SCUOLANEXT 2.0 DidUp ARGO Manuale introduttivo Prof. A. Di Micco

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1 Rev. Data Autore Descrizione /10/2015 Antonio Di Micco Inserimento verifica scritta programmata /10/2015 Antonio Di Micco Aggiunta funzionalità di importazione Argo ScuolaNext per scrutinio /09/2015 Antonio Di Micco Aggiunta funzionalità orario docente (Orario personale) /01/2015 Antonio Di Micco Bozza documento Introduzione Il programma ScuolaNext consente di operare, in un unico ambiente, tutte le attività attinenti la gestione del registro di classe e personale. Per accedere a tutte le funzioni dei tre registri (di classe, personale del docente e registro delle conoscenze/abilità) basterà cliccare, dal menu principale, su una sola icona. Modalità di accesso al sistema APP WEB ios ANDROID MOZILLA FIREFOX DidUP DidUP ScuolaNext Modalità di accesso tramite DidUP 1

2 DidUp è pensata per fornire al docente un accesso rapido e diretto alle funzionalità che dovrà compiere in classe. Si può considerare un sottoinsieme delle funzioni disponibili sull'accesso docente di Argo ScuolaNext. L accesso all applicazione può avvenire in modalità web o tramite APP da scaricare su App Store per sistemi APPLE ios o Google Play per sistemi ANDROID. Link di accesso al portale ARGO: oppure: Home Page del sito istituzionale dell Istituto Scegliere la seguente icona Inserire Nome Utente e Password nella schermata successiva (credenziali valide per l applicazione ScuolaNext) 2

3 Il programma è connesso a Internet. L aggiornamento dei dati viene effettuato in tempo reale. Nota (modalità offline) Tale modalità risulta disponibile esclusivamente nella versione APP e consente la gestione del registro senza la connessione ad internet. I dati inseriti vengono caricati sul server ARGO alla successiva connessione ad internet. 3

4 Menù disponibili SCUOLANEXT 2.0 DidUp ARGO Il menù permette l inserimento del proprio orario personale (provvisorio e/o definitivo). L inserimento dell orario del docente costituisce una valida semplificazione delle successive operazioni ma non è obbligatorio. La prima operazione da compiere è quella di inserire un Nuovo Orario. Comparirà la seguente schermata in cui è necessario inserire il periodo di validità dell orario (es. da 21/09/2015 a 26/09/2015) e la descrizione (es. Orario provvisorio seconda settimana). Successivamente premere il tasto Salva. Nota: l orario visualizza i periodi didattici in ore (1 ORA, 2 ORA, ). In base all impostazione oraria dell istituto ogni periodo didattico indicato con ORA rappresenta una lezione da 30 minuti. Esempio: inserimento di 1 ora di lezione dalle ore 8:30 alle ore 9:30 di martedì 22/09/2015 (2 periodi da 30 minuti). A. Scegliere l orario provvisorio predisposto nel precedente passo 4

5 B. Scegliere cliccare sul simbolo + relativamente alle caselle ORA 2 (periodo 8:30 9:00) C. Scegliere la materia tra quelle indicate (click sul simbolo tondo) D. Salvare 5

6 E. Ripetere l operazione per la casella etichettata come ORA 3 (periodo 9:00 9:30) Contiene le lezioni della giornata e consente la gestione delle funzionalità relative all operato del docente in classe. Nota (colori icone) LEZIONE NON FIRMATA (ARANCIONE) LEZIONE FIRMATA (VERDE) Operazioni 1 Firma registro (unità oraria da 30 minuti) Nell esempio seguente il docente presenta un orario giornaliero di 1 ora per la disciplina Tecnologie Elettriche Elettroniche ed applicazioni nella classe 4H. Tale lezione, in base all organizzazione interna dell Istituto, risulta divisa in due unità orarie da 30 minuti (8:00-8:30 e 8:30-9:00). 6

7 click 1 unità 8:00-8:30 2 unità 8:30 9:00 Per firmare la 1 unità basterà cliccare sull icona tonda di colore arancione e, successivamente, cliccare su Firma ora sul lato destro dello schermo (l ultima versione consente di inserire la firma autografa): Successivamente il docente selezionerà l icona Salva nella successiva schermata. 7

8 Il docente potrà firmare la seconda unità oraria selezionando l icona INDIETRO in alto a sinistra nella figura e procedere come descritto in precedenza. 2 Appello Tale procedura permette di inserire le assenze, i ritardi, le uscite anticipate e le giustificazioni. La schermata apparirà così come illustrato nella seguente figura e rappresenta la virtualizzazione del registro di classe cartaceo. In tale schermata comparirà l elenco degli studenti iscritti alla classe. Andreoli Umberto Carretti Mirko 8

9 ASSENZA INGRESSO IN RITARDO USCITA ANTICIPATA GIUSTIFICAZIONE Nota: il numero 4, impostato come apice, indica le assenze ancora da giustificare L assenza giornaliera di uno studente può essere inserita selezionando l icona A fino a che la stessa non diventi di colore rosso (pulsante bistabile). Nell esempio seguente lo studente risulta assente il giorno 11/02/2015. Lo stato assente viene inoltre visualizzato sotto il nome dello studente. In caso di errore di inserimento si può selezionare di nuovo l icona A. Nell esempio seguente lo studente risulta presente all appello. L assenza viene inserita di default in modo generico. Il programma permette di esplicitare la tipologia in caso di necessità prevedendo le seguenti tipologie: - Giustificata - Sospeso senza frequenza - Sospeso con frequenza - Ritardo e uscita anticipata 9

10 Per esplicitare la tipologia di assenza si può procedere attraverso la seguente procedura: ICONA CLICK A questo punto comparirà il menù di scelta Come si può notare dalla figura precedente l ASSENZA generica è inserita di default. Vediamo adesso le giustifiche relative ad assenze e ritardi. Nell esempio precedente lo studente deve giustificare 8 assenze e/o ritardi di ingresso. Per procedere possiamo selezionare l icona G La schermata che segue mostrerà le assenze e i ritardi dello studente ancora da giustificare: 10

11 Le giustificazioni possono essere effettuate singolarmente scegliendo l icona Giustifica di fianco alla stessa. Nel caso di giustificazioni multiple, come ad esempio i rientri dopo un periodo di malattia, il docente può utilizzare la procedura Crea giustificazione multipla. Nota: allo stato attuale il programma visualizzerà tutte le giustificazioni a partire dal 1 giorno di scuola in quanto le stesse non sono state inserite nel registro elettronico. Infine il docente dovrà inserire gli eventuali ingressi in ritardo o le uscite anticipate utilizzando la seguente icona. Esempio 1 Siamo alla prima ora di lezione (periodo 8:00-8:30) e lo studente, dopo l appello effettuato dal docente in servizio, è risultato assente. 11

12 SCUOLANEXT 2.0 DidUp ARGO Lo studente si presenta in ritardo in aula alle ore 8:10 e chiede l autorizzazione di entrata. In questo caso lo studente dovrà giustificare l assenza. Per registrare il ritardo basta selezionare l icona con il simbolo dell orologio in corrispondenza dello studente. La schermata che comparirà mostrerà l assenza dello studente così come correttamente registrato dal docente: Per procedere all inserimento del ritardo il docente dovrà selezionare la procedura Aggiungi ingresso in alto a destra. Nella successiva schermata andrà inserito l orario di ingresso e la motivazione del ritardo. Successivamente selezionare il pulsante Salva. 12

13 1 2 3 Nota: Aggiungi fuoriclasse Tale funzionalità può essere utilizzata quando l'alunno deve risultare presente nel registro di classe ma assente nel registro personale del professore in una particolare ora di lezione, magari impegnato in altra attività della scuola ma non in classe. Non è consentita la sovrapposizione di fuoriclasse ed assenze. Il corretto inserimento del dato di tipo assenza, ingresso o uscita determinerà in automatico le assenze orarie sulla materia, calcolate a partire dalle ore firmate dai docenti sul giornale di classe. Sarà quindi obbligatorio inserire l'ora di lezione a cui si riferisce l'evento e l'orario esatto in cui si è verificato. Per procedere all inserimento dell uscita anticipata il docente dovrà selezionare la procedura Aggiungi uscita in alto a destra. Nella successiva schermata andrà inserito l orario di uscita e l eventuale motivazione. Successivamente selezionare il pulsante Salva. 13

14 2 Valutazioni orali SCUOLANEXT 2.0 DidUp ARGO Selezionare il tasto Aggiungi Araldi Michele Abba Luigi Tramite la prima icona si inseriscono le valutazioni semplici Tramite la seconda si inseriscono le annotazioni Per le annotazioni il programma prevede le seguenti possibilità: Per quanto riguarda le valutazioni orali il docente può utilizzare, a seconda delle esigenze, una serie di opzioni. Utilizza il voto ai fini del calcolo della media (default: attivo) 14

15 Mostra la votazione alla famiglia (default: attivo) Eventuale commento per la famiglia Eventuale commento personale (non visibile all esterno) Nella schermata di riepilogo il programma mostra una serie di informazioni illustrate nella seguente figura. Lo studente ha ricevuto 3 valutazioni orali (voto: 3 voto:7 voto: 8) Media delle attuali valutazioni orali (6) 15

16 Per eliminare una valutazione il docente può procedere utilizzando la procedura di seguito illustrata Valutazione Scritto/Pratico 16

17 Aggiungi Scritto / Pratico Descrizione (obbligatoria) Scegliere Salva al termine della procedura. Il salvataggio rappresenta la verifica di classe somministrata ma non le singole valutazioni che verranno poi aggiunti successivamente. 17

18 Inserimento Valutazioni Voto: 6 e 1/2 4bis Inserimento di una verifica programmata Per inserire una verifica programmata visibile alle famiglie, agli studenti e ai docenti possiamo procedere nel seguente modo: 1- Scegliamo la data programmata per la verifica (esempio lunedì 19 ottobre 2015) 2- Successivamente selezioniamo l icona STUDENTI E CLASSI e, all interno, la classe e la materia 18

19 3- Selezionare Gestione Prove aggiungendo la prova scritta 4- Infine inserire i dati richiesti 4 Promemoria In questa sezione il docente inserisce degli appunti in condivisione con gli altri docenti, con una data di scadenza che ne determina la validità (in questa sezione, tipicamente, vengono inseriti appunti per eventi futuri da poter visionare, da parte di tutti i colleghi, fino alla loro scadenza). 19

20 5 Annotazioni In questa sezione i vari docenti e l'utente Dirigente condividono informazioni di interesse comune (in questa sezione, tipicamente, vengono inseriti annotazioni su eventi giornalieri). Ciascun utente può modificare solo le sue informazioni. 6 Note disciplinari In questa sezione sono visibili le note disciplinari già inserite nel giorno corrente. 20

21 Araldi Michele 7 Giornale di classe In questa sezione il docente ha un quadro d'insieme delle lezioni che si susseguono nella classe nel giorno corrente e può firmare le proprie ore, inserire compresenze o sostituzioni. 8 Attività In quest'ultima voce di menù della sezione il docente può definire l'attività svolta, distinguendo, se vuole, tra una descrizione in condivisione con colleghi e famiglia, e una descrizione che rimane privata (ex attività del registro del professore). 9 Sostituzione/Firma libera 21

22 La procedura permette di firmare una lezione in una classe non prevista dall orario scolastico (sostituzione di un collega assente). Il programma permette quindi di visualizzare non solo le proprie classi, indicate in alto a sinistra nella pagina, ma tutte le classi dell Istituto tramite l icona MOSTRA TUTTE. Classi assegnate al docente Altre classi non assegnate al docente 10 Importazione Voti/assenze per l attività di scrutinio intermedio e finale La procedura consente di importare tutti i dati utili all attività di scrutinio intermedio e finale. Per accedere a tale funzione è necessario utilizzare l applicativo Argo ScuolaNext disponibile nella Home page del portale ARGO disponibile al seguente indirizzo: successivamente scegliere l icona Argo ScuolaNext 22

23 Inserire a questo punto il Nome Utente e Password nella schermata successiva (credenziali valide per l applicazione ScuolaNext e DidUP): Nella schermata selezionare in successione Scrutini e l icona contrassegnata con il numero 8 23

24 A questo punto nella sezione dedicata alla struttura scolastica è necessario selezionare l indirizzo di studio a sinistra e la classe a destra: Nella finestra Opzioni Caricamento Voti selezionare il periodo Proposte di voto 1^Quadr. E poi il tasto Conferma Selezionare, nel successivo tabellone, la propria disciplina di insegnamento: Infine il tasto Importa i Voti dal registro Elettronico (il programma caricherà i voti come media delle singole valutazioni previste SOP) 24

25 La successiva schermata mostrerà le eventuali opzioni e il periodo di esame delle valutazioni/assenze: Il software, in automatico, calcolerà la media di tutti i voti inseriti dal docente riportandola nella casella corrispondente (il docente ha la facoltà di modificare il voto): L ultimo passo consiste nel salvataggio di tutti i dati calcolati/inseriti: 25

26 Nota: Tutti i nominativi riportati in questo documento sono inventati e non riconducibili a nessun studente (in ottemperanza alle norme previste dal D. L.vo 196/2003 Legge sulla Privacy). 26