti numerici espressi in decimi e illustrate con giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall alunno. 1-bis. Nella scuola primaria i docenti, con decisione assunta all unanimità, possono non ammettere l alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. Il Dirigente scolastico dott. Pietro Corvino Firma autografa sostituita a mezzo stampa Ai sensi dell art. 3, comma 2 del D.Lvo n. 39/93 L originale è agli Atti 5