Grafici. 1 Generazione di grafici a partire da un foglio elettronico

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1 Grafici In questa parte analizzeremo le funzionalità relative ai grafici. In particolare: 1. Generazione di grafici a partire da un foglio elettronico 2. Modifica di un grafico 1 Generazione di grafici a partire da un foglio elettronico Una delle funzioni più utilizzate nei fogli di calcolo è la possibilità di realizzare grafici in base ai dati presenti nel foglio. In questo modo si possono trasformare informazioni numeriche, spesso difficili da gestire, in informazioni visive di più facile comprensione. Quando si costruisce un grafico i valori immessi nelle righe e nelle colonne del folio di lavoro diventano serie di dati. Ogni valore di una singola cella costituisce un punto dati che forma la serie. I grafici di Excel sono composti da diversi elementi. In genere: le categorie del foglio di calcolo sono contenute nell'asse delle ascisse. Esse vengono utilizzate come serie del grafico; i valori del foglio di calcolo sono in genere contenuti nell'asse delle ordinate. E' comunque possibile invertire l'impostazione in modo tale da ottenere un grafico con le categorie disposte in senso orizzontale. In Excel è possibile inserire un grafico nel foglio di lavoro che contiene i dati oppure su un folio dedicato. In entrambi i casi il grafico è collegato ai dati di origine e sarà automaticamente aggiornato in caso di variazione. Excel permette di realizzare vari tipi di grafico. I più comuni sono i seguenti: Istogramma: visualizza una serie di colonne che rappresentano diversi elementi e offre un confronto immediato dei valori. Grafico a barre: è simile ad un istogramma ma visualizza le barre in senso orizzontale da sinistra a destra. Anch'esso è particolarmente indicato per confrontare due o più quantità

2 Grafico a linee: è costituito da una serie di linee ognuna delle quali rappresenta un singolo elemento. Questo tipo di grafico è utile per visualizzare l'andamento nel tempo di alcuni dati. Grafico a Torta: è costituito da una forma circolare suddivisa in varie parti e consente di mettere in evidenza le percentuali che una particolare variabile assume. Costruzione di un grafico Un grafico si crea attraverso le seguenti fasi: 1. selezionare le celle che contengono i dati da visualizzare attraverso il grafico; 2. selezionare il comando Grafico dal menu Inserisci oppure premere il tasto ; 3. nella finestra Creazione Guidata grafico scegliere il tipo di grafico desiderato (colonne, barre, ecc.);

3 4. fare clic sul pulsante Avanti ; 5. nella finestra Creazione Guidata Grafico- Passo 2 di 4 si dovranno identificare i dati su cui si intende lavorare. Se la selezione delle celle è già stata effettuata, la casella intervallo di valori sarà compilata automaticamente. Occorrerà indicare se le serie di dati sono contenute in righe oppure in colonne; 6. fare clic sul pulsante Avanti ; 7. nella scheda Serie che segue sarà possibile dare il nome alle varie serie di dati;

4 8. fare clic sul pulsante Avanti ; 9. verrà visualizzata una finestra che presenta le schede Titoli, Assi, Griglie, Legenda ecc. che consentono di personalizzare ulteriormente il grafico. Queste operazioni possono comunque essere effettuate in un secondo momento; 10. fare clic sul pulsante Avanti ; 11. l'ultima finestra permette di decidere se creare un nuovo foglio di lavoro in cui inserire il grafico oppure se posizionarlo come oggetto all'interno di un foglio preesistente; 12. dopo aver effettuato la scelta, premere sul pulsante Fine. Nel caso in cui il grafico creato venga inserito nel foglio di lavoro contenente i dati, il foglio assumerà il seguente aspetto.

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6 2 Modifica di un grafico Vediamo ora come sia possibile modificare un diagramma o grafico in seguito alla sua creazione. Quando il grafico è attivo, nel menu Formato compare il comando Area del grafico che presenta una finestra di dialogo con le varie opzioni relative a forma, colore, bordi ed aree, stile del carattere e proprietà generali del grafico. Aggiungere titolo, etichette e modificare la scala o i colori Selezionare il grafico e scegliere il comando Opzioni Grafico dal menu Formato (oppure fare clic con il tasto destro del mouse per visualizzare la finestra di scelta rapida).

7 La finestra Opzioni grafico assume il seguente aspetto: Selezionare quindi la scheda corrispondente alla modifica da effettuare, impostare le modifiche e confermare con il pulsante Ok. Per cambiare il colore a una qualunque area del grafico, selezionarla e scegliere un colore diverso attraverso il pulsante Colore riempimento presente sulla barra degli strumenti.

8 Modificare il tipo di diagramma Per cambiare il tipo di grafico scegliere il comando Tipo di grafico dal menu Grafico. Verrà visualizzata la finestra di dialogo vista in precedenza che consente di selezionare il modello desiderato. Attraverso il pulsante Tenere premuto per visualizzare l'esempio è possibile avere un'idea dell'aspetto del grafico con il nuovo modello adottato. Ad esempio, si possono ottenere nuovi grafici simili a questi:

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10 Spostare e cancellare diagrammi/grafici Un grafico è a tutti gli effetti un oggetto posizionato all'interno di un foglio di lavoro su cui è possibile effettuare tutte le operazioni relative al ridimensionamento e allo spostamento. Per ridimensionare un grafico agire sui quadrati presenti sul bordo con l'uso del mouse mente per spostarlo trascinare il grafico con il mouse oppure usare le funzioni Taglia, Incolla presenti nel menu Modifica. Per cancellare un grafico basterà premere sul pulsante Canc sulla testiera dopo averlo selezionato. Esercizio 3 Vogliamo ora creare dei grafici in corrispondenza dei fogli di calcolo creati nei precedenti esercizi. In corrispondenza del Foglio 1 seguire le seguenti istruzioni: 1. scegliere il comando Grafico dal menu Inserisci; 2. selezionare il tipo di grafico A torta 3D; 3. selezionare come Intervallo di dati la selezione di celle B11:E11; 4. impostare come Titolo del grafico "Valori medi di resa per varietà di Mais" 5. nella scheda Legenda selezionare la voce Mostra Legenda e A destra; 6. nella scheda Etichette dati selezionare la voce Mostra valore;

11 7. posizionare il grafico creato nel Foglio 1; 8. modificare le dimensioni del grafico in modo tale che risulti allineato con la tabella sovrastante; 9. salvare la cartella Excel così ottenuta. In corrispondenza del Foglio 2 seguire le seguenti istruzioni: 1. scegliere il comando Grafico dal menu Inserisci; 2. selezionare il tipo di grafico Istogramma 3D non in pila; 3. selezionare come Intervallo di dati la selezione di celle B13:F13; 4. impostare come Titolo del grafico "Fertilizzante utilizzato per ciascun appezzamento"; 5. impostare come titolo per l'asse delle categorie X il testo "Tipo di appezzamento"; 6. nella scheda Legenda deselezionare la voce Mostra Legenda ; 7. posizionare il grafico creato nel Foglio 3; 8. salvare la cartella Excel così ottenuta. L'anteprima del grafico così ottenuto sarà la seguente:

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