Rappresentante dell Associazione di Volontariato denominata Associazione, si conviene quanto segue:

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1 SCHEMA DI CONVENZIONE Tra il Comune di Ferrara e l Associazione di Volontariato... per ausilio alla realizzazione del progetto Musei, Biblioteche e Spazi Espositivi Aperti, finalizzato all apertura o al prolungamento di orario dei Musei, Gallerie, spazi espositivi, Biblioteche, Archivi e Centri di Documentazione di pertinenza del Settore Attività Culturali, nonché presso altre sedi, comunque ubicate nel territorio comunale, nell ambito di manifestazioni culturali organizzate o promosse dai Servizi e Unità Organizzative del Settore medesimo o alle quali questi prestano la propria collaborazione. Ferrara, addì Premesso: - che il Comune di Ferrara, così come stabilito dalla Legge 11 agosto 1991, n. 266 Legge quadro sul volontariato e dalla Legge della Regione Emilia Romagna n. 12/2005 Norme per la valorizzazione delle organizzazioni di volontariato. Abrogazione della L.R. 2 settembre 1996 n. 27 (Nuove norme regionali di attuazione della L. 266/1991), riconosce il valore sociale e civile ed il ruolo nella società del volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo e, nel rispetto della sua autonomia, ne sostiene e favorisce l apporto originale per il conseguimento delle più ampie finalità di carattere sociale, civile e culturale; Ciò premesso, con la presente scrittura privata, da valere come legge, tra il Comune di Ferrara (C.F. : ), rappresentato dal Dirigente del Settore Attività Culturali, dr. Andrea Buzzoni, che agisce in esecuzione della deliberazione della Giunta Comunale del PG. n., e delle attribuzioni previste dall art. 107 del D. Lgs. N. 267/2000; e L Associazione di volontariato (C.F.: ) avente sede legale in, iscritta nel Registro Regionale del volontariato con decreto n. del prot., nella persona del suo legale rappresentante, nato a il residente a Ferrara, che agisce in qualità di Legale Rappresentante dell Associazione di Volontariato, di seguito denominata Associazione, si conviene quanto segue:

2 ART. 1 Il Comune di Ferrara dovendo garantire interventi finalizzati all apertura e/o al prolungamento dell orario di apertura di proprie strutture museali, bibliotecarie, archivistiche ed espositive oltre che alla realizzazione di manifestazioni ed iniziative culturali, per mezzo del progetto Musei, Biblioteche e Spazi Espositivi aperti, attiva la collaborazione con l Associazione allo scopo di promuovere attività integrative di sorveglianza e assistenza al pubblico nonché eventuali attività accessorie, di volta in volta individuate, in strutture museali, bibliotecarie, archivistiche, di documentazione e negli spazi espositivi dei Servizi e Unità Organizzative elencati nell allegato A), che diviene parte integrante della presente convenzione, nonché presso altre sedi, comunque ubicate nel territorio comunale, nell ambito di manifestazioni culturali organizzate o promosse dai Servizi e Unità Organizzative del Settore medesimo o alle quali questi prestano la propria collaborazione. In particolare le attività richieste hanno per oggetto : - sorveglianza delle sale presso i Musei, le Gallerie, gli spazi espositivi, le Biblioteche e gli Archivi; - sorveglianza per mostre ed esposizioni allestite e /o promosse dal Comune; - sorveglianza di sale comunali destinate ad uso pubblico o utilizzate per manifestazioni promosse dal Comune; - accoglienza e primo orientamento del pubblico nelle strutture d impiego; - distribuzione di materiale informativo, divulgativo, statistico e raccolta di interviste; - attività accessorie legate al servizio di guardaroba; - sorveglianza di spazi verdi o all aperto (ad esempio cortili pavimentati) attrezzati ad uso pubblico; - attività accessorie alle precedenti che si rendessero necessarie nel periodo di validità della Convenzione; L attività si svolgerà in collaborazione con il Settore Attività Culturali, ed in particolare con i Dirigenti dei rispettivi Servizi e Responsabili delle Unità Organizzative, sulla base di programmi predisposti in conformità alle esigenze dell Amministrazione Comunale tenuto conto delle eventuali modifiche che si rendessero necessarie in relazione alle mutate esigenze delle strutture di pertinenza del Settore Attività Culturali.

3 ART. 2 L Associazione si impegna, per lo svolgimento dei servizi nell ambito delle attività del sistema culturale ferrarese, a fare ricorso prevalentemente ai propri soci volontari e, prioritariamente, a quelli facenti capo alla sede operativa di Ferrara. All inizio di ogni anno i responsabili della gestione dei progetti, nominati rispettivamente dal Comune di Ferrara - Settore Attività Culturali - e dall Associazione, predispongono il fabbisogno annuale per la realizzazione dei progetti approvati, indicando il numero dei soci volontari occorrenti, che potrà pertanto variare in relazione all entità ed al numero delle iniziative. Per la prestazione delle attività convenzionate l Associazione mette a disposizione n. persone di cui n. volontari, n. dipendenti e n. prestatori d opera. ART. 3 L Associazione si impegna, affinché le attività oggetto della presente convenzione siano rese con continuità per i periodi preventivamente concordati, nonché nel rispetto della programmazione definita dall Amministrazione e secondo le modalità specificate al precedente articolo. L Associazione si impegna, altresì, a dare, con congruo anticipo, comunicazione al Dirigente del Settore Attività Culturali del Comune di Ferrara e ai Dirigenti dei Servizi e Responsabili delle Unità Organizzative, delle interruzioni che per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività, nonché a comunicare tempestivamente ai Dirigenti di Servizio e Responsabili di Unità Organizzativa le eventuali sostituzioni degli operatori. Il progetto oggetto della presente convenzione potrà subire aumenti, ridimensionamenti ovvero cessare in relazione alla riorganizzazione dei servizi museali, bibliotecari e culturali eventualmente disposta dal Comune di Ferrara. ART. 4 I responsabili dell Associazione vigilano sullo svolgimento delle attività, avendo cura di verificare che i volontari rispettino i diritti e le opzioni degli utenti e dei fruitori delle attività stesse e che queste ultime vengano svolte con modalità tecnicamente corrette e nel rispetto delle normative specifiche di settore.

4 I responsabili menzionati verificano i risultati dei programmi operativi con incontri periodici, visite sul posto e colloqui con i Dirigenti dei Servizi ed i Responsabili delle Unità Organizzative preposte. ART. 5 L Associazione garantisce che i volontari inseriti nelle attività di sorveglianza e assistenza al pubblico sono in possesso delle necessarie cognizioni tecniche e pratiche necessarie per lo svolgimento delle prestazioni. L Associazione garantisce che i volontari inseriti nelle attività sono coperti da assicurazione contro infortuni e malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse e per la responsabilità civile verso terzi, secondo quanto stabilito dall art. 4 della legge 11/08/1991 n. 266, come da polizza stipulata con la Compagnia di Assicurazione... n...., allegata alla presente convenzione. ART. 6 L attività di volontariato non può essere retribuita in alcun modo dai soggetti beneficiari delle prestazioni. All Associazione possono essere soltanto rimborsate le spese effettivamente sostenute per l attività prestata. Gli oneri e le spese ammessi a rimborso in relazione alle attività oggetto della presente convenzione, fino ad un massimo di 3,77 per ogni ora di volontariato prestata, sono individuati nelle seguenti tipologie: - oneri relativi alla copertura assicurativa dei volontari - spese generali di funzionamento e coordinamento dell Associazione - spese accessorie e di trasporto dei soci volontari La documentazione giustificativa delle spese sarà presentata dall Associazione al Comune di Ferrara con scadenza mensile. Potranno essere esaminate eventuali adeguamenti degli oneri ammessi a rimborso, rispetto all importo massimo fissato di 3,77, dipendenti strettamente dall aumento del costo della polizza di assicurazione obbligatoria ai sensi dell art. 4 della Legge 266/91. ART. 7 Il Comune si Ferrara si impegna a rimborsare all Associazione ogni spesa di cui all articolo precedente, sulla base dei programmi concordati e predisposti annualmente e previa presentazione di apposita documentazione giustificativa.

5 Il Comune di Ferrara provvederà a rimborsare le spese suddette entro 30 giorni dalla presentazione delle relative note, previe le opportune verifiche, e comunque non oltre 90 giorni dalla presentazione delle stesse. Verificata la documentazione il Comune provvederà al versamento delle somme previste per il rimborso spese con accredito sul c/c n. presso intestato a. ART. 8 La presente convenzione è estensibile a tutti i Servizi e Unità Organizzative del Settore Attività Culturali del Comune di Ferrara a seguito di accordo tra l Amministrazione Comunale e l Associazione di Volontariato e previa approvazione dei relativi oneri di spesa. ART. 9 La presente convenzione ha validità dall o, se successiva dalla data di aggiudicazione della selezione, al La convenzione potrà essere prorogata anche più volte per un periodo massimo di tre anni, previa concorde manifestazione di volontà di entrambe le parti contraenti, da rendersi nota con comunicazione scritta a mezzo raccomandata A.R. da inviare almeno tre mesi prima della scadenza. Il Comune di Ferrara può risolvere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida, per provata inadempienza da parte dell Associazione agli impegni previsti nei precedenti articoli, senza oneri a proprio carico, se non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute dalla stessa sino al ricevimento della diffida. Il Comune di Ferrara può sciogliersi, senza alcun onere, dalla presente convenzione nel caso indicato al 3 comma dell Art. 3. L Associazione può risolvere in ogni momento la presente convenzione, previa diffida di almeno 30 giorni, per provate inadempienze da parte del Comune di Ferrara degli impegni previsti nei precedenti articoli che riguardino in senso stretto l attività oggetto della presente convenzione. ART. 10 Per quanto concerna la sicurezza nell esecuzione delle attività, ai sensi dell art. 3, comma 12 bis del D. Lgs. 81/2008, è stato predisposto il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali (D.U.V.R.I.), che si allega alla presente

6 Convenzione, dal quale risulta che non ci sono oneri per la sicurezza, e che dovrà essere sottoscritto dal Legale rappresentante dell Associazione. ART. 11 La presente convenzione redatta in duplice originale è esente dall imposta di bollo e di registro ai sensi dell art. 8 comma 1, della legge n. 266/1991. Le spese che dovessero derivare dalla presente convenzione saranno a carico dell Associazione. P.G. n. del Per Il Comune di Ferrara Il Dirigente del Settore Attività Culturali Dr. Andrea Buzzoni Per L Associazione di Volontariato Il Presidente

7 ALLEGATO A SERVIZI E UNITA ORGANIZZATIVE DEL SETTORE ATTIVITA CULTURALI LOTTO A : Per l anno 2010, dal al , il progetto prevede un totale complessivo annuale presunto di n ,99 ore destinato a: Gallerie d Arte Moderna e Contemporanea, per un totale complessivo annuale presunto di ore ,33 necessarie, indicativamente, alla copertura di almeno n. 14 postazioni giornaliere da 7 ore presso i musei e n. 2 postazioni giornaliere da 7 ore presso il Padiglione d Arte Contemporanea nelle sole giornate di apertura per mostre temporanee Servizio di Volontariato da prestare, secondo le necessità dell Amministrazione Comunale, presso le seguenti sedi e nell ambito degli orari sottoriportati: Museo Giovanni Boldini, Museo dell Ottocento e Museo d Arte Moderna e Contemporanea Filippo de Pisis : 09:00 13:00 / 15:00 18:00 chiuso il lunedì Padiglione d Arte Contemporanea, nei soli periodi di apertura al pubblico per esposizioni temporanee 09:00 13:00 / 15:00 18:00 chiuso il lunedì Biblioteche e Archivio Storico, per un totale complessivo annuale presunto di ore ,33 necessarie, indicativamente, alla copertura di almeno n. 14 postazioni giornaliere con orario differenziato da un minimo di 3 ore ad un massimo di 10 ore. Servizio di Volontariato da prestare, in orari differenziati a seconda delle strutture e delle esigenze, presso le Biblioteche, gli Archivi e gli spazi di pertinenza del Servizio e nell ambito degli orari sottoriportati: Biblioteca Ariostea: dal lunedì al venerdì h. 9 19; il sabato h Biblioteca Rodari: martedì e giovedì, h ,30; il sabato h Biblioteca San Giorgio : lunedì e venerdì, h Biblioteca Bassani: dal martedì al sabato, h. 9-13; martedì-mercoledì-giovedì h Archivio Storico: dal lunedì al venerdì, h. 9-14; martedì e giovedì, h Museo del Risorgimento e della Resistenza, per un totale complessivo annuale presunto di ore necessarie, indicativamente, alla copertura di 1 postazione giornaliera da 7 ore Servizio di Volontariato da prestare, secondo le necessità dell Amministrazione Comunale, nell ambito degli orari sottoriportati: - 09:00 13:00 / 15:00 18:00 chiuso il lunedì Musei d Arte Antica, per un totale complessivo annuale presunto di ore ,33 necessarie, indicativamente, alla copertura di almeno: n. 6 postazioni giornaliere da 9 ore presso Palazzo Schifanaia-Civico Lapidario; n. 2 postazioni giornaliere

8 da 7 ore presso Palazzina Marfisa d Este;n. 2 postazioni giornaliere da 6 ore presso Casa di Ludovico Ariosto; n. 1 postazione giornaliera da 6 ore presso Palazzo Bonacossi; n. 1 postazione giornaliera da 9 ore presso il Tempio di San Cristoforo alla Certosa. Servizio di Volontariato da prestare, secondo le necessità dell Amministrazione Comunale, presso le seguenti sedi e nell ambito degli orari sottoriportati: Palazzo Schifanoia e Civico Lapidario 09:00 18:00 chiuso il lunedì Palazzina Marfisa d Este 09:00 13:00 / 15:00 18:00 chiuso il lunedì Casa di Ludovico Ariosto 10:00 13:00 / 15:00 18:00 dal martedì al sabato, 10:00 13:00 la domenica, chiuso il lunedì Palazzo Bonacossi 10:00 13:00 / 15:00 18:00 dal martedì al sabato, chiuso il lunedì e tutti i festivi. Tempio di San Cristoforo alla Certosa aperto tutti i giorni dell anno per 8,5 ore durante il periodo di ora solare e per 9,5 ore durante il periodo di ora legale Manifestazioni Culturali, per un totale complessivo annuale presunto di ore 306 necessarie alla copertura di n. 1 postazione da 3 ore per tre giorni alla settimana Servizio di Volontariato da prestare, secondo le necessità dell Amministrazione Comunale, presso la seguente sede e nell ambito degli orari sottoriportati: Biblioteca-Videoteca Vigor 15:00 18:00 martedì e giovedì 09:00-12:00 mercoledì Per gli anni 2011 e 2012 la suddivisione degli spazi e gli orari rimarranno i medesimi e il numero delle ore verrà rapportato al periodo dal 1 gennaio al 31 dicembre di ogni anno. Il numero di ore presunte per l anno 2011 sarà pari a ,00. Il numero di ore presunte per l anno 2012 sarà pari a ,50 Il numero delle ore potrà, comunque, variare sulla base delle necessità effettive del Comune di Ferrara.