Futura SI UNICO 3. 02/11Flessibilità e potenza al cubo

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1 UNICO 3 02/11Flessibilità e potenza al cubo 1

2 UNICO 3 IL SOFTWARE GESTIONALE MODULARE E INTEGRATO PER L IMPRESA ARTIGIANA TERMOIDRAULICA Cos è UNICO 3 è un software gestionale, realizzato da Futura Soluzioni Informatiche, in esclusiva per le aziende del settore termoidraulico che operano sia nella manutenzione che nell installazione degli impianti. Punti di forza del prodotto sono la sua completezza, la modularità e la semplicità d uso. Tutte le procedure sono realizzate con attenzione particolare alle problematiche legate alle certificazioni di qualità ISO 9000 e VISIO I numerosi moduli che compongono il programma permettono di affrontare tutte le tematiche tipiche dell azienda termoidraulica. Si va dal preventivo alla gestione della commessa, dalla gestione dei documenti alla prima nota contabile fino all assistenza tecnica post-vendita e alla programmazione della manutenzione. UNICO 3 rappresenta quindi una soluzione che permette di coordinare tutti i reparti aziendali integrando tra loro le informazioni tecniche e gestionali utilizzando un unico archivio dati e una unica interfaccia operativa. La struttura modulare del prodotto permette uno sviluppo graduale del sistema informativo al crescere delle necessità e delle competenze acquisite. Ogni modulo del programma è infatti acquisibile separatamente ed anche in tempi successivi. La parte più sorprendente del sistema è sicuramente l ergonomia e la semplicità d uso che lo contraddistinguono, frutto di uno studio competente ed accurato che ha posto in primo piano l interfaccia verso l utilizzatore. Ogni maschera, ogni pulsante, ogni menù è studiato e pensato per mettere subito l utente a proprio agio e guidarlo nell inserimento e nella consultazione delle informazioni senza dover ricordare complesse procedure. la distribuzione Il software può essere utilizzato con due modalità diverse: Utilizzo in modalità Net soluzione che, attraverso la rete Internet, prevede l utilizzo delle applicazioni che risiedono su server dislocati presso la data farm Futura. Questa soluzione non richiede quindi l installazione e l aggiornamento delle procedure sui computer aziendali, ma i programmi vengono gestiti ed aggiornati direttamente dal fornitore con notevoli benefici in termini di costi ed affidabilità. Distribuzione con tradizionale licenza d uso in questo caso viene acquistata una licenza di utilizzo dal produttore che consente l installazione del software sui propri sistemi hardware aziendali. Nella tabella che segue vengono illustrati i principali vantaggi legati alla soluzione Net. 2

3 SOLUZIONE TRADIZIONALE SOLUZIONE.NET Costo per l acquisto e l aggiornamento dei componenti hardware e software legati alla rapida obsolescenza dei sistemi informatici. Gran parte delle attrezzature presenti in azienda possono essere riutilizzate e comunque tutti i sistemi godono di cicli di vita molto più lunghi. Installazione e manutenzione della infrastruttura di rete, gestione della sicurezza. Tutti i costi di struttura e gestione vengono affidati al fornitore a fronte di un canone di manutenzione fisso e predeterminato. Costi dovuti a fermo macchina per gli aggiornamenti del software e la manutenzione del sistema. Il sistema è disponibile 24h su 24h con tempi ridottissimi di fermo macchina grazie a sofisticate tecniche di ridondanza dei sistemi. Aggiornamenti del software e backup dei dati vengono effettuati in maniera trasparente e con cadenza periodica. Gli aggiornamenti del software vengono eseguiti prevalentemente negli orari notturni per ridurre al minimo i fermi macchina. Spazi per le apparecchiature, consumi di energia. Il numero e/o le dimensioni dei server possono essere drasticamente ridotte a tutto vantaggio dei costi di esercizio. 3

4 UNICO 3 DETTAGLIO DEL SOFTWARE INTERFACCIA DI PRESENTAZIONE All avvio del sistema il software si presenta con un comodo menù che raggruppa le principali informazioni e i link di accesso alle funzionalità operative. L interfaccia è suddivisa in aree distinte facilmente individuabili : PROCESSI ATTIVI Riporta l elenco dei tasks attivi in quel momento (schede aperte, moduli etc.) che è possibile richiamare conun semplice click del mouse o arrestare con l apposita icona. E possibile avviare contemporaneamente fino a 4 sessioni diverse, ad esempio potrei operare su 2 schede impianto e, nello stesso tempo, editare una fattura ed un preventivo. 2. RICERCA RAPIDA Permette una ricerca rapida di tipo semantico sui tre archivi principali del programma (Impianti, Anagrafiche e Articoli). Ogni singolo modulo del programma dispone poi di funzioni di ricerca ulteriori più tradizionali che permettono l uso di molteplici filtri e combinazioni di ricerca. 3. MEMO / AGENDA Permette la consultazione immediata dei memo inseriti dagli operatori, una sorta di post-it elettronico ordinato per data e ora. Dalla stessa zona si accede alla consultazione e gestione dell Agenda appuntamenti per coordinare le attività dei tecnici sul territorio. 4. FUNZIONI PROGRAMMA Una serie di icone permette l accesso alle varie funzioni del programma. La suddivisione avviene per aree tematiche : Amministrazione, Magazzino, Installazione, Assistenza. 4

5 5. ESTRAZIONE DATI Le innumerevole possibilità di ricerca, aggregazione, statistiche, grafici, stampa ed esportazione di dati sono raggruppate in quest ultima area dalla quale si accede alle funzioni di ricerca globale sui vari archivi del programma. I MODULI E LE AREE TEMATICHE L architettura del sistema è suddivisa in vari moduli software tutti combinabili tra loro per offrire la massima modularità e personalizzazione nella configurazione del sistema, rendendolo adatto ad ogni tipo di esigenza aziendale. I vari moduli vengono poi raggruppati per area tematiche: 1. AREA AMMINISTRAZIONE: prevede due moduli destinati tipicamente alla gestione amministrativa aziendale. Documenti Contabili Contabilità generale 2. AREA MAGAZZINO: prevede tre moduli destinati alla gestione delle attività logistiche di magazzino. Cataloghi Gestione Magazzino Liste Materiale 3. AREA INSTALLAZIONE: prevede tre moduli tipicamente destinati a seguire le fasi di realizzazione degli impianti. Preventivi Commesse Dichiarazione di Confomità (EC644) 4. AREA ASSISTENZA: prevede due moduli destinati alla gestione del servizio di assistenza post-vendita. Gestione Impianti Agenda L AREA AMMINISTRAZIONE 5

6 MODULO DOCUMENTI CONTABILI Con il modulo DOCUMENTI CONTABILI viene gestita l emissione dei seguenti documenti aziendali: DDT Fatture Ricevute / Fatture Fiscali Fatture accompagnatorie Note di Credito In funzione del tipo di documento emesso vengono aggiornate automaticamente le giacenze di magazzino, lo scadenziario e il registro di prima nota. Numerose funzioni di importazione permettono la fatturazione automatica di rapportini, DDT, ricevute fiscali, preventivi, etc. Le condizioni di pagamento e l eventuale banca di appoggio vengono prelevati automaticamente dall anagrafica cliente e proposti in fase di inserimento con possibilità di essere liberamente modificati. In fase di inserimento righe il prezzo viene proposto in base al listino abituale del cliente ed è possibile inserire molteplici sconti in cascata. Dallo scadenziario è possibile generare la distinta di presentazione degli effetti (Ri.Ba o RID) sia su supporto cartaceo che su files conformi allo standard ABI per il trasferimento telematico con home-banking. E prevista la gestione di numerazioni distinte per ogni tipologia di documento e la possibilità di associare numerazioni distinte per la stessa tipologia di documento. La registrazione dei movimenti contabili in prima nota prevede l assegnazione della contropartita di ricavo in base al tipo di articolo. La stampa di tutti i documenti, ad eccezione di Ricevute e Fatture Fiscali, può essere eseguita su normale modulo A4 (stampante laser) con stampa dell intestazione o logo aziendale opzionale per poter utilizzare fogli di carta intestata già predisposta. 6

7 La stampa dei documenti fiscali prevede l utilizzo di moduli fiscali prenumerati fornibili direttamente dal produttore. Sempre con il modulo documenti è possibile la registrazione dei documenti contabili in ingresso (fatture, fatture accompagnatorie e note di credito) per una più semplice e rapida memorizzazione dei movimenti contabili e di magazzino. LE PRINCIPALI FUNZIONI DISPONIBILI 1 Gestione documenti contabili e di trasporto (DDT, Fatture, Fatture accompagnatorie) 2 Emissione Ricevute Fiscali al banco 3 Emissione Ricevute Fiscali a saldo interventi 4 Righe articolo con prelievo dati da anagrafica magazzino (1) 5 Righe articolo con inserimento manuale o importazione da catalogo (2) 6 Inserimento testi liberi (255 car.) con possibilità di prelevare e modificare frasi precodificate in glossario 7 Inserimento articoli a distinta con esplosione componenti su documenti di trasporto (1) 8 Fatturazione con importazione da preventivo (3) 9 Fatturazione con importazione da doc.ti di trasporto 10 Fatturazione con importazione da Rapportini di lavoro (6) 11 Funzione Copia da lista per importazione liste articoli memorizzate (4) 12 Funzione Crea lista per memorizzare liste tipo (4) 13 Stampa su foglio bianco A4 con o senza intestazione 14 Logo grafico personalizzabile sui documenti 15 Inserimento note a piè di pagina con importazione date scadenziario 16 Annotazione ritenuta 4% per condomini su notea piè di pagina 17 Generazione automatica scadenze da registrazione documento 18 Generazione automatica movimenti prima nota da documento contabile (5) 19 Registrazione automatica in Prima Nota dell incasso con Rimessa diretta (5) 20 Scarico automatico magazzino da documento di trasporto (1) 21 Registrazione documenti di ingresso con generazione automatica prima nota e movimenti di magazzino (5) (1) 22 Gestione effetti Ri.Ba. e R.I.D. con registrazione file per home banking 23 Ricerca e stampa elenchi documenti e brogliaccio documenti 24 Ricerca e stampa scadenziario attivo e passivo. 25 Ricerca e stampa righe dettaglio articoli 26 Ricerca e stampa Ricevute Fiscali con dettaglio corrispettivi giornalieri per aliquota N.B. (1) Richiede Modulo magazzino ; (2) Richiede modulo Cataloghi; (3) Richiede modulo Preventivi ; (4) Richiede modulo Liste ateriale ; (5) Richiede Modulo Prima Nota ; (6) Richiede modulo Gestione Impianti MODULO contabilità generale Dedicato alla gestione amministrativa ed agli adempimenti fiscali, consente di avere un controllo costante sulla situazione Clienti/Fornitori, Cassa/Banche, Debiti/Crediti, Costi/Ricavi. Gran parte dei movimenti contabili possono essere generati automaticamente dai documenti emessi o registrati. L inserimento di tutti gli altri movimenti quali presentazione effetti, insoluti, incassi, giroconti, corrispettivi etc. è guidato da un sistema di registrazione semplice ed intuitivo che permette, anche a personale poco esperto di amministrazione contabile, l inserimento delle registrazioni. 7

8 Il piano dei conti, strutturato su tre livelli, è fornito precaricato con possibilità di essere liberamente modificato. La registrazione dei movimenti avviene seguendo le tradizionali regole della partita doppia. E prevista la consultazione dei mastrini per il saldo di Clienti, Fornitori e Sottoconti e la visualizzazione e stampa del partitario Clienti/Fornitori con partite aperte, chiuse ed insoluti. In qualunque momento è possibile produrre un bilancio di verifica contabile sia per la situazione economica che per quella patrimoniale. 8

9 Le chiusure e aperture di fine anno contabile sono generate automaticamente con gestione dei diversi anni contabili sempre in linea. Le stampe fiscali prevedono il giornale bollato, le stampe dei registri Iva, le liquidazioni periodiche dell Iva, l allegato Cli/For. PRINCIPALI FUNZIONI DISPONIBILI MODULO CONTABILITÀ GENERALE 1 Registrazione manuale Documenti Attivi e Passivi (Fatture, Note di Credito emesse o ricevute) 2 Registrazione Documenti con Iva ad esigibilità differita 3 Registrazione fatture acquisto IntraCEE, San Marino, Reverse Charge (autofatture) 4 Registrazione Incassi da partite aperte su scadenziario attivo 5 Registrazione Pagamenti da partite aperte su scadenziario passivo 6 Registrazione presentazione effetti con importazione distinta da modulo documenti (1) 7 Registrazione insoluti con generazione automatica riga oneri bancari (spese) 8 Registrazione Corrispettivi con importazione importi da Ricevute Fiscali emesse (1) (2) 9 Registrazione movimenti generici con tabella causali personalizzabile 10 Visualizzazione e stampa mastrini Clienti / Fornitori / Banche 11 Visualizzazione e stampa partitario per Cliente/Fornitore 12 Verifica conto economico (costi/ricavi) e stato patrimoniale (attività/passività) analitica o sintetica 13 Consultazione e stampa scadenziario attivo e passivo 14 Stampa brogliaccio movimenti di prima nota 15 Gestione automatica numero e data protocolli di acquisto con possibilità di forzatura manuale 16 Apertura e chiusura automatica dell esercizio con gestione in linea dei diversi esercizi contabili 17 Stampa giornale fiscale 18 Stampa registri Iva fiscali con liquidazione mensile / trimestrale 19 Gestione e stampa allegato Clienti / Fornitori 20 Esportazione in formato Excel dei movimenti contabili 21 Esportazione in formato Excel Bilancio di verifica N.B. (1) Richiede modulo Documenti ; (2) Richiede modulo Gesione Impianti 9

10 l area magazzino MODULO MAGAZZINO Costruito su una struttura multi deposito per gestire depositi periferici come Cantieri e Furgoni permette una completa gestione della logistica di magazzino. La scheda Articolo Ogni articolo viene codificato in una scheda completa e dettagliata che prevede in particolare la gestione dei diversi listini di acquisto e di vendita con i codici prodotto utilizzati dai vari fornitori per lo stesso articolo. MODULO MAGAZZINO Per ogni articolo sono disponibili una serie di informazioni che permettono la suddivisione per Marca e per Gruppo merceologico, la localizzazione mediante Scaffale e Posizione, la gestione contabile con i conti di Acquisto e Vendita, il riordino tramite i valori di Scorta minima e Lotto abituale. Prerogativa importante la possibilità di inserire Articoli a distinta (articoli composti da un insieme di articoli semplici) da utilizzare nella creazione di preventivi, DDT e fatture riducendo notevolmente i tempi di inserimento. E possibile inoltre la gestione di Articoli a matricola con indicazione delle singole matricole esistenti o transitate nel magazzino per permettere una rapida rintracciabilità. Dalla scheda di ciascun articolo è possibile la consultazione delle giacenze esistenti presso il magazzino centrale e su ogni singola unità periferica (Cantiere o Furgone). Una scheda Movimenti raccoglie tutte le informazioni relative ai singoli movimenti (Carico, Scarico o Trasferimento) che hanno concorso alla determinazione della giacenza attuale. La movimentazione di ciascun articolo può avvenire in modo automatico, con l emissione dei vari documenti, DDT / Ricevute fiscali / Fatture accompagnatorie / Note di consegna / Rapportini di lavoro, oppure con l inserimento di movimenti manuali per i vari articoli attraverso l uso di una semplice ed intuitiva interfaccia grafica. L inserimento avviene attraverso una prima fase (inserimento testata movimento) che raccoglie i dati generali della tipologia di movimento e da una seconda fase (inserimento dettagli movimento) nella quale vengono inserite le singole righe di movimentazione. 10

11 CODICE A BARRE Per gli articoli di magazzino è prevista la gestione del codice a barre. La codifica utilizzata è di tipo EAN13 e tutte le movimentazioni possono essere eseguite tramite lettura del codice a barre. La lettura può essere eseguita tramite economici lettori con interfaccia tastiera oppure da lettori di tipo industriale con scanner laser ed un software dedicato denominato MagBar. Quest ultima soluzione evoluta permette di disporre di un vero terminale di magazzino utilizzabile anche all esterno (cantieri, furgoni) per la produzione delle liste di prelievo materiale. Il terminale permette anche un rapido ed automatico allineamento delle giacenze reali di magazzino tramite inventari sul campo. La stampa delle etichette nei diversi formati è prevista sia su normali stampanti laser che su stampanti dedicate con stampa termica diretta (es. Dymo Labelwriter) o a trasferimento termico (es. Zebra). ORDINI A FORNITORE E prevista la funzione per gli Ordini a Fornitore con cui è possibile compilare gli ordini di materiale da inoltrare ai fornitori. L inserimento delle righe può essere effettuato manualmente o sfruttando l utilità di prelievo automatico da sottoscorta con cui vengono analizzate le scorte di materiale che si trovano al di sotto della soglia minima preimpostata. Ad ogni ordine registrato viene assegnato un numero progressivo. 11

12 Successivamente, all arrivo del materiale, l ordine viene utilizzato per generare automaticamente i vari movimenti di carico, con possibilità di gestire anche l eventuale evasione parziale dell ordine, mantenendo le quantità inevase in sospeso oppure forzandone l evasione completa. Anche l eventuale caricamento manuale dell ordine è facilitato dalla gestione multicodice che permette di inserire direttamente il codice del produttore per la ricerca dell articolo. L ordine può essere stampato oppure esportato o inviato, in un file formato.pdf, attraverso un client di posta elettronica. INVENTARI In qualsiasi istante è possibile determinare un inventario di magazzino valorizzato secondo uno dei tre metodi: Prezzo medio ponderale Ultimo prezzo di acquisto Prezzo a listino (acquisto) E possibile produrre stampe di inventario valorizzate e suddivise per gruppo merceologico, una stampa riassuntiva valorizzata delle giacenze e valore di magazzino, una stampa con totali riepilogativi del valore di magazzino suddiviso per Marca. Le funzioni di chiusura prevedono la generazione automatica dei movimenti di chiusura inventario a fine anno e riapertura per l anno successivo. Gli esercizi annuali vengono gestiti in linea per permettere la chiusura e riapertura in qualsiasi periodo dell anno. 12

13 PRINCIPALI FUNZIONI DISPONIBILI MODULO MAGAZZINO 1 Scheda articolo di magazzino con consultazione situazione giacenze ed impegnato con partitario movimenti. 2 Sottoconti acquisto e vendita per collegamento a fatturazione e prima nota 3 Campo note su articolo per gestire descrizioni estese o note tecniche da inserire su preventivi 4 Gestione multilistino : possibilità di gestire più prezzi di acquisto e vendita per ciascun articolo. 5 Gestione multicodice : possibilità di gestire più codici fornitore per articolo con unico codice interno. 6 Importazione articolo da catalogo con collegamento a listino fornitore (1) 7 Duplicazione ultimo articolo inserito 8 Gestione articoli con matricola 9 Gestione articoli a distinta con prezzo a forfait e analitico 10 Gestione voci fuori inventario per fatturazione (es. manodopera, trasferta, pasti, pernotti etc.) 11 Gestione situazione giacenze Magazzino centrale, Cantieri e Furgoni 12 Controllo scorta minima su Magazzino e Furgoni 13 Movimentazione articoli : Carico, Scarico, Trasferimento 14 Movimentazione articoli con codice a barre. 15 Ordini a fornitore con prelievo automatico da sottoscorta. Importazione righe ordine da file ANGAISA 16 Carico automatico magazzino con evasione ordine 17 Inventario di magazzino a prezzo medio ponderale, ultimo prezzo di acquisto o a listino 18 Ricerca articoli con stampa elenchi ed etichette con codice a barre 19 Ricerca e stampa listini articoli 20 Ricerca e stampa movimenti di magazzino 21 Ricerca e stampa materiale in ordine N.B. (1) Richiede modulo Cataloghi MODULO CATALOGHI La GESTIONE CATALOGHI affronta in modo intelligente la gestione delle grandi quantità di informazioni che possono essere raccolte attraverso l inserimento di cataloghi precodificati distribuiti dai vari fornitori. Tra gli standard di importazione sono disponibili, oltre al popolare foglio Excel, i formati ANAGAISA (rel. 5.1 e 6.0),.TXT (testo a larghezza fissa) e.csv (testo con separatore. Ogni articolo presente a catalogo può essere importato singolarmente in una scheda articolo di magazzino, mantenendo un collegamento dinamico con il listino importato. Questo evita la necessità di dover manipolare migliaia di schede articoli permettendo di gestire solo il sottoinsieme degli articoli utilizzati effettivamente nella gestione quotidiana. Il collegamento al catalogo assicura nel contempo l aggiornamento della scheda ad ogni nuovo aggiornamento del fornitore. E possibile inoltre l inserimento manuale dei dati per creare dei cataloghi personali. 13

14 PRINCIPALI FUNZIONI DISPONIBILI MODULO CATALOGHI 1 Importazione files formato testo.csv,.txt 2 Importazione files formato Excel 3 Importazione files in formato ANGAISA 5.0, Inserimento manuale di articoli a catalogo 5 Funzioni di ricalcolo prezzi Vendita / Acquisto MODULO LISTE MATERIALI La funzione permette di esportare da qualunque documento di Unicò una lista completa delle righe di dettaglio e, analogamente, di importare una lista creata in precedenza consentendo un copia-incolla evoluto tra documenti diversi. E possibile quindi trasferire una lista di articoli o parte di essa da un documento ad un altro, risolvendo le numerose problematiche di trascrizione di righe documento, evitando errori di digitazione, e senza perdite di tempo. I casi di applicazione pratica di questa funzione sono innumerevoli: Creazione di note di consegna o lavoro temporanee Memorizzazione di documenti tipo Liste di prelievo Bozze d ordine Etc. 14

15 Ogni lista viene identificata da una data ed una descrizione per permettere una facile reperibilità. Ogni documento prevede sia una funzione di copia righe da lista che la possibilità di creare una nuova lista con le righe del documento. Le liste possono essere stampate con la valorizzazione a Costo (uso interno) o a Listino (per Cliente). E importante notare come la creazione di una Lista non genera alcun movimento di magazzino. Per cui qualsiasi Lista può essere liberamente cancellata in qualsiasi momento senza bisogno di rettifiche o controlli particolari. PRINCIPALI FUNZIONI DISPONIBILI MODULO LISTE MATERIALI 1 Indicazione della Tipologia della lista 2 Accodamento di più liste 3 Importazione di liste generate da terminali barcode (1) 4 Funzioni di ricalcolo prezzi N.B. (1) Richiede modulo Magazzino 15

16 l area INSTALLAZIONE Vengono raggruppate in quest area i moduli dedicati alla produzione. MODULO PREVENTIVI Il modulo PREVENTIVI permette di elaborare in maniera rapida ed efficiente i preventivi da sottoporre ai clienti. Nella redazione del preventivo sono previste diverse tipologie di righe : Articoli di magazzino Articoli a distinta con memorizzazione dei componenti e possibilità di valorizzazione analitica oppure a forfait. Articoli da catalogo Articoli manuali Righe di testo con possibilità di utilizzare un glossario di frasi precodificate. Totali parziali di sezione 16

17 L aspetto grafico della stampa può essere adattato alle proprie preferenze mediante uno specifico programma di configurazione. Ogni preventivo può essere duplicato (funzione Importa ) e modificato per ottenere velocemente un nuovo preventivo. Tra le funzioni di utilità da segnalare: l analisi del costo, per verificare il costo della realizzazione sulla base dei prezzi di acquisto delle voci inserite; la funzione di ricalcolo per aggiornare velocemente i prezzi di preventivo in base a percentuali di ricaricosconto o listini di vendita la funzione per il calcolo del fabbisogno con cui compilare gli ordini per i vari fornitori una volta che il preventivo viene accettato. PRINCIPALI FUNZIONI DISPONIBILI MODULO PREVENTIVI 1 Inserimento dati generali preventivo e righe di dettaglio 2 Righe articolo con prelievo dati da anagrafica magazzino (1) 3 Righe articolo con inserimento manuale o importazione da catalogo (2) 4 Gestione articoli a distinta con prezzo a forfait o analitico (1) 5 Inserimento testi liberi (255 car.) con possibilità di prelevare e modificare frasi precodificate in glossario 6 Totali parziali di sezione 7 Inserimento di salto pagina tra le righe 8 Configurazione modalità di stampa preventivo (prezzi, dettagli, totali, descrizioni etc.) 9 Stampa su foglio A4 con o senza intestazione ed eventuale logo aziendale 10 Calcolo costo preventivo con margine e ricarico complessivi e suddivisi per tipologia articoli. 11 Importazione righe da preventivi esistenti 12 Funzioni di ricalcolo prezzi su preventivi 13 Gestione numerazione e stato preventivo (In elaborazione, Presentato, Accettato, Respinto). 14 Calcolo del fabbisogno materiale con stampa al miglior prezzo 15 Ricerca e stampa elenco preventivi emessi 16 Ricerca e stampa righe preventivi emessi N.B. (1) Richiede modulo Magazzino; (2) Richiede modulo Cataloghi 17

18 MODULO COMMESSE Con il modulo COMMESSE, naturale complemento ai moduli Magazzino, Preventivi e Documenti, è possibile gestire lo stato avanzamento lavori nei cantieri, consultando costantemente quanto è stato già fatto, quanto manca alla conclusione dei lavori, conteggiare le opere in economia etc. Il modulo commesse è caratterizzato da un elevata flessibilità che permette all utente di adottare solo quelle procedure e funzioni che meglio si adattano alle caratteristiche ed esigenze tipiche dell azienda stessa. In quest ottica infatti si può decidere di gestire la commessa sia partendo da un preventivo oppure solo a consuntivo. Lo stato di avanzamento della commessa viene costantemente aggiornato in base ai documenti emessi collegati alla commessa stessa: Rapportino di lavoro riferito al tecnico per l imputazione di materiali e manodopera. DDT di consegna o trasferimento a cantiere Note di consegna, un particolare documento che permette di aggiornare il consegnato senza movimentare il magazzino, caso tipico di acquisto diretto del materiale dal grossista Fatture di acconto a corpo Anche per quanto riguarda la gestione dei materiali, e quindi la gestione di magazzino, possono essere adottate diverse strategie: si può infatti decidere di creare un magazzino esterno associato al cantiere della commessa dove spostare la merce prima che questa venga installata e scaricata tramite rapportino o DDT; oppure si può saltare questo passaggio e scaricare la merce, sempre tramite rapportino o DDT, direttamente dal magazzino centrale o dal furgone associato al tecnico che esegue il lavoro. Ogni commessa può essere suddivisa in sezioni distinte per una migliore consultazione in fase di stampa. Con la funzione di Analisi è possibile ottenere informazioni precise su costi, ricavi e margini dei lavori eseguiti. Il Fabbisogno consente di conoscere, sulla base del preventivo, il materiale necessario alla realizzazione del lavoro e provvedere al suo impegno in magazzino. Numerose stampe consentono una esportazione analitica su carta dei dati inseriti. 18

19 PRINCIPALI FUNZIONI DISPONIBILI MODULO COMMESSE 1 Inserimento dati generali commessa e righe di dettaglio 2 Associazione Cantiere-Commessa per aggiornamento in tempo reale della situazione a cantiere (1) 3 Possibilità di gestire scarico materiale da Magazzino Centrale, Cantiere o Furgone (1) 4 Importazione preventivo in commessa con calcolo e stampa elenco fabbisogno materiale (1) (2) 5 Analisi commessa su quantità a preventivo e quantità consegnata Visualizzazione in tempo reale dei Totali (Previsto,Consegnato, Economia, Acconti ) con operazioni 6 algebriche tra gli importi 7 Funzioni Associa e Dissocia per abbinamento materiale a preventivo con materiale a consuntivo 8 Aggiornamento stato avanzamento con rapportino di lavoro e DDT 9 Associazione diretta del materiale consegnato con quello previsto per aggiornamento stato avanzamento 10 Gestione Note di consegna per carico diretto da Fornitore a Cliente senza movimentazione magazzino 11 Analisi situazione commessa e scostamenti da preventivo (2) Stampa scheda Commessa con suddivisione analitica articoli per gruppo mercelogico ed indicazione ore 12 manodopera (1) N.B. (1) Richiede modulo Magazzino; (2) Richiede modulo Preventivi MODULO DICHIARAZIONE DI CONFORMIT À EC644 Grazie alla collaborazione con Edilclima srl (www.edilclima.it), società leader nello sviluppo di software tecnico in ambito termoidraulico, è stato possibile integrare il programma per la redazione delle Dichiarazioni di Conformità EC644 e l editor grafico EC655 prodotti dalla prestigiosa software house piemontese, direttamente all interno della piattaforma UNICO 3. 19

20 Il programma consente di compilare e stampare la Dichiarazione di conformità dell impianto alle regole dell arte secondo il DM 37/08 e s.m.i. e gli allegati obbligatori costituiti dalla Relazione delle tipologie dei materiali utilizzati (per ogni tipo di impianto), dagli allegati previsti dalle Delibere 40/04 e 87/06 dell Autorità per l energia elettrica e il gas e dagli allegati conformi alle Linee guida per la compilazione degli allegati obbligatori pubblicate dal CIG in collaborazione con l UNI. Con il modulo grafico si dispone di un editor grafico potente, ma di estrema semplicità di utilizzo per disegnare lo schema di impianto realizzato a corredo di dichiarazioni di conformità o di progetti ai sensi del DM 37/08 (Nuova 46/90). E un CAD autonomo e semplificato che permette di disegnare velocemente tubazioni, componenti, accessori e testo descrittivo. L inserimento dei componenti (generatori, valvole, apparecchi,...) è agevolato dalla presenza di oltre 100 simboli predisposti. 20

21 l area ASSISTENZA MODULO GESTIONE IMPIANTI Il modulo Gestione Impianti rappresenta oggi lo stato dell arte per prodotti dedicati a questo tipo di attività grazie anche alla più che decennale esperienza acquisita sul campo da Futura Soluzioni Informatiche. Straordinaria la facilità con cui si possono gestire impianti termici, centrali termiche, impianti di condizionamento e altre tipologie di impianto con una interfaccia intelligente che si adatta al tipo di impianto da gestire. Gli impianti termici vengono divisi in due classi principali: Semplici impianti con unico generatore di calore e/o piano di manutenzione semplificato composto da Manutenzione ordinaria, Analisi Combustione e Rilascio Bollino (impianti <35 kw o piccole centrali termiche. Complessi impianti con più generatori di calore ed eventuale bruciatore e/o piano di manutenzione complesso con più visite periodiche programmate (centrali termiche con conduzione terzo responsabile). L interfaccia di utilizzo varia in funzione della tipologia selezionata in modo da adattarsi nel migliore dei modi alle varie casistiche, snellendo le operazioni a carico dell utilizzatore. LA SCHEDA TECNICA Nella scheda tecnica dell impianto sono presenti tutte le informazioni necessarie ad una corretta gestione dell impianto e alla produzione della modulistica dedicata (allegato G, allegato F, libretto impianto o centrale). Le numerose spie permettono di individuare velocemente le eventuali criticità dell impianto come : Operazioni di manutenzione scadete e/o in scadenza; Chiamate aperte non ancora evase; Corrispettivi non saldati; Situazione Contratto di manutenzione scaduto (Scaduto, Attivo, Non presente); Segnalazione di Note aggiuntive con situazioni di Fuori Norma ; Clienti con anagrafica bloccata in amministrazione. 21

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