VERBALE DI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ORDINE DEL GIORNO

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1 VERBALE DI CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE L anno 2015, il giorno 30 marzo, alle ore 15,30 si è riunito il Consiglio di Amministrazione del Consorzio di Miglioramento Fondiario di Torre Gaia, presso la sede legale in Roma, Via di Torre Gaia 19, per trattare il seguente: ORDINE DEL GIORNO 1. Dichiarazioni del Presidente; 2. calcolo unità abitative Consorziati: V.A., V.E. e Roma Capitale 3. disinfestazione contro la zanzara tigre e processionarie (conseguenti determinazioni) 4. completamento interventi intercondominio Via Gravina di Puglia (conseguenti determinazioni) 5. esame richiesta cambio destinazione d uso (nostro locatario P.za di Torre Gaia 6) 6. regolamentazione sosta limitata in Piazza di Torre Gaia 7. provvedimenti conseguenti il rigetto del ricorso Consorzio/Cond. T.G esame e predisposizione bilancio consuntivo convocazione assemblea 10. conferimento poteri al Presidente per partecipare all Assemblea della Società Sportiva Torre Gaia S.r.l. e deliberare in merito ai punti posti all o.d.g. All ora e nel luogo indicati nella convocazione sono presenti: a) per il Consiglio di Amministrazione: il Presidente Antonio Cocco, il Vice Presidente Francesco Paolo Gargiulo ed i Consiglieri: Giorgio Modica, Roberto Perghem, Mario Pesce, Alfredo Rastelli, Claudio Regoli. Sono presenti per la Commissione di Garanzia: il Sig. Guido Passaretti. E presente per la Torre Gaia srl il Vice Presidente Roberto Di Dio Rosso ed il Consigliere Girolamo Cottone. È presente il Prof. Vox per la consulenza in relazione al Bilancio consuntivo Ai sensi dello Statuto assume la presidenza della riunione il Presidente del Consiglio di Amministrazione Antonio Cocco, il quale, constatato e fatto constatare ai presenti che sono state rispettate le formalità di legge e di Statuto per la convocazione dell odierna adunanza e che sono stati debitamente informati della stessa i componenti della Commissione di Garanzia, chiama a svolgere le funzioni di segretario l impiegata del Consorzio Alessia Tassone alle ore 15:40 Dichiara il Consiglio di Amministrazione validamente costituito e atto a deliberare sul sopra riportato ordine del giorno. Rilevato che il Prof. Vox ha offerto la propria disponibilità a relazionarci in sede di Consiglio, sul bilancio consuntivo la cui trattazione è prevista al punto 8, si concorda all unanimità di anticipare la discussione di detto punto. 8.esame e predisposizione bilancio consuntivo 2014 Il Presidente consegna ai Consiglieri l analisi di confronto della gestione finanziaria consortile per l anno 2014 con le previsioni, predisposta dallo studio Dott. Vox il quale, essendo presente, illustra sinteticamente le voci del bilancio, le destinazioni delle spese effettuate, i ricavi e la relativa situazione contabile dalla quale si evidenzia un avanzo di gestione di ,38. Come suggerito al primo punto all odg. si può chiedere ed invitare l Assemblea a destinarlo in parte per l anno 2015 fino alla concorrenza del debito per fare fronte alle spese impreviste relative 1

2 ai costi delle utenze e per la differenza da destinare al fondo oneri di urbanizzazione, come accaduto nell anno precedente. Interventi previsti ed effettuati con l utilizzo del fondo: -realizzazione del locale accessorio in Piazza Pupinia-, l avanzamento delle fasi di creazione della piattaforma gestionale e della lettura targhe veicoli-, il rifacimento della Piazza di Torre Gaia-, il rifacimento di alcuni tratti di pavimentazione stradale ecc. Per gli altri investimenti si potrà attingere al fondo se verrà incrementato da nuove entrate per oneri di urbanizzazione e contributi pregressi e derivanti da accertamenti. -L entrata straordinaria che si evidenzia nel conto economico, relativa ad altri proventi straordinari, si riferisce alle spese legali per l esito positivo della causa legale contro due Consorziati, la quale contribuisce a dare copertura ad una parte delle spese legali in corso. -Si è riscontrata la diminuzione delle morosità degli anni precedenti. Si evidenzia il recupero di contributi non solo dell anno in corso per ,46. Tutto quanto verrà rappresentato come di consueto nel fascicolo di bilancio 2014 che, se approvato, verrà predisposto per la prossima riunione. Il Presidente invita quindi i consiglieri a valutare la bozza/prospetto del bilancio consuntivo (che verrà inserita nel fascicolo di bilancio 2014) e suggerire eventuali variazioni e/o rilievi. Visto che non vengono rappresentate osservazioni in quanto sono state esposte al professionista e chiarite durante la presentazione, constatato che non sono state riscontrate anomalie e contraddizioni, prende atto della conferma che il bilancio è stato improntato al principio della cautela, prudenza, veridicità e correttezza. Ringrazia il Dott. Vox per la consulenza e l esaustiva esposizione. Il Professionista lascia la riunione alle ore Il Consiglio all unanimità approva la provvisoria impostazione del Bilancio 2014 ed autorizza fin d ora il Presidente ad apportare quelle variazioni che si rendessero necessarie per la stesura della bozza, tali comunque, da non inficiare il risultato dell esercizio da sottoporre all approvazione dell Assemblea. Si riprende la trattazione degli altri punti all odg. 1. Dichiarazioni del Presidente. ritengo opportuno informarvi che recentemente ci sono state recapitate fatture a saldo per un totale di.11964,61 per la fornitura di acqua ed illuminazione relative al conguaglio 2011/2014. Considerato che per la stesura del preventivo per evitare eccessivo aggravio di spese ai consorziati- non ci siamo discostati molto dai dati presi a riferimento consumi/costi 2014, sono stati esposti in bilancio importi nettamente inferiori a quelli che andremo a sostenere. Pertanto se siete d accordo sarei dell avviso di chiedere all assemblea di destinare parte dell avanzo di gestione del consuntivo 2014 per tale scopo. Passando al altro argomento Vi informo che ci risulta siano state ultimate le operazioni di collegamento alla rete telefonica a Fibra Ottica e che i vari gestori (Fastweb, Wind, ecc.) stanno proponendo abbonamenti vantaggiosi. Considerato che la Società Telecom è nostra Consorziata, ho inviato loro la richiesta di valutare l opportunità di una convenzione particolare a noi riservata. Ad oggi non abbiamo ricevuto riscontro. Se ci sarà daremo notizie. Comunque ognuno valuterà le varie offerte e si regolerà di conseguenza. 2. calcolo unità abitative Consorziati: V.A., V.E e Roma Capitale. Considerato che dalle certificazione catastali acquisite si evidenzia la necessità di completare le visure e gli accertamenti tecnici conseguenti, si ritiene opportuno rinviare la trattazione del punto. 2

3 3. disinfestazione contro la zanzara tigre e processionarie (conseguenti determinazioni) Allo scopo di contenere i disagi causati dalla zanzara tigre, così come per gli anni passati, sono stati acquisiti i seguenti preventivi per la necessaria disinfestazione: a) - Ditta Kemitek (preventivo prot. 100 del 04/03/2015): -interventi sia ANTILARVALI CHE ADULTICIDA per n 7 - Costo complessivo ,00+iva. Chiede, per n 6 interventi di derattizzazione, 5900,00+iva.- b) - Ditta D.D. Service Disinfestazioni (preventivo prot. 130 del 20/03/2015): -interventi insetticida ADULTICIDA attraverso macchinari nebulizzanti su tutte le aree consortili: giardini, ristagni d acqua, grondaie, tetti e tutte le aree attigue a circa 20 mt. dal passaggio carrabile; -interventi insetticida ANTILARVALI con macchinari nebulizzanti nei tombini, nelle caditoie e nelle bocche di lupo; Costo dei singoli trattamenti sia adulticida sia antilarvale di 500,00+iva. E allegata al preventivo la completa specifica del dettaglio dei prodotti utilizzati per tutti i singoli trattamenti e le precauzioni necessarie da adottare. Inoltre, considerato che sono pervenute numerose richieste da parte dei consorziati, documentate anche da supporto fotografico, per la disinfestazione contro la processionaria su tutti gli alberi di pino ed abete di pertinenza del Consorzio, si è ritenuto necessario ed opportuno contattare la D.D. Service Disinfestazioni per acquisire un preventivo urgente ed intervenire, con almeno un efficace trattamento di disinfestazione (pur non essendo prevista in bilancio alcuna somma al riguardo). La D.D. Service, a seguito di vari contatti informativi diretti, ha fatto pervenire il preventivo che, in via eccezionale, prevede un costo di. 820,00+iva. Anche in questo caso l offerta contiene anche il dettaglio dei prodotti utilizzati, le garanzie del risultato e le assicurazioni sulle attrezzature ed il personale. Data l urgenza e la congruità del prezzo il trattamento è stato autorizzato, dopo avere acquisito il parere informale dal C.d.A., ed è stata data comunicazione a tutti i Consorziati con apposito avviso. Il Cda dopo ampia discussione, all unanimità delibera: -di effettuare n 10 trattamenti: n 6 adulticida e n 4 antilarvali, salvo possibilità di variare il numero di trattamenti antilarvale in luogo di quello adulticida; - di conferire incarico alla ditta D.D. Service Disinfestazioni per il costo complessivo congruo ed accettabile di ,00+iva. Spesa contenuta nel bilancio di previsione 2015 per 7000, completamento interventi intercondominio Via Gravina di Puglia (conseguenti determinazioni) Come è noto, nel corso dei lavori si è dovuto procedere a piccole varianti degli interventi (maggiore estensione del muretto e dei cordoli in c.a., maggiore larghezza del cancello e cordolo di sostegno, intonaco locale adiacente il giardino ecc.), allo scopo di ottenere un ottimale risultato finale. Dette integrazioni hanno comportato una maggiore spesa (per opere murarie) di ,80+iva. Inoltre, come da impegno assunto con l intercondominio, si è disposta la potatura delle piante e l estirpazione dei cespugli ( 2.800,00+iva - deliberati nella scorsa riunione) soprattutto per assicurare maggiore sicurezza. Presto avranno inizio i lavori. La spesa complessiva ammonta quindi ad ,76+iva per le opere murarie e da fabbro, 2.745,00+iva. per opere elettriche/elettronica ed ,00+iva per opere di potatura alberi. Totale complessivo ,76+iva. Nel bilancio di previsione 2014 sono previsti ,00. Il C.d.A. all unanimità approva gli interventi ed i relativi costi finali di ,76+iva. 3

4 5. esame richiesta cambio destinazione d uso (nostro locatario P.za di Torre Gaia 6) Il conduttore del nostro locale (Sig. B.M.), ha intenzione di adibire il locale ad attività contrattualmente non consentita e con la nota prot. 104/15 del 06/03/2015 ha avanzato richiesta al consorzio di essere autorizzato al cambio di destinazione per l avvio della nuova attività di commercio al dettaglio di prodotti precongelati (gelateria). Considerato che, come prevedibile, la nuova attività che vorrebbe svolgere -sebbene molto più valida ed apprezzabile di quella attuale- comporterebbe un notevole afflusso di clientela che notoriamente si spostano con i mezzi propri. Bisogna valutare con molta attenzione la richiesta in quanto nella piazza sussistono esigenze e condizioni particolari di traffico. Il CdA all unanimità approva, per quanto di propria competenza, il cambio di destinazione d uso del locale affittato al Sig.B. con contratto sottoscritto il 01/10/2010, ponendo le seguenti condizioni: a) il cambio di destinazione d uso da laboratorio gastronomico a gelateria è provvisoriamente concesso solo fino alla scadenza del medesimo contratto il 30/09/2016, e comunque nell eventualità di un suo rinnovo, viene stabilito ed accettato sin d ora che il canone locativo dovrà necessariamente essere rinegoziato tra le parti, ed adeguato alla nuova destinazione; b) il Consorzio si riserva esplicitamente il pieno e libero diritto di revocare detta concessione di cambio d uso (anche a motivo di problematiche connesse alla viabilità) senza poter essere chiamato dal Sig. B. al ristoro di alcun danno e/o spesa subita/sostenuta nel frattempo dal conduttore; c) la presente concessione non ha da considerarsi novazione del contratto in essere, di modo che esso scadrà necessariamente il 30/09/2016 salvo il diritto previsto di suo tacito rinnovo ma fatta salva espressamente la clausola di cui al punto b). Di tutto ciò il conduttore dovrà rilasciare formale impegno scritto prima della concessione dell autorizzazione. 6. regolamentazione sosta limitata in Piazza di Torre Gaia. E noto che il parcheggio è uno dei maggiori problemi che affliggono noi tutti in ogni strada di Roma e purtroppo anche del Consorzio; quindi necessariamente noi responsabili della gestione del Consorzio, considerato che continuamente i veicoli ostacolano lo scorrimento del traffico, al punto da arrecare spesso anche seri incidenti, non possiamo fare a meno di adottare i necessari provvedimenti ed analizzare, nel contempo, anche la questione dal punto di vista della corretta applicazione delle diverse sanzioni prescritte sia dal Codice della strada, sia ovviamente, dal nostro Statuto. Pertanto è stata disposta l esecuzione delle strisce e l installazione delle paline con l indicazione della sosta gratuita ma a tempo limitato. Tanto premesso, il C.d.a all unanimità delibera quanto segue: Prima dell avvio del nuovo sistema saranno opportunamente emanate le necessarie norme: (es. durata della sosta massimo 1 ora, che è sempre gratuita; divieto di parcheggiare fuori delle strisce e di ostacolare in qualsiasi modo il movimento ed il funzionamento dei servizi; non sostare con l'automezzo lungo le aree e corsie d'accesso o di uscita; l obbligo di segnalare in modo chiaramente visibile, l orario in cui la sosta ha avuto inizio; la rimozione forzata del veicolo in caso comporti situazioni di pericolo o di intralcio alla circolazione; l applicazione della sanzione amministrativa -pagamento di una somma da euro 50,00 ad euro 150,00; ecc. 7. provvedimenti conseguenti il rigetto del ricorso Consorzio/Cond. T.G. 47 A seguito delle numerose richieste rappresentate dai consorziati, il CdA non può esimersi dal discutere e valutare l opportunità di dare avvio al processo ordinario per ottenere il diritto di possesso sull area di parcheggio illegittimamente delimitata dai cavallotti. 4

5 L azione cautelare, avviata dal consorzio al fine di ottenere il provvisorio provvedimento possessorio, è stata rigettata dal giudice adito il quale ha sì riconosciuto la legittimazione ad agire del Consorzio ( a prescindere dall esame del merito dell effettiva sussistenza e titolarità in capo al ricorrente del possesso di diritto soggettivo vantato, non risulta in astratto inconfigurabile la titolarità di tale possesso da parte del Consorzio, attesa la capacità giuridica del Consorzio, anche immobiliare (alla stregua degli artt. 4 e 6 dello Statuto ) ) ma non ha ritenuto sussistere motivi gravi per intervenire. Il CdA, dopo ampia discussione, all unanimità delibera di dare mandato al consigliere delegato Perghem di acquisire maggiori informazioni e dettagli al riguardo e riferire al C.d.A., sia pure informalmente, se è opportuno affidare l incarico allo studio legale che ha curato il precedente ricorso oppure ad altro soggetto. Il Presidente, previa delega provvisoria -che sarà ratificata in un futuro consiglio-, conferirà l incarico all avvocato indicato. 9. convocazione assemblea Il Presidente effettuati gli opportuni controlli dei termini statutari, propone di convocare l Assemblea ordinaria del Consorzio presso il Centro Sportivo, per il giorno 14 maggio 2015, alle ore 23:30, in prima convocazione, e per il giorno 15 maggio 2015, alle ore 20:30, in seconda convocazione, con il seguente ordine del giorno: 1. Approvazione Bilancio consuntivo al e deliberazioni conseguenti sulla destinazione dell utile. 2. Ipotesi di monetizzazione posti auto -nei casi di accertata reale impossibilità di poterne disporre-. Il C.d.A. concorda ed approva all unanimità quanto proposto dal Presidente e gli conferisce anche il mandato di procedere alle formalità necessarie. 10. conferimento poteri al Presidente per partecipare all Assemblea della Società Sportiva Torre Gaia S.r.l. e deliberare in merito ai punti posti all O.d.g. Il Presidente Antonio Cocco rappresenta che nei prossimi giorni, presso lo studio del Dott. Carmine Vox in Via Carlo Saraceni 8, si terrà l Assemblea Ordinaria della Torre Gaia Srl Società uninominale. A tale scopo si rende necessaria la precisa espressione di volontà da parte del CdA del Consorzio di conferire al proprio Presidente, il mandato a rappresentare il Consorzio medesimo, in qualità di socio unico, in tale Assemblea societaria e deliberare sugli argomenti posti all Odg. La richiesta formale di mandato al Presidente viene pertanto sottoposta alle votazioni. Il CdA all unanimità accetta di conferire al Presidente Antonio Cocco il più ampio mandato a rappresentare il Consorzio nella prossima Assemblea societaria per deliberare sui seguenti argomenti posti all ordine del giorno: 1) Approvazione del Bilancio della Società Torre Gaia Srl, chiuso al 31/12/2014; 2) Varie ed eventuali. Il Presidente F.to Antonio Cocco Il Segretario F.to Alessia Tassone I Consiglieri Gargiulo Francesco Paolo Modica Giorgio Perghem Roberto Pesce Mario Rastelli Alfredo Regoli Claudio 5

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