Chimica e Materiali Biotecnologie Ambientali - Informatica Produzioni e Trasformazioni

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1 ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE STATALE L. DELL'ERBA Chimica e Materiali Biotecnologie Ambientali - Informatica Produzioni e Trasformazioni Via della Resistenza, CASTELLANA GROTTE Tel./Fax batf04000t@istruzione.it batf04000t@pec.istruzione.it - Sito Internet Codice Meccanografico BATF04000T - Codice Fiscale Prot. nn. da 5729 a 5733/A.7.b Castellana Grotte, 29/07/2016 Agli operatori economici invitati All Albo di istituto Oggetto: Bando di gara per l acquisto di materiale tecnico specialistico di consumo: reattivi chimici - attrezzature vetreria e accessori per laboratori di chimica a mezzo indagine di mercato, effettuato ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D. L.gs. 18 aprile 2016 n. 50. Codice CIG: Z321ACE781 Nell ambito del Programma Annuale relativo E.F. 2016, si intende affidare, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D. L.gs. 18 aprile 2016 n. 50 e della determina del Dirigente Scolastico dell Istituto prof.ssa Teresa TURI n. 5685/A.7.h, la fornitura di materiale tecnico specialistico di consumo: reattivi chimici - attrezzature vetreria e accessori per laboratori di chimica per l a.s. 2016/2017. La fornitura del materiale richiesto dovrà essere eseguita secondo le modalità e le specifiche definite nell allegata lettera d invito. Codesta azienda, ove interessata, è invitata a presentare la propria migliore offerta tecnica economica per la fornitura indicata in oggetto entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 26/08/2016. Si prega di voler comunicare il mancato interesse a partecipare all indicata procedura. Le offerte tecniche economiche o le eventuali comunicazioni di mancato interesse a partecipare alla procedura, dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo: Istituto Tecnico Industriale Statale L. dell Erba Via della Resistenza, Castellana Grotte (BA) Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Teresa TURI 1

2 LETTERA DI INVITO Il Dirigente scolastico Premesso che si rende necessario l'acquisto di materiale tecnico specialistico di consumo: reattivi chimici attrezzature vetreria e accessori per laboratori di chimica per l a.s. 2016/2017; Visto il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n. 275, concernente il Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi della legge 15 marzo 1997, n. 59; Vista la legge 7 agosto 1990, N. 241 "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrati" e ss.mm.ii.; Visto il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 recante Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche e ss.mm.ii.; Visto il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 Nuovo Codice degli Appalti ; Visto Il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n. 44, Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche Vista la delibera del Consiglio di Istituto n. 44 del 19/11/2015, con la quale è stato adottato il POF per l a.s. 2015/2016; Vista la delibera del Consiglio di Istituto n. 15 del 05/02/2016, con la quale è stato approvato il Programma Annuale E.F. 2016; Vista la determina a contrarre prot. n. 5685/A/7.h del 26/07/2016; Constatata la mancata rispondenza del materiale tecnico specialistico di consumo: reattivi chimici attrezzature vetreria e accessori per laboratori di chimica da acquistare con le Convenzioni attive in CONSIP; INVITA Operatori economici del settore, a presentare offerte per la fornitura di materiale tecnico specialistico di consumo: reattivi chimici - attrezzature vetreria e accessori per laboratori di chimica per l a.s. 2016/2017. Codice CIG: Z321ACE Fornitura e Servizi richiesti L'appalto ha per oggetto la fornitura di tutti i prodotti di cui all'allegato B. I materiali forniti dovranno essere delle migliori marche o equivalenti, con materiali di prima qualità e dovrà essere conforme alle norme di prodotto applicabili e recante la marcatura CE e la relativa dichiarazione di conformità CE, se applicabile, o altra marcatura di prodotto obbligatoria secondo la normativa vigente. 2. Importo a base di gara L importo a base di gara dell intera fornitura (escluso I.V.A.), consegna e trasporto di cui alla presente lettera di invito è di ,00 IVA esclusa. Tuttavia, le quantità dei singoli prodotti in rapporto alle offerte ricevute saranno decise da questo Istituto. Non sono ammesse offerte in aumento. 3. Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per l ammissione alla procedura L offerta tecnica - economica e la relativa documentazione, a pena di esclusione, in un unico plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, recante all esterno la denominazione, l indirizzo, il numero di telefono e di fax del proponente e la dicitura Fornitura di materiale tecnico specialistico di consumo: reattivi chimici - attrezzature vetreria e accessori per laboratori di chimica per l a.s. 2016/2017 2

3 CIG: Z321ACE781, dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 29/08/2016 al seguente indirizzo: Istituto Tecnico Industriale Statale L. dell Erba Via della Resistenza, Castellana Grotte (BA) Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell impresa (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna). Nel caso di consegna a mano gli orari di ricevimento sono i seguenti: giornate non festive, dal lunedì al venerdì dalle ore 10,00 alle ore 13,00. L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere al proprio interno, due buste separate, ciascuna delle quali chiusa, e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture: Busta A) Istanza di partecipazione - Dichiarazioni Nella Busta A) dovrà essere inserita debitamente compilata e sottoscritta, pena l esclusione, la domanda di partecipazione e dichiarazioni rese ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l allegato A Istanza di partecipazione Dichiarazioni); Busta B) Offerta Tecnico - Economica Nella busta B) dovrà essere inserita debitamente compilata e sottoscritta, pena l esclusione, l Offerta Tecnico - Economica redatta secondo l allegato B. L offerta dovrà contenere, chiaramente indicato in cifra, il prezzo offerto per ogni singolo prodotto (IVA Esclusa), con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 60 giorni e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto. Non sono ammesse offerte parziali e condizionate. 4. Criteri di aggiudicazione Il criterio di scelta del contraente è quello del minor prezzo rispetto a quello posto a base di gara, ai sensi dell art. 95, comma 4, lett. c) del D. L.gs. n. 50/2016. L amministrazione si riserva, inoltre, di dare attuazione a quanto previsto dall art. 95 comma 12 D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 nel caso che nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. Si precisa che in ogni caso l Amministrazione, ai sensi dell art. 95 D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, si riserva di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui non dovesse ritenere congrua l offerta o la stessa non rispondente alle esigenze della fornitura richiesta o ancora per nuove o mutate esigenze, o nel caso di attivazione di convenzioni Consip motivando la decisione e senza nulla dovere ai fornitori a nessun titolo. In caso di economie risultanti dai ribassi l amministrazione potrà richiedere un aumento delle prestazioni di cui trattasi entro i limiti del quinto del corrispettivo aggiudicato ai medesimi prezzi come indicati nel dettaglio dell'offerta, e l esecutore del contratto espressamente accetta di adeguare la fornitura/servizio oggetto del presente disciplinare, ai sensi di quanto previsto dall art. 106, comma 12, D. Lgs. 18 aprile 2016 n

4 L Istituto Scolastico si riserva di procedere all aggiudicazione della procedura anche in presenza di una sola offerta ricevuta e ritenuta valida. In caso di parità di offerta economica, la gara sarà aggiudicata al fornitore che avrà proposto attrezzature con caratteristiche superiori a quelle richieste 5. Durata del contratto La fornitura dovrà essere espletata entro 30 giorni dalla data di effettiva stipula del contratto tra le parti. 6. Pagamenti Il pagamento di quanto dovuto, verrà liquidato entro 30 giorni dalla fornitura completa dei prodotti richiesti previa presentazione di regolare fattura in formato elettronico. 7. Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 15% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. 8. Risoluzione e recesso In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. In ogni caso, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. 9. Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 10. Obblighi dell affidatario Si avverte, che le scuole di ogni ordine e grado, a decorrere dal 6 giugno 2014, sono interessate all obbligo di ricevere le fatture in formato elettronico. Le modalità e le date di decorrenza sono stabilite dal D.M. n. 55 del 3 aprile Il citato decreto è il regolamento attuativo dell art. 1 commi da 209 a 213 della legge 24 dicembre 2007, n Per quanto innanzi esposto, si comunica che codesta spett.le ditta per la trasmissione della fattura elettroniche dovrà utilizzare il seguente codice univoco dell ufficio: UF41EH Inoltre, ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); 4

5 l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara CIG: Z321ACE781 L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. 11. Definizione delle controversie Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Bari. 12. Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 50/2016 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) 13. Responsabile del procedimento Ai sensi dell art. 31 del D.lgs. n. 50/2016 del 18 aprile 2016 e dell art. 5 della legge n. 241/1990, viene nominato Responsabile del Procedimento il Dirigente Scolastico prof.ssa Teresa TURI. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Teresa TURI 5