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1 AERO CLUB D'ITALIA Pror N. J 5Hg Roma, h lì...$$ LUG, 2008 Oggetto: manifestazioni aeree 2009 Circolare "J.3. Doog Ai Presidenti degli Aero club federati Loro Sedi Via Ai Presidenti delle Federazioni Sportive Aeronautiche Via Pubblicata sul sito Si invitano gli Enti in indirizzo che intendano organizzare una manifestazione aerea nel corso del 2009, a far pervenire a questo Ente, entro e non oltre il 15 settembre p.v., le relative richieste con I'indicazione delle proprie eventuali esigenze di apporti in volo ed a terra e/o supporti tecnico logistici dell'a.m., delle altre FF.AA nazionali, di Enti diversi ( modulo di richiesta in all.a) e di FF:AA estere ( modulo di richiesta in allegato B, compresa pagina 5b), allo scopo di consentire a questo Ae.C.I. il relativo inoltro, in tempo utile agli Enti competenti. Si ricorda che la richiesta di partecipazione della P.A.N può essere inoltrata soltanto dagli Aero club federati e dalle Federazioni Sportive Aeronautiche il cui rappresentante legale si assume la completa respons abilità dell' or ganizzazione dell' evento. Si segnala che, su indicazione dello Stato Maggiore dell'aeronautica Militare, non saranno prese in consideruzione richieste di sorvolo della P.A.N., se non connesse a rilevanti eventi di interesse nazionale. Al fine di evitare gli inconvenienti, già occorsi, in passato,che hanno leso il prestigio dell'ente nei confronti dell'a.m., relativi a cancellazioni di impegni della P.A.N. ed avere la gannzia che gli Enti richiedenti abbiano I'esperienza e le risorse idonee a far fronte all'impegno preso, questo Ente ha ritenuto di fissare i seguenti criteri che saranno ritenuti indispensabili per I'esame delle relative richieste: - anziarutà di federazione di almeno tre anni: Roma - via cesare Beccaria, 35/A - Tet r.a. - Fax Telegr. <Clubaereo>r - AECI l- c.f internet webmaster@aeci.it Ente di diritto pubbtico Membro della Federazione Aeronautica Internazionale (FAl) Federato al CONI Membro della Europe Airports Italia \tljt lllj {+T

2 non avere situazioni debitorie nei confronti dell'ae.c.i; esibire, unitamente alla domanda di organizzazione della manifestazione,un atto formale di impegno della Amminisffazione locale interessata / Comitato organizzatore impegnarsi a presentare, entro il 30 ottobre 2008, la delibera del Consiglio Direttivo dell'aero Club con la quale viene destinata, all'organizzazione della manifestazione richiesta, una somma di a1meno15.000,00 Euro. Si ricorda, inoltre che nel modulo di richiesta apporti ( all.a) devono essere indicati i nominativi di tre direttori, iscritti nell'apposito albo dell'ae.c.i., tra i quali I'Aero club d'italia designerà il direttore di manifestazione responsabile del relativo evento. Si ribadisce, infine la perentorietà del termine del 15 settembre, data oltre la quale non verrà accettata alcuna richiesta e si informa che lo S.M.A prenderà in esame soltanto le istanze che perveffanno attraverso I'Aero Club d'italia. Distinti saluti,i Il Dirett&ebú\r"rur" cen. ry$mr[reerio

3 MODULO DI RICHIESTA PER MANIFESTAZIONE AERONAUTICA RICHIEDENTE : a. Aeroclub.. federazione. 2. Punto di contatto. Generalità N..Telefono. n. Fax SCOPO: TIPOLOGIA: a. manifestazione con attività in volo di : b. manifestazione con attività in volo di : aeromobili e : solo paracadutisti VDS a motore e senza paracadutisti c. mostra con velivoli militari aeromodellisti. 5. LUOGO: aeroporto di. 6. DATA:.. ALTERNATA :. le date proposte sono vincolate a particolare evento e quindi non modificabili si accetta lo spostamento di data ( per motivi di programmazione della Forza Armata o Ente di Stato che concede l apporto ) 7. DIRETTORE MANIFESTAZIONE ( indicare tre nominativi) 1. Tel. Fax 2. Tel. Fax 3. Tel. Fax 8. DIRETTORE DEI LANCI (solo per manifestazioni con la partecipazione di paracadutisti) 9. PREVEDIBILE NUMERO SPETTATORI :

4 10. E PREVISTO IL PAGAMENTO DI BIGLIETTO DI INGRESSO: NO SI - Su manifesti, depliants sarà pubblicizzato che Gli apporti delle Forze Armate e di altri corpi dello Stato sono a titolo gratuito 11. APPORTI AERONAUTICA MILITARE a. Esibizione in Volo: Pattuglia Acrobatica Nazionale Frecce Tricolori a chiusura della manifestazione Elicottero SAR per dimostrazione soccorso e servizio d allarme per il soccorso in area manifestazione b. Presentazione in volo: Reparto Sperimentale di volo ( richiesta possibile solo su aeroporti dell Aeronautica Militare) c. Mostra Statica di velivoli dell A.M.: ( richiesta possibile solo aeroporti dell Aeronautica Militare) d. Stands Aeronautica Militare: Stato Maggiore Aeronautica Rivista Aeronautica ( occorre riservare un idoneo spazio in area di maggior affluenza del pubblico) e. Supporto Tecnico-Logistico:(a titolo oneroso laddove non viene concesso alcun apporto in volo di cui ai punti a. e b.) 1. Tecnico Sistema di amplificazione campale Sistema comunicazioni T/B/T ( Biga) Carro meteo Gruppo elettrogeno 2. Logistico <servizio antincendio Servizio sanitario Sevizio trasporto 12. APPORTI DI ALTRE FORZE ARMATE O CORPI DELLO STATO Apporti in volo e/o in mostra statica Esercito : Paracadutisti con velivolo o elicottero lanciatore Stand Marina Militare : Carabinieri : Guardia di Finanza: Guardia Costiera: Polizia di Stato: Corpo Forestale : Paracadutisti con elicottero lanciatore

5 Protezione Civile: Vigili del Fuoco: 13. PARTECIPAZIONE DI FORZE ARMATE STRANIERE a. Tipologia dell intervento richiesto: Sorvolo dell area della manifestazione di : Esibizione in volo di : Partecipazione alla mostra Statica : b. Motivi per cui si richiede la partecipazione di Forze Armate Straniere. c. In passato hanno partecipato Forze Aeree di paesi esteri a manifestazioni organizzate dal richiedente? Se sì, indicare di quale paese, quando, con che tipo di intervento e di aeromobile. d. L ente promotore è disposto a fornire agli equipaggi di volo e specialisti a seguito? si no Vitto si no Alloggio si no Trasporti si no Carburante e. Indicare gli aeroporti di possibile di rischieramento da cui effettuare l intervento richiesto: (sarà la forza armata estera a scegliere l aeroporto più idoneo alle caratteristiche degli aeromobili che intervengono ) Si allega: modello redatto dal Direttore di Manifestazione abilitato. atto formale di impegno del. Il sottoscritto dichiara che : invierà entro il 30 ottobre p.v la delibera del Consiglio direttivo con cui viene destinata all organizzazione della Manifestazione almeno saranno stipulate le assicurazioni applicabili, come da annesso 2 della Guida dell Ae.C.I. per la pianificazione, la programmazione, l organizzazione,l esecuzione ed il controllo delle manifestazioni aeree. data: firma:..