Appalti di servizio e Sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro

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1 Appalti di servizio e Sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro I Sistemi di Gestione per la Salute e la Sicurezza OHSAS 18001:2007 Pubblicata nel 1999 e revisionata nel 2007 Associata alla norma OHSAS 18002, che ne fornisce le linee guida per l attuazione del sistema

2 Il sistema di gestione della sicurezza e salute sul lavoro Il percorso aziendale per giungere all applicazione del BS è iniziato nell aprile 2008 I primi due stabilimenti sono stati certificati nel 2009 Nel 2014 risultano certificati tutti e 5 gli stabilimenti italiani in un sistema integrato sicurezza e ambiente Obblighi connessi ai contratti di appalto o d opera o di somministrazione (art. 26 D.Lgs. 81/08)

3 Sistemi di gestione e sicurezza Il punto del BS richiama il rispetto dei requisiti di legge: <. L Organizzazione deve assicurare che tali requisiti di legge ed agli altri requisiti di Salute e Sicurezza sul Lavoro ad essa applicabili siano presi in considerazione quando si stabilisce, si attua, si mantiene attivo il proprio SGSSL > il rispetto della normativa cogente è alla base del miglioramento continuo Gestione appalti: le responsabilità L individuazione dei soggetti con i poteri decisionali e di spesa Art. 28 dlgs 81 comma 2 lett. d): Il DVR deve contenere, tra l altro, << l'individuazione delle procedure per l'attuazione delle misure da realizzare, nonchè dei ruoli dell'organizzazione aziendale che vi debbono provvedere, a cui devono essere assegnati unicamente soggetti in possesso di adeguate competenze e poteri;>> Punto del BS 18001: Risorse, ruoli, responsabilità, responsabilità finanziaria e autorità Documento di riferimento: l organigramma aziendale o il mansionario Il DDL attraverso apposite procedure deve indicare le funzioni e i soggetti autorizzati ad introdurre delle modifiche al processo produttivo e i relativi poteri di spesa.

4 Gestione appalti: le responsabilità Enti competenti nella gestione delle modifiche Area interessata IMMOBILI (fabbricati, uffici e aree cortilive, impianti civili elettrici e idraulici, ascensori civili, allarme anti-intrusione e antincendio). Unità Principale area competente Altri enti da coinvolgere** DG* RSPP GEI DTO RSQ SIN ACQ KK1 GEI X X - X X X - KK2 GEI X X - X X X - KK3 GEI X X - X X X - KK4 GEI X X - X X X - KK5 GEI X X - X X X - Aree produttive interne KK1 DTO X X X - X - - KK2 DTO X X X - X - - KK3 DTO X X X - X - - KK4 DTO X X X - X - - KK5 DTO X X X - X - - Impianti, macchine, linee di produzione. KK1 DTO X X - - X - X KK2 DTO X X - - X - X KK3 DTO X X - - X - X KK4 DTO X X - - X - X KK5 DTO X X - - X - X Macchine e impianti in uso nei laboratori RSQ KK1 RSQ X X X KK2 RSQ X X X KK3 RSQ X X X KK4 RSQ X X X KK5 RSQ X X X Gestione appalti: le responsabilità Atti del dirigente responsabile della modifica esegue l analisi di fattibilità e provvede al coinvolgimento delle altre funzioni, tra cui RSPP Stima i costi e, in base ai livelli di autonomia, ottiene le autorizzazioni a procedere. Incarica il responsabile dei lavori, che provvede alla scelta dei fornitori e ne verifica i requisiti

5 Inizio Rilevazione esigenze e comunicazione al Dirigente Valutazione tipo di intervento Scelta del fornitore e verifica requisiti (DURC-CCIAA) Standard Predisposizione della documentazione di integrazione Riunione sicurezza e sopralluogo Informazione e formazione dei lavoratori Gestione segnalazioni Archiviazione documenti Fine Verifica e controllo durante l appalto Semplificata Procedura Predisposizione del documento semplificato Il DUVRI: informazioni importanti All interno del documento devono esserci i riferimenti e i numeri di telefono del seguente personale: Il Responsabile del progetto nello stabilimento e suo eventuale sostituto Il Responsabile dell area in cui si attuerà l appalto Il Coordinatore all Emergenza nello stabilimento interessato Il Responsabile del Servizio di Prevenzione L Addetto SPP Il responsabile della ditta appaltatrice individuato dal suo Datore di Lavoro

6 Obblighi connessi ai contratti d appalto o d opera o di somministrazione (art. 26) L imprenditore Committente risponde in solido con l appaltatore ed eventuali subappaltatori, per tutti i danni per i quali il lavoratore, dipendente dall appaltatore/subappaltatore, non risulti indennizzato ad opera dell INAIL. Tali disposizioni non si applicano ai danni conseguenza dei rischi specifici propri dell attività delle imprese appaltatrici o subappaltatrici. Documento Unico di Regolarità Contributiva DURC Certificato che attesta la regolarità di un operatore economico per quanto concerne gli adempimenti INPS, INAIL. A questo si aggiungono anche le dichiarazioni sostitutive di certificazione comprovanti gli avvenuti adempimenti delle ritenute dei dipendenti ex articolo 13-ter del Dlgs n. 83/2012,. Obblighi connessi ai contratti d appalto o d opera o di somministrazione (art. 26) L obbligo di elaborare il DUVRI non si applica a: servizi di natura intellettuale; mere forniture di materiali o attrezzature; lavori o servizi la cui durata non sia superiore ai 5 uomini giorno, sempre che essi non comportino rischi.. Rischio incendio elevato.ambienti confinati agenti cancerogeni, biologici, atmosfere esplosive rischi particolari di cui all Allegato XI.

7 Il duvri: gli allegati INDICE ALLEGATI 1. Accettazione incarico 2. Valutazione rischi interferenze 3. Verbale sopralluogo 4. Elenco personale ditta appaltatrice 5. Richiesta concessione in uso macchinari e attrezzature 6. Elenco procedure e istruzioni interne Kerakoll Spa applicabili 7. Fascicolo Gestione emergenza 8. Disposizioni ambientali appaltatori La ditta appaltatrice sottoscriverà di aver preso visione e di accettare quanto contenuto nei documenti sopra indicati e si impegnerà ad inviare compilati e firmati gli allegati 1 e 2 e ad inviarli al referente Kerakoll Spa unitamente al Certificato Camera di Commercio e DURC. VERBALE DI SOPRALLUOGO Sopralluogo in Azienda:. Data: Ora:.. Stabilimento:. (v. ) Riferimento: contratto/ordine n.. Hanno partecipato al sopralluogo: Committente: Rappresentante della committente:. Responsabile del SPP:.. Addetto al SPP: Impresa appaltatrice:.. Rappresentante della Ditta Appaltatrice:. Altro.. Ordine del Giorno Coordinamento sui rispettivi rischi e sulle misure organizzative ed operative di prevenzione e protezione specifiche applicabili. Misure di prevenzione rischi interferenze. Lavori in ambienti confinati SI NO Altro Interferenze: (DESCRIVERE QUALI) Misure di prevenzione concordate: (DESCRIVERE QUALI) Firme dei Partecipanti Per Azienda appaltatrice:. Per Kerakoll Spa:

8 ELENCO LAVORATORI ESTERNI L impresa appaltatrice in relazione al contratto d appalto con Voi conseguito comunica i nominativi delle persone addette ai lavori presso Kerakoll SPA nello stabilimento di..(v. ) e i relativi recapiti al cellulare, al fine di rintracciarli in caso di comunicazioni urgenti (es: emergenze).l impresa appaltatrice sottoscritta dichiara che il personale dell elenco allegato è delle proprie dipendenze o in vincolo di subfornitura, e si impegna a comunicare ogni variazione che si dovesse verificare. 1)... (Responsabile dei lavori) (cell. ) Impresa... 2)... (cell. ) Impresa... 3)... Le persone indicate sono provviste dei seguenti dispositivi di protezione / intervento in emergenza: Mezzi di protezione individuali o collettivi quali, inserti auricolari, scarpe antinfortunistiche; Obbligo di imbragatura/cintura di sicurezza in caso di lavori in quota; Apparecchi di protezione respiratoria III categoria (D.Lgs 81 art 76 c.1 e D.Lgs 475/92 art 4.5.a) Attrezzatura leggera individuale; Mezzi di sollevamento; Attrezzature per saldatura; Mezzi di protezione individuale per lavori elettrici Qualifica lavori ambienti confinati Barrare solo se in possesso di tali requisiti, e archiviare attestazioni della formazione svolta effettuata formazione/addestramento specifici effettuata formazione/addestramento specifici effettuata formazione/addestramento specifici effettuata formazione/addestramento specifici Altro:... Firma del Responsabile dei lavori Per Kerakoll Spa Firma del preposto per aree confinate Per l Impresa Appaltatrice Timbro e Firma del Legale Rappresentante PROCEDURA SEMPLIFICATA Tale procedura NON SI APPLICA nei seguenti casi: 1.quando l area di lavoro interessata dall intervento è classificata a rischio di esplosione (ATEX); 2.quando l intervento richiede attività di saldatura; 3.quando l intervento richiede attività da svolgersi in zone di difficile accessibilità; 4.quando l intervento prevede che il personale svolga attività in solitaria; 5.quando l intervento richiede operazioni di sollevamento e movimentazione carichi pesanti: 6.quando l intervento richiede lavori su tetti o coperture con rischio di cadute dall alto; 7.quando l intervento richiede l utilizzo di impianti e attrezzature di proprietà di Kerakoll. 8.Quando l intervento riguarda spazi confinati Nei casi sopra elencati la procedura da utilizzare è quella standard.

9 PROCEDURA SEMPLIFICATA Data: Appaltatore/ Lavoratore autonomo: Natura dei lavori affidati: Commessa: Ordine d acquisto: Nominativi personale esterno^ ^Indicare il responsabile della squadra presso KERAKOLL. La ditta sottoscritta dichiara che il personale dell elenco allegato è alle proprie dipendenze o in vincolo di subfornitura e si impegna a comunicare ogni variazione che si dovesse verificare RISCHI SPECIFICI PREVISTI NELLE AREE INTERESSATE DAI LAVORI: Si richiama l impresa appaltatrice a porre attenzione ai seguenti pericoli: 1) Rischio 1 2) Rischio 2 3) Rischio Si ricorda che è espressamente vietato: a) fumare, b) fare uso di fiamme libere, c) utilizzare macchine o utensili di Kerakoll senza autorizzazione. L ubicazione di vie ed uscite di emergenza e visibile sulle planimetrie esposte in vari punti dello stabilimento e richiedibili al responsabile del progetto. Si allegano le disposizioni di tutela ambientale a cui il fornitore si deve attenere (Disposizioni ambientali appaltatori). Il Responsabile della Gestione dell Emergenza e il sig. (tel. / ) Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione è il Sig. G. Ponno (tel ) Il Responsabile dei lavori per Kerakoll è il Sig. (tel. / ) o, in alternativa, il Sig. (tel. / ) Per Kerakoll Spa (Firma del Responsabile del progetto) PROCEDURA SEMPLIFICATA DICHIARAZIONE DI IDONEITÀ DELL APPALTATORE O PRESTATORE D OPERA L impresa appaltatrice in persona del suo legale rappresentante Sig. esaminata la descrizione del servizio da eseguire ed ispezionati i luoghi interessati DICHIARA di essere regolarmente iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere idonea sotto il profilo tecnico-professionale, anche in relazione ai macchinari impiegati e alla competenza del personale incaricato, a svolgere i lavori commissionati. La suddetta dichiarazione viene effettuata in adempimento di quanto prescritto dall art. 26, d.lgs. 81/08. Il responsabile dei lavori per suddetta azienda presso KERAKOLL SpA è il sig. Per l Impresa Appaltatrice Timbro e Firma del Legale Rappresentante

10 Ingredienti necessari alla gestione Formazione e aggiornamento di dirigenti e preposti Disponibilità e presenza del SPP Abitudine a lavorare in gruppo Non ci sono ingorghi quando le informazioni circolano Per pensare un po Nel 2012 le imprese attive nell'industria e nei servizi sono poco meno di 4,5 milioni e occupano complessivamente circa 17 milioni di addetti. Il 95% delle imprese ha meno di 10 addetti e impiega il 47% dell'occupazione totale. Le imprese senza lavoratori dipendenti sono circa 3 milioni e corrispondono al 65,4% del totale delle imprese attive. C è la necessità di semplificare il carico burocratico pensando le norme anche per le imprese più piccole.

11 Grazie per l attenzione!