Gestione Magazzino, DDT, Fatturazione immediata e differita, Incassi, ordini dai clienti, ordini ai fornitori.

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1 Gestione Magazzino, DDT, Fatturazione immediata e differita, Incassi, ordini dai clienti, ordini ai fornitori Sede: Via Torino, Carpeneto (AL) - Web:

2 Il gestionale ESUPER comprende i moduli: GESTIONE CLIENTI GESTIONE MODALITA DI PAGAMENTO

3 GESTIONE ARTICOLI L'applicativo Magazzino/Articoli prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti che potranno poi essere richiamati per la compilazione dei documenti, nonché le importanti funzioni di visualizzazione dell'inventario e di scorporo dell'iva dal prezzo totale dell'articolo. Il magazzino consente, inoltre, di creare e stampare etichette di codici a barre e targhette da scaffale. Le ricerche/stampe articoli si possono fare per parola all interno del nome, per codice EAN, codice interno, codice del fornitore, per nome del fornitore, per giacenza minore del minimo di riordino automatico. Sono generati automaticamente i listini in formato compatibile Excel Il programma gestisce anche le varianti (articolo base, variante taglia, variante colore/materiale). Le varianti non hanno limite (se ne possono inserire quante se ne vuole limiti di spazio permettendo). Ogni opzione viene mostrata in un menù a tendina e può essere valorizzata all'occorrenza per correggere il prezzo del prodotto direttamente in fase di acquisto da parte del cliente. La gestione delle varianti inizia dalla codifica di un articolo all'interno della rispettiva anagrafica: il codice assegnato diventerà il codice "padre" dell'articolo, una sorta di "matrice" cui faranno capo tutte le varianti.

4 La gestione taglie e colori è basata su tabelle specifiche che l'utente, grazie all'estrema flessibilità di tutto il programma, è in grado di compilare intuitivamente, anche direttamente dall'anagrafica articoli. È possibile gestire una variante singola: i soli colori piuttosto che le taglie. GESTIONE ORDINI DEI CLIENTI (ORDINI DI VENDITA) Permette di inserire ordini provenienti dai Clienti, decidendo se l ordine è evadibile (pagamento OK, semaforo verde ), oppure se si deve attendere il pagamento anticipato ( semaforo rosso ), oppure se l ordine deve ancora essere confermato ( STOP ), o ancora se l ordine è evadibile ma manca una parte della merce in magazzino ( semaforo giallo, in questo caso il programma emette un ordine di acquisto automaticamente).

5 GESTIONE ORDINI AI FORNITORI (ORDINI DI ACQUISTO) Il programma COSA MANCA OGGI ( CMO ) permette di ottenere automaticamente suggerimenti su cosa ordinare in dipendenza da: - articoli sottoscorta; - articoli ordinati da Clienti e non disponibili; - articoli ad alta rotazione. Il programma gestisce la disponibilità, la quantità da ordinare, e può emettere automaticamente o fax per i fornitori. Tutti gli ordini ai fornitori sono comunque sottoposti alla verifica da parte del Supervisore, prima dell emissione del documento ufficiale.

6 DDT, FATTURAZIONE DIFFERITA E IMMEDIATA L'applicativo Fatturazione Differita / Fatture Accompagnatorie / DDT permette di creare, di compilare e stampare le fatture, di utilizzare un logo personalizzato e di visualizzare il riepilogo annuale, per trimestre IVA o per singolo cliente. La compilazione della fattura è facilitata dalla possibilità di importare i prodotti presenti in magazzino effettuando in automatico l'aggiornamento della giacenza. Il calcolo del totale della fattura, l'ammontare dell'iva in base all'aliquota specificata, la detrazione di eventuali sconti sono tutte operazioni effettuate automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in Eur. con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento dei totali ai due centesimi.

7 PROGRAMMA-BASE ESTEC ESUPER backoffice Si paga a parte: - La tariffa oraria per interventi/ lavori/ personalizzazioni/ installazioni/ formazione è pari a Eur. 55,00 + IVA; se effettuati presso la Sede del Cliente deve essere aggiunto il rimborso spese vive di viaggio. - L eventuale realizzazione della rete locale (le opere murarie e da elettricista dovranno comunque essere effettuate a cura del Cliente) compresa l installazione dell hardware e la connessione delle stampanti. - Cavi, connettori e materiale minore necessari per la realizzazione della rete locale il costo dei quali sarà calcolato a consuntivo. - Contratto di assistenza e manutenzione software / hardware, da sottoscrivere al termine del periodo di prova del Software (decorsi 30 gg. dalla data di installazione in ambiente di test utente). - Nel caso di ritardati pagamenti rispetto alle scadenze concordate, saranno addebitati al Cliente interessi di mora in ragione del tasso pari al tasso di legge. Durante il periodo di mora, EsTec si riserva di sospendere le attività in essere a favore del Cliente. Eur. 940,00. PROMOZIONE WEB: LICENZA D USO 100 EUR. SI PAGANO SOLO I COSTI DI PERSONALIZ- ZAZIONE E INSTALLAZIONE COME DA TARIFFE INDICATE A LATO. Tempi di consegna Estec di Paolo Chiabra stima di completare la realizzazione del Sistema e di installarlo in ambiente di test utente in 15 gg lavorativi dalla data di accettazione della presente proposta. Termine del test utente: entro 30 gg. dall installazione del software in ambiente di test utente. Rilascio effettivo del software: al termine del test utente. Dal computo dei giorni è escluso il periodo dal 23/12 al 07/01 e dal 10/8 al 25/8. Proprietà del software Il Cliente acquisirà la licenza d uso a tempo indeterminato dei moduli software oggetto della presente offerta. La proprietà intellettuale sul sistema software resta di Estec di Paolo Chiabra e/o dei rispettivi proprietari. Questo comporta il fatto che non è concessa al Cliente la possibilità di vendita, riproduzione (anche parziale) e copia del sistema software installato. Assistenza Al termine del periodo di test il Cliente ed Estec di Paolo Chiabra sottoscriveranno un contratto di assistenza e manutenzione sul software/hardware, con un canone mensile concordato sulla base della dimensione della installazione (generalmente tra i 20 Eur. /mese e i 90 Eur. /mese IVA esclusa). Durante il periodo di validità del contratto di assistenza, Estec di Paolo Chiabra garantirà che i tempi di risposta alle richieste per eventuali interventi di manutenzione saranno entro i 2 giorni lavorativi successivi alla chiamata, salvo cause di forza maggiore. Prerequisiti dei Computer su cui installare i programmi Il Cliente dichiara di essere a conoscenza e di accettare i prerequisiti hardware e software che gli elaboratori devono avere per l installazione ed il funzionamento dei programmi e per l utilizzo dei servizi oggetto del presente contratto; all adeguamento provvederà il Cliente, nel caso in cui ciò fosse necessario, anche in conseguenza di nuove release. Il Cliente dichiara inoltre di essere a conoscenza delle caratteristiche delle procedure ordinate e dell eventuale necessità di software per il loro funzionamento. Il Cliente dovrà mettere in condizione i collaboratori di Estec di Paolo Chiabra di accedere in orario d ufficio ai computer ove il sistema software dovrà essere installato. Il Cliente accetta che sul Server ove dovrà essere installato il sistema software, Estec di Paolo Chiabra crei due ambienti ospiti per tale software, uno per i test utente ed uno per la produzione effettiva. Saranno a carico del Cliente i salvataggi periodici dei dati e del software sviluppato per entrambi gli ambienti. Resta espressamente esclusa qualsiasi responsabilità per danni diretti ed indiretti di qualsiasi natura che l utente possa, o terzi possano, in alcun modo subire, in relazione o dipendenza dalla presente convenzione, ivi compresi quelli derivanti dall uso o dal mancato uso dei programmi e da errori degli stessi.

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