Livelli Retributivi. Retribuzione (in migliaia di Euro) 0-3 anni. Front-office assistant legal 20/22 K 23/26 K 23/26 K

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1 Livelli Retributivi Segretaria /Receptionist/Front-office Gestione reception (filtro chiamate,presa messaggi, accoglienza/registrazione ospiti ) Organizzazione viaggi Preparazione sale riunioni e relativa accomodation Corrispondenza/supporto alla segreteria organizzativa Esperienza anche breve nel ruolo Ottima padronanza dei principali strumenti informatici Buona/ottima conoscenza della lingua inglese Riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità Diploma e/o Laurea Office Manager Responsabile della Reception Responsabile Reception Segretaria /Receptionist/ Front-office assistant 0-3 anni 3-6 anni > 6 anni 18/21 K 20/24 K 23/28 K Front-office assistant legal 20/22 K 23/26 K 23/26 K

2 Segretaria /Assistente di Team Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita Smistamento posta e fax Prenotazione voli e alberghi Presentazioni in power point Assistenza al team e supporto alle mansioni volte al buon funzionamento della divisione Redazione documenti strettamente legati al business Esperienza anche breve nel ruolo Ottima padronanza dei principali strumenti informatici Buona/ottima conoscenza della lingua inglese/francese Riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità Spesso richiesta provenienza da uno specifico settore Diploma e/o Laurea Manager di Divisione Executive Assistant Assistente di Direzione Personal Assistant Executive Assistant 22/24 K 25/28 K 28/35 K 2

3 Segretaria Amministrativa Gestione della segreteria generale Filtro e smistamento chiamate Gestione corrieri espressi e corrispondenza Predisposizione documenti Piccola contabilità (gestione nota spese, emissione e registrazione fatture) Commissioni di banca e posta Esperienza pregressa in ruoli analoghi Ottima conoscenza della lingua inglese Padronanza del pacchetto Office Precisione e duttilità Diploma o Laurea ad indirizzo tecnico (Ragioneria, Perito Aziendale o in Economia) Office Manager per strutture medio-grandi Imprenditore/DG per realtà di piccole dimensioni Segreteria Contabile Assistenza di Direzione in dipartimenti Finance 20/24 K 25/26 K 27/30 K 3

4 Assistente/Segretaria Legale Gestione delle agende dei professionisti Prenotazione dei viaggi e degli spostamenti Organizzazione dei meeting e gestione delle riunioni, dell archivio e della corrispondenza; battitura e correzione atti Contatti con le filiali estere dello studio o con gli studi esterni (in caso di dipartimento legale d azienda) Gestione segretariale della pratica-cliente, cancelleria e depositi in tribunale Commissioni di banca e posta Pregressa esperienza di segreteria legale (requisito sempre meno richiesto) Ottima conoscenza della lingua inglese Richiesta padronanza di Office Velocità di typing Laurea o cultura equivalente Partner dello studio Office Manager Responsabile Affari Legali in azienda Assistenza diretta al Partner 22/25 K 26/30 K 31/35 K 4

5 Junior Assistant Gestione di attività organizzative (agende, viaggi e prenotazioni, riunioni e meeting, presa messaggi, corrispondenza) Gestione attività operative (predisposizione documenti e presentazioni, archivio, reportistica) Ottima conoscenza dell inglese Preferibile una seconda lingua straniera Pacchetto Office Doti relazionali Laurea o cultura equivalente Variabile in base all organizzazione aziendale Team/Office Assistant 0-18 mesi mesi > 36 mesi 20/26 K - - 5

6 Office Manager Gestione in totale autonomia degli uffici, scelta e validazione fornitori e gestione parco auto e telefonia mobile Approvvigionamento materiali di cancelleria Politiche di inserimento e retributive Coordinamento e selezione del personale, generalmente di staff e di supporto segretariale Nelle realtà di dimensioni più contenute, assistenza di direzione, organizzazione eventi, gestione agende, organizzazione di viaggi, riunioni, elaborazione di presentazioni e reportistica, archiviazione documentazione e contratti, gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni Pregressa esperienza in ruoli di office management/assistenza di direzione Inglese fluente, preferibile seconda lingua straniera Pacchetto Office Problem solving, doti relazionali e propensione commerciale Laurea Partner in Studi o Società di Consulenza AD/DG/DAF in azienda Assistenza di Alta Direzione Family Manager Facility Manager 27/33 K 34/45 K 45/60 K 6

7 Office Assistant Supporto organizzativo ed operativo all ufficio di riferimento A livello di fornitori, si occupa dei riordini ma non di selezione e validazione Più sentita la parte di supporto segretariale/organizzativo all ufficio Gestione delle sale riunioni con relativa accomodation Spesso fisicamente collocata al front-office, attività di front office: accoglienza e registrazione ospiti, smistamento chiamate, presa messaggi Conoscenza dell inglese (preferibile seconda lingua straniera) Conoscenza del Pacchetto Office Pregressa esperienza in ruoli di junior/office assistant Diploma o Laurea Variabile in base all organizzazione aziendale Office Manager Assistente di Direzione 22/24 K 25/28 K 28/35 K 7

8 Assistente di Direzione Gestione dell agenda, organizzazione riunioni Battitura documenti, reportistica, redazione e presentazioni in Power Point Viaggi, spostamenti e piccoli eventi Segreteria generica, filtro telefonate e presa messaggi Supporto operativo alle attività tipiche del business del proprio responsabile (queste ultime attività costituiscono la differenza con il ruolo di segretaria di direzione) Pregressa esperienza nel ruolo di assistente direzione Ottima conoscenza della lingua inglese Padronanza del pacchetto Office Doti di problem solving e relazionali, flessibilità, e riservatezza Sempre più frequentemente, soprattutto in dipartimenti commerciali, marketing, hr e amministrativi, viene chiesta la conoscenza di SAP Laurea o cultura equivalente Manager della struttura Responsabile coordinamento delle diverse segreterie in azienda Family Manager Responsabile del dipartimento di appartenenza 28/33 K 34/42 K 42/60 K 8

9 Segretaria/Assistente Affari Societari Convocazione di assemblee e Consigli di Amministrazione Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con le Camere di Commercio e con clienti di riferimento Redazione di documenti societari di vario genere (ad es. verbali/ordini del giorno) Segreteria generale (redazione/traduzione di documenti, archiviazione, corrispondenza/ mailing, organizzazione riunioni) Pregressa esperienza nel ruolo di segretaria legale/assistente affari societari Richiesta la provenienza da studi professionali specializzati in diritto societario Conoscenza della lingua inglese Padronanza del pacchetto Office Doti relazionali, flessibilità Assoluta precisione nella tenuta di libri sociali, stesura verbali e documenti legali in genere Laurea o cultura equivalente Top Management Responsabile Affari Legali Responsabile Affari Societari K K K 9

10 Executive Assistant Gestione agende Organizzazione viaggi/spostamenti/riunioni Elaborazione di presentazioni in Power Point Reportistica Attività di interpretariato Gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo Ottima conoscenza di inglese e di una seconda lingua Padronanza del pacchetto Office Doti relazionali per gestione contatti di alto livello Problem solving, autonomia Laurea Manager della struttura Assistente di alta direzione Responsabile coordinamento delle diverse segreterie in azienda Family Manager Executive Assistant 28/33 K 34/42 K 42/60 K Executive Assistant banking 30/36 K 36/45 K 46/65 K 10

11 Family Manager Attività di assistenza di direzione Gestione degli immobili, del personale domestico e controllo delle scadenze delle utenze, degli spazi verdi, dei fornitori e degli ospiti, gestione auto e telefonia personali e aziendali Individuazione di strutture di svago e sport Esperienza in ruoli analoghi oppure come Personal Assistant o Assistente di Commessa Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime doti relazionali, in quanto si interfaccerà quotidianamente con diverse tipologie di interlocutori Doti di gestione, al fine di garantire l organizzazione delle attività anche in assenza del diretto responsabile Diploma e/o Laurea Top Manager della struttura Figura relativamente nuova, evoluzioni da verificare K K K Fonte: PAGE PERSONNEL, Assistant & Office Support (studio di retribuzione) 11

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