UFFICIO SUPPORTO ORGANI DI GOVERNO E GESTIONE DOCUMENTALE

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1 UFFICIO SUPPORTO ORGANI DI GOVERNO E GESTIONE DOCUMENTALE in staff al Segretario Generale ANTONELLA DERIN gestione attività degli organi di governo (supporto segretariale alle attività del Direttore e del Segretario Generale, Senato Accademico, Consiglio di Amministrazione) verbalizzazione delle sedute degli organi di governo, di controllo e consultivi; commissioni e comitato etico procedure di elezione e rinnovo degli organi di governo e collegiali (elezioni del direttore, elezioni dei rappresentanti nel senato accademico, nel consiglio di amministrazione e nel consiglio della Scuola, elezioni per il nucleo di valutazione, elezioni dei coordinatori delle aree scientifiche, elezioni per la consulta del pta, elezioni per i consigli di area..) nomina degli organi della Scuola altre procedure elettorali supporto alle attività del Collegio dei revisori dei conti, del Nucleo di valutazione e del Comitato scientifico internazionale statuto e regolamenti protocollo, flussi documentali e archivio supporto all attività istituzionale e di rappresentanza del Direttore (cerimoniale, relazioni esterne ) gestione eventi istituzionali comunicazione interna informazione Claudia Bombonato Isabella Brumati Amanda Colombo Antonella Derin Pamela Moratto (t.d.) Alice Padoan Silvia Pontel

2 UFFICIO AFFARI GENERALI in staff al Segretario Generale ERICA MARAN affidamenti di servizi (procedure in economia e appalti/concessioni sopra e sotto soglia comunitaria) acquisizione servizi assicurativi e gestione coperture assicurative convenzioni e accordi di ricerca partecipazioni sociali attività connesse alla gestione dell asilo nido autorizzazioni per la ricerca sperimentale attività di trasferimento tecnologico (gestione proprietà intellettuale, contratti di licenza/cessione, contratti conto terzi, supporto costituzione spin off, ecc.) LAURA BABICH ERICA MARAN LAURA PREDONZANI SIMONETTA VETTER

3 UFFICIO RISORSE UMANE RISORSE UMANE (Coordinatore Gabriele Rizzetto ad interim) ALESSANDRA LUCATELLO gestione delle anagrafiche per la parte di competenza e gestione carriere gestione stato giuridico carriere personale docente e pta e dirigenti reclutamento personale docente e ricercatore, chiamate dirette e chiara fama reclutamento personale tecnico amministrativo a tempo indeterminato/determinato procedure di selezione per assegni di ricerca su fondi di ateneo/progetti di ricerca/convenzioni gestione assegnisti procedure di selezione per co.co.co, prestazioni occasionai (valutazioni, selezioni, contratti) procedure di selezione, gestione di incarichi didattici ad esterni Gestione assenze: infortuni sul lavoro, congedi, aspettative, malattie, permessi retribuiti. servizi al personale: permessi studio 150 ore, rilascio documenti di riconoscimento, contributi centri estivi, supporto alla richiesta prestiti e mutui Inpdap. Gestione presenze pta: assegnazione/gestione ore straordinarie, controllo presenze,ferie Rilascio certificazioni e attestati di servizio; adempimenti relativi all anagrafe prestazioni Vigilanza sanitaria: supporto al medico competente Gestione presenze pta: assegnazione/gestione ore straordinarie, controllo presenze,ferie gestione trattamento pensionistico di tutto il personale dipendente dell'ateneo liquidazione tfs/tfr del personale dipendente valutazione dei servizi pre ruolo ai fini pensionistici di tutto il personale dipendente a tempo indeterminato iscritto all'inpdap supporto alle relazioni sindacali e gestione adempimenti valutazione delle prestazioni del personale aggiornamento banche date MIUR e CINECA formazione MARCO CECCO CRISTINA CORTELLI ISABELLA FOX ANDREA FRANCESCHINI (T.Determinato) ALESSANDRA LUCATELLO GRAZIA MISINO (p.time) ADRIANA SIVITZ

4 UFFICIO EMOLUMENTI RISORSE UMANE (Coordinatore ad interim GABRIELE RIZZETTO) VERA BREDA gestione contabile stipendi personale strutturato pagamento compensi per incarichi di collaborazione pagamento incarichi di insegnamento pagamento borse di ricerca e borse di studio pagamento contributi vari borsisti rendicontazione ministeriale e dati statistici previsione e monitoraggio spesa per il personale erogazione assegni di ricerca e borse di studio per dottorato di ricerca gestione collaborazioni studentesche (pagamento) gestione stipendi personale di ruolo gestione trattamenti accessori pta e dirigenti pagamenti indennità e gestione trattenute stipendiali pta adempimenti fiscali e previdenziali gestione banche dati personale VERA BREDA BARBARA MACOVEZ ROBERTO PAGNONI ALESSANDRA PAPERIO MARIA CRISTINA SILVERA

5 UFFICIO BILANCIO PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE Risorse Economico Finanziarie e Patrimoniali (Coordinatore FRANCESCO SCARAMELLI) MICHELA SIBOLDI bilancio unico di previsione annuale autorizzatorio budget aree ed altri centri di responsabilità bilancio unico di previsione triennale piano dei conti ed unità analitiche variazioni di budget bilancio unico di esercizio bilancio preventivo unico non autorizzatorio e rendiconto unico in contabilità finanziaria classificazione della spesa per missioni e programmi gestione delle entrate istituzionali MIUR analisi ed elaborazioni sul bilancio supporto contabile agli organi di direzione, revisione e valutazione gestione SIOPE MONICA BUTTAZZONI PAOLA CRECHICI SARA DE SANCTIS MICHELA SIBOLDI

6 UFFICIO ECONOMATO E PATRIMONIO Risorse Economico Finanziarie e Patrimoniali (Coordinatore FRANCESCO SCARAMELLI) ANDREA BRUNETTA acquisizione beni e servizi in economia acquisto e manutenzione arredi gare d'appalto e aste pubbliche gestione inventario beni mobili ed immobili gestione utenze e servizi generali in convenzione consip gestione utenze e servizi generali non in convenzione consip servizio di trasloco e facchinaggio gestione magazzino pagamento rimborsi spesa pronta cassa (fondo economale) gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale acquisizione e dismissione spazi assegnazione spazi formalizzazione titolo d'uso delle sedi e adempimenti sugli immobili gestione energy management gestione multiservizi integrati di manutenzione gestione operativa servizio posta in entrata/uscita manutenzione straordinaria edifici servizio di fotocopiatura e stampa ANDREA BRUNETTA NEVIO COVASSIN GIULIA DESTE ANDREA DI SOPRA MAURO FLORIDAN ANGELO PENCO GIUSEPPINA PIZZOLANTE DAVID PREGARC ELSA VESNAVER

7 UFFICIO RAGIONERIA Risorse Economico Finanziarie e Patrimoniali (Coordinatore FRANCESCO SCARAMELLI) FRANCESCO SCARAMELLI ad interim presidio del sistema di contabilità economico patrimoniale presidio del sistema di contabilità analitica calcolo e versamenti periodici delle ritenute fiscali e previdenziali dichiarazioni fiscali/previdenziali/assicurative annuali e periodiche gestione dei flussi di cassa e rapporti con il tesoriere gestione contabile entrate gestione contabile spese pagamento fatture, richieste DURC, tracciabilità dei flussi, Equitalia, interventi sostitutivi gestione contabile attività commerciale e conto terzi emissione fatture attive e corrispettivi calcolo e pagamento compensi e rimborsi a conferenzieri/ospiti e spese organizzazione convegni, ospitalità, servizi e compensi ai collaboratori autonomi occasionali calcolo e pagamento spese viaggio borse addestramento alla ricerca e post lauream calcolo e pagamento spese viaggio e spese iscrizione SSN assegnisti di ricerca calcolo e pagamento compensi e rimborsi, affidamenti per incarichi di insegnamento e interventi didattici occasionali gestione contabile, liquidazione e pagamento missioni personale interno ed esterno alla Scuola rimborso spese viaggio candidati esami di ammissione (PhD, Master e Laurea Magistrale) helpdesk e monitoraggio Mandato Informatico adempimenti Piattaforma Certificazione Crediti adempimenti mensili IVA reintegro Fondo Economale gestione Contabile della Carta di Credito ANNALISA DINI REBECCA NICOLE KAY (T.D.) FRANCESCA PRESEL LORENA QUADARELLA MONICA SAU

8 UFFICIO GESTIONE PROGETTI Risorse Economico Finanziarie e Patrimoniali (Coordinatore FRANCESCO SCARAMELLI) MONICA SIRK supporto alla gestione e rendicontazione progetti connessi alla didattica, mobilità (es. ERASMUS, Alfa), per internazionalizzazione dell'offerta formativa e rendicontazione degli stessi gestione contabile, monitoraggio della spesa e rendicontazione progetti di ricerca nazionali PRIN FIRB ed altri bandi su fondi nazionali e regionali gestione contabile, monitoraggio della spesa e rendicontazione progetti di ricerca europei (VII prog. quadro interreg, fondi strutturali FSE ecc..) e internazionali gestione contabile, monitoraggio della spesa e rendicontazione finanziamenti regionali e altri per attività istituzionali gestione contabile bandi e progetti Scuola supporto alla gestione finanziamenti conto terzi e quote di iscrizione (Master, convegni, summer school, ecc.) coordinamento audit interni PRIN e FIRB e gestione audit esterni configurazioni programma contabilità per i progetti ANDREA SCIARRONE MONICA SIRK ANNALISA SULLI ELISA TUNINI (T.D.)

9 UFFICIO SEGRETERIE SCIENTIFICHE AREA SERVIZI ALLA RICERCA E DIDATTICA ALESSANDRA JANOUSEK Istruzione pratiche ordini, missioni, ospiti, badge, chiavi, account, assicurazione sanitaria per missioni extra UE Organizzazione convegni, meetings, summer schools Gestione attività finanziate con fondi di ateneo destinati alla ricerca Supporto gestione progetti europei e internazionali Gestione degli Organi di governo dell (Consigli di, Giunte e redazione delle relative bozze di verbali e trasmissione delibere ad uffici interni ) Richieste di apertura, anticipazione e/o ripartizione fondi in bilancio e variazione di bilancio; richieste assunzioni impegni Ricevimento fatture controllo imputazioni e trasmissione al protocollo Prenotazioni alberghi, ristoranti, science bus Richieste pagamento tramite cassa economale Prenotazione aule e studi Sorveglianza sanitaria e idoneità per accesso ai laboratori (in collaborazione con Risorse Umane e SPP) LORENA BENCINA MONICA BERNICH (T.D.) BARBARA CORZANI ANDREA GRIMALDA ALESSANDRA JANOUSEK VALERIA MIRABELLA (T.D.) EMANUELE TUILLIER ILLINGWORTH

10 UFFICIO FINANZIAMENTI ALLA RICERCA E RELAZIONI INTERNAZIONALI AREA SERVIZI ALLA RICERCA E DIDATTICA TATIANA USENICH Ricerca Supporto all attività di acquisizione di risorse per la ricerca provenienti da fonti diverse sia nazionali (MIUR, MAE, Ministero della Salute, Regione FVG e Provincia, agenzie e fondazioni) che comunitarie e internazionali (VII PQ, Horizon 2020, fondi strutturali, FSE, Interreg, HFSP, Armenise Harvard Foundation, Templeton Foundation, ecc.. Promozione dei programmi che finanziano la ricerca su base competitiva. Organizzazione di workshop e seminari sui programmi che finanziano la ricerca. Istruttoria e supporto nella stesura di atti negoziali e amministrativi che regolano lo svolgimento dell attività di ricerca sviluppata in collaborazione con soggetti esterni (protocolli d intesa, partnership, consortium, coordination e supplementary agreements, ecc.). Progettazione, gestione e rendicontazione attività finanziate dal Fondo Sociale Europeo. Accordi e convenzioni internazionali. Supporto, pianificazione e gestione iniziative promosse e finanziate dalla Scuola a sostegno della ricerca. Mobilità internazionale incoming Assistenza pre e post arrival dei ricercatori stranieri (assegnisti di ricerca, titolari di incarichi di insegnamento, ospiti occasionali e partecipanti a convegni): convenzione di accoglienza, nulla osta alla ricerca e lavoro autonomo, visti, permessi di soggiorno di diverse tipologie, dichiarazioni di presenza in Questura, ricongiungimenti familiari, richiesta e rinnovo assicurazioni sanitarie e richiesta rimborso/contributo, richiesta prenotazione alberghi, richiesta attribuzione codice fiscale, richiesta residenza anagrafica, richiesta apertura conto corrente bancario. Visiting professors e visiting researchers: assistenza per pratiche di rimborso spese/compenso, anche tramite cassa economale (raccolta e verifica dati e documentazione); assistenza per richiesta esenzione fiscale. Convegni: accoglienza ospiti e assistenza per pratiche di rimborso spese/compenso. Convenzioni con strutture ricettive (alberghi, B&B, ristoranti) per prezzi agevolati.

11 MARIA SOLE FAVETTI NICOLETTA MEDEOT NADIA PUGIOTTO (assenza prolungata per gravi motivi) TATIANA USENICH

12 UFFICIO SEGRETERIA ALLIEVI AREA SERVIZI ALLA RICERCA E DIDATTICA RICCARDO IANCER accesso ai corsi di dottorato e post lauream immatricolazioni gestione e progettazione offerta formativa programmazione didattica e gestione dottorato gestione dottorandi e borse di studio erogazione della didattica gestione carriere allievi e carriere studenti (convenzione lauree) gestione banche dati studenti gestione laurea magistrale mobilità internazionale studenti accordi e partnership internazionali gestione fondi llp erasmus intensive programme tirocinio gestione delle attività di supporto al difensore degli studenti e alla commissione per i ricorsi contro i provvedimenti sul diritto allo studio valutazione della didattica e dei servizi didattici gestione collaborazioni studentesche (bando) servizi agli studenti della scuola stage tutorato RICCARDO IANCER FEDERICA TUNIZ LUISELLA ZECCHIN (in comando da UniTN e a tempo parziale)

13 BIBLIOTECA AREA SERVIZI ALLA RICERCA E DIDATTICA LUCIO LUBIANA acquisizione materiale librario, risorse elettroniche, periodici servizi bibliotecari acquisizione del documento cartaceo e sua gestione acquisizione, monitoraggio, gestione delle risorse elettroniche e applicativi biblioteca digitale comunicazione digitale delle biblioteche consulenza bibliografica e istruzione all'utenza consultazione, prestito, fornitura documenti ( document delivery ) e prestito interbibliotecario (ILL) gestione amministrativa del documento gestione catalografica del documento archivio digitale istituzionale (SISSA Digital Libray) e open access : gestione e manutenzione archiviazione digitale delle tesi di PHD SISSA e tesi di master di comunicazione nella SSSA Digital Library MARIA PIA CALANDRA STEFANIA CANTAGALLI GERARDINA CARGNELUTTI LUCIO LUBIANA LUISELLA PALUMBO (in assegnazione temporanea alla Biblioteca) MARINA PICEK SILVANO VISINTIN

14 INFORMATION TECHNOLOGY AND COMPUTING SERVICES in staff al Direttore ANTONIO LANZA acquisizione beni e servizi informatici in economia punto istruttore e punto ordinante Scuola per acquisti beni e servizi informatici in convenzione Consip e Mepa erogazione servizi multimediali aule erogazione assistenza tecnica e multimediale gestione tecnica fonia fissa e mobile gestione hw e sw parco macchine gestione identità digitale e pec progettazione, sviluppo e gestione applicativi per processi amministrativi infrastrutture serverfarm di ateneo gest.tecnico sistemistica gestione HPC rete di trasmissione dati di ateneo gest.tecnica integrata servizi informatici di ateneo ( , firewalling, aaa, dns, db utenti) gest.tecnicosistemistica sicurezza informatica di ateneo gest.tecnico sistemistica PIETRO ACCERBONI MIRNA AVEZZU' DAVIDE BRUNATO PIERO CALUCCI ANDREA DELISE MARCO GIUNTA DIMITRI GRIGORIOU ROBERTO INNOCENTE ALESSIO ISAJA GIOVANNI RADEKA (T.D.) MASSIMILIANO RITOSSA CLAUDIO STOR (T.D.) MITJA ŠVAB (in comando da UniPD) MARCO TALPO ANDREA TOMICICH LUISA URGIAS MAURIZIO ZANELLO

15 LABORATORIO INTERDISCIPLINARE PER LE SCIENZE NATURALI E UMANISTICHE in staff al Direttore GIUSEPPE MUSSARDO gestione missioni e rimborsi a docenti impegnati nei master gestione dei 3 master (Comunicazione della Scienza Franco Prattico, Master in Complex Action, Master in High Performance Computing) immatricolazioni master, rilascio certificati istruzione pratiche ordini, missioni, ospiti, badge, chiavi, account organizzazione eventi e convegni comunicazione verbali consiglio di laboratorio e altri incontri verbali esami di ammissione trasmissione delibere ad uffici interni liquidazione pratiche missioni, compensi e rimborsi ospiti convenzioni di tirocinio prenotazione aule accoglimento conferenzieri richieste di apertura, anticipazione e/o ripartizione fondi in bilancio e variazione di bilancio ricevimento fatture controllo imputazioni e trasmissione al protocollo prenotazioni alberghi richieste informazioni ( ) emissione bandi accreditamento presso l'ordine dei giornalisti per corsi di formazione MILA BOTTEGAL CLAUDIA PARMA NICO PITRELLI

16 PERSONALE TECNICO LABORATORI DELL AREA DI NEUROSCIENZE di Neuroscienze (coordinatore prof. Mathew Diamond) MASSIMO RIGHI (50% afferente al Servizio di Prevenzione e Protezione) Servizi di Biologia Molecolare: gestione delle colonie di topi transgenici, genotipizzazione, sequenziamento, microarray, Real Time PCR; supporto alla programmazione degli esperimenti e alla interpretazione dei dati; approvvigionamento dei reagenti di biologia molecolare. Servizi di Microscopia: gestione della strumentazione; istruzione dell utenza alla scelta e all utilizzo di microscopi e all analisi di immagini; supporto alla programmazione degli esperimenti e alla interpretazione dei dati. Servizio di Istologia: gestione della strumentazione e addestramento dell`utenza; approvvigionamento di reagenti e anticorpi usati in immunoistochimica. Servizi di Colture Cellulari: gestione della strumentazione di uso comune e addestramento dell`utenza al loro corretto utilizzo; preparazione di colture primarie e istruzione dell`utenza; gestione della banca di linee cellulari; approvvigionamento di terreni e reagenti. Officina Elettronica e Meccanica: manutenzione e piccole riparazioni della strumentazione, produzione di accessori dedicati; interazione con i tecnici specializzati esterni per la manutenzione di strumentazione complessa. Acquisto e manutenzione ordinaria di piccola strumentazione e addestramento dell`utenza al corretto utilizzo; gestione dei contatti con le ditte fornitrici di strumentazione, reagenti, materiale di consumo e servizi; richieste di offerte e valutazione delle stesse. Acquisto e gestione della vetreria comune attraverso servizio di lavaggio e sterilizzazione; preparazione di terreni e soluzioni di uso comune. Gestione acquisto e organizzazione di tutto il materiale consumabile di largo utilizzo e aggiornamento del database di carico/scarico del materiale. FEDERICA FERRERO JESSICA FRANZOT MICAELA GRANDOLFO HELENA KRMAC (t.d.) RENATO TOMIZZA

17 PERSONALE TECNICO LABORATORI MECCATRONICA E ZOCCOLAN di Neuroscienze (coordinatore prof. Mathew Diamond) Prof. Diamond (1), Prof. Zoccolan (2) Gestione del laboratorio e della strumentazione Gestione degli animali (condizioni igieniche e sanitarie) Training di animali per esperimenti comportamentali Servizio di sterilizzazione Supporto tecnico a chirurgie Svolgimenti di tecniche istologiche post mortem Preparazione di soluzioni chimiche utili allo svolgimento o alla finalizzazione degli esperimenti Controllo budget e preparazione ordini Progettazione e realizzazione dei software di controllo dei setup Progettazione e realizzazione dell elettronica di supporto allo svolgimento degli esperimenti Progettazione e realizzazione delle parti meccaniche e strutturali dei setup Manutenzione delle workstations e dei dati del laboratorio MARCO GIGANTE (1) FABRIZIO MANZINO (1) FABIO MENEGHINI (1) ERIK ZORZIN (1) FRANCESCA PULECCHI (1) MARGHERITA RIGGI (2) Nota Il personale sopraelencato presta la propria attività attraverso contratti di diverso tipo (partita iva, borse, assegni, contratto a progetto...) ma comunque a tempo determinato.

18 SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE (SPP) in staff al Direttore della Scuola RSPP esterno (MARCO CAMPESTRINI) Direttore della Scuola Individuazione dei pericoli Analisi Documento valutazione dei rischi e suo aggiornamento ove necessario Aggiornamento schede di sicurezza dei prodotti pericolosi Dispositivi di Protezione Individuale: acquisizione in accordo con i preposti, valutazione delle caratteristiche tecniche, consegna documentata Dispositivi di Protezione Colletiva: gestione assistenza tecnica esterna cappe chimiche, cappe a flusso laminare, sensori gas Informazione formazione addestramento dei lavoratori e degli studenti Procedura sicurezza per primo ingresso e sorveglianza sanitaria Confronto e collaborazione con il Medico Competente Gestione dei rifiuti speciali, gestione ordinaria e contatti con ditta specializzata per lo smaltimento rifiuti di laboratorio Rivalutazione continua del Piano di Emergenza Coordinamento squadre Primo Soccorso e antiincendio Gestione Emergenza e prove evacuazione Analisi infortuni e quasi incidenti Sopralluoghi, rilevazione non conformità, avvio azioni correttive e/o azioni preventive Comunicazione periodica con il Datore di Lavoro (Direttore della Scuola) TULLIO BIGIARINI 100% AMANDA COLOMBO 50% MASSIMO RIGHI 50% MARCO CECCO 15% ANDREA BRUNETTA 10%