C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA. COPIA DETERMINAZIONE N 41 DEL 23/02/2016 Ufficio Servizio Acquisti Centralizzati
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1 C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA COPIA DETERMINAZIONE N 41 DEL 23/02/2016 Ufficio Servizio Acquisti Centralizzati OGGETTO: ANNULLAMENTO DELL'ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP CARBURANTE DA AUTOTRAZIONEFUEL CARD LOTTO 3 E CONSEGUENTE AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI CARBURANTI CON MULTICARD AD ENI SPA AGENZIA CONTAVALLI DI CASTELMAGGIORE BOLOGNA. IL DIRIGENTE AREA DI STAFF Preso atto che il termine per l approvazione del bilancio 2016 è differito al 31/03/2016 con decreto del Ministero dell Interno in data 28/10/2015; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 78 in data 30/12/2015 con la quale, nelle more dell approvazione del bilancio di previsione per l esercizio 2016, sono stati assegnati ai Dirigenti e Responsabili di Area i budgets relativi alla normale gestione dei servizi sulla base degli stanziamenti di spesa previsti nel bilancio pluriennale autorizzatorio 2015/2017 per l'annualità 2016, riclassificati secondo lo schema armonizzato, in funzione della nuova disciplina introdotta dall art. 11 del D. Lgs 118/2011 e ripresa dall art. 163 del TUEL 267/2000 sopra citato; Richiamato: - la propria precedente determinazione n. 472/2015 con la quale si provvedeva ad aderire alla convenzione Consip carburante da autotrazione mediante fuel card lotto 3 aggiudicata alla ditta Kuwait Petroleum Italia spa (CIG. Lotto n D3B) con sede in Roma (RM) Viale dell Oceano Indiano P.Iva e si provvedeva ad assumere i relativi impegni di spesa fino a scadenza della convenzione e pertanto fino al 02/11/2018, in quanto il servizio di gestione delle carte carburante con il fornitore Eni spa Agenzia Contavalli srl, era in scadenza al 31/12/2015; - il fatto che con la medesima determinazione si riteneva opportuno prolungare di 2 mesi il servizio in scadenza, per dar modo di avere il tempo di attivare il nuovo servizio con Kuwait Petroleum Italia spa; tempo stimato per l attivazione entro il mese di febbraio 2016; - il fatto che la Società Eni Spa Agenzia Contavalli si dichiarava disponibile al proseguo della fornitura fino all attivazione del nuovo servizio con Kuwait Petroleum Italia spa per due mesi dell anno 2016; Verificati, più attentamente, i termini della convenzione di cui si tratta si decideva di contattare la Società Kuwait Petroleum Italia Spa per verificare assieme
2 alla medesima società alcuni dubbi relativi all adesione ed al funzionamento delle Fuel Card; Preso atto che: - diverse volte nel mese di gennaio si è cercato di contattare telefonicamente il fornitore attraverso telefono ai numeri indicati sul portale Consip ed in particolare 06/ / senza avere nessuna risposta e pertanto senza riuscire a parlare; - si è fatto esposto a Consip Spa del fatto che il fornitori era irreperibile telefonicamente senza ottenere alcuna soluzione al problema, che Consip ci disse già conosciuto come da frequenti reclami di altre Pubbliche Amministrazioni; - si è optato per il contatto tramite mail all indirizzo indicato sul portale di Consip consip@q8.it ed in particolare: 1) mail del 13/01/2016 del Comune nella quale si richiedeva alla Società Kuwait Petroleum Spa di prendere contatto telefonico con il Comune in quanto si esprimevano dubbi relativamente all attivazione del servizio di Fuel Card; 2) mail di risposta del 14/01/2016 da parte della Società Kuwait Petroleum Spa con la quale si richiedeva al Comune di esprimere, per iscritto, i dubbi relativi all adesione e relativi al funzionamento delle FUEL cards; 3) mail di risposta del 14/01/2016 da parte del Comune con la quale si evidenziavano i dubbi e con richiesta di riscontro in tempi brevi; 4) mail di sollecito del 26/01/2016 da parte del Comune; 5) mail di sollecito del 04/02/2016 da parte del Comune con allegata nota di sollecito e con richiesta di riscontro entro e non oltre il giorno 8/2/2016 comunicando inoltre che in caso di non riscontro si sarebbe provveduto con altro fornitore; 6) mancato riscontro nel termine indicato; Preso inoltre atto che: - nel termine perentorio su indicato non è pervenuta alcuna risposta in merito, e che la risposta è arrivata tardivamente assunta agli atti prot. n. 2633; - lo sconto riservato da Kuwait Petroleum Spa tramite la convenzione Consip Carburante mediante Fuel Card lotto 3 è pari al 0,125% al netto di IVA e per litro di carburante; - lo sconto riservato da ENI Spa Agenzia Contavalli Srl al Comune è pari a 0,0918% sul costo carburante in modalità servito ; - mettendo a confronto il costo scontato del prezzo medio del carburante (gasolio e benzina) prendendo come riferimento il prezzo medio del mese di gennaio 2016 risulta essere: Tipologia fornitura Sconto applicato al litro gasolio medio mese di gennaio benzina medio mese di gennaio gasolio scontato benzina scontato Determinazione n 41 del 23/02/2016 Uffi cio Servizio Acquisti Centralizzati 2
3 Kuwait Petroleum Spa tramite convenzione consip Fuel Card lotto 3 ENI Spa Agenzia Contavalli IVA inclusa IVA inclusa 0,1250 % 1, , , , ,0918 % 1, , , , le carte carburante fornite da ENI Spa ci permettono un controllo di gestione molto accurato puntuale, in quanto la carta è legata alla targa dell automezzo, ma ogni guidatore possiede un PIN personale che deve digitare al momento del rifornimento, il che permette all amministrazione di poter controllare non solo quanti rifornimenti vengono fatti per l autovettura, ma anche chi fa materialmente il rifornimento permettendo pertanto un controllo incrociato tra i dati delle autovetture ed il lavoro dei dipendenti comunali ed in particolare quello delle squadre esterne che utilizzano più di frequente gli automezzi; ciò ha permesso un effettivo risparmio; - le carte carburante fornite da Kuwait Petroleum Spa non hanno questa ulteriore particolarità essendo legate o al mezzo oppure alla persona; Ritenuto pertanto, per le motivazioni espresse, procedere, anche per l anno 2016, con affidamento alla Società Eni Spa Agenzia Contavalli SRL, che si è dichiarato disposto; Visti: - il T.U.E.L. n. 267/2000; -il vigente regolamento di contabilità; - l art. 26 della legge 23/12/1999; - il D. Lgs. 163/2006 art. 33 comma 3 bis; D E T E R M I N A - di annullare l adesione, per le motivazioni sopra espresse, alla convenzione descritta in narrativa; convenzione Consip relativa all acquisto, attraverso Fuel Card, di carburante per autotrazione LOTTO N. 3 Kuwait Petroleum Italia spa (CIG. Lotto n D3B) con sede in Roma (RM) Viale dell Oceano Indiano P.Iva come dichiarato nella nostra determina n. 472/2015; - di affidare, per le motivazioni espresse in premessa, il servizio fornitura e gestione delle carte carburante multicard a Eni spa divisione R&M con sede in Roma Piazzale Mattei 1 P.I Agenzia Contavalli, fino al 31/12/2016; Determinazione n 41 del 23/02/2016 Uffi cio Servizio Acquisti Centralizzati 3
4 - di diminuire tutti gli impegni presi nei confronti della società Kuwairt Petroleum spa impegni nn /2015 assunto per esercizio 2016 e 00024/2015 assunto per esercizio 2017; - di impegnare la somma presunta di ,00 (IVA inclusa) salvo eventuali aumenti, nei confronti di Eni spa divisione R&M con sede in Roma Piazzale Mattei 1 P.I Agenzia Contavalli come segue: anno 2016 CAP. 8121/86/ ,00 IMP. N.00481/2016 CIG: Z6A18A7493 Nuovo ordinamento: Titolo 1 Sperse correnti Missione 10 trasporti Programma 5 Viabilità IL DIRIGENTE AREA DI STAFF F.to Dr.ssa Cati La Monica Visto di regolarità contabile Attestante la copertura finanziaria IL RESPONSABILE DELL AREA SERVIZI INTERNI F.to Rag. Marna Battistini Ai sensi del TUEL n. 267/2000 il presente atto è esecutivo dal 23/2/2016 Determinazione n 41 del 23/02/2016 Uffi cio Servizio Acquisti Centralizzati 4
5 E copia conforme all originale IL DIRIGENTE AREA DI STAFF Dott.ssa Cati La Monica Addì CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata con effetto legale sul sito informatico Comune per 15 giorni consecutivi ai sensi dell art. 32 L. n. 69/2009. Le informazioni previste dell art.18 D.L. n. 83/2012 convertito in L. n. 134/2012 sono riportate nella sezione Trasparenza, valutazione e merito dello stesso sito. Lì L Istruttore.. Determinazione n 41 del 23/02/2016 Uffi cio Servizio Acquisti Centralizzati 5
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