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2 Dalla carta al bit L archiviazione documenti elettronica rispetto alla carta è oggisempre più vantaggiosa in termini di costo/documento e più sicura grazie alla duplicazione in più Datacenter 2008: Western Digital Caviar Green (foto) e Seagate Barracuda LP, Hard 1956: IBM 305 RAMAC, Disk a basso consumo da Hard Disk da 5 MB, peso Kg MB (2 TB), peso 0.5 Kg, costo 240$

3 Archiviazione Documentale Elettronica Le odierne tecnologie Software consentono di sostituire la carta con una gestione computerizzata dei documenti

4 Conservazione Sostitutiva La Legge Comunitaria ed Italiana oggi consente di certificare in Conservazione Sostitutiva parte dell archivio i (fatture, Registro IVA, Libro Giornale etc) conferendogli piena validità Fiscale e nei confronti tidello Stato: t a costi inferiori rispetto alla carta (gestione e marche) senza la necessità di dover conservare gli originali gli originali possono non essere mai esistiti su carta

5 Consegna merci/posta Al cliente può essere consegnata, se richiesta, una copia del documento: vengono eliminate tutte le altre e tutti i loro costi di gestione

6 Architettura generale In entrambi i casi le informazioni raccolte sono inviate in tempo reale e la documentazione è immediatamente fruibile sui terminali aziendali abilitati ed agli stakeholders GSM - GPRS UMTS HDSPA - HSUPA ERP ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

7 Vantaggi del Paperless Consistente Risparmio nei costi di carta e della sua stampa

8 Vantaggi del Paperless Riduzione spese e spazi di archiviazione fisica (stanze, scaffalature, armadi, raccoglitori, archivi per cartelle sospese, cassettiere, faldoni, cartelle etc)

9 Vantaggi del Paperless Risparmio di risorse impiegate in noiose fasi di raccolta, smistamento, imputazione a sistema ed archiviazione dei documenti. Drastica riduzione degli errori

10 Vantaggi del Paperless Facile e veloce ricerca dei documenti: per numero documento, metafore fisiche, connessioni tra documenti, link diretti e chiavi di ricerca

11 Vantaggi del Paperless Rispetto dell ambiente

12 Vantaggi Connessione diretta e automatica a sistemi di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva, grazie ad.onx ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE ERP

13 Vantaggi Informazioni e alerting in tempo reale personalizzabile in contenuti e forma (SMS, ) per ogni stakeholder aziendale grazie ad.onpush ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE ERP

14 Vantaggi Disponibilità in tempo reale dei documenti simultaneamentein in tutte lesediaziendali aziendali, postazioni e utenti abilitati.

15 Vantaggi Rapidissimo Ritorno dell Investimento

16 Vantaggi Migliore Reputazione Aziendale: modernità e rispetto per l ambiente lambiente

17 Roberto Baldassar Services BDM & Technical Marketing Mgr aton.eu aton.skype MILANO ROMA TORINO BOLOGNA TREVISO MADRID LISBOA PORTO

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