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1 Servizio di certificazione contabile e fiscale per condomini amministrati 1

2 Sommario 1. ANALISI DEL PROGETTO...3 Obiettivi SERVIZIO OFFERTO...3 Outsourcing completo della gestione contabile condominiale"...3 Adempimenti mensili...3 Adempimenti annuali...3 Consulenza ed elaborazione dichiarazione dei redditi, Red ed ISEE per i Vostri residenti...3 Servizi di consulenza MODALITA DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO DESCRIZIONE DEL SERVIZIO OFFERTO...4 a) Elaborazione mensile fatture...4 b) Modello F c) Certificazione ai fornitori...5 d) Trasmissioni telematiche dei modelli fiscali e) Apertura del Cassetto Fiscale ed utilizzo CIVIS...5 f) Procedure di acquisizione / fine rapporto in corso di anno...6 g) Consegna degli elaborati DURATA...6 Durata dell'incarico...6 2

3 1. ANALISI DEL PROGETTO Obiettivi A. Garantire al Vostro Studio l affidabilità del servizio, B. Dare corso ad una terziarizzazione di processo reale e garantita, C. Realizzare une esternalizzazione che consenta comunque al Vostro Studio non solo il controllo e la verifica del servizio, ma anche e soprattutto l interazione con i flussi produttivi del fornitore 2. SERVIZIO OFFERTO Outsourcing completo della gestione contabile condominiale Il Servizio sostituirà la gestione contabile condominiale, così come attualmente svolta, implementandone le funzionalità. Adempimenti mensili - Registrazione delle operazioni contabili come da Vs. consegna fatture fornitori quietanzate, per singolo condominio (anche tramite PEC); - Calcolo versamenti ed eventuale inoltro al pagamento delle ritenute di acconto; - Eventuale rielaborazione per ravvedimento operoso. Adempimenti annuali - Predisposizione ed Invio Certificazioni fornitori; - Redazione modello 770. Consulenza ed elaborazione dichiarazione dei redditi, Red ed ISEE per i Vostri residenti - Consulenza ed assistenza in materia di lavoro, fiscale, della previdenza e delle assicurazioni sociali, - Gestione degli adempimenti d obbligo e rapporti con Enti ed Istituti preposti. Il servizio di assistenza verrà reso assicurando oltre ad una eventuale presenza concordata, presso il Vostro Studio anche la costante disponibilità telefonica per le necessità che dovessero quotidianamente verificarsi. Verrà assicurato il costante e puntuale aggiornamento riguardante le più significative 3

4 modifiche legislative e contrattuali riguardanti più precisamente l'area del lavoro attraverso il contatto telefonico, via oppure tramite collegamenti in videoconferenze Skype. Servizi di Consulenza Assistenza nell organizzazione delle risorse, consulenza del lavoro e fiscale. Il servizio così come sopra delineato consentirà l outsourcing delle funzioni contabili condominiali, l inoltro dei relativi modelli di dichiarazione fiscale competenti e un supporto consulenziale che realizzerà da un lato una gestione garantita e certificata avanti l Amministrazione Finanziaria, dall altro una collaborazione utile ai propositi di consolidamento e di sviluppo del Vostro Studio liberandovi dall onere di inserimento fatture, ecc.. Ed infatti sia la flessibilità con cui la gestione contabile condominiale, verrà resa al Vostro Studio, sia la tipologia di consulenza, per vocazione molto vicina alla realtà aziendale quotidiana, potranno realizzare una vera e propria partnership vestita sulla vostre necessità. 3. MODALITA DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO OFFERTO Per rendere fattibile quanto sopra, si renderà necessaria una fase di analisi delle reali necessità del Vostro Studio, relativamente alla gestione contabile condominiale il cui inizio non potrà che realizzarsi appena deciso l affidamento dell incarico. Quanto sopra, verrà sviluppato per la fase di Start-Up direttamente nei vostri uffici e successivamente le funzioni amministrative verranno spostate presso il centro elaborazione dati esterno. Presso il Vostro Studio risiederanno le attività di: - Ricevimento fatture fornitori, - Helpdesk, - Analisi di costi, budget e forecast che necessitano. 4. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO OFFERTO a) Elaborazione mensile fatture Prevedono la consegna di tutte le fatture quietanzate dei singoli condomini almeno 7 (sette) giorni prima della scadenza dei modelli di pagamento unificati F24. 4

5 b) Modello F24 Al termine dell inserimento delle fatture di cui al punto precedente, in presenza delle coordinate bancarie di ogni singolo condominio, provvederemo ad inoltrare il modello di pagamento F24 in uno dei seguenti modi: - Invio al Vostro Studio di un unico file telematico banche, di tutti i modelli in addebito affinché possiate inviarli direttamente all Istituto di Credito per ottenere in via esclusiva le quietanze dei modelli inviati; - Invio al Vostro Studio di tanti file quanti sono gli Istituti di Credito coinvolti mensilmente; - Tramite il conferimento di incarico al Nostro Studio, provvederemo ad inviare direttamente i modelli di versamento F24 dei singoli Condomini sui conti correnti da Voi autorizzati. Naturalmente, copie di tutti i modelli cartacei Vi saranno consegnati prima dell inoltro telematico. c) Certificazione ai fornitori Il Nostro Studio, in conformità a quanto disposto dalla riforma fiscale in atto in questi giorni, provvederà a trasmettere in via telematica all amministrazione finanziaria i files relativi alle certificazioni fiscali relativamente alle fatture pagate ai fornitori. Copia delle certificazioni trasmesse saranno consegnate al Vostro Studio. d) Trasmissioni telematiche dei modelli fiscali 770 E consuetudine, trasmettere i modelli Fiscali 770, tra l ultima settimana di giugno e la prima di luglio, affinché lo Studio di amministrazione condominiale possa emettere, qualora lo desiderasse, le relative notule di addebito ai Condomini con un bimestre di anticipo. Ottenute le ricevute dell invio telematico, provvederemo a consegnarvi oltre alle stesse, anche le copie delle dichiarazioni. e) Apertura del Cassetto Fiscale ed utilizzo CIVIS L utilizzo del Cassetto Fiscale è esclusivo per i professionisti incaricati della gestione amministrativa e contabile per ciascun condominio. Tramite il Cassetto Fiscale è possibile ottenere in tempo reale, uno storico fiscale dei singoli condomini, tramite il canale CIVIS è possibile sgravare e/o rettificare eventuali preavvisi di irregolarità ricevuti dall Agenzia delle Entrate, senza doversi recare presso gli Uffici competenti. 5

6 f) Procedure di acquisizione / fine rapporto in corso di anno Qualora venisse acquisita oppure interrotta la collaborazione tra il Vostro Studio ed un condominio, affinché si possano aggiornate gli elenchi e le deleghe, chiediamo che venga effettuata una tempestiva comunicazione appena entrati in possesso delle deleghe assembleari di acquisizione e/o di revoca incarico professionale, ben prima dei 30 giorni concessi dall Amministrazione Finanziaria per effettuare le comunicazioni di rito. g) Consegna degli elaborati App & Ans, al temine di tutte le elaborazioni annuali procede con la consegna al Vostro Studio di tutta la documentazione utilizzata e generata nell assolvimento dell incarico professionale, catalogandola per singolo Condominio (fatture fornitori protocollate, certificazioni, copie cartacee delle ricevute di invio telematico del nuovo modello CU2015 delle cerfiticazioni, Modelli Fiscali 770 con le relative ricevute telematiche) mediante CD-RW. 5. DURATA Durata dell incarico Il servizio avrà durata annuale con tacito rinnovo. Per l eventuale revoca si richiede una raccomandata A/R oppure l inoltro di una mail tramite P.E.C. almeno tre mesi prima della scadenza annuale. Siamo a Vostra disposizione per offerte personalizzate. 6

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