REGOLAMENTO del G.A.S.S.S

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1 REGOLAMENTO del G.A.S.S.S Gruppo di Acquisto Solidale Sanremo Sostenibile PARTE GENERALE Art. 1 Rapporto tra l Associazione culturale GASSS e l Associazione di volontariato Sanremo Sostenibile In continuità con gli ideali e ad integrazione della attività della Associazione di Volontariato Sanremo Sostenibile, si è costituita la Associazione Culturale GASSS Gruppo di Acquisto Solidale Sanremo Sostenibile: questa, pur esistendo ed agendo autonomamente, si pone come espansione naturale della associazione madre, nella direzione della pratica del consumo critico e della educazione ad esso. Lo Statuto della Associazione GASSS ne dettaglia scopi e attività. E richiesto ai soci, al fine della loro partecipazione alle attività, di conoscere e di esplicitamente approvare tanto lo Statuto della associazione che il presente regolamento. Art. 2 - Partecipazione Per partecipare al gruppo di acquisto è necessario essere soci dell associazione. I soci che intendono partecipare all attività rinnovano la loro adesione ogni anno. Le prestazioni fornite dai soci sono libere, volontarie, ispirate ai principi di mutualità e solidarietà. Compatibilmente con le possibilità di ognuno, è previsto che i soci che fruiscono dei servizi offerti partecipino a loro volta alla realizzazione delle attività. L Associazione infatti, come chiarito dallo Statuto, nasce anzitutto come LUOGO DI MUTUA EDUCAZIONE AL CONSUMO CRITICO: lo svolgimento di un ruolo attivo nella partecipazione alle assemblee e nello svolgimento delle attività è quindi parte costitutiva e non accessoria della condizione di socio. Tutte le prestazioni hanno carattere amichevole e non vengono in alcun modo remunerate.

2 Chi sostiene spese direttamente imputabili all attività del G.A.S. ha diritto al rimborso delle stesse, purché documentate e precedentemente concordate. Art. 3 - Organizzazione Il gruppo organizza la propria attività di acquisto solidale attraverso: 1. I referenti per gli ordini 2. Il tesoriere 3. I singoli soci in veste di acquirenti 4. Le altre cariche della Associazione Art. 4 - I referenti per gli ordini Sono i soci che tengono i contatti con i fornitori, propongono, raccolgono ed inviano gli ordini ed effettuano il ritiro e la consegna della merce. Salvo eccezionali accordi preventivi, i fornitori si rapportano esclusivamente al proprio referente per tutto ciò che riguarda le fasi dell ordine. I referenti tengono il contatto con il tesoriere al quale trasmettono gli ordini di pagamento ai fornitori, unitamente alle comunicazioni ed alla documentazione relativi alle spese effettuate ad ogni ordine dai singoli soci, per l aggiornamento dei crediti individuali. Il referente viene nominato durante le riunioni periodiche a maggioranza dei soci presenti e rimane in carica fino a quando non decide di cedere il suo ruolo ad un altro partecipante del gruppo. In merito a questo e ad ogni altro ruolo, la Associazione pratica una politica di alternanza e di intercambiabilità in un ottica solidaristica ed educativa: compatibilmente con le possibilità di ognuno, si chiede ai soci di rendersi disponibili a svolgere a turno i vari ruoli. Art. 5 - Il tesoriere Il tesoriere è colui che custodisce e gestisce i soldi del gruppo. Egli cura i pagamenti ai fornitori e raccoglie i versamenti dei singoli soci raccogliendoli, nel loro portafoglio personale: di tutto ciò tiene rendicontazione. Il tesoriere è pertanto il referente per tutte le questioni relative ai flussi di denaro, fatto salvo, verso i fornitori, il ruolo svolto dal responsabile dei fornitori stessi in occasione dei singoli ordini. Viene eletto secondo le modalità previste dallo Statuto

3 Art. 6- Il singolo socio in veste di acquirente Ogni socio effettua liberamente i propri ordini, quando lo desideri, nei tempi e nei modi indicatigli dal regolamento e dai responsabili dei fornitori. A copertura degli ordini relativi ai prodotti che prevede di acquistare, egli versa periodicamente in acconto alla associazione una cifra proporzionata che viene raccolta nel suo portafoglio personale, all interno della cassa comune. Le somme versate dai soci a titolo di acconto sugli ordini sono restituite in qualunque momento il socio ne faccia richiesta, e comunque in caso di mancato rinnovo dell iscrizione o di esclusione del socio. Come sopra già accennato, a tutti i soci è richiesto di collaborare alla fase attuativa del gruppo d acquisto, tenendo ovviamente conto della attitudini e della disponibilità di ciascuno. E richiesta inoltre la massima puntualità e precisione nel rispetto dei tempi e dei modi di effettuazione degli ordini, al fine di rendere il più possibile agevole la attività dei responsabili dei fornitori e del tesoriere. Art. 7 Le altre cariche della Associazione Il socio presidente (unitamente al gruppo Direttivo) ha il compito di promuovere e coordinare le attività, di vigilare sull attuazione del presente regolamento e di essere portavoce di quanto deliberato in riunione. Egli convoca riunioni, raccogliendo e fissando argomenti di discussione, sollecita e coordina le attività del gruppo e tiene documentazione di quanto stabilito o messo in atto dal gruppo stesso. Viene eletto secondo le modalità previste dallo Statuto. Il vicepresidente affianca il presidente e lo sostituisce nei casi in cui questi sia impossibilitato, nei termini previsti dallo Statuto. Il Segretario affianca i vari ruoli, garantendo la regolarità delle rendicontazioni delle varie attività della Associazione. Art. 8 - Le riunioni Con cadenza periodica (in base alla necessità) il gruppo si riunisce per valutare nuovi prodotti e nuovi fornitori. La comunicazione di convocazione deve essere inviata ai soci almeno tre giorni prima della data fissata per la riunione e deve indicare chiaramente gli argomenti oggetto di discussione. Compatibilmente con le disponibilità individuali, è richiesto ai soci di partecipare attivamente a questi incontri: la eventuale impossibilità alla partecipazione deve essere segnalata con una risposta alla convocazione.

4 Art. 9 - Comunicazioni Pur non limitando l utilizzo di altri mezzi comunicativi, la posta elettronica è strumento preferenziale per l inoltro delle comunicazioni ai soci. I soci si impegnano a consultare periodicamente le loro caselle, al fine di restare aggiornati sulle iniziative e di rispondere nei tempi previsti allo svolgimento degli ordini. Chi non dispone di una casella di posta elettronica per ricevere le notizie, è tenuto a segnalarlo e ad accordarsi con altro socio che ne sia munito. Art Trattamento dei dati personali Ai sensi del d.lgs. 196/2003 l associazione è titolare del trattamento dei dati personali in conformità alla normativa richiamata ed agli obblighi di riservatezza. In ogni caso i soci che detengono dati personali devono: - trattarli unicamente per dare esecuzione all attività di gruppo di acquisto; - custodirli con diligenza garantendone la massima riservatezza, senza diffonderli o comunicarli a terzi in mancanza di specifica autorizzazione; - restituirli e distruggerne le copie in caso di cessazione dell attività, del singolo o del gruppo. Art Limitazioni di responsabilità dei soci e dell associazione Fermo restando che i compiti assunti dai soci devono essere portati a termine dagli stessi con diligenza e secondo le regole della correttezza, considerato il carattere amichevole e volontario delle attività svolte dal gruppo di acquisto, la responsabilità dei soci nell adempimento verrà valutata con minor rigore. I soci si impegnano a dirimere bonariamente eventuali controversie tra loro insorte, nello spirito mutualistico e solidaristico che caratterizza la Associazione. Nella ipotesi in cui ciò non sia possibile, sarà fatto ricorso all Autorità giudiziaria competente. In ogni caso i soci e l associazione sono esonerati da ogni responsabilità per i danni cagionati da vizi dei prodotti acquistati o dagli eventuali ritardi o mancate consegne da imputarsi ai fornitori. La associazione non svolge un servizio un servizio di magazzinaggio delle merci che devono essere dunque prelevate dai soci rigorosamente nei tempi indicati dai responsabili dei fornitori.

5 PARTE OPERATIVA Art Selezione dei prodotti e dei fornitori La selezione dei prodotti e/o servizi e dei relativi fornitori viene effettuata congiuntamente dai soci del gruppo e dal coordinatore prediligendo PRODUTTORI: LOCALI (nella sede di svolgimento delle attività e nella provenienza dei materiali) o comunque più prossimi possibile al territorio, compatibilmente con la tipologia del prodotto trattato nell ottica del Kilometro zero ; PROFESSIONALI, soprattutto se attivi in aree depresse del territorio, con una attenzione particolare alle RETI DI PICCOLI PRODUTTORI; ATTIVI nella applicazione di tecniche di produzione a basso impatto sulle risorse naturali e sulla salute in coerenza con i criteri di coltivazione biologica certificata e/o autocertificata; TRASPARENTI nella legalità della loro attività, soprattutto per quanto concerne la assenza di sfruttamento del lavoro e la applicazione delle norme relative alla sicurezza; PORTATORI di valori e progettualità di natura solidaristica; DISPONIBILI a collaborare fattivamente con il gruppo nello spirito di mutualità e di autoeducazione che lo anima. I presenti criteri hanno valore orientativo e sono oggetto di revisione continua e di applicazione ragionata in relazione alla specificità dei singoli casi. La Associazione svolge attraverso i soci attività permanente di ricerca, di conoscenza e di documentazione delle realtà produttive presenti sul territorio. Art Calendario degli ordini Il calendario degli ordini verrà stabilito in base alle richieste dei soci ed alla disponibilità del referente del fornitore. Art Effettuazione degli ordini Il referente stabilisce la data entro cui i partecipanti al gruppo sono tenuti ad inviare gli ordini all indirizzo di posta elettronica indicato e la data in cui sarà effettuato il ritiro della merce nel luogo indicato; questa comunicazione dovrà avvenire per con ragionevole anticipo, in modo da permettere il coordinamento di tutte le parti coinvolte e la compilazione di una scheda d ordine riassuntiva da inoltrare al fornitore. Se la somma degli importi dei singoli ordini non supera la quota minima richiesta dal fornitore, l ordine viene annullato.

6 Qualora invece l ordine sia effettuabile, il referente verifica se gli importi corrispondenti agli ordini dei singoli superino la cifra di euro 30,00. Nel caso ciò si verifichi, chiederà al tesoriere di accertare la disponibilità dei singoli soci: nel caso il credito dei singoli si riveli insufficiente, il tesoriere provvede a sollecitare i soci a regolare la loro posizione, tramite un versamento. Gli ordini verranno effettuati solo in presenza del credito necessario. Il referente è libero di incaricare un altro socio del gruppo per il ritiro della merce presso il fornitore ed ogni partecipante al gruppo potrà, in base ad accordi individuali, ritirare la merce anche per altri soci. Art Fondi per l acquisto e pagamento del prezzo I soci che ordinano un prodotto forniscono preventivamente, nei tempi e nei modi previsti dal presente regolamento, i fondi necessari per l acquisto, tramite: bonifico bancario sul conto corrente postale della Associazione versamento su conto corrente postale della Associazione (in questo caso aggiungendo all importo versato 36 centesimi, per coprire il costo di riscossione del bollettino da parte della associazione) consegna di contante al tesoriere in occasione delle Assemblee del GASSS e dei tempi ( settimanali, quindicinali o altro) che questi potrà mettere a disposizione a questo fine. Ogni partecipante è titolare di un portafoglio virtuale in cui deve versare anticipatamente cifre proporzionate al proprio volume di acquisto. E richiesto ai soci di non scendere sotto i 30 euro di disponibilità. Nel caso ciò avvenga, il socio riceverà dal tesoriere un sollecito a regolarizzare la propria posizione tramite un versamento: è richiesto al socio di tenere conto del proprio credito, al fine di facilitare l attività del tesoriere. Il tesoriere provvede a scalare dal salvadanaio personale di ciascun partecipante l importo della spesa di volta in volta effettuata Colui che è incaricato del pagamento deve farlo nei tempi e modi previsti dagli accordi con il fornitore. Il prezzo dell acquisto è comprensivo del costo dei prodotti ordinati (con gli oneri fiscali, se presenti) e delle spese accessorie di diretta imputazione (spese di spedizione, ad esempio, suddivise tra i soci proporzionalmente all importo relativo all ordine effettuato). Altre specifiche voci di costo possono essere previste dal regolamento o preventivamente approvate in riunione. Non è consentita l applicazione di una percentuale forfetaria di ricarico sul prezzo dei prodotti. I fornitori sono pagati, nei tempi concordati ed a consegna della relativa documentazione fiscale se dovuta, dal tesoriere o, a seconda degli accordi, direttamente dal responsabile del fornitore. I pagamenti sono effettuati, in ordine di preferenza, tramite bonifico bancario o postale, tramite assegno, tramite ricarica Postepay alla consegna o con cadenza mensile in caso di

7 fornitori che consegnino settimanalmente; eccezionalmente possono essere autorizzate preventivamente altre condizioni. Art Trasporto dei prodotti svolto da soci Il socio referente od anche il socio incaricato del ritiro e della consegna dei prodotti acquistati hanno diritto, se richiesto e preventivamente autorizzato, ad un rimborso chilometrico forfetario, concordato insieme a tesoriere e coordinatore. E compito del socio: controllare la rispondenza della quantità e della qualità dei prodotti con quanto richiesto nell'ordine inviato al fornitore; richiedere e trattenere la documentazione fiscale; attivarsi tempestivamente al fine di segnalare per iscritto al fornitore le eventuali difformità riscontrate. Art Distribuzione dei prodotti Il referente del fornitore stabilisce il luogo e i tempi della consegna in modo da agevolare il ritiro da parte dei soci ordinanti e ne dà avviso al momento della proposta dell ordine. Tra il momento del ritiro e quello della distribuzione è compito del referente la custodia della merce. Trascorse 24 ore dal termine fissato per la distribuzione ai partecipanti, specialmente nei casi in cui il prodotto è per natura deperibile, il referente che si occupa della stessa non è più tenuto a rispondere della qualità della merce. Se impossibilitato al ritiro, il socio ordinante ne dà avviso al referente con il quale viene eccezionalmente fissato un nuovo termine, fermo restando che il prodotto deve essere accettato nello stato in cui si trova. Art Conservazione della documentazione Il responsabile del fornitore raccoglie e consegna, ad ogni ordine, al tesoriere: prospetto degli ordini effettuati dai singoli soci, con indicazione del relativo importo la documentazione (anche fiscale, là dove dovuto), fornita dal fornitore in relazione alla merce consegnata ed ai costi ad essa relativa istruzioni per l effettuazione del pagamento al fornitore. Art Benefici per il gruppo d acquisto La copertura delle spese organizzative e di gestione della associazione è coperta attraverso le quote societarie ed eventuali versamenti una tantum, autorizzati dalla assemblea in caso di eccezionali necessità. Non è pertanto prevista, per gli ordini effettuati da ciascun partecipante, alcuna trattenuta a beneficio della Associazione. Qualsiasi condizione di favore praticata dai produttori in ragione della quantità o della regolarità degli ordini effettuati (sconti, eventuali forniture omaggio e simili) è integralmente ridistribuita sul gruppo e non è fatta oggetto di beneficio da parte della Associazione. E vietato

8 ai responsabili degli ordini, o da chiunque agisca in nome della Associazione, accettare dai produttori a titolo personale benefici di qualsiasi natura.

9 Art.20 Modifiche del presente regolamento Per modificare il presente regolamento è necessario il parere favorevole della maggioranza dei soci riuniti in assemblea.

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