Programma di attività di SERVIZIO MONITORAGGIO E COORDINAMENTO DEI SISTEMI INFORMATIVI DELL'ISTRUZIONE, DELLA FORMAZIONE E DEL LAVORO

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1 Programma di attività di SERVIZIO MONITORAGGIO E COORDINAMENTO DEI SISTEMI INFORMATIVI DELL'ISTRUZIONE, DELLA FORMAZIONE E DEL LAVORO Versione: 2/2015 (30/06/2015) Stato: Approvato Responsabile: SCORRI STEFANIA Sistinfoifl@regione.emilia-romagna.it Tel Fax PdA (Unità Funzionale ) v.2/2015 (19/02/ /12/2015) Pag. 1/0

2 Con il programma di attività 2015 ci si propone principalmente di: adeguare ed integrare il sistema informativo a supporto della programmazione del Fondo Sociale Europeo con funzionalità che consentano un sempre più puntuale monitoraggio delle informazioni, in particolare degli indicatori previsti dai Regolamenti Comunitari e dal Programma Operativo FSE ; adeguare ed integrare i sistemi informativi a supporto delle politiche del lavoro e della PRINCIPALI FINALITÀ DEL PROGRAMMA formazione per garantire la gestione, la rendicontazione e il monitoraggio delle attività afferenti il Piano regionale della Garanzia Giovani; adeguare ed integrare i sistemi informativi a supporto delle politiche del lavoro e della formazione con altri sistemi informativi/informatici attraverso l attivazione di web service per favorire la cooperazione applicativa, così come previsto anche dal Programma di Semplificazione regionale; PdA (Unità Funzionale ) v.2/2015 (19/02/ /12/2015) Pag. 2/0

3 SOMMARIO Obiettivi di Servizio collegati con area integraz./direzione Sistema Informativo a supporto della Programmazione FSE pag. 4 Piano regionale di attuazione della Garanzia Giovani pag. 5 Supporto all attività di analisi e revisione legislativa nelle materie di competenza pag. 6 Supporto informativo-informatico alla programmazione regionale in materia di cinema ed audiovisivo pag. 7 PdA (Unità Funzionale ) v.2/2015 (19/02/ /12/2015) Pag. 3/0

4 Sistema Informativo a supporto della Programmazione FSE Per disporre degli strumenti applicativi a supporto della Programmazione FSE , si prevede di completare l'analisi per la definizione dell'architettura del Sistema Informativo SIFER, e modificare i moduli del SIFER in modo da consentire la programmazione e l'attuazione degli interventi del Programma Operativo FSE Inoltre occorre: integrare il sistema informativo regionale con MonitWeb , sistema di monitoraggio nazionale realizzato dal Ministero del Tesoro - IGRUE; adeguare il sistema informativo regionale al sistema degli indicatori Incontri di analisi entro il 31 maggio 3 3 eseguito il 31/08/2015 (CONSUNTIVO) Adeguamento del Sistema Informativo alla Programmazione FSE Manutenzione e adeguamento degli applicativi SIFER PA e SIFER SA, rispettivamente a supporto della Pubblica Amministrazione (PA) e dei Soggetti Attuatori (SA), per consentire la programmazione ed attuazione degli interventi afferenti il PO FSE Adeguamento del Sistema Informativo al sistema di monitoraggio nazionale MonitWeb Come previsto dai Regolamenti Comunitari, i sistemi informativi locali devono colloquiare con il sistema di monitoraggio dello Stato membro. Occorre pertanto completare l'analisi per recepire la struttura del sistema di monitoraggio MonitWeb , strumento di raccolta dei dati di monitoraggio fisico, finanziario e procedurale di tutti i fondi comunitari. Adeguamento del Sistema Informativo al sistema degli indicatori I Regolamenti Comunitari individuano svariati indicatori, da calcolare per seguire l'andamento della realizzazione degli interventi del Programma Operativo, i risultati raggiunti e gli impatti delle politiche realizzate. Nel 2015 si intende proseguire l'analisi per adeguare il SIFER al sistema degli indicatori previsti dai Regolamenti Comunitari e dal Programma Operativo FSE PdA (Unità Funzionale ) v.2/2015 (19/02/2015) Pag. 4/0

5 Piano regionale di attuazione della Garanzia Giovani Per attivare/proseguire tutte le iniziative necessarie per dare piena attuazione al Piano Garanzia Giovani, occorre apportare integrazioni e modifiche ai sistemi informativi regionali Sare, SIL, Portale LavoroxTe e SIFER. In particolare, si tratta di garantire: la gestione e la rendicontazione delle attività afferenti il Piano, l'interoperabilità con ClicLavoro, il raccordo con il sistema informativo dell'inps (per quanto riguarda i tirocini), l'integrazione con la piattaforma tecnologica SIGMA, realizzata dal Ministero del Lavoro, che costituisce un sistema "unitario" nazionale per il monitoraggio della Garanzia Giovani. Incontri di analisi per le modifiche ai sistemi informativi 3 3 eseguito il 31/08/2015 (CONSUNTIVO) Sviluppi applicativi SIFER Si tratta di integrare/modificare il SIFER per consentire di raccogliere tutte le informazioni utili alla rendicontazione/monitoraggio delle attività identificate nel Piano Garanzia Giovani. Sviluppi Sare, SIL e Portale LavoroxTe Si tratta di integrare e modificare gli applicativi per garantire l'integrazione con ClicLavoro, in cooperazione applicativa, in particolare relativamente alle schede anagrafico-professionali (SAP). Verrà inoltre realizzata una revisione ed aggiornamento di Sare per consentire l'istruttoria dei tirocini attivati nell'ambito della Garanzia Giovani. Infine si prevedono modifiche ed integrazioni al SIL per consentire il passaggio dei dati a Sifer via web service. Monitoraggio interventi del Piano regionale Garanzia Giovani Si tratta di avviare tutte le attività necessarie all'integrazione con il sistema di monitoraggio nazionale della Garanzia Giovani (SIGMA), nonchè di provvedere al caricamento dei dati di programmazione e gestione degli interventi regionali nel sistema stesso. PdA (Unità Funzionale ) v.2/2015 (19/02/2015) Pag. 5/0

6 Supporto all attività di analisi e revisione legislativa nelle materie di competenza A seguito dell'eventuale approvazione di disposizioni legislative che definiranno il riparto delle funzioni e la data di decorrenza delle stesse, verrà fatta un'analisi per definire i necessari adeguamenti dei sistemi informativi a supporto delle politiche dell'istruzione, della formazione e del lavoro. Predisposizione di un documento di analisi entro 31 ottobre 100% 100% eseguito il 31/12/2015 (CONSUNTIVO) Analisi delle esigenze di integrazione dei sistemi informativi A seguito dell'eventuale approvazione di disposizioni legislative che definiranno il riparto delle funzioni e la data di decorrenza delle stesse, verrà fatta un'analisi per definire i necessari adeguamenti dei sistemi informativi a supporto delle politiche dell'istruzione, della formazione e del lavoro. PdA (Unità Funzionale ) v.2/2015 (19/02/2015) Pag. 6/0

7 Supporto informativo-informatico alla programmazione regionale in materia di cinema ed audiovisivo A seguito dell entrata in vigore della L.R. 20/2014, si rende necessaria una revisione completa del sito/banca dati delle sale cinematografiche, per renderli più dinamici ed adeguati alle attuali esigenze. Le attività preliminari sono relative all'inserimento delle esigenze informativo-informatiche nel Piano ICT della Regione e al raccordo con il Servizio Informativo-Informatico Regionale (SIIR). Predisposizione scheda per Piano ICT entro 30 giugno 100% 100% eseguito il 31/08/2015 (CONSUNTIVO) Supporto alla revisione del sito/database delle sale cinematografiche Si tratta di predisporre la scheda delle esigenze da inserire nel Piano ICT e di supportare e raccordare le attività del Servizio Cultura e del Servizio Informativo Informatico Regionale, propedeutiche alla revisione del sito/bancadati delle sale cinematografiche PdA (Unità Funzionale ) v.2/2015 (19/02/2015) Pag. 7/0