2) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (da presentare nella Busta n 1)

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I.C. VIA ORATORIO DAMASIANO XI Municipio di Roma XXIII Distretto SEDE CENTRALE: Via dell Oratorio Damasiano, 20 06/ fax 06/ PEC: Codice Meccanografico: RMIC8GY00R - C.F Prot. n 2437/B15 Visto il D.P.R. 275/99 Visto il D.I. 44/2001 Vista la delibera del Consiglio d Istituto n 138 del 24/03/2015 Visti i criteri deliberati dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio d Istituto. Oggetto: Bando gara Campi Scuola a.s. 2014/2015 CIG Lotto 1: ZBE1401CC9 CIG Lotto 2: Z641401D0A L'Istituto Comprensivo "Via Oratorio Damasiano" di Roma, in qualità di Soggetto attuatore, nella persona del legale rappresentante pro-tempore Prof.ssa Silvana Barbati, si determina all attuazione della procedura selettiva finalizzata ad organizzare e gestire n 2 viaggi d'istruzione, da espletare con il sistema dell'offerta economicamente più vantaggiosa. 1) INDICAZIONI GENERALI L'Agenzia di viaggio dovrà presentare la sua offerta trasmettendo la Documentazione Amministrativa (Busta n 1) e la Proposta Economica (Busta n 2) relativa al Viaggio da espletare. 2) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (da presentare nella Busta n 1) Ai concorrenti è richiesto il possesso dei requisiti sotto indicati che deve essere provato, pena l'esclusione dalla gara, con le modalità, le forme ed i contenuti previsti nella presente lettera d'invito. In particolare, pena l'esclusione dalla gara, i concorrenti, secondo le modalità formali espresse nel seguente paragrafo 8), devono dichiarare in autocertificazione: 1

2 1. di essere in possesso dell'autorizzazione all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo eventuali riferimenti in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; 2. di rendersi disponibile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio (D.Lgs. 111/1995 e D.I. 314/1990 CEE), assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 3. di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; 4. che il pullman utilizzato sia in regola con le prescrizioni di legge riguardante i viaggi di istruzione (CC.MM. 291/1992 e 623/1996); 5. che il personale impiegato dalla Ditta che fornisce il trasporto sia dipendente assunto con regolare contratto di lavoro, che lo stesso sia in regola con i controlli sanitari e che rispetti i tempi di guida e di riposo; 6. di essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS e INAIL, da dimostrare, in caso di aggiudicazione, ai sensi di legge, con la produzione del documento unico di regolarità contributiva (DURC) in corso di validità (richiedibile in forma autonoma anche dalla stessa stazione appaltante); 7. di accettare di fornire a richiesta, in caso di aggiudicazione del servizio, dichiarazione relativa alla affidabilità economica rilasciata da Istituto Bancario; 8. di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni contenute nel presente avviso di selezione di invito; 9. di rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi, rimborsi e compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di selezione; 10. di impegnarsi, in caso di aggiudicazione del servizio, a rilasciare la dichiarazione di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010 e successive modificazioni, in particolare gli estremi del conto corrente bancario/postale dedicato su cui far affluire i pagamenti delle fatture e i nominativi delle persone delegate ad operare sui conti stessi. 3) PROCEDURA DI SELEZIONE E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L'Agenzia di viaggio dovrà presentare la sua offerta in busta chiusa, con indicazione "Contiene offerte di viaggio Campo Scuola Istituto Comprensivo Via Oratorio Damasiano entro le ore 12,00 di Martedì 21 Aprile Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione. La fornitura di servizi sarà aggiudicata, ad insindacabile giudizio dell'istituto, alla Agenzia di viaggio che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa. Si procederà all'aggiudicazione anche nel caso pervenga una sola offerta, purché ritenuta valida. Ad affidamento avvenuto l'istituto comunicherà all'agenzia l'assegnazione del Viaggio; successivamente comunicherà il numero effettivo dei partecipanti e procederà alla stipula del contratto. L'Istituto si riserva la facoltà di non espletare il Viaggio e il verbale di aggiudicazione non fa luogo a contratto. 2

3 4) OFFERTA TECNICA ED ECONOMICA (da presentare nella Busta n 2) Nell'offerta economica dovranno essere specificate 1. La Ditta fornitrice del trasporto, la categoria del pullman e il numero massimo di posti; 2. L anno di immatricolazione dei pullman da utilizzare per il viaggio; 3. La tipologia dell'albergo, la sua ubicazione, il numero di letti per stanza, la presenza di un'eventuale sala per l'intrattenimento per gli alunni; 4. Il luogo di somministrazione dei pasti e loro tipologia; 5. Il servizio guida, prenotazioni e ingressi ai luoghi previsti nel programma; 6. I servizi compresi e non compresi nella quota di partecipazione; 7. Assicurazioni; 8. Gratuità; 9. La quota di partecipazione individuale, comprensiva di IVA e di diritti di Agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare; 10. Le modalità di pagamento. 5) TIPOLOGIA DEL VIAGGIO LOTTO 1 ITINERARIO: Basilicata e Puglia (Matera, Metaponto, Grottaglie, Alberobello, Taranto) Periodo: Maggio Partecipanti n 2 classi scuola primaria (5^ D e 5^ E) Accompagnatori: n 6 insegnanti di cui n 1 di Sostegno LOTTO 2 ITINERARIO: Capalbio Oasi WWF e Laguna di Orbetello Periodo: Maggio Partecipanti n 2 classi scuola primaria (4^ C e 5^ C) Accompagnatori: n 5 insegnanti di cui n 1 di Sostegno Trasporto: servizio pullman categoria Gran Turismo, di proprietà dell'agenzia o di altra compagnia di noleggio, espressamente indicata, rispondente ai requisiti richiesti dalla CM 291/1992 Sistemazione: alloggio in hotel categoria non inferiore a tre stelle in posizione centrale: 3

4 collocazione del gruppo in un unico albergo camere singole con servizi privati per i docenti camere con due, tre o quattro letti con servizi privati per gli alunni camere doppie per gli alunni con disabilità certificata. Trattamento: pensione completa dalla cena del primo al pranzo dell'ultimo giorno: cene e colazioni in hotel, pranzi in ristorante o in autogrill, ½ acqua minerale ai pasti Servizi: Pedaggi autostradali, parcheggi e tasse ingresso città,inclusi vitto e alloggio e autista Prenotazione e ingressi luoghi d'arte incluso: Servizio guida intera giornata incluso Assicurazione: Assicurazione polizza RC Pullman Assicurazione Viaggi No Stop Assistenza medica per malattie e infortuni Assicurazione furto e/o smarrimento e/o danneggiamento bagaglio Pagamento acconto: 25% del prezzo complessivo nei 10 giorni precedenti la partenza previa emissione di regolare fattura saldo: nei 30 giorni lavorativi dopo il rientro (salvo non sussistano motivi di reclamo) previa emissione di regolare fattura Prezzo: quota per ciascun alunno partecipante 6) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La gara sarà aggiudicata secondo le norme di contabilità di Stato e con l osservanza di quanto previsto dal regolamento di contabilità scolastica D.I. 44/2001, all offerta economicamente più vantaggiosa, valutata sulla base dei seguenti elementi, elencati in ordine decrescente d importanza: Mezzi di trasporto max 10 punti Albergo max 10 punti 4

5 Trattamento di ristorazione max 8 punti Servizi max 8 punti Assicurazione max 8 punti Esperienza organizzativa max 3 punti Servizio di segreteria continuo max 3 punti Certificazioni di qualità dell'agenzia max 1 punto per ogni certificazione di qualità Il punteggio relativo all'offerta economica sarà attribuito secondo la seguente formula Pc *30 / Pe (Pc = Prezzo dell'agenzia economicamente più conveniente, Pe = Prezzo dell'agenzia esaminata) 7) MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA L'offerta indirizzata all'istituto Comprensivo "Via Oratorio Damasiano 20" -Ufficio Protocollo, Via dell Oratorio Damasiano 20 dovrà pervenire, entro e non oltre le ore di Martedì 21 Aprile 2015 mediante Raccomandata A.R., oppure Posta Prioritaria, oppure con consegna diretta, nel qual caso farà fede il Protocollo di ingresso. Il recapito dell'offerta rimane ad esclusivo rischio del mittente e l'istituto Comprensivo "Via Oratorio Damasiano" di Roma declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi. L'offerta dovrà pervenire in plico sigillato, controfirmato su entrambi i lembi di chiusura e recante all'esterno, oltre al nominativo dell'agenzia mittente, la seguente dicitura: "Offerta Campo Scuola e la specifica del lotto per il quale si concorre. Il plico dovrà contenere n. 2 buste ugualmente sigillate e controfirmate su entrambi i lembi di chiusura, sulle quali dovranno comparire unicamente le seguenti scritte: Busta n 1 "Documentazione Amministrativa". Busta n 2 "Offerta Tecnica ed Economica". 8) CONTENUTO DELLE BUSTE La busta n 1 "Documentazione Amministrativa" deve contenere, relativamente all'agenzia partecipante, i documenti e le dichiarazioni, in autocertificazione, prescritte dal precedente paragrafo 2) "GARANZIE RICHIESTE". Le dichiarazioni, che possono essere redatte anche in forma cumulativa, saranno sottoscritte dal legale rappresentante dell'agenzia concorrente e rese su carta libera non soggetta ad autenticazione ed accompagnate da copia fotostatica, ancorché non autenticata, di un documento di identità del sottoscrittore (in riferimento alla Legge 15/1968 e successive modifiche). 5

6 La Busta N. 2 "Offerta Tecnica ed Economica" deve contenere la sola dichiarazione di "OFFERTA TECNICA ED ECONOMICA" e dovrà essere datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell'agenzia concorrente. Nella Busta "Offerta Tecnica ed Economica" non possono essere inseriti altri documenti. 9) PUBBLICITÀ Il presente bando è diffuso con le seguenti modalità: a. pubblicazione sul sito web dell'istituto b. pubblicazione all Albo cartaceo 10) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento è il Dirigente dell'istituto Comprensivo "Via Oratorio Damasiano" Prof.ssa Silvana Barbati. Informazioni di carattere generali o possono essere richieste presso la segreteria didattica dell Istituto e/o alla referente del viaggio Dott.ssa Alessandra Mancuso 11) INFORMATIVA AI SENSI DELL' ARTICOLO 13 D.Lgs. n. 196/2003 Si informa che, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, contenente disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali forniti, o che comunque verranno acquisiti durante lo svolgimento del procedimento instaurato dal presente bando, sono oggetto di trattamento nel rispetto della succitata normativa. Per la partecipazione alla procedura di gara il conferimento dei dati è obbligatorio, per cui l'eventuale mancanza di consenso potrà comportare l'esclusione dalla gara stessa. I dati personali identificativi, sensibili e giudiziari potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati quali collaboratori, consulenti, Pubbliche Amministrazioni, ove necessario e nei limiti strettamente pertinenti al perseguimento delle finalità sopra descritte. Si informa, infine, che in relazione ai dati personali possono sempre essere esercitati i diritti previsti dall'art. 7 con le modalità di cui agli artt. 8 e 9 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno Roma, 09 aprile 2015 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Silvana Barbati Istituto Comprensivo "Via Oratorio Damasiano" Via Oratorio Damasiano Roma 6

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