PANEM Panificazione automatizzata rev. 1.0

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1 PANEM Panificazine autmatizzata rev. 1.0 Premessa Il sftware PANEM è un gestinale att ad autmatizzare le prcedure lgistiche di gestine della panificazine. Il sftware PANEM è cmpletamente integrat cn Mitic: vengn utilizzate le anagrafiche sia clienti/frnitri che di magazzin e vengn restituiti i dati elabrati. La presente dcumentazine vule essere una spiegazine del funzinament perativ del sftware, nnché degli aspetti tecnici che permettn tale peratività.

2 Operatività Il cicl di lavr del sftware si articli in varie parti. Di seguit verrann riassunte in un schema. Definizine anagrafiche Articli Negzi Giri di cnsegna Anagrafiche di cntrn Creazine listini ed abbinament ai clienti/negzi Creazine rdine settimanale per singl negzi Generazine autmatica DDT Pssibilità di cambi girn di riferiment rdine Stampa dei reprt per la prduzine Cnsegna dei prdtti Rientr DDT e caricament resi Statistiche di vendita Fatturazine

3 Funzinalità del sftware Di seguit verrann illustrate le diverse funzinalità del sftware partend dalle anagrafiche di base fin ad arrivare alla gestine cmpleta del cicl di utilizz dell applicazine. Anagrafiche Anagrafiche di base: - Anagrafica articli: ereditata direttamente da Mitic. Vengn imprtati in PANEM sl gli articli ai quali è assciat il settre cmmerciale (sia vendita che acquist) PA Panificazine in md tale da restringere la mle di dati da passare tramite le sincrnizzazini. - Anagrafica clienti: ereditata direttamente da Mitic (CLIFOR e CLFAGG). I dati sn una frma ridtta rispett a quelli presenti in Mitic, infatti è pssibile sl gestire il listin abbinat ad un cliente, e quindi a tutti i sui negzi, l emissine di fattura cmpensata cn i resi ppure della nta di credit. - Anagrafica negzi: un negzi nn è altr che un indirizz alternativ di un cliente di Mitic. Anche i clienti ed i relativi indirizzi alternativi vengn direttamente sincrnizzati da Mitic. I negzi vengn creati direttamente in PANEM, inserend un cliente ed un indirizz alternativ e, inltre, è pssibile specificare altri dati cme il gir di cnsegna. - Giri: un gir di cnsegna identifica il gir clienti che effettua un prtapane. In gni gir sn cntenuti i vari negzi. Anagrafiche secndarie: Funzine anagrafiche: - Anagrafica prtapane: elenc dei prtapane abbinati ai vari giri di cnsegna. - Raggruppament giri: ulterire raggruppament dei giri di cnsegna in macr aree. - Etichette: elenc delle etichette applicabili ai vari tipi di cnfezinament. - PLU: elenc dei PLU (price lkup) applicabili ai vari tipi di cnfezinament. - Linee prezzi: la linea prezzi è un raggruppament dei prezzi di vendita al pubblic dei vari articli. Vedi sez. Gestine listini. - Raggruppament articli: raggruppament articli per invi dati di prduzine alle bilance per il cnfezinament del pane. - Elenc venditri: anagrafica venditri da abbinare ai negzi per la gestine di tentata vendita. - Utenti: elenc utenti cn relativ magazzin abbinat. - Ordinament articli: permette di rdinare gli articli in maniera persnalizzata e, se è attiv un parametr, quest rdinament viene utilizzat nelle varie maschere.

4 Gestine rdini - Dispnibilità articli: permette di indicare i girni della settimana nei quali l articl è dispnibile. - Cambi dispnibilità: permette di cambiare la dispnibilità di un articl variand anche gli rdini dei singli negzi e i DDT nn ancra stampati. - Cambi gir: permette di spstare tutti i negzi appartenenti ad un gir, in un altr gir. Ad gni negzi è abbinat un rdine settimanale dei vari articli, nel quale, girn per girn, è specificata la quantità (ed il pes) da cnsegnare. Funzine di gestine rdini: Cnsegne - Ordini settimanali: gestine dell rdine settimanale del negzi. Cn questa funzine, ltre a creare l rdine del negzi, è pssibile specificare altri dati (resi e blcc articli). - Gestine resi da rdini: permette di variare l rdine settimanale del negzi visualizzand il res medi nel perid selezinat. - Cpia rdine settimanale: permette di cpiare l rdine da un negzi ad un altr. - Variazine di massa: permette di variare gli rdini in maniera massiva in base al gir di cnsegna e/ e al cliente. L area cnsegne è la parte in cui vengn generati e gestiti i DDT di cnsegna delle merci. La generazine di questi DDT avviene basandsi nell rdine settimanale del negzi. Stampe - Gestine DDT: permette di mdificare i DDT. - Inseriment DDT: permette l inseriment di un nuv DDT. - Variazine di massa: permette, in base a dei filtri ben precisi, la variazine di massa dei DDT. - Genera DDT: in base agli rdini settimanali dei negzi, ed al girn di riferiment, vengn generati in autmatic i DDT necessari a far frnte al fabbisgn dei negzi. - Rettifiche/cartelle: funzine sviluppate ad hc per la rettifica del caric di gni gir di cnsegna. L area delle stampa cmprende diversi tipi di stampa cmpletamente cnfigurabili dall utente. - Stampa DDT: permette, in base a dei filtri, la stampa in massa dei DDT. - Articl Prduzine: stampa un reprt che cntiene l elenc degli articli da prdurre.

5 Cnfezinament: stampa l elenc degli articli, cn le relative etichette ed i PLU che devn essere cnfezinati. Smistament: stampa l elenc degli articl da smistare ai vari giri. Referenze pane cmmercializzat: stampa tutti gli articli che nn sn direttamente prdtti, ma sn acquistati da frnitri esterni. - Ordini Ordini pane del girn: stampa l elenc degli articli da rdinare/prdurre cn le quantità separate per tiplgia (sfus, cnfezinat ed a fette). Ordini Umbertide: stampa ad hc per effettuare l rdine di alcuni articli prdtti sl nell stabiliment di Umbertide. Ordini frnitre: stampa di rdini destinati ai frnitri in base alla quantità presenta nei DDT. - Negzi Ordinament negzi: permette di gestire l rdinament dei negzi all intern del gir, in md tale da stampare i DDT seguend tale rdine. Referenze multiple negzi: stampa un elenc dei negzi caricati più vlte. Elenc negzi cntanti: stampa l elenc dei negzi cn pagament in cntanti. - Valri Rescnt per gir: stampa un reprt cntenente il rescnt vendite per gir di cnsegna. Valre negzi cntanti: stampa il ttale delle vendite effettuate ai negzi cn pagament in cntanti. Gestine listini - Cnfigurazini: funzini per la cnfigurazine delle stampe. La parte più crpsa del sftware è la parte di gestine dei listini. In quest area è pssibile gestire il listin abbinat al cliente, e quindi a tutti sui negzi, in tutte le sue parti: decrrenza, prezz di vendita, prezz di vendita al pubblic, etichette, PLU, linea prezzi. Funzini di gestine listini - Gestine listin: permette la creazine e la gestine del listin di vendita, nel quale è pssibile specificare gli articli che ne fann parte, la decrrenza, il prezz di vendita, gli scnti, l etichetta e la linea prezzi. - Gestine listini figli: permette, al variare di un listin, di andare a gestire eventuali persnalizzazini per i singli negzi.

6 Magazzin - Variazine % prezzi: permette di applicare una percentuale (psitiva negativa) ai prezzi di vendita di un singl listin di tutti. È pssibile specificare anche un articl. - Variazine % prezzi al pubblic: permette di applicare una percentuale (psitiva negativa) ai prezzi di vendita al pubblic di una singla linea prezzi di tutte. È pssibile specificare anche un articl. - Duplica listin: permette di duplicare un listin in un altr cambiand la data di validità. - Cntrlla prezzi in scadenza: la funzina cntrlla se un articl nn avrà più alcun prezz in validità il girn seguente e l segnala. Questa funzine è lanciata in autmatic all att dell avvi del sftware. - Analisi valri al pubblic: permette di visualizzare se a parità di articl, prezz di vendita al pubblic ed etichetta esistn dei PLU diversi. - Listini transitri: frnisce un area tempranea dve andare a creare dei listini e fare le mdifiche che si ritiene pprtun per pi passarle, in maniera definitiva, nel listin standard. L area di gestine magazzin permette di eseguire perazini basilari per quant riguarda la mvimentazine di magazzin (caric, scaric e trasferiment). Statistiche - Mvimentazine: permette di creare mdificare un mviment di magazzin. - Causali: elenc delle causali di mvimentazine. - Magazzini: elenc dei magazzini utilizzabili dal sftware. L area delle statistiche frnisce 3 tipi di statistica, cn i quali è pssibile analizzare l rdinat per articl, il vendut, e l andament delle ceste. Sincrnizzazine Queste funzini permettn la sincrnizzazine dei dati tra il sftware PANEM ed il sftware Mitic ERP, nnché l imprtazine/esprtazine dei dati da e per i terminali di tentata vendita. Prduzine Al mment cme funzine di prduzine esiste sl l invi dati alle bilance, vver la cmunicazine diretta cn il sistema di cnfezinament installat nei vari stabilimenti.

7 Funzini speciali Nel sftware sn presenti diverse funzini speciali che riguardan vari autmatismi, e funzini di cui è crredat il prgramma. Rendibilità articl Ogni articl può essere classificat cme rendibile men. In cas di rendibilità, è pssibile specificare la percentuale massima di res. È pssibile impstare il res a 3 livelli. Il sftware, per effettuare i sui cntrlli terrà cnt di questa gerarchia: - Livell anagrafic: in gestine anagrafica articl. - Livell cliente (grupp): in gestine dati clienti. I cntrlli sul res vengn fatti in diversi casi: Blcc articl - Livell negzi: in gestine rdine settimanale. - DDT: quand i DDT rientran, dp le cnsegne, il prtapane ha anntat se e quanti sn stati i resi. Questi, al lr vlta, vengn caricati negli appsiti DDT: in fase di caricament, se il res fsse maggire di quell ammess, viene segnalat in md tale da avere un avvertenza. - Fatturazine: in fase di estrazine DDT per fatturazine, anche se le quantità di res inserite nei vari DDT sn superire a quelle ammesse, per gni negzi il res viene tagliat alla q.tà massima ammissibile. - Statistiche: la rendibilità di un articl è anche utilizzata cme filtr per le statistiche. È pssibile blccare un articl in md tale che nn sia pssibile mvimentarl attravers DDT ppure caricarl negli rdini del negzi. Il blcc dell articl può essere impstat a 3 livelli. Il sftware, per effettuare i sui cntrlli terrà cnt di questa gerarchia: Chiusura negzi - Livell anagrafic: in gestine anagrafica articl. - Livell cliente (grupp): in gestine dati clienti. - Livell negzi: in gestine rdine settimanale. È pssibile impstare dei girni settimanali di chiusura negzi (es. chiusura per turn), nnché la chiusura del negzi in un perid di temp (da girn a girn). In queste date i DDT nn verrann generati in maniera autmatica. Ordini settimanali

8 Le mdifiche fatte agli rdini settimanali (aggiunta di un nuv articl, cancellazine mdifica, cambi rendibilità, blcc articl) vengn autmaticamente riflesse nei DDT nn stampati in definitiva in md tale da avere una situazine sempre ttimale, senza interventi manuali. Gestine listini I listini vengn abbinati ai singli clienti, vver a gruppi di negzi. A lr vlta però, i negzi pssn avere delle persnalizzazini all intern del listin. Queste persnalizzazine nn mdifican il prezz di vendita dell articl, ma pssn alterare sl gli scnti, l etichetta e la linea prezzi. D ra in pi i listini abbinati ai clienti verrann chiamati listini padre e quelli abbinati ai negzi listini figli. Ogni negzi, di default, eredita il listin padre abbinat al cliente. È pssibile, tuttavia, impstare al negzi il pagament in cntanti che segue un listin appsit cnfigurat nei parametri generali dell applicazine. Nei listini figli nn è pssibile aggiungere un articl che nn è presente all intern del listin padre, ma è pssibile sltant fare delle mdifiche alle infrmazini già presenti. Nel cas in cui al listin padre venga aggiunta una nuva infrmazine, il sftware utilizza dei meccanismi per andare a cercare eventuali listini figli persnalizzati e replicare le persnalizzazine anche per il nuv articl caricat. Nel cas in cui nn sia pssibile determinare l esatta persnalizzazine (articl mai inserit prima nel listin, ppure differenze di valri persnalizzati), viene visualizzata una finestra (Gestine listini figli) nella quale è pssibile impstare questi valri in maniera massiva per tutt i listini figli facenti cap a quel listin padre. All att di gni mdifica dei valri all intern del listin, sia padre che figli, il sftware chiede se i valri nei DDT (prezzi, scnti, etichette e linee prezzi) debban essere ricalclati aggirnandli cn i nuvi, ppure se debban rimanere csì cme sn. Questa funzine è stata implementata in quant la maggir parte dei negzi utilizza un pagament a fine mese, ed il cambi dei listini è un perazine mlt frequente. Gestine linee prezzi La linea prezzi è un raggruppament di articli ai quali è abbinat un prezz di vendita al pubblic ed un PLU. Queste sn utili per raggruppare più clienti stt un unic trend di vendita al pubblic e di cnfezinament prdtti. Listini transitri L area di gestine listini transitri è utili quand devn essere fatte variazini di un listin cmplet. Quand la parte cmmerciale dell azienda si predispne a cntrattare dei nuvi prezzi cl cliente, è pssibile prendere il listin crrente, renderl transitri, fare tutte le mdifiche che si reputan pprtune, e, sl quand è tutt prnt ad andare in vigre, questi viene riprtat nell area listini. Cntestualmente a quest avviene la stricizzazine dei prezzi del listin precedente: in pratica i vari prezzi vengn marcati cme stricizzati in maniera autmatica (da una prcedura che gira la ntte), in md tale da nn pterli più selezinare nella gestine listini se nn tramite un appsit filtr.

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