Guida per il fornitore. Versione ( Febbraio 2015) 2012 Achilles Group Limited. Riservato 1

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1 Guida per il fornitore Versione ( Febbraio 2015) 2012 Achilles Group Limited. Riservato 1

2 Indice (fare clic sul testo per accedere alla relativa sezione) Pg. Introduzione alla Guida per l'utente 3 Altri Riquadri 33 ƒ Obiettivo 4 Caricamento Documentazione 34 RePro Business Directory 35 ƒ Come utilizzare la Guida 4 RePro Certificates 36 ƒ Contenuto 4 ReProbd Info 37 ƒ Assistenza 4 Login 5 Achilles 38 ƒ Processo di Login 6 ƒ Pagina Iniziale 7 ƒ User Admin 8 Pg. Il Questionario 9 Pagina di Benvenuto 10 Generale 11 Contatti 12 Dipendenti 13 Sedi e Siti Produttivi 15 Registro delle Imprese/Capitale Sociale 16 Banca 17 Dati Bilancio 18 Capogruppo/Consociate 19 Qualità 20 Tutela Ambientale 21 Prevenzione e Protezione rischi 22 Ulteriori Accreditamenti 24 Responsabilità Sociale d Impresa (RSI) 25 Prodotti/Servizi 27 Principali Fornitori 31 Dichiarazione Achilles Group Limited. Riservato 2

3 ƒ Obiettivo 4 ƒ Come utilizzare la Guida 4 ƒ Contenuto 4 ƒ Assistenza 4

4 Introduzione alla Guida per l'utente Obiettivo Benvenuti nella Guida per i fornitori. Lo scopo di questa guida è fornire assistenza agli fornitori che utilizzano il sistema per facilitare i passaggi relativi all inserimento delle informazioni e dei documenti per essere attivi nel Sistema RePro. Come utilizzare la Guida La Guida per il fornitore è un documento interattivo che integra collegamenti ipertestuali che semplificano la navigazione. La pagina dei contenuti e le pagine divisorie contengono collegamenti ipertestuali che consentono di fare clic su un titolo rilevante e accedere direttamente a quella sezione della guida. Dato che questo documento è stato creato come pdf, è possibile anche visualizzare ciascuna sezione nei segnalibri con collegamento ipertestuale in basso a sinistra del programma PDF in uso. Se questi non sono disponibili e si sta utilizzando un programma di Adobe, accedere a Visualizza Æ Pannelli di navigazione Æ Segnalibri pannelli di navigazione. Per passare alla pagina successiva o precedente, fare clic sulle icone Se in qualsiasi momento si desidera tornare all'inizio della guida, fare clic sull'icona Contenuto Le informazioni contenute all'interno di questa guida sono universali e valgono per tutti i fornitori. Assistenza Se si necessita di assistenza per qualunque aspetto del processo di completamento delle informazioni richieste al fornitore o per qualunque domanda, si prega di contattare il relativo Account Manager che sarà a disposizione dell'utente. Se non si conosce l'account Manager, si prega di contattare l'ufficio competente e chiedere dell'account Management team per la comunità o il settore per cui l'organizzazione dell'utente è un acquirente. L'elenco delle sedi in tutto il mondo e i dati di contatto sono disponibili al seguente indirizzo: Achilles Group Limited. Riservato 4

5 Processo di Login 6 Pagina Iniziale 7 User Admin 8

6 Processo di Login Dalla pagina web italiana si accede al Portale Fornitori cliccando sull icona o digitando direttamente l'indirizzo web per il login: Figura 1: Come accedere alla pagina di login Pagina di login Inserire il nome utente e la password, che vi sono stati forniti/avete scelto, quindi fare clic sul pulsante Login. Supporto browser Il supporto per il sito web è disponibile per: Internet Explorer 7 Figura 2: Pagina di login 2012 Achilles Group Limited. Riservato 6

7 Pagina iniziale La Pagina iniziale è il punto di partenza per tutte le attività; è possibile tornare in qualsiasi momento alla Pagina iniziale selezionando il link RePro Questionnaire Italy ( o selezionandolo dal menù a tendina sulla destra). (1) (4) Cliccando su Vedere Questionario si accede al questionario online. (5) (6) (2) (7) (3) Figura 3: Pagina iniziale Menù centrale: (1) RePro Quest Italy: pagina di accesso al questionario. (2) Caricamento della documentazione: pagina attraverso il quale è possibile caricare i documenti richiesti in formato pdf. (3) Logo di registazione RePro: pagina con i loghi di registarzione RePro e Audit. Menù a destra: (4) RePro Business Directory: pagina attraverso la quale è possibile effettuare una ricerca di altri fornitori. (5) RePro Certificates: pagina attraverso la quale è possibile visualizzare le certificazioni ricevute (Registrazione RePro e Audit) in formato pdf. (6) ReProbd Info: come gli acquirenti visualizzano l azienda. (7) Controlar RePro: accesso all Area Privata di Gas Natural Italia. Nel caso in cui siate fornitori iscritti all area siete già dotati della guida dell utente Achilles Group Limited. Riservato 7

8 User Admin Selezionando invece User Admin (o selezionandolo dal menù a tendina a destra) si apre una finestra secondaria con le credenziali dell utente. Figura 4: Pagina Iniziale In questa schermata è possibile modificare le informazioni di accesso dell utente. Figura 5: Pagina User Admin 2012 Achilles Group Limited. Riservato 8

9 Qualora abbiate bisogno di aiuto durante la compilazione del questionario vi preghiamo di contattarci ai seguenti recapiti: Telefono:

10 Pagina Benvenuto Questionario La pagina di Benvenuto del Questinario RePro presenta le informazioni necessarie per il completamento della procedura. Cronologia: Nella colonna di destra è possibile vedere le sezioni da completare. Figura 6: Pagina di Benvenuto Questionario 2012 Achilles Group Limited. Riservato 10

11 1.Generale La prima sezione da compilare è quella riguardante le Informazioni Generali sulla Vostra azienda. Figura 7: Pagina Generale Ricordiamo che i campi in grassetto sono obbligatori Achilles Group Limited. Riservato 11

12 2.Contatti La seconda sezione è quella riguardante i Contatti. Figura 8: Pagina Contatti 2012 Achilles Group Limited. Riservato 12

13 3.Dipendenti Le terza sezione si riferisce alle informazioni sui Dipendenti. Figura 9: Pagina Dipendenti 2012 Achilles Group Limited. Riservato 13

14 3. Dipendenti (2) Nuova sezione da compilare. La nuova parte nella sezione Dipendenti riguarda la Dichiarazione Organico Medio Annuo (D.O.M.A.) e la legge 68/99 relativa al diritto al lavoro dei Disabili. Figura 10: Pagina Dipendenti 2012 Achilles Group Limited. Riservato 14

15 4. Sedi e Siti Produttivi Le informazioni riguardati le Sedi e Siti produttivi rientrano, invece, nella quarta sezione. Figura 11: Pagina Sedi e Siti Produttivi 2012 Achilles Group Limited. Riservato 15

16 5. Reg. Imprese/Cap. Sociale Completare la sezione cinque: Registro delle Imprese/Capitale Sociale. Figura 12: Pagina Registro delle Imprese/ Capitale Sociale 2012 Achilles Group Limited. Riservato 16

17 6. Banca La sesta sezione riguarda le informazioni relative alla Banca, Auditing ed Assicurazioni. Figura 13: Pagina Banca 2012 Achilles Group Limited. Riservato 17

18 7. Dati Bilancio I Dati di Bilancio devo essere inseriti nella sezione numero sette. Figura 14: Pagina Dati Bilancio 2012 Achilles Group Limited. Riservato 18

19 8. Capogruppo/Consociate Le informazioni relative alla Capogruppo e/o alle Consociate devono essere completate nella sezione otto. Figura 15: Pagina Capogruppo/Consociate 2012 Achilles Group Limited. Riservato 19

20 9. Qualità La sezione nove è la parte riepilogativa delle informazioni riguardanti la Qualità. Figura 16: Pagina Qualità 2012 Achilles Group Limited. Riservato 20

21 10. Tutela Ambientale Le informazioni relative alla Tutela Ambientali devono essere inserite nella sezione dieci. Figura 17: Pagina Tutela Ambientale 2012 Achilles Group Limited. Riservato 21

22 11. Prevenzione e Protezione Rischi La Prevenzione e la Protezione Rischi, completa la sezione numero undici. Figura 18: Pagina Prevenzione e Protezione Rischi 2012 Achilles Group Limited. Riservato 22

23 11. Prevenzione e Protezione Rischi (2) Figura 19: Pagina Prevenzione e Protezione Rischi 2012 Achilles Group Limited. Riservato 23

24 12. Ulteriori Accreditamenti La sezione dodici richiede il completamento delle informazioni relative ad Ulteriori Accreditamenti. Figura 20: Pagina Ulteriori Accreditamenti 2012 Achilles Group Limited. Riservato 24

25 13. Responsabilità Sociale d Impresa (RSI) Le informazioni riguardati Responsabilità Sociale d Impresa (RSI) rientrano, invece, nella sezione numero tredici. Figura 20: Pagina RSI 2012 Achilles Group Limited. Riservato 25

26 13. RSI (2) Figura 21: Pagina RSI 2012 Achilles Group Limited. Riservato 26

27 14. Prodotti/Servizi Questa sezione, invece, richiede l inseriemento di informazioni riguardanti i Prodotti/Servizi da Voi offerti. Figura 22: Pagina Prodotti/Servizi Cliccando su Cambiare Categoria appare una nuova finestra nella quale è possibile ricercare una categoria di Prodotto/Servizio. Indicare nella casella in basso a destra il Prodotto/Servizio da ricercare e cliccare su Cercare. Figura 23: Pagina Seleziona Categoria Prodotti/Servizi 2012 Achilles Group Limited. Riservato 27

28 14. Prodotti/Servizi (2) Selezionando una categoria di Prodotto/Servizio si accede alla lista specifica, nella quale è possibile andare sempre più nel dettaglio cliccando sulla categoria o sottocategoria di interesse. Una volta trovata e selezionata la categoria interessata cliccare su Accettare per inserirla nel questionario. Figura 24: Pagina Selezione Categoria Prodotti/servizi 2012 Achilles Group Limited. Riservato 28

29 14. Prodotti/Servizi (3) Una volta selezionata ed accettata la categoria, essa apparirà nel questionario. Utilizzi il tasto Nuovo per aggiornare i Produttori. Figura 25: Pagina Prodotti/Servizi Selezionando la Nazione comparirà una nuova pagina con una lista. Scegliere la località interessata e continuare Achilles Group Limited. Riservato 29

30 14. Prodotti/Servizi (4) Ed ecco le ultime parti da compilare della sezione Prodotti/Servizi. Figura 26: Pagina Prodotti/Servizi 2012 Achilles Group Limited. Riservato 30

31 15. Principali Fornitori La quindicesima sezione, completamente nuova, richiede informazioni sui Principali Fornitori. Figura 27: Pagina Principali Fornitori 2012 Achilles Group Limited. Riservato 31

32 16. Dichiarazione L ultima sezione del questionario invece richiede il rilascio di alcune Dichiarazioni. Figura 28: Pagina Dichiarazione 2012 Achilles Group Limited. Riservato 32

33 Caricamento Documentazione 34 RePro Business Directory 35 RePro Certificates 36 ReProbd Info 37

34 Caricamento Documentazione Nella Pagina RePro Questionnaire Italy, cliccare su Carica documenti. Una volta cliccato si aprirà la finestra per l upload dei documenti e, attraverso il menù a tendina, si può scegliere il tipo di documento da caricare. Figura 29 e 30: Pagina Iniziale e Carica Documenti 2012 Achilles Group Limited. Riservato 34

35 RePro Business Directory Cliccando su RePro Business Directory è possibile effetture una ricerca dei fornitori compilando i campi richiesti o quelli di cui si dispongono le informazioni. Selezioanndo i campi interessati e cliccando Ricerca ecco che si apre una nuova finestra con i dettagli del fornitore Achilles Group Limited. Riservato 35

36 RePro Certificates Cliccando nella sezione RePro Certificates si aprono i certificati ottenuti in formato pdf Achilles Group Limited. Riservato 36

37 ReProbd Info Cliccando su ReProbd Info si apre la seguente schermata, attraverso la quale è possibile vedere come la Vostra azienda viene visualizzata dalle società acquirenti Achilles Group Limited. Riservato 37

38 Contatti: Fabrizio Dayan - Account Manager Italia Nel caso in cui abbiate problemi Vi preghiamo di contattare il Customer Service ai recapiti : Telefono:

39 A proposito di Achilles Perché oltre 750 delle più grandi aziende del mondo utilizzano Achilles? Achilles è un leader globale nelle soluzioni di gestione delle informazioni sui fornitori. Mettiamo in contatto gli acquirenti con i giusti fornitori attraverso il nostro database certificato, aggiornato e aperto alle ricerche. Negli ultimi 20 anni, abbiamo aiutato oltre 750 tra le più grandi aziende del mondo a contattare oltre fornitori attraverso la creazione di comunità di acquirenti e fornitori. Al momento disponiamo di 36 comunità di questo tipo in tutto il mondo con esperienza nel settore dell'edilizia, informatica e comunicazioni, estrazione mineraria e cemento, petrolio e gas, dei servizi, settore pubblico, trasporti e servizi pubblici. Fornitori Commenti su RePro L esigenza di registrarci a RePro nasce dal fatto che i nostri principali committenti utilizzano la piattaforma per la scelta, e qualifica dei loro fornitori Massimo Salvati Responsabile Ufficio Gare Alma C.I.S. s.r.l. In che modo sosteniamo i fornitori? Accesso Lista Contatti Accesso ai contatti dei Manager di tutte le azienti presenti nel sistema RePro. Vantaggio Competitivo Acquisizione di un vantaggio competitivo rispetto alle aziende non presenti nel sistema RePro. Visibilità Commerciale Grazie ad una sola registazione i fornitori sono visibili a tutte le società acquirenti che usano il sistema RePro, con la conseguente opportunità di nascita di nuove collaborazioni. Riduzione dei costi Con una sola registazione i documenti sono visibili e a disposizione di tutte le società acquirenti. Documenatzione aggiornata Grazie al sistema di allerta, il sitema RePro, notifica in anticipo la documentazione in scadenza riducendo lo sforzo, il tempo ed i costi per il manntenimento delle informazioni aggiornate. Certificazione RePro Rilascio delle Certificazioni. Servizio Audit Possibilità di sottoporsi ad un Audit, ottenendo un vantaggio competitivo rispetto a quei fornitori che non si sono sottoposti a tale servizio, dimostrando alle società acquirenti la capacità della Vostra azienda di soddisfare gli standard del settore. Sosteniamo la Vostra efficienza aumentando le Vostre opportunità di business. Grazie alla registazione in RePro, l impresa ha partecipato alle ultime due gare di appalto Manutenzione meccanica e civile della rete gas indetta dalla Società Gasdotti Italia (S.G.I.) L Audit porta a riconsocere e misurare il valore delle competenze e delle capacità dell impresa presenti all interno dell organizzazione aziendale CO.GE.CA. & C. S.p.A. Più di Fornitori in tutto il mondo Più di 790 delle più grandi organizzazioni acquirenti mondiali utenti professionisti dell'acquisto 26 uffici globali, attivi in 130 paesi 2012 Achilles Group Limited. Riservato 39

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