Materiale confidenziale e proprietario - Peoplelink 2014

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2 Peoplelink Linking Soluzioni per la gestione delle Risorse Umane pensate per dare servizi alle persone e dare valore alle aziende in cui lavorano.

3 Linking (creatori di appartenenza)

4 La visione HCM Le Risorse Umane sono cruciali per il successo di un'azienda perché contribuiscono direttamente alla qualità dei risultati, alla soddisfazione dei Clienti e all'efficienza dei costi. Occorre quindi focalizzarsi sulla valorizzazione delle «Risorse Umane» attraverso la «Gestione del Capitale Umano» a supporto del «Core Business Aziendale». Per concentrarsi e traguardare questo risultato sarebbe opportuno: Demandare a società di servizi la gestione delle componenti HCM amministrative (Cloud & Service) Coinvolgere sempre di più i Manager e la Popolazione Aziendale nella gestione di processi HCM (Decentralizzazione delle attività e responsabilizzazione dei singoli) Disporre di un sistema informativo adeguato, al passo con l innovazione tecnologica, disegnato per Ruoli (Attori) e Processi, in grado di garantire fruibilità, usabilità delle Soluzioni e tempestività del Dato. Tutto ciò garantisce: La sfera motivazionale della Popolazione Aziendale Un miglioramento ed efficientamento dei processi aziendali Un contenimento dei costi Una spinta importante per traguardare gli obiettivi aziendali.

5 Peoplelink Una piattaforma progettata e realizzata ex-novo con tecnologie avanzate e innovative (dal Software all infrastruttura Tecnologica). Una piattaforma che capitalizza soluzioni ed esperienze acquisite nel tempo e che è in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze Clienti coprendo la gestione di tutti i processi HCM. Fruibile, a livello modulare, solo in Cloud & Service, su qualsiasi device: garanzia dell evoluzione tecnologica, di aggiornamenti e di nuove funzionalità. Senza sorprese e a costi più bassi. Disegnata per Ruoli e Processi configurabili: al centro del Sistema ci sono i dipendenti ognuno con il proprio Ruolo. Completa di funzionalità di collaborazione (Social Network) e di Servizi per i dipendenti.

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7 Cosa offre Peoplelink? La nostra coccinella traccia un percorso per offrire i migliori servizi alle aziende e alle persone nell ambito della loro attività lavorativa e non solo Il percorso è libero, semplice e flessibile I servizi sono moltissimi e indipendenti dalla dimensione aziendale

8 Marzo 2014 I servizi Peoplelink Marzo 2014

9 La sicurezza alla base di tutto Single sign-on con crittografia a 2048 bit Autenticazione diretta o attraverso i sistemi di autenticazione di Google, Microsoft o Yahoo. Piattaforma cloud Azure di Microsoft Garanzia nella protezione dei dati Sistema sempre disponibile e accessibile da ogni luogo. Single Sign-on Certificato Strumenti di Identificazione Sicura Account Utente

10 Il cloud e la tecnologia impiegata Un nuovo modo di lavorare che consente all Azienda ed ai propri dipendenti di accedere al sistema Peoplelink in ogni momento, luogo e da qualsiasi dispositivo, ad esempio PC, Tablet, Phablet e smartphone: basta essere On-Line! Nessuna installazione, nessun Server e licenza software da acquistare, manutenzione e backup garantiti dal nostro hosting provider, versioni delle applicazioni sempre aggiornate, assistenza in grado di intervenire direttamente sull impianto dell Azienda senza il supporto di personale informatico e amministrativo. Anche tutti i dispositivi di controllo accessi e di rilevazione presenze sono pensati per essere utilizzati in mobilità o comunque con la massima flessibilità ed economia di installazione. Sposando funzionalità ed eleganza Peoplelink permette di dare finalmente dei servizi di altissimo livello in ogni situazione, sia per le piccole che per le grandi aziende

11 Il Portale E la chiave di accesso ad un sistema eterogeneo di moduli e servizi, accomunati dalla stessa finalità e filosofia: collegare ed avvicinare l Azienda ai propri dipendenti Con una grafica accattivante, semplice ed intuitivo, è realizzato con le più moderne tecnologie di programmazione web-based in modalità Cloud. Offre elevate performance interattive ed elaborative ed una grande semplicità di integrazione con altri prodotti presenti sul mercato. Attraverso una login univoca, sicura e certificata, ogni utente può usufruire di funzionalità specifiche, definite nel proprio profilo operativo. Una gestione di ruoli ed abilitazioni a completa disposizione anche di chi opera quotidianamente nell amministrazione del personale.

12 People & Me E il cuore del Portale ed è stato progettato usando tecnologie in grado di garantire una grande capacità di integrazione con altri applicativi potendo diventare, all occorrenza, l anagrafica master di tutti i moduli applicativi inclusi quelli già presenti in azienda. L anagrafica centralizzata è un modulo incluso nei servizi standard del nostro Portale e rappresenta il nucleo dove risiedono i dati personali e gli eventuali parametri applicativi degli utenti. E possibile ridisegnare liberamente il contenuto ed il layout dell anagrafica di sistema, aggiungendo Campi, Schede e Sezioni, posizionandoli nell ordine desiderato. Ogni singolo campo anagrafico ha una propria storia: tutti gli interventi sono tracciati in un log e hanno sempre un periodo temporale ben definito. Gestione separata di soggetti e dipendenti evitando così duplicazioni di dati nel passaggio di dipendenti a strutture aziendali diverse

13 My Peoplelink MyPeopleLink è il modulo che include tutte le funzionalità che sono state realizzate in modo specifico per ogni singolo utente registrato al portale UN AZIENDA PIÙ SOCIAL! In un azienda è importante: comunicare, collaborare, condividere esperienza e conoscenza, informare. MA DOVE HO MESSO QUEL CEDOLINO? E se volessi avere sempre a portata di mano i miei cedolini? Oppure il CUD per il 730? Peoplelink offre ad ogni utente un potente sistema di archiviazione per accedere ai propri documenti aziendali. Inoltre consente di utilizzare un area dedicata e strutturata per catalogare i documenti personali.

14 Il Portale Peoplelink, tra i vari servizi fruibili, mette a disposizione strumenti hardware e software all avanguardia per la gestione ed il controllo delle politiche di accesso alla tua Azienda. Una soluzione completa per proteggere le aree riservate da personale non autorizzato, verificare i transiti nelle zone da sorvegliare, garantire sicurezza e privacy. Un modulo che unisce la praticità di installazione dei terminali realizzati da Iseo, nostro importante partner commerciale, all immediatezza di utilizzo di la nostra applicazione disponibile in modalità Cloud. Interfacciandosi con tutti i dispositivi della serie Iseo Zero1, è l applicazione che permette esclusivamente agli utenti abilitati ed in maniera pressoché trasparente, di definire le regole ed i processi autorizzativi necessari per consentire l accesso alle zone sensibili della propria Azienda.

15 è l applicazione dedicata al mondo della rilevazione presenze ed è a disposizione degli utenti che fruiscono dei servizi erogati dal portale Un nuovo prodotto ed il suo successo hanno un unico comune denominatore: una solida base su cui fondare il proprio futuro, la nostra esperienza trentennale. Abbiamo analizzato ogni singolo passaggio che intercorre tra l acquisizione delle timbrature e l export paghe per realizzare una soluzione immediata e performante. Anagrafica Dipendenti Import timbrature Gestione giustificativi Gestione orari Gestione turnazioni Cartellino Calcolo ore lavorate Gestione autorizzazione straordinari Ricalcoli personalizzati Totalizzatori multi-periodali Gestione interfaccia ed export dati a payroll Reportistica

16 Il modulo è un applicazione a disposizione della tua Azienda per accedere ad un servizio completo per la gestione delle retribuzioni del personale, in base alle normative contrattuali vigenti in ambito nazionale e provinciale. Attraverso il Portale Peoplelink la tua Azienda può scegliere se gestire in completa autonomia tutti gli aspetti del mondo payroll, oppure affidarsi al servizio di professionisti esperti del settore certificati da Peoplelink e iscritti agli albi di settore. è una soluzione sviluppata da uno dei nostri più importanti business partner commerciali, su cui ad oggi si elaborano cedolini di oltre 160 CCNL ed è accessibile, anche in modalità ASP attraverso il Portale Peoplelink. La soluzione Peoplelink permette di svolgere e risolvere tutte le pratiche relative all assunzione, alla trasformazione ed alla cessazione del rapporto di lavoro, con un unico data entry sull applicazione Paghe.

17 consente in modo semplice e flessibile di gestire al meglio le risorse umane e di mettere davvero le persone al centro della strategia aziendale. è una soluzione potente, veloce da implementare, che automatizza i processi tipici della funzione HR, riduce l'amministrazione e aiuta a tenere traccia dei problemi critici oltre che delle competenze aziendali, delle valutazioni e della storia retributiva della singola risorsa umana. Notifiche e promemoria per essere sicuri di non perdere di vista alcuna scadenza o dimenticare un evento importante. Dalle ferie imminenti alla data fine del periodo di prova, non esiste un modo più semplice per essere tutti allineati e puntuali. Organigrammi dinamici e navigabili per vedere come la tua organizzazione cambia nel tempo ed analizzare le informazioni di dettaglio direttamente dal diagramma. Tutte le informazioni sul personale a portata di un clic, dalle competenze alle qualifiche, dalla storia professionale ai dati di contatto. Puoi gestire molteplici unità organizzative, dipartimenti o sedi, ed assegnare agli amministratori locali i permessi per gestire le informazioni relative alla propria area di competenza.

18 - Performance Performace offre il metodo ideale per mettere la valutazione del personale al centro di un efficace modello di pianificazione e sviluppo delle risorse umane Gestire il processo di valutazione del personale non è mai stato così facile. Crea le schede di valutazione, definisci gli item da valutare e le scale di misura, scegli chi coinvolgere e avvia il processo con un semplice clic. Il sistema fa tutto il resto, assegnando i compiti alle persone giuste nel momento giusto, rendendo il processo di valutazione più efficiente e soddisfacente per tutti gli attori coinvolti. Schede di Valutazione Configurazione schede di valutazione Valutazione competenze e obiettivi Valutazione profilo atteso e gap analysis Assegnazione obiettivi SMART Questionario domande e risposte Istruzioni alla compilazione Scale di valutazione Esigenze di sviluppo e formazione Aspirazioni di carriera Proposte d aumento Processo di valutazione Piani e processi di valutazione Processo a uno o più attori Molteplici opzioni di valutazione Notifiche e promemoria Reporting Storico delle valutazioni Analitiche HR dedicate

19 - Expenses consente di gestire a 360 l'ambito del Business Travel. È una soluzione ricca di automatismi e di funzionalità standard capace di adattarsi ad ogni tipo di organizzazione. Uno dei processi più delicati nella gestione del Business Travel di una azienda è la razionalizzazione e l'ottimizzazione dell'organizzazione della trasferta, con un'attenzione particolare per le fasi della richiesta di quei servizi (voli, hotel, autonoleggi, ecc.) necessari alla logistica del viaggio. JTrip è uno strumento completo, indipendente ed essenziale per pianificare le trasferte recuperando efficienza e costi. Il viaggiatore compila la nota spese con interfacce semplici ed intuitive mentre un ricco set di funzioni automatiche per la gestione amministrativa e fiscale delle spese di trasferta semplifica il lavoro del backoffice. La compilazione della nota spese, la gestione delle autorizzazioni con SmartPhone e Tablet Gestione dei percorsi stradali Rilevazione delle attività del personale in trasferta Gestione carte di pagamento Rilevazione delle spese in assenza di connessione Internet L'organizzazione del viaggio e la richiesta degli anticipi con SmartPhone e Tablet

20 L Archiviazione Documentale è un servizio di outsourcing che mette a disposizione della tua Azienda un sistema elettronico per la creazione, l archiviazione e la conservazione sostitutiva di documenti informatici o cartacei, totalmente conforme alle normative italiane ed europee. L Archiviazione Documentale offre alla tua Azienda una grande opportunità: ottimizzare i costi. Risparmiando DENARO: la digitalizzazione dei documenti cartacei permette di abbattere gradualmente i costi di storage fisico e di azzerare ogni spesa riconducibile alle stampe su carta. Risparmiando TEMPO: un sistema automatizzato ti consente di mettere al sicuro i tuoi documenti e li rende reperibili in pochi secondi, ogni volta che ti servono, ovunque tu ti trovi, grazie alla loro accessibilità via web. Risparmiando RISORSE: l esternalizzazione di una serie di attività e flussi operativi che richiedono personale e competenze sempre aggiornate per garantire la sicurezza e la conservazione dei documenti, rispettando le normative vigenti. Con un occhio di riguardo nei confronti dell ambiente grazie ad un impegno orientato ad un impatto eco-sostenibile.

21 Il modulo gestisce tutte le attività operative e in particolare la fase di comunicazione, il passaggio consegne e la cartella ospite, eliminando l uso del cartaceo e in una situazione di totale rispetto della normativa e di drastica riduzione di tempo e del rischio clinico COMUNICAZIONI Pannello comunicazioni per operatore, per mansione, per nucleo e scadenziario SCHEDA OSPITE Anagrafica, Valutazione, foto, storico, fatti quotidiani, attività, ARCHIVIO DOCUMENTI REPORTISTICA Reportistica ospiti e report personalizzati ASSISTENZIALE Rilevazione attività assistenziali quali alvo, pasti, riposo, bagni, deambulazione, popolazione automatica consegne e gestione protocolli CONSEGNE Consegna informatizzata per mansione, per ospite e per turno, warning, attenzione medico CARTELLA OSPITE Esami, terapie, par. vitali, cadute, decubiti, medicazioni, ricoveri BROWSER OSPITE Riepilogo dati ospite PAI Progetto individuale informatizzato, scadenziario PAI PROFESSIONISTI Rilevazione attività di riabilitazione e animazione, PROGRAMMAZIONE CALENDARIO DOCUMENTI Archivio referti, documenti e immagini ospiti PRESENZE OSPITI Registrazione presenze ospiti e statistiche PROTEZIONI Schede Contenzione PIANO ATTIVITA Piano di lavoro automatico

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23 Peoplelink Start-up nata per rivoluzionare il modo in cui le aziende interagiscono con i propri collaboratori e viceversa. Fondata da persone che hanno portato innovazione già più volte nel passato, ad esempio sul tema della rilevazione presenze, è stata voluta già densa di competenze ed esperienza ma totalmente nuova nel modo di rivolgersi al mercato e nel modello di business che ne sta alla base. Questa azienda trasforma la visione dei processi legati alle risorse umane mettendo al centro il dipendente e pensando ai servizi di cui egli necessita in un ambiente lavorativo che è decisamente cambiato nel corso del tempo. Peoplelink Srl Linking Via Caldera 21 Pal. C Ala Milano MI T : F: E: W: Peoplelink realizza questo concetto innovativo attraverso una serie di innovazioni tecnologiche che consentiranno alle aziende di usufruire di un sistema radicalmente nuovo, usufruibile dal web e con una formula pay per use. 23 luglio 2014 Peoplelink - Materiale Riservato e Proprietario

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