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1 sistemi SPRING/Motori. La soluzione per la gestione dell'officina, del magazzino ricambi e dell'autosalone.

2 La soluzione facile, completa e aggiornata. L offerta di Soluzioni Gestionali SISTEMI comprende soluzioni destinate a mercati specifici. L'attività di sviluppo e manutenzione del prodotto verticale è effettuata da Partner SISTEMI, che hanno sviluppato la conoscenza dei processi aziendali di uno specifico settore industriale, traducendone la gestione in specifiche soluzioni software. Queste soluzioni sono realizzate sulla piattaforma applicativa di SISTEMI, utilizzando l ambiente di sviluppo proprietario. Grazie a questa impostazione, tutti i vantaggi tecnologici dei prodotti SISTEMI sono a disposizione delle soluzioni verticali: strumenti di reporting sui dati, archiviazione strutturata dei documenti, gestione dei dispositivi di comunicazione per documenti ed elaborati quali emissione via e invio tramite fax. La completezza e l'affidabilità dei prodotti verticali è garantita quindi da SISTEMI per quanto attiene la tecnologia e le implementazioni del prodotto-base e dal Partner, formato per operare con la metodologia di sviluppo SISTEMI, per quanto attiene le funzioni applicative specifiche. sistemi Professione Informatica

3 RIPARA - Gestione Officina. A CHI SI RIVOLGE La configurazione RIPARA di SPRING/Motori costituisce la soluzione integrata ideale per le officine e per tutte le aziende che gestiscono con una commessa delle riparazioni. È costituita dai moduli di contabilità, acquisti, vendite, magazzino. È espandibile ad una gestione avanzata attraverso l integrazione con le configurazioni RICAMBI per la gestione del magazzino ricambi e VEICOLI per la gestione dell autosalone. I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE Gestione della commessa integrata con il magazzino ricambi, i tempari, i listini della casa madre. Tempari creati dall utente o forniti dalla casa Madre. Videocataloghi. I movimenti generati vengono automaticamente riportati anche nel magazzino, con una fatturazione automatica. Emissione di Preventivi in automatico che possono trasformarsi in ordine. Creazione stampe e statistiche su commessa, report degli operatori Gestione automatica presenze e lavorazioni officina. Gestione lavori in garanzia. Gestione data ultima revisione con creazione di uno scadenziario per le potenziali revisioni da effettuare. FUNZIONALITÀ Acquisti Listino articolo/fornitori: definizione per ogni fornitore di un listino con descrizione, codice, prezzi (netti e lordi) riferiti ad articolo e/o quantità; segnalazione del miglior fornitore per articolo. Gestione ordini: confronto prezzi articoli alternativi; emissione ordini derivanti da preventivo o dal calcolo dei fabbisogni. Registrazione DDT fornitori: collegamento automatico del DDT ad uno o più ordini; movimentazione del magazzino; aggiornamento dell'archivio ordini; carico a quantità del magazzino. Registrazione fatture fornitori: derivazione dei dati dall'ordine al fornitore e confronto con il DDT, con imputazione solo delle eccezioni o dei dati mancanti. Acquisti in valuta estera: gestione dei documenti di acquisto e della differenza cambi tra il momento della registrazione e del pagamento. Disposizione documenti di pagamento: assegni, bonifici, etc. per il pagamento dei fornitori. Statistiche su ordinato e acquistato: aggregazione molteplice dei dati relativi al monte ordini fornitori e merce acquistata, e possibilità di esportazione degli elaborati come file di Office/Lotus. Gestione codici a barre ed etichette: emissione o lettura ottica di etichette e codice a barre per il carico e scarico della merce. Gestione codici parlanti : attribuzione di un codice mnemonico ad uno o più articoli. Gestione sostituzione articoli: imputazione di nuovi codici articolo modificati dai fornitori e segnalazione sugli articoli sostituiti. Importazione sostituiti: importazione sostituiti da file di testo. Calcolo fabbisogni: metodi avanzati che permettono di tenere in considerazione un gran numero di variabili quali il venduto dell anno in corso e dell anno precedente, calcolo ponderato in base alle vendite degli ultimi mesi etc Trasferimento ordini su file: trasferimenti su file dei principali fornitori quali FIAT, IVECO, PIAGGIO, SAME. Vendite Gestione vendite e commercio elettronico: definizione delle condizioni di vendita, pagamento, sconto, accompagnamento delle merci con integrazione alle applicazioni di commercio elettronico. Listini e griglia sconti differenziata: gestione di più prezzi netti e lordi per uno specifico cliente e/o per categorie di clienti con possibilità di definire diverse combinazioni di sconti per clienti/famiglia articoli, categoria clienti/famiglia articoli. Gestione ordini clienti: emissione di preventivi e caricamento ordini con eventuale derivazione automatica dati dai preventivi emessi. Emissione documenti di vendita: imputazione diretta dei dati o derivazione dagli ordini clienti ed emissione di buono di consegna, DDT e/o fatture; collegamento con la gestione contabile e provvigioni; collegamento automatico con la gestione del COBAT. Gestione documenti di incasso: gestione archivio effetti con emissione di batch interattiva di effetti attivi, di ricevute bancarie ed altri eventuali documenti di incasso. Gestione fido clienti: definizione dell'esposizione massima da concedere ad un cliente; segnalazione della situazione dei crediti in sospeso rispetto al fido. Scheda commerciale cliente: riepilogo sintetico a video delle informazioni statistiche e finanziarie sul cliente. Gestione agenti: definizione provvigioni per gli agenti ed il capoarea sulla base dell'ordinato, del fatturato o dell'incassato. Statistiche e analisi di vendita: analisi del venduto attraverso un'ampia gamma di statistiche esportabili su Office/Lotus. Gestione codici a barre ed etichette: in fase di vendita, anche da terminalini. Commenti per stampa documenti: gestione dei commenti con possibilità di stampa sui documenti di vendita. Budget: Definizione dei budget per clienti, per categoria di sconto e famiglia; programmi per la verifica degli obiettivi. Controlli condizioni di vendita: sottocosto/sottoguadagno con la gestione delle relative forzature. Promozioni: gestione promozioni a quantità, a valore ed a kit. Gestione permessi per profilo: permette di abilitare o meno alcune funzioni a determinati operatori (ad es. variazione documento, interrogazione, etc ). Archiviazione documenti: archiviazione dei documenti in formato elettronico. Messaggistica cliente: messaggi di allerta in fase di emissione documenti.

4 RIPARA - Gestione Officina. Magazzino Gestione archivio articoli: gestione di tutti i dati relativi all'acquisto, al magazzino ed alla vendita; possibilità di raggruppare più articoli in una "famiglia" per esigenze gestionali o fiscali. Listini casa madre: gestione listini casa madre con importazione file fornito dal fornitore ed aggiornamento dei prezzi di listino. Classe di appartenenza: raggruppamento degli articoli in base alla loro movimentazione (alta, media...). Gestioni codici parlanti: possibilità di attribuire un codice mnemonico ad uno o più articoli, e di utilizzarlo dalla gestione acquisti e vendite. Commenti sugli articoli: possibilità di registrare commenti riferiti ad un articolo e di attivarli come segnalazione. Gestione modelli veicoli e articoli alternativi: attribuzione ad ogni articolo dei modelli di veicolo sui quali è possibile applicarlo e collegamento agli articoli alternativi. Movimenti di magazzino: manuali ed automatici con collegamento all'emissione di documenti di vendita o alla registrazione di documenti di acquisto. Elaborazioni gestionali e fiscali: analisi dei movimenti di magazzino e delle giacenze; stampa del giornale di magazzino e delle schede fiscali. Valorizzazione giacenze: secondo metodi di costo, prezzo di vendita, LIFO, FIFO, dettaglio, etc. Doppia unità di misura: possibilità di esprimere le movimentazioni e le giacenze secondo due differenti unità di misura. Partite di magazzino: gestione delle giacenze per partite oltre che per deposito. Gestione dell officina L officina si suddivide in reparti, settori e operatori al fine di realizzare elaborati che tengano in considerazione i dati necessari alla gestione dei livelli. In questo modo si possono ottenere facili informazioni riguardo sia l operato dei vari reparti o settori, sia del tempo impiegato dal singolo operatore su di un veicolo tramite la gestione delle matricole. Vengono così effettuate analisi sull attività anche del singolo operaio. Gestione della commessa (gestione vendite) La commessa è il foglio di lavoro già predisposto per essere facilmente compilato dall operatore dell officina. In essa si annotano tutti i lavori eseguiti e i materiali utilizzati consentendo la valutazione finale dei costi o la compilazione di un preventivo che può essere trasformato in un ordine. La commessa è integrata con l eventuale magazzino ricambi, con i listini casa madre e con un tempario dinamico e modificabile. Le ricerche delle commesse sono gestibili tramite un numero di telaio e/o numero di targa. Ogni commessa ha un proprio stato in cui è possibile sapere in qualunque momento la situazione dei lavori aperti, chiusi, da fatturare, fatturati. Emissione fatture/ricevute fiscali da commessa Quando una commessa verrà chiusa, è possibile emettere la fattura o una ricevuta fiscale con una semplice ricerca della stessa. E interessante la possibilità di emettere delle ricevute fiscali ad importo zero per eseguire a fine mese la fatturazione riepilogativa di tutti i lavori indicati nelle ricevute fiscali del cliente. Gestione lavori in garanzia Durante la compilazione della commessa è possibile indicare l imputazione del lavoro/manodopera/materiali a carico del cliente, ad uso interno o in garanzia. In quest ultimo caso l importo non è dovuto dal cliente ma dalla casa madre che fornisce la garanzia: verranno così emesse due fatture, una al netto degli importi in garanzia per il cliente ed una di rivalsa al fornitore. Preventivi automatici L emissione di preventivi per lavori ricorrenti viene facilitata dalla creazione di schemi. All interno di ogni schema è possibile indicare tutte le voci di manodopera e/o materiali necessari per un determinato intervento (es. cambio olio). Lo schema può essere associato ad un modello specifico oppure essere generico per una marca. L emissione del preventivo si riduce quindi a richiamare uno schema predefinito su cui apportare eventuali variazioni prima della stampa. Gestione automatica presenze operatori e lavorazioni officina La gestione delle presenze e l assegnazione delle ore lavorate sulle commesse possono essere automatizzate tramite l utilizzo di badge. La configurazione minima prevede un PC dedicato alla rilevazione delle presenze e un altro su cui ogni operaio tramite il badge sancisce l inizio e la fine del lavoro su una determinata commessa. Gestione data ultima revisione Sull anagrafica del veicolo è gestita la data di ultima revisione che permette di visualizzare e stampare ad inizio o fine mese, tutti i veicoli da revisionare. Inoltre è possibile realizzare uno scadenziario per le revisioni potenziali future. Statistiche e stampe I dati inseriti nei vari archivi permettono di effettuare statistiche ed elaborati che consentono facili controlli a video o stampa di situazioni storico sintetiche o dettagliate degli interventi, delle commesse aperte o chiuse, dei reparti, degli operatori. Tutte le stampe sono di tipo modificabile in base ai moduli sui quali vengono eseguiti. Sono realizzate anche a video o su file per permettere una semplice e veloce esportazione di dati che consente la comunicazione con altri programmi. Tempari Al fine di poter gestire i tempari forniti dalla casa madre o stabiliti internamente è possibile stabilire in modo preliminare i dati ore o frazioni di ore da legare alle attività. Per esempio: la sostituzione della marmitta è da considerarsi eseguibile in n tempo. Contabilità Si faccia riferimento al modulo contabilità di SPRING che soddisfa pienamente tutti gli obblighi previsti dalle normative fiscali e civilistiche: gestione movimenti, contabilità IVA, contabilità generale, contabilità finanziaria, conti correnti bancari, integrazione cespiti, operazioni intracomunitarie. REQUISITI TECNICI SPRING/Motori è sviluppato in ambiente Windows, garantendo agli utenti facilità d utilizzo grazie all interfaccia grafica, al multitasking e al database centralizzato Client/Server. È un sistema informativo versatile in quanto adatto ad essere utilizzato con l hardware più diffuso: Personal Computer, Reti Client-Server. Si ha la possibilità di presentare degli elaborati professionali, completi e gradevoli esteticamente grazie all'integrazione con le applicazioni Office di Microsoft. SISTEMI S.p.A. e Microbit s.a.s si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda. S/Motori_ripara_06_05

5 VEICOLI - Gestione autosalone. A CHI SI RIVOLGE La configurazione VEICOLI di SPRING/Motori è la soluzione gestionale per le concessionarie veicoli, perfettamente in grado di gestire il ciclo di vita di un veicolo dal momento in cui viene ordinato alla casa madre, fino alla sua vendita. Si compone di moduli gestionali tra loro integrati grazie ai quali ogni aspetto della concessionaria risulta essere semplificato e ottimizzato: gestione veicoli nuovi/usati, contabilità, officina, magazzino, veicoli, vendite al banco. La soluzione è integrabile con i moduli di contabilità industriale, gestione paghe e bilanci di SISTEMI. I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE È possibile procedere con estrema velocità nelle operazioni di carico/scarico veicoli, ricerca e fatturazione fornendo contestualmente situazioni contabili e di controllo sempre ordinate ed aggiornate. Risolve la problematica della memorizzazione di tutte le informazioni relative a un veicolo, comprese oltre ai dati tecnici e anagrafici, la movimentazione dei documenti e la gestione dei lavori eseguiti. Contabilizza oltre che il costo di acquisto e il prezzo di vendita anche tutte le spese relative ad ogni veicolo in modo da ottenere immediatamente il costo reale e il margine di guadagno. I dati possono essere estrapolati per formulare previsioni di reddito e calcoli di redditività oltre che a utili dati statistici disponibili in tempo reale. Possibilità di visualizzazione immediata del veicolo o selezione di più veicoli secondo uno o più parametri di ricerca anche combinati fra loro. FUNZIONALITÀ Acquisti Listino articolo/fornitori: definizione per ogni fornitore di un listino con descrizione, codice, prezzi (netti e lordi) riferiti ad articolo e/o quantità; segnalazione del miglior fornitore per articolo. Gestione ordini: confronto prezzi articoli alternativi; emissione ordini derivanti da preventivo o dal calcolo dei fabbisogni. Registrazione DDT fornitori: collegamento automatico del DDT ad uno o più ordini; movimentazione del magazzino; aggiornamento dell'archivio ordini; carico a quantità del magazzino. Registrazione fatture fornitori: derivazione dei dati dall'ordine al fornitore e confronto con il DDT, con imputazione solo delle eccezioni o dei dati mancanti. Acquisti in valuta estera: gestione dei documenti di acquisto e della. differenza cambi tra il momento della registrazione e del pagamento. Disposizione documenti di pagamento: assegni, bonifici, etc. per il pagamento dei fornitori. Statistiche su ordinato e acquistato: aggregazione molteplice dei dati relativi al monte ordini fornitori e merce acquistata, e possibilità di esportazione degli elaborati come file di Office/Lotus. Gestione codici a barre ed etichette: emissione o lettura ottica di etichette e codice a barre per il carico e scarico della merce. Gestione codici parlanti : attribuzione di un codice mnemonico ad uno o più articoli. Gestione sostituzione articoli: imputazione di nuovi codici articolo modificati dai fornitori e segnalazione sugli articoli sostituiti. Importazione sostituiti: importazione sostituiti da file di testo. Calcolo fabbisogni: metodi avanzati che permettono di tenere in considerazione un gran numero di variabili quali il venduto dell anno in corso, dell anno precedente, calcolo ponderato sulle vendite degli ultimi mesi etc Trasferimento ordini su file: trasferimenti su file dei principali fornitori quali FIAT, IVECO, PIAGGIO, SAME. Vendite Gestione vendite e commercio elettronico: definizione delle condizioni di vendita, pagamento, sconto, accompagnamento delle merci con integrazione alle applicazioni di commercio elettronico. Listini e griglia sconti differenziata: gestione di più prezzi netti e lordi per uno specifico cliente e/o per categorie di clienti con possibilità di definire diverse combinazioni di sconti per clienti/famiglia articoli, categoria clienti/famiglia articoli. Gestione ordini clienti: emissione di preventivi e caricamento ordini con eventuale derivazione automatica dati dai preventivi emessi. Emissione documenti di vendita: imputazione diretta dei dati o derivazione dagli ordini clienti ed emissione di buono di consegna, DDT e/o fatture; collegamento con la gestione contabile e provvigioni; collegamento automatico con la gestione del COBAT. Gestione documenti di incasso: gestione archivio effetti con emissione di batch interattiva di effetti attivi, di ricevute bancarie ed altri eventuali documenti di incasso. Gestione fido clienti: definizione dell'esposizione massima da concedere ad un cliente; segnalazione della situazione dei crediti in sospeso rispetto al fido. Scheda commerciale cliente: riepilogo sintetico a video delle informazioni statistiche e finanziarie sul cliente. Gestione agenti: definizione provvigioni per gli agenti ed il capoarea sulla base dell'ordinato, del fatturato o dell'incassato. Statistiche e analisi di vendita: analisi del venduto attraverso un'ampia gamma di statistiche esportabili su Office/Lotus. Gestione codici a barre ed etichette: in fase di vendita, anche da terminalini. Commenti per stampa documenti: gestione dei commenti con possibilità di stampa sui documenti di vendita. Budget: Definizione dei budget per clienti, per categoria di sconto e famiglia; programmi per la verifica degli obiettivi. Controlli condizioni di vendita: sottocosto/sottoguadagno con la gestione delle relative forzature. Promozioni: gestione promozioni a quantità, a valore ed a kit. Gestione permessi per profilo: permette di abilitare o meno alcune funzioni a determinati operatori (ad es. variazione documento, interrogazione, etc ). Messaggistica cliente: messaggi di allerta in fase di emissione documenti

6 VEICOLI - Gestione autosalone. Magazzino Gestione archivio articoli: gestione di tutti i dati relativi all'acquisto, a magazzino ed alla vendita; possibilità di raggruppare più articoli in una "famiglia" per esigenze gestionali o fiscali. Listini casa madre: gestione listini casa madre con importazione file fornito dal fornitore ed aggiornamento dei prezzi di listino. Classe di appartenenza: raggruppamento degli articoli in base alla loro movimentazione (alta, media...). Gestioni codici parlanti: possibilità di attribuire un codice mnemonico ad uno o più articoli, e di utilizzarlo dalla gestione acquisti e vendite. Commenti sugli articoli: possibilità di registrare commenti riferiti ad un articolo e di attivarli come segnalazione. Gestione modelli veicoli e articoli alternativi: attribuzione ad ogni articolo dei modelli di veicolo sui quali è possibile applicarlo e collegamento agli articoli alternativi. Movimenti di magazzino: manuali ed automatici con collegamento all'emissione di documenti di vendita o alla registrazione di documenti di acquisto. Elaborazioni gestionali e fiscali: analisi dei movimenti di magazzino e delle giacenze; stampa del giornale di magazzino e delle schede fiscali. Valorizzazione giacenze: secondo metodi di costo, prezzo di vendita, LIFO, FIFO, dettaglio, etc. Doppia unità di misura: possibilità di esprimere le movimentazioni e le giacenze secondo due differenti unità di misura. Partite di magazzino: gestione delle giacenze per partite oltre che per deposito. Gestione veicoli nuovi La gestione dei veicoli nuovi consente di mantenere il controllo di tutte le informazioni sia tecniche che amministrative relative ad ogni veicolo. In particolare l area veicoli nuovi incrementa la redditività del settore attraverso: - miglioramento della gestione degli stocks, - servizio alla Clientela più efficiente, - ottimizzazione dei flussi informativi con la Casa Madre, - snellimento delle pratiche amministrative interne, - sfruttamento del patrimonio dati storici costituito dalle informazioni commerciali. In quest ottica si è dedicata particolare attenzione agli aspetti di: tenuta rapporti con la Casa Madre, controllo stocks, rapporto con i clienti, analisi attività e redditività, statistiche e rendiconti, manutenzione archivio storico/commerciale. Caratteristica peculiare è l analisi accurata dei dati relativi alle fasi di acquisizione, vendita e consegna del veicolo al Cliente. L informazione sui singoli veicoli rimane disponibile ed attiva sino alla conclusione della pratica amministrativa di vendita, successivamente sarà comunque disponibile sull archivio storico. In particolare è possibile: gestione veicoli nuovi tra cui ordini casa madre, accettazioni dell ordine, assegnazione del veicolo, arrivo del veicolo, gestione dei veicoli aziendali, registrazione documenti di acquisto quali la fattura casa madre o altre fatture/costi, gestione dei certificati di conformità ed in particolare l arrivo, il ritiro ed il pagamento, emissione preventivi, prenotazione del veicolo in fase di vendita da parte del venditore, contratto di vendita con diverse funzionalità tra cui: - gestione del prospetto di finanziamento, - gestione del deposito cauzionale, - gestione importo per emissione fatture di anticipo, - redditività, - ritiro veicoli usati, trasferimenti per trapasso e c/esposizione, emissione fattura di anticipo, fatturazione contratto di vendita con la gestione di eventuale deposito cauzionale, fattura di anticipo, permute clienti, stampa documenti contabili: fatture di vendita, a favore dell acquirente, fatture per intermediazione, documento di trasporto, nota di accredito, immatricolazione e targatura, stampe e statistiche su: avanzamento veicolo (dalla catena di montaggio alla assegnazione), stock, acquistato, veicoli venduti, redditività ripristini sui veicoli di tipo interno o esterno, interrogazione a video dei veicoli in diverse modalità (per modello, targa, telaio, etc ). Gestione veicoli usati La gestione dei veicoli usati anche in questo caso consente di disporre di tutte le informazioni relative agli automezzi, assicurando il migliore utilizzo dello stock attraverso: informazione tempestiva della disponibilità di vari mezzi, minimizzazione dei tempi di risposta alle richieste della Clientela, risoluzione delle problematiche connesse alle giacenze. Particolare attenzione viene dedicata ad alcuni aspetti essenziali: gestione e controllo degli stocks, rapporto con i clienti, analisi attività e redditività di ciascuna vendita, statistiche, rendiconti ed archivio storico/commerciale. Caratteristica peculiare è la garanzia di disporre facilmente di una immediata raccolta d informazioni indispensabili per una corretta gestione del parco veicoli usato. Inoltre i dati scaturiti dalle statistiche costituiscono un valido supporto per la gestione aziendale, consentendo di avere supervisionare in modo completo il settore al fine di operare in tempo reale scelte strategiche per l ottimizzazione dei risultati. La procedura interagisce con una base dati costituita da tabelle, modelli, contratti di vendita nuovi ed usati ed archivio commerciale storico; è quindi integrata in forma logica con le altre aree di interesse di una concessionaria quali: officina, magazzino ed amministrazione. In particolare per i veicoli usati è possibile gestire: preventivi, contratti e passaggio di proprietà, analisi vetture entrate/uscite, analisi redditività usato con riferimento a nuovo, analisi redditività vendite, riepilogo movimentazione usato: vengono prese in esame le vetture usate presenti in stock durante il periodo richiesto a video con la data inizio e data fine, statistiche su vendite e contratti, con selezioni: marca, range periodo, veicolo, segmento, cilindrata... operazioni economico/gestionali di ripristino del veicolo usato. REQUISITI TECNICI SPRING/Motori è sviluppato in ambiente Windows, garantendo agli utenti facilità d utilizzo grazie all interfaccia grafica, al multitasking e al database centralizzato Client/Server. È un sistema informativo versatile in quanto adatto ad essere utilizzato con l hardware più diffuso: Personal Computer, Reti Client-Server. Si ha la possibilità di presentare degli elaborati professionali, completi e gradevoli esteticamente grazie all'integrazione con le applicazioni Office di Microsoft. SISTEMI S.p.A. e Microbit s.a.s si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda. S/Motori_veicoli_06_05

7 RICAMBI - Gestione magazzino ricambi. A CHI SI RIVOLGE La configurazione RICAMBI di SPRING/Motori è la soluzione completa per la gestione di aziende che commercializzano ricambi. È costituita dai moduli di contabilità, acquisti, vendite, vendite al banco e magazzino con possibilità di espansione a specifici moduli per la gestione dell Officina (RIPARA) e per la gestione dell autosalone (VEICOLI). I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE Gestione articoli alternativi a cui poter attribuire dei modelli di veicolo sui quali è possibile applicarlo e collegarlo agli articoli alternativi. Importazione e aggiornamento automatico dei listini casa madre. Attribuzione di codici parlanti quali codici mnemonici per uno o più articoli. Definizione di griglia sconti differenziata per cliente/categoria clienti e articolo/famiglia di articoli. Gestione codici a barre ed etichette in fase di vendita anche da terminalini. Sostituzione articoli con imputazione di nuovi codici articoli anche importandoli da supporto informatico. Eventuale integrazione alla configurazione RIPARA per la gestione dell'officina ed alla configurazione VEICOLI, per la gestione dell autosalone. FUNZIONALITÀ Acquisti Listino articolo/fornitori: definizione per ogni fornitore di un listino con descrizione, codice, prezzi (netti e lordi) riferiti ad articolo e/o quantità; segnalazione del miglior fornitore per articolo. Gestione ordini: confronto prezzi articoli alternativi; emissione ordini derivanti da preventivo o dal calcolo dei fabbisogni. Registrazione DDT fornitori: collegamento automatico del DDT ad uno o più ordini; movimentazione del magazzino; aggiornamento dell'archivio ordini; carico a quantità del magazzino. Registrazione fatture fornitori: derivazione dei dati dall'ordine al fornitore e confronto con il DDT, con imputazione solo delle eccezioni o dei dati mancanti. Acquisti in valuta estera: gestione dei documenti di acquisto e della differenza cambi tra il momento della registrazione e del pagamento. Disposizione documenti di pagamento: assegni, bonifici, etc. per il pagamento dei fornitori. Statistiche su ordinato e acquistato: aggregazione molteplice dei dati relativi al monte ordini fornitori e merce acquistata, e possibilità di esportazione degli elaborati come file di Office/Lotus. Gestione codici a barre ed etichette: emissione o lettura ottica di etichette e codice a barre per il carico e scarico della merce. Gestione codici parlanti : attribuzione di un codice mnemonico ad uno o più articoli. Gestione sostituzione articoli: imputazione di nuovi codici articolo modificati dai fornitori e segnalazione sugli articoli sostituiti. Importazione sostituiti: importazione sostituiti da file di testo. Calcolo fabbisogni: metodi avanzati che permettono di tenere in considerazione un gran numero di variabili quali il venduto dell anno in corso e dell anno precedente, calcolo ponderato in base alle vendite degli ultimi mesi etc Trasferimento ordini su file: trasferimenti su file dei principali fornitori quali FIAT, IVECO, PIAGGIO, SAME. Vendite Gestione vendite e commercio elettronico: definizione delle condizioni di vendita, pagamento, sconto, accompagnamento delle merci con integrazione alle applicazioni di commercio elettronico. Listini e griglia sconti differenziata: gestione di più prezzi netti e lordi per uno specifico cliente e/o per categorie di clienti con possibilità di definire diverse combinazioni di sconti per clienti/famiglia articoli, categoria clienti/famiglia articoli. Gestione ordini clienti: emissione di preventivi e caricamento ordini con eventuale derivazione automatica dati dai preventivi emessi. Emissione documenti di vendita: imputazione diretta dei dati o derivazione dagli ordini clienti ed emissione di buono di consegna, DDT e/o fatture; collegamento con la gestione contabile e provvigioni; collegamento automatico con la gestione del COBAT. Gestione documenti di incasso: gestione archivio effetti con emissione di batch interattiva di effetti attivi, di ricevute bancarie ed altri eventuali documenti di incasso. Gestione fido clienti: definizione dell'esposizione massima da concedere ad un cliente; segnalazione della situazione dei crediti in sospeso rispetto al fido. Scheda commerciale cliente: riepilogo sintetico a video delle informazioni statistiche e finanziarie sul cliente. Gestione agenti: definizione provvigioni per gli agenti ed il capoarea sulla base dell'ordinato, del fatturato o dell'incassato. Statistiche e analisi di vendita: analisi del venduto attraverso un'ampia gamma di statistiche esportabili su Office/Lotus. Gestione codici a barre ed etichette: in fase di vendita, anche da terminalini. Commenti per stampa documenti: gestione dei commenti con possibilità di stampa sui documenti di vendita. Budget: Definizione dei budget per clienti, per categoria di sconto e famiglia; programmi per la verifica degli obiettivi. Controlli condizioni di vendita: sottocosto/sottoguadagno con la gestione delle relative forzature. Promozioni: gestione promozioni a quantità, a valore ed a kit. Gestione permessi per profilo: permette di abilitare o meno alcune funzioni a determinati operatori (ad es. variazione documento, interrogazione, etc ). Archiviazione documenti: archiviazione dei documenti in formato elettronico. Messaggistica cliente: messaggi di allerta in fase di emissione documenti.

8 RICAMBI - Gestione magazzino ricambi. Magazzino Gestione archivio articoli: gestione di tutti i dati relativi all'acquisto, al magazzino ed alla vendita; possibilità di raggruppare più articoli in una "famiglia" per esigenze gestionali o fiscali. Listini casa madre: gestione listini casa madre con importazione file fornito dal fornitore ed aggiornamento dei prezzi di listino. Classe di appartenenza: raggruppamento degli articoli in base alla loro movimentazione (alta, media...). Gestioni codici parlanti: possibilità di attribuire un codice mnemonico ad uno o più articoli, e di utilizzarlo dalla gestione acquisti e vendite. Commenti sugli articoli: possibilità di registrare commenti riferiti ad un articolo e di attivarli come segnalazione. Gestione modelli veicoli e articoli alternativi: attribuzione ad ogni articolo dei modelli di veicolo sui quali è possibile applicarlo e collegamento agli articoli alternativi. Movimenti di magazzino: manuali ed automatici con collegamento all'emissione di documenti di vendita o alla registrazione di documenti di acquisto. Elaborazioni gestionali e fiscali: analisi dei movimenti di magazzino e delle giacenze; stampa del giornale di magazzino e delle schede fiscali. Valorizzazione giacenze: secondo metodi di costo, prezzo di vendita, LIFO, FIFO, dettaglio, etc. Doppia unità di misura: possibilità di esprimere le movimentazioni e le giacenze secondo due differenti unità di misura. Partite di magazzino: gestione delle giacenze per partite oltre che per deposito. Vendite al banco Emissione documenti di vendita: imputazione diretta dei dati o derivazione dagli ordini clienti ed missione di buono di consegna, DDT e/o fatture; collegamento con la gestione contabile e provvigioni; collegamento automatico con la gestione del COBAT. Lista di scarico Gestione codici a barre ed etichette: in fase di vendita, anche dei terminalini. Listini e griglia sconti differenziata: gestione di più prezzi netti e lordi per uno specifico cliente e/o per categorie di clienti con possibilità di definire diverse combinazioni di sconti per clienti/famiglia articoli, categoria clienti/famiglia articoli. Gestione ordini clienti: emissione di preventivi e caricamento ordini con eventuale derivazione automatica dati dai preventivi emessi. Gestione documenti di incasso: gestione archivio effetti con emissione di batch interattiva di effetti attivi, di ricevute bancarie ed altri eventuali documenti di incasso. Gestione fido clienti: definizione dell'esposizione massima da concedere ad un cliente; segnalazione della situazione dei crediti in sospeso rispetto al fido. Scheda commerciale cliente: riepilogo sintetico a video delle informazioni statistiche e finanziarie sul cliente. Gestione vendite e commercio elettronico: definizione delle condizioni di vendita, pagamento, sconto, accompagnamento delle merci con integrazione alle applicazioni di commercio elettronico. Gestione agenti: definizione provvigioni per gli agenti ed il capo area sulla base dell'ordinato, del fatturato o dell'incassato. Statistiche e analisi di vendita: analisi del venduto attraverso un'ampia gamma di statistiche esportabili su Office/Lotus. Contabilità Si faccia riferimento al modulo contabilità di SPRING che risponde pienamente ad ogni esigenza fiscale e civilistica: gestione movimenti, contabilità IVA, contabilità generale, contabilità finanziaria, conti correnti bancari, integrazione cespiti, operazioni intracomunitarie. REQUISITI TECNICI SPRING/Motori è sviluppato in ambiente Windows, garantendo agli utenti facilità d utilizzo grazie all interfaccia grafica, al multitasking e al database centralizzato Client/Server. È un sistema informativo versatile in quanto adatto ad essere utilizzato con l hardware più diffuso: Personal Computer, Reti Client-Server. Si ha la possibilità di presentare degli elaborati professionali, completi e gradevoli esteticamente grazie all'integrazione con le applicazioni Office di Microsoft. SISTEMI S.p.A. e Microbit s.a.s si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda. S/Motori_ricambi_06_05

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