Il portale di Euresys per le Risorse Umane

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2 Il portale di Euresys per le Risorse Umane head-count è il portale creato da Euresys per gestire in modo integrato le principali funzioni applicative riguardanti le risorse umane in azienda mediante l informatizzazione completa dei processi e delle comunicazioni. dei processi e delle comunicazioni. Il portale si basa su un database comune alle varie funzioni in modo da rendere l intera procedura ottimizzata in ogni tipo di aggiornamento. La procedura supporta tutti i principali database relazionali come Oracle, Sql, Access, Mysql, sia in ambiente Windows che UNIX (Linux, ) Le funzioni attualmente implementate in head-count sono le seguenti: Rilevazione delle presenze, Infopoint e Workflow giustificativi Gestione Risorse Umane Budget del Personale Note Spesa Pianificazione dei turni Ogni modulo a sua volta è composto da sottomoduli implementabili separatamente in ambiente Windows o WEB a seconda delle opportunità sistemistiche od organizzative. Pagina 2 di 16

3 Evoluzione della Rilevazione delle presenze head-count è il programma che attraverso i suoi moduli consente di gestire vari aspetti legati all attività dell ufficio del personale, partendo dalla rilevazione automatica delle presenze, arrivando fino alla gestione delle carriere e del vestiario. Col passare del tempo, delle esperienze e consigli ricavati dalle numerose installazioni (più di dal 1990), il programma si è arricchito delle soluzioni per le casistiche più varie, adattandosi ai vari contratti di lavoro nazionali o interni richiesti da ogni cliente La sua principale caratteristica resta in ogni modo la flessibilità, consentendo all utente di gestire anche situazioni complesse attraverso la semplice parametrizzazione di potenti tabelle. Tutto questo mantenendo in ogni modo un'estrema facilità d uso che ne consente l attivazione in tempi molto limitati. Dal punto di vista informatico il programma è pronto per molteplici ambienti di lavoro da Windows a Linux, all ambiente WEB. Pagina 3 di 16

4 Soluzioni applicative Versioni Architetturali di sistema Il programma mediante le sue molteplici alternative può adattarsi alle numerose richieste dei clienti tra cui, p.e.: Rilevazione Presenze e WEB Infopoint su sede unica Ril. pres. per uff. personale e giustificazione ed Infopoint per ogni dipendente Rilevazione Presenze su varie sedi collegate via Intranet Ril. pres. per gruppo d'aziende con capogruppo che verifica i dati Rilevazione Presenze in client server su varie sedi collegate via WAN Ril. pres. per gruppo d'aziende con capogruppo che verifica i dati e filiali con solo compito d'inserimento e verifica locale. Pagina 4 di 16

5 Funzionalità generali - Specifiche funzionali Accesso al programma mediante PASSWORD Password SUPERVISORE per utilizzare tutte le funzioni del programma Password di secondo livello, limitate mediante parametrizzazione diretta del SUPERVISORE, a: gruppi d'utenti individuati mediante filtro funzioni da menu Multi archivio: possibilità di scelta dell archivio d uso (storico, ) Multiaziendale indipendente (ogni società è gestita separatamente) Multiaziendale con supervisione (una società principale ha le visibilità d'ogni funzione delle altre) Multi finestra, sfruttando le funzionalità di Windows è possibile aprire contemporaneamente più finestre per controllare l avanzamento di un lavoro mentre si sta operando su di un altro. Multi database: possibilità di differenziare i database (differenti periodi, storico, differenti aziende, ) con richiamo all inserimento della password. Pagina 5 di 16

6 Anagrafica Richiamo per nr. Matricola o per cognome con scelta diretta da tabella pop-up Codice Badge con storico dei badge già consegnati al dipendente Associazione automatica ad uno o più Responsabili per Infopoint, giustificazioni, permessi,. per ogni dipendente per comunicazioni concernenti permessi, ferie. Timbratura obbligatoria per controllo orario (dipendenti, turnisti,...) Nessuna timbratura (dirigenti, personale vendita viaggiante, ) Singola timbratura giornaliera per presenza (quadri, personale vendita, assistenza tecnica, ) Timbratura con calcolo ore giornaliere (consulenti, interinali, imprese pulizia, ) Scelta automatica a 10 tipi d'orari differenti feriali ed altrettanti festivi Dati anagrafici statistici aggiuntivi (indirizzo, cc bancario, ) Pianificazione d'eventi particolari per dipendente (passaggio di livello, visite mediche, ) Storicizzazione dei campi anagrafici aggiuntivi Pagina 6 di 16

7 Orari, straordinari e maggiorazioni Per gestire il calcolo delle ore lavorate e la loro suddivisione in aliquote, la determinazione delle assenze ed in generale l applicazione di contratti nazionali e d'accordi interni, head- count mette a disposizione dell utente un sistema tabellare che contempla tutte le casistiche fino ad oggi incontrate e quindi tutti i contratti (metalmeccanico, chimico, tessile, farmaceutico, commercio, ecc..). Basandosi sull interazione tra Timbrature e Risultati e le suddette tabelle, il sistema è in grado di determinare il corretto trattamento d'ore lavorate e d'ore d'assenza. Attraverso un'opportuna fase di calcolo, head- count può effettuare la "chiusura" delle giornate oppure generare delle anomalie che sono funzione dei parametri inseriti dall utente. Le anomalie possono essere "risolte" attraverso l uso di una semplice videata che raggruppa in sé tutte le funzioni necessarie. Funzioni previste: Orari Fissi con controllo ritardi, eventuali abbuoni, calcolo straordinari, maggiorazioni. Orari Elastici nella giornata con ampia libertà di limitazioni, minime ore lavorate, straordinari o recupero permessi. Orari Flessibili nel periodo (settimanale, mensile, annuale, perenne) con calcolo automatico dei limiti minimi massimi giornalieri d'ore di lavoro, confronto con la media oraria giornaliera per verifica monte ore, compensazione automatica permessi / straordinari Conteggio Abbuoni e Ritardi sia in numero di minuti che numero di volte, con segnalazione al superamento dei limiti aziendali Arrotondamenti parametrizzabile per timbratura, ritardo, abbuono, straordinario, Pausa mensa parametrizzabile per durata, flessibilità in inizio, timbrature automatiche, detrazione turnisti automatica. Straordinari 1 e 2 fascia diurna e notturna, conteggio max nr. ore settimanali, anche in casistiche d'orario elastico e flessibile. Pagina 7 di 16

8 Cartellino dipendente interattivo in tre modalità: settimanale, mensile, annuale Il modulo a video Cartellino dipendente è il cuore del programma in quanto, in una sola videata permette di visualizzare direttamente: i transiti di una settimana, mese o anno di un dipendente, i risultati dell elaborazione e mediante i richiami iconizzati: la visualizzazione delle anomalie, la giustificazione delle assenze l elaborazione dei transiti e i totali anagrafici Stampe e Visualizzazioni Il programma Anagrafiche Transiti Elaborazioni Cartellino Statistiche prevede cinque tipologie differenti di stampe: Per un totale di 26 stampe ed un generatore di stampe statistiche ed anagrafiche nella versione base. Le principali tra queste stampe sono: Anagrafica dipendenti con generatore parametrico Stampa totali anagrafici Stampa Presenti / Assenti Stampa Anomalie Bollato INAIL / Foglio presenze Stampa causali per centro di costo Stampa Assenteismo Pagina 8 di 16

9 Import /Export automatico Il programma head- count prevede la possibilità di scambio dati con l esterno sia in acquisizione (IMPORT) che in rilascio (EXPORT). Import Timbrature: acquisizione automatica, parametrizzabile e schedulabile, delle timbrature dai terminali di rilevazione delle presenze; possibilità di effettuare contemporaneamente acquisizione da diversi tipologie di terminali di costruttori differenti. Import Anagrafiche: sia in fase di installazione che di normale gestione del programma è possibile importare le anagrafiche dipendenti da file esterni con compatibilità standard; la parametrizzazione dei campi permette di adattarsi al tracciato record che ci viene fornito. Export Paghe (modulo aggiuntivo opzionale): il collegamente dei dati di presenza al pacchetto Paghe e Contributi è essenziale ad una buona gestione automatizzata del sistema. Il modulo prevede una serie di collegamenti già esistenti e funzionanti con i principali pacchetti di Paghe esistenti attualmente sul mercato (INAZ, Zucchetti, OSRA, SCT, CONSOFT, ADP GSI; BYTE, ) e la possibilità di creare un collegamento personalizzato mediante parametrizzazione del tracciato record. Vedi descrizione moduli aggiuntivi Il collegamento certificato con SAP: Il collegamento di Head-value con il sistema gestionale SAP avviene attraverso protocolli certificati utilizzando gli IDOC standard. Le connessioni previste sono quelle relative al modulo PP,PS e CO. Qualora l anagrafica del personale sia gestita in SAP con il modulo HR. I flussi previsti sono due : il primo (da SAP a Head-value) che mantiene allineate le anagrafiche di base (centri di lavoro, causali (di lavoro, di sospensione, di scarto quando richiesto), ordini di lavoro, fasi, ecc..) il secondo (da Head-value a SAP) che restituisce ai moduli SAP i dati consuntivati sul campo Export Dati: la creazione di stampe statistiche o anagrafiche mediante i tool interni al programma permette di selezionare i dati da comunicare all esterno. Pagina 9 di 16

10 - Moduli Aggiuntivi Opzionali WEB INFOPOINT è il modulo aggiuntivo più importante e permette attraverso l architettura web di gestire le informazioni di tutte le timbrature, permessi, giustificazioni, anomalie e particolari totali come i giorni ferie, il monte ore, rendendole disponibili ad ogni dipendente sul proprio PC tramite password specifica. Il modulo è composto di differenti moduli per differenti livelli di servizio: Modulo base con visualizzazione cartellino e totali anagrafici Modulo inserimento giustificazioni e permessi con validazione responsabili Comunicazione tra dipendente e responsabile Modulo turnazioni con esplosione e manutenzione turni Timbratura Virtuale Esiste una documentazione specifica di questo modulo con descrizione e documentazione maggiormente esaustiva; fatene richiesta al ns. ufficio commerciale. Pagina 10 di 16

11 Multiaziendale gestione contemporanea di più azienda anche mediante password selettrice Export Paghe più di 40 pacchetti paghe e contributi collegati in automatico; possibilità di passaggio dati cumulativo mensile oppure giornaliero, con aggiunta di giorni INPS, lavorati, maggiorazioni particolari. Conteggio / Contabilizzazione Pasti Mensa attraverso le timbrature di un terminale di mensa è possibile stabilire i pasti consumati da ogni dipendente. Il conteggio può avvenire per singolo pasto o per combinazione di piatti (primo, secondo, bibite, frutta, ) mediante immissione di codice causalizzato. Con alcuni tipi di terminale è possibile ottenere un buono pasto da consegnare al gestore mensa al fine di far quadrare perfettamente il numero di pasti consumati. Il modulo produce una stampa dei pasti consumati giornalmente / mensilmente da ogni dipendente e un file ASCII con gli stessi dati per l esportazione sul pacchetto paghe. Prenotazione Pasti Mensa questo modulo aggiunge alle prestazioni del modulo CONTEGGIO / CONTABILIZZAZIONE PASTI MENSA, la possibilità di effettuare con la prima timbratura del mattino la prenotazione del pasto mensa per pranzo o cena. Il programma in fase di stampa ed esportazione file presenta oltre ai dati del modulo precedente anche i dati dei pasti prenotati e la differenza tra prenotati e consumati. Cambio Centro di Costo ad ogni dipendente è collegato un centro di costo (cdc) standard; passando il badge sul terminale con causalizzazione di un cdc differente il programma comincia a conteggiare le ore di presenza addebitandole al nuovo cdc. Al termine del periodo è possibile ottenere un rendiconto di tutte le ore di presenza effettuate da ogni dipendente divise per cdc e i totali d'ogni cdc. Causalizzazione da Terminale se il terminale di presenza possiede la tastiera numerica e funzionale è possibile permettere al dipendente di dichiarare mediante una causale la motivazione della timbratura effettuata (PERMESSI, SERVIZIO, ); il programma produrrà una visualizzazione / stampa di tutte le causalizzazioni effettuate per confrontarle con i permessi cartacei ricevuti. Visite Mediche / Scadenziario questo modulo permette di definire una tabella di eventi standard (assunzioni, licenziamenti, visite mediche, corsi, passaggi di livello) ed abbinare ad ogni singolo dipendente o a gruppi, questi eventi con una data ed una descrizione. La stampa scadenziario permette di verificare tutti gli eventi in scadenza per dipendente. Pagina 11 di 16

12 Gestione Pratica Malattia la necessità di differenziale le causali di malattia a seconda di eventi pregressi viene gestita da questo modulo, che permete di definire la tipologia di casistica dell evento come continuazione, inizio, ricaduta o maternità, e la possibilità di passare questi dati alle paghe. Gestione buoni pasto la gestione dei buoni pasto aziendali costringe l ufficio del personale ad effettuare lunghi calcoli per definire i buoni pasto spettanti ad ogni dipendente. Questo modulo, permette di impostare le regole interne aziendali per il diritto al buono pasto, verificandolo con le timbrature di presenza; poi confrontando il numero di buoni già consegnati nel mese precedente, quelli effettivamente consumati nel mese e quelli di diritto nel mese seguente propone il numero di buoni pasto da consegnare al dipendente e crea un file di tracciato stabilito per comunicare il dato in modo informatico al fornitore dei buoni pasto. Controllo Accessi Integrazione dei dati relativi all anagrafica dipendenti con la gestione liste abilitati del Controllo Accessi. Il programma head- count prevede la possibilità di memorizzare un codice terminale ( o gruppo terminali) per ogni dipendente in modo da poter mandare in automatico, ad ogni terminale, la lista dei dipendenti abilitati all apertura di ciascun varco. Gestione Eccedenze Rielaborazione schedulata dei risultati giornalieri su base settimanale, mensile, o periodica in genere. Possibilità di impostazione di limiti sui quali effettuare controlli di superamento ed esportazione dei dati per elaborazioni esterne (ritardi, permessi, straordinari, ) Gestione Trasferte e Servizi Possibilità di inserimento manuale e gestione differenziata di timbrature effettuale esternamente al normale ambito operativo dal personale viaggiante; il modulo prevede contabilitzzazioni particolari per fascia oraria notturna con maggiorazioni specifiche (trasferta, reperibilità, ) Maturazione mensile ferie Calcolo per la maturazione mensile delle ferie dei dipendenti in rapporto alla loro caratteristiche contrattuali Real time per terminali con scarico in tempo reale Collegamento a terminali che agiscono indipendentemente nello scarico delle timbrature, al fine di aver sempre ondine la situazione, in particolar modo per la sicurezza e per il collegamento alla raccolta dati di produzione Pagina 12 di 16

13 Bollino INAIL stampa bollato mensile Per evitare la vidima dei bollati da parte INAIL, è possibile, dopo aver ottenuto l adeguata autorizzazione (stampa Laser per casa di software) stampare il logo Inail direttamente sulla stampa del bollato Inail di ogni dipendente. Gestione Cartellino su CD Agevolazione per memorizzare su CD i cartellini in sostituzione della stampa cartacea. Non tutti gli uffici vidimazione la accettano. Prima di ordinarla, bisogna verificare presso l ufficio INAIL di pertinenza se viene accettata in quel territorio Log Eventi su cartellino e totali Creazione automatica del log degli eventi riguardanti i cambiamenti di cartellino, o quelli dei totali anagrafici, con identificazione dello username che li ha operati. Pagina 13 di 16

14 Architettura di sistema e descrizione tecnica Linguaggio di programmazione Tutte le procedure head sono scritte in linguaggio "C" nella sua sintassi "ANSI" per garantire la portabilità su più piattaforme. La gestione dell interfaccia utente è realizzata in modo autonomo attraverso un linguaggio ad oggetti la cui prerogativa è di garantire l indipendenza dalla piattaforma (OpenUi). Tale struttura di programmazione consente quindi di ottenere un software suddiviso in tre parti separate ma integrate: Interfaccia Utente (repository) Logica Applicativa (linguaggio "ANSI C") DBMS (database relazionale SQL) Tale architettura consente la realizzazione d'installazioni client/server di prima generazione (fig. 1.1) dove il network è posto tra la Logica applicativa ed il DBMS, ma anche di seconda generazione (fig. 1.1) dove il network si pone tra l interfaccia utente e la logica applicativa. In questo caso risulta estremamente ridotto il carico di rete con vantaggi enormi nel caso d'installazione in WAN. Contemporaneamente, vengono utilizzate appieno le capacità elaborative del server salvaguardando la facilita d uso d'interfacce grafiche sul client. Fig. 1.1 Client / Server di prima generazione CLIENT SERVER INTERFACCIA UTENTE LOGICA APPLICATIVA DBMS Fig. 1.2 Client / Server di seconda generazione CLIENT INTERFACCIA UTENTE SERVER LOGICA APPLICATIVA DBMS Pagina 14 di 16

15 Interfaccia HTML Nel caso d'interfaccia Html (fig.1.3) per l installazione dell applicazione all interno di un web server, l applicazione consente l utilizzo da parte del client di un browser, mentre tutta l applicazione e installata sul server.lo standard usato per la generazione delle pagine nel browser è il "CGI". Fig. 1.3 CLIENT SERVE BROWSER GENER. INTERFACCIA E LOGICA APPLICATIVA DBMS In tutti i casi, il cuore del programma, e cioè le funzioni d'elaborazione dei dati di presenza/assenza, resta sempre lo stesso garantendo quindi l affidabilità con più di installazioni. L uso del linguaggio "C" allo stesso tempo permette d'avere tempi d'elaborazione e gestione più veloci d'altri linguaggi (Java, Visual Basic, ecc..). Nelle installazioni in ambiente Web, dal browser viene lanciato l eseguibile relativo al programma; questo, grazie ad apposite funzioni, genera al run-time le pagine video in formato HTML/JavaScript e subito dopo termina l esecuzione. Ogni richiesta effettuata dal client viene processata allo stesso modo. Piattaforme supportate Vengono supportate tutte le piattaforme che prevedono una GUI: UNIX ( HP-UX, AIX, SOLARIS, DEC OSF/1 ) MAC OS, WINDOWS NT, 2000 server, 95,98,2000 LINUX Formato HTML Database supportati Tutti i programmi di head supportano qualunque database manager purché basati su standard SQL (Oracle, Informix, Sybase, Microsoft SqlServer, ecc..).la modalità di accesso al database può essere diretta oppure, se in ambiente Windows, via standard ODBC. In particolare sono già stati utilizzati: Microsoft Access MySql su Linux Microsoft Sql Server Oracle (Workgroup ed Enterprise) Centura Sqlbase Pagina 15 di 16

16 Distribuito da: Sede Via Sansovino, TORINO - I Tel Fax Visitate il nostro sito Internet: Pagina 16 di 16

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