COMUNE DI VASTOGIRARDI Provincia di Isernia

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1 COMUNE DI VASTOGIRARDI Provincia di Isernia DETERMINAZIONE N 8 del SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO COPIA DETERMINAZIONE OGGETTO: AFFIDAMENTO DIRETTO, AI SENSI DELL'ART.57 DEL D.LGS. 163/2003 ALLA PA DIGITALE S.P.A. PER UTILIZZO DEI SOFTWARE E LE APPLICAZIONI DELLA SUITE "URBI SMART" IN MODALITA' ASP PER IL TRIENNIO IMPEGNO DI SPESA. CODICE CIG.: ZE709785CC SERVIZI FINANZIARI: In relazione al disposto di cui all'art. 184 comma 4, del T.U.E.L. DL.vo 18 Agosto 2000 n 267, appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria IL FUNZIONARIO ISTRUTTORE F.TO ANTINONE Angelo IL RESPONSABILE F.TO APOLLONIO Davide IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.TO APOLLONIO Davide La presente determinazione, ai soli fini della pubblicità e trasparenza dell'azione amministrativa, viene pubblicata mediante affissione all'albo Pretorio del Comune associato di ALI Comuni Molisani in data per rimanervi quindici giorni consecutivi. IL RESPONSABILE F.TO APOLLONIO Davide PER COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE PER USO AMMINISTRATIVO IL RESPONSABILE SERVIZIO APOLLONIO Davide

2 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO: - che con propria precedente Determinazione n. 6 del avente ad oggetto: CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE URBI IN LICENZA D'USO ALLA SITEO S.A.S. RINNOVO TRIENNIO 2010/2012" per un valore complessivo pari a: 6.319,59 = 5.266,33 + IVA (20%) PER L'ANNO ,59 = 5.266,33 + IVA (20%) PER L'ANNO ,59 = 5.266,33 + IVA (20%) PER L'ANNO 2012 per i pacchetti applicativi COLTRIDE 2.160,00 +IVA, COLFINPA 2.592,00 + IVA, COLSEGR 832,47 + IVA, COLACQU IVA, GPRES2 288,00 + IVA; CONSIDERATO CHE il contratto di manutenzione in essere con la SITEO s.a.s. concessionaria PA DIGITALE s.p.a. (prima ZUCCHETTI s.p.a. ora PA DIGITALE in seguito al trasferimento del ramo d'azienda dedicato alla Pubblica Amministrazione) per il software URBI è scaduto al e che, per effetto del ramo d'azienda il rapporto prosegue con la società PA DIGITALE s.p.a.; VISTA la proposta pervenuta all'ente della PA DIGITALE s.p.a. in modalità asp relativo alla nuova suite URBI SMART, un pacchetto completo che copre tutte le aree del Comune precisamente: - IMPIANTO DI BASE: base dati, Servizi On-line cittadini, Gestione Documentale; - AREA DEMOGRAFICI: Anagrafe, Elettorale, Stato Civile, Leva, Gestione SIA, Gestione Cimiteriale; - AREA FINANZIARIA: Gestione Economico Finanziaria completa, Contabilita' analitica, certificazioni al conto ed al bilancio, inventario, magazzino, economato; - AREA PERSONALE - HR: Gestione economica del personale (non compreso in URBI SMART ma aggiunto nella presente offerta economica), conto annuale, mod.770, Gestione Giuridica del Personale e fascicolo dipendente, Rilevazione e gestione Presenze, Timbratore virtuale, Bacheca on line per economica, giuridica e gestione presenze; - AREA TRIBUTI: Tarsu, cosap, Imu, pubblicità ed affissioni, Acquedotto (non compreso in URBI SMART ma aggiunto nellapresente offerta economica); - AREA SEGRETERIA: Gestione E-Gov, albo pretorio on line, protocollo, atti amministrativi, pratiche generiche, gare e contratti; - AREA TECNICO TERRITORIALE: Pratiche edilizie, anagrafe tributaria territoriale, pratiche del commercio, SUAP. VISTO il preventivo del pacchetto completo appena descritto che prevede una particolare scontistica "FIDELITY" riservata esclusivamente ai contratti triennali (ordinativo di fornitura n del contratto quadro n del per l'utilizzo delle procedure di PA DIGITALE s.p.a. in modalità ASP e nomina di PA DIGITALE s.p.a. a responsabile esterno del trattamento) ed in particolare: ANNO CONTEGGIO "OPERAZIONE CANONE CANONE ANNUO IVA SU CANONE COSTO ANNUO

3 FIDELITY" MENSILE ANNUALE COMPLESSIVO Canone mensile scontato del 45% 427, , , , Canone mensile scontato del 25% 582, , , , Canone mensile a regime 777, , , , TOTALE COMPLESSIVO , , ,66 DATO ATTO CHE la proposta della PA DIGITALE presenta i seguenti punti di forza: - soluzione web nativa, senza necessità di installazioni di software o di acquisto server con gestione ASP dei dati; - possibilità di utilizzare il software da qualsiasi PC connesso ad internet e con i più comuni browser per internet: basta l'autenticazione online da parte dell'utente (login e password) da un qualsiasi computer 24 ore su 24, 7 giorni su 7; - aggiornamenti semplici e veloci perchè distribuiti via Internet; le applicazioni sono, dunque, sempre aggiornate; - accesso multiutenza: utenti diversi possono utilizzare agevolmente il software nello stesso momento; - definizione unica degli accessi e dei profili utenti e quindi maggiore garanzia di sicurezza e privacy; - semplicità di utilizzo in quanto le interfacce sono state progettate per un uso intuitivo da parte dell'operatore;: - interrelazione tra le varie aree applicative; - riduzione dei costi di gestione: alcuni costi di gestione, come da es. quelli per le licenze d'uso, vengono abbattuti; - tracciabilità tramite i file di log delle modifiche intervenute nei dati da parte di ogni singolo operatore; - possibilità di utilizzo della bacheca on line con rilascio on line dei prospetti paga per i dipendenti oltre alle informazioni principali quali i CUD e le comunicazioni interne dei dipendenti medesimi; - la modalità in ASP (Application Service Providing) ossia mediante l'installazione degli applicatvi in una "server farm" certificata alla quale vengono demandate tutte le operazioni di aggiornamento manutentivo, evolutivo e normativo, nonchè il salvataggio dei dati, offre un'evidente garanzia dal punto di vista della sicurezza, riservatezza e assistenza continua ed immediata, il tutto a vantaggio del buon andamento dei vari servizi; le applicazioni, infatti, alloggiano nella "nuvola informatica" (appunto, il cloud computig), sono in rete, non risiedono presso i server dell'ente ma in server dislocati presso una Server Farm esterna "completamente italiana", di proprietà della software house Zucchetti spa e posta in un caveau bancario blindato a Lodi; - il passaggio in ASP consente all'ente attraverso l'esternalizzazione della gestione dei dati di operare in piena rispondenza a quanto stabilito e disciplinato dal Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.lgs. 196/2003; - l'attuale indirizzo del software non in asp ma tramite il server aziendale presenta rilevanti criticità per quanto riguarda il Dicaster Recovery di cui all'art. 50-bis del Codice dell'amministrazione Digitale;

4 - la società PA DIGITALE s.p.a. dispone. presso il proprio Data Center, di un Servizio di Help-Desk unico, che gestisce su piattaforma web l'assistenza telefonica verso il cliente, mediante l'utilizzo di una connessione protetta e nello specifico basterà inviare una al servizio di assistenz on-line per ricevere con una telefonata l'assistenza al software; RILEVATO ALTRESI' che si rende indispensabile garantire la necessaria continuità dei servizi ed una costante ed ottimale assistenza al software applicativo come sopra e già in gran parte in uso presso l'ente, a salvaguardia dell'investimento effettuato a suo tempo (in termini di formazione) e per il regolare andamento dell'attività amministrativa degli Uffici, che, anche mediante il ricorso al sistema informatico in dotazione, ottimamente risponde ai criteri di produttività, efficacia ed efficienza; VISTO il decreto legislativo 120 aprile 2006, n. 163 "Codice dei contratti puubblici relativi a lavori, servizi e forniture" in attuazione della direttiva n 2004/17/CE e 2004/18/CE e ss.mm.ii.; RICHIAMATO l'art. 57 comma 2 lett. b) dello stesso D.Lgs. n 163/2006 a norma del quale è consentito l'affidamento diretto senza la preventiva pubblicazione del bando qualora per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela dei diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; CONSIDERATO PERCIO' che le stazioni appaltanti possono aggiudicare contartti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara e che l'affidamento in questione è pertanto riconducibile alla fattispecie dell'affidamento diretto ad un operatore economico determinato; RITENUTO in base all'art.107 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n 267 di provvedere al formale impegno di spesa a favore della PA DIGITALE s.p.a. - Via Leonardo Da Vinci, PIEVE FISSIRAGLIA (LO) - Partita IVA: ; VISTI: - il D.Lgs. 267/2000, con particolare riferimento all'art. 183 del TUEL che regolamenta termini e modalità per l'assunzione e la prenotazione di impegni di spesa; - l'art. 151, comma 4, il quale stabilisce che le determinazioni che comportano impegni di spesa sono esecutive con l'apposizione, da parte del responsabile del servizio finanziario del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; DATO ATTO che con la presente determinazione è stata precisata la spesa dell'intervento ed individuato il creditore ai sensi e per gli effetti di cui all'art.183 del TUEL 267/ Impegno di spesa all'intervento (Cap.PEG 1053) per il triennio a favore del soggetto creditore suddetto; RICHIAMATA ALTRESI' la disposizione di cui all'art. 3 della L. n. 136/2010 entrata in vigore a partire dal , sulla tracciabilità dei movimenti finanziari relativi a rapporti contrattuali o di finanziamento in ambito pubblico; ATTESA la propria competenza ai sensi: a. - dell'art. 183, comma 9 del D.Lgs , n. 267 TUEL; b. - del combinato disposto degli articoli 107, 2 e 3 comma e 109, 2 comma del D.Lgs , n. 267; c. - dell'art. 151, comma 4 del D.Lgs , n.267 che disciplina l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; VISTO il vigente regolamento di Contabilità,

5 VISTO il regolamento sull'ordinamento degli Uffici e dei Servizi; PRESO ATTO che con Legge n. 228 art. 1 comma 381 del è stato differito al il termine di approvazione del bilancio di previsione 2013 da parte degli Enti Locali e che, pertanto, ai sensi dell'art. 163 comma 3 del D.Lgs. 267/2000, l'esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale data; D E T E R M I N A Per i motivi meglio esposti in narrativa, che qui si intendono approvati, richiamati e riportati integralmente: 1) - DI APPROVARE, sottoscrivendoli, il contratto quadro n 1493 del , l'ordinativo di fornitura n del e la nomina di PA DIGITALE S.P.A.a responsabile esterno del trattamento, per il periodo dal al presentato dalla ditta PA Digitale S.P.A. 2) - DI AFFIDARE direttamente, per le ragioni e le motivazioni tutte espresse nella parte introduttiva del presente atto monocratico, alla PA DIGITALE S.P.A. - Via Leonardo Da Vinci, PIEVE FISSIRAGLIA (LO) - Partita IVA: il servizio di manutenzione, assistenza e consulenza software URBI alla pa digitale s.p.a. relativamente alle seguenti aree di applicazione: - IMPIANTO DI BASE: base dati, Servizi On-line cittadini, gestione Documentale. - AREA DEMOGRAFICI: Anagrafe, Elettorale, Stato Civile, Leva, Gestione SAIA, Gestione Cimiteriale. - AREA FINANZIARIA: Gestione Economico Finanziaria completa, contabilità analitica, certificazioni al conto ed al bilancio, inventario, magazziono, economato. - AREA PERSONALE - HR: Gestione Economica del personale ( non compreso in URBI SMART ma aggiunto nella presente offerta economica), conto annuale, mod.770, Gestione Giuridica del Personale e fascicolo dipendsente, Rilevazione e gestione Presenze, Timbratore Virtuale, Bacheca on line per economica, giuridica e gestione presenze. - AREA TRIBUTI: Tarsu, cosap, Imu, pubblicità ed affissioni, Acquedotto (non compreso in URBI SMART ma aggiunto nella presente offerta economica). - AREA SEGRETERIA: Gestione E-Gov, albo pretorio on-line, protocollo, atti amministrativi, pratiche generiche, gare e contratti. - AREA TECNICO TERRITORIALE: Pratiche edilizie, anagrafe tributaria territorilae, pratiche del commercio, SUAP. 3) DI IMPEGNARE a favore della PA DIGITALE S.P.A. - Via Leonardo DA Vinci, PIEVE FISSIRAGLIA (LO) - Partita IVA: , la spesa di 6.206,86 all'intervento (Cap. PEG 1053) in C/Competenza 2013, l'importo di 8.463,85 sullo stesso Intervento del Bilancio 2014 e la somma di ,94 sullo stesso Intervento del Bilancio 2015 secon do il preventivo economico ricevuto: ANNO CONTEGGIO "OPERAZIONE CANONE CANONE ANNUO IVA SU CANONE COSTO ANNUO FIDELITY" MENSILE ANNUALE COMPLESSIVO Canone mensile scontato del 45% 427, , , ,86

6 Canone mensile scontato del 25% 582, , , , Canone mensile a regime 777, , , , TOTALE COMPLESSIVO , , ,66 4) - DI DARE ATTO che il presente atto monocratico, con particolare riferimento all'affidamento diretto con esso concesso, è assunto in conformità ai dettami dell'art. 125, comma 11 del 12 aprile 2006 n. 163 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori servizi e forniture", Parte II, Titolo II.ù 5) - DI APPORRE, contestualmente alla sottoscrizione del presente atto, il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa dando atto che, per effetto di tale visto, la presente determminazione è immediatamente efficace, ai sensi dell'art.151, comma 4, del T.U.E.L.. 6) - DI CONSERVARE copia delò presente provvedimento corredato dei documenti giustificativi della spesa ai sensi dell'art. 184, comma3, del TUEL, per il concreto seguito di competenza. 7) - DI TRASMETTERE copia del presente atto al soggetto creditore per il concreto seguito di competenza. 8) - DI INSERIRE il presente provvedimento nella raccolta generale e assicurare la sua pubblicazione all'albo Pretorio on-line.

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