La suite completa per gestire i processi, monitorare i costi e migliorare la produttività dell azienda

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1 La suite completa per gestire i processi, monitorare i costi e migliorare la produttività dell azienda

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3 La suite definitiva per gestire i processi, monitorare i costi e migliorare la produttività della tua azienda TrackIT è l applicazione software modulare, sviluppata interamente da JTGroup, che permette di gestire in modo completo e flessibile tutti i processi aziendali. Grazie all intuitiva e semplice interfaccia utente, anche i più complessi e articolati processi industriali possono essere tracciati in maniera sicura ed efficace, seguendo tutta la vita del prodotto: dalla fase di preventivo, alle movimentazioni di magazzino, passando attraverso le fasi di pianificazione, progettazione, produzione e controllo qualità. Caratteristica distintiva di TrackIT, come di ogni software JTGroup, è l elevato livello di personalizzazione, questo permette di adattarsi perfettamente alle specifiche esigenze dell azienda. Inoltre, ogni modulo di TrackIT è autonomo e può essere installato singolarmente, andando a gestire anche solo un unica area o reparto aziendale.

4 Controllo Qualità Gestione Magazzino Movimentazioni Giacenze Valorizzazione Emissione DDT e DDP Gestione Produzione Gestione non Conformità Gestione Manutenzione Analisi e Statistiche Gestione Documentale Creazione Preventivi Gestione Ordini Schede di Lavorazione Tracciatura Produzione Gestione Conti Lavoro Occupazione Risorse in Real Time Anagrafica Prodotti e Distinta Base Ingressi aziendali Controllo Accessi Controllo Presenza (Marcatempo)

5 Direzione Gestione Ordini Gestione Preventivi Fatturazione Controllo Real-Time Produzione Analisi Vendite Pianificazione Produzione Analisi Statistica Interfaccia Web Business Intelligence Ufficio Commerciale Gestione Clienti Gestione Ordini Gestione Preventivi Analisi Vendite Analisi Statistica Interfaccia Web Gestione Documentale Ufficio Progettazione Gestione Ordini di Progettazione Impiego Risorse Costificazione Attività Ufficio Produzione Manutenzione Logistica Gestione Preventivi Anagrafica Prodotti - Distinta Base Gestione Ordini - Distinta Fisica Pianificazione e Schedulazione Produzione Tracciatura Produzione What If Business Intelligence Amministrazione Personale e Acquisti Gestione Permessi Utenti Controllo Accessi Controllo Presenze Ordini Acquisti Preventivi Gestione Documentale Gestione Mensa Aziendale

6 01. ANAGRAFICHE Clienti, Fornitori, Reparti Il modulo Anagrafiche consente di gestire in modo sicuro e ordinato i dati, i documenti e le attività dei clienti e dei fornitori dell azienda. Con questo modulo sarà possibile accedere in qualsiasi momento allo storico di tutte le informazioni relative a clienti/ fornitori e le altre principali informazioni aziendali, di reparto o di area. Il nostro software è in grado di integrarsi con i principali gestionali in commercio ed importare/convertire tutte le principali Anagrafiche. 02. PRODOTTO Questo modulo permette la gestione completa del prodotto: descrizione del prodotto, materiali di cui è composto, fasi di lavorazione (cicli / fasi). Con questo modulo è possibile gestire interamente la distinta base sia di progettazione che di produzione e di visualizzare in tempo reale l avanzamento di produzione del prodotto e dei suoi componenti. Sempre in questo modulo è possibile gestire tutti i costi relativi ai materiali e alla produzione del prodotto. Tutte queste informazioni permetteranno di supervisionare e coordinare nel modo più appropriato la produzione. 03. UTENTI Il modulo Utenti consente di creare le anagrafiche degli utenti dell azienda e di gestire, allo stesso tempo, i permessi di accesso da parte di questi ultimi ai diversi moduli (e dati) del sistema. 04. GESTIONE PRODUZIONE Il modulo per la Gestione Operativa della Produzione consente di avere sotto controllo tutti gli aspetti legati alla produzione e al suo avanzamento, garantendo così un incremento significativo della produttività. Il rilevamento in tempo reale dei tempi di produzione ci permette di capire se tutte le risorse impiegate rispettano correttamente le fasi di lavoro, assicurando che ogni processo venga eseguito nei tempi richiesti. Tramite questo modulo è possibile in qualsiasi momento sapere lo stato di avanzamento di un prodotto o quando sarà terminato. La Gestione Operativa della Produzione consente di: Creare Preventivi legati alla produzione dei prodotti Creare ordini di produzione per gestire la creazione dei prodotti Creare schede di lavorazione legate ai singoli prodotti Controllare l avanzamento delle fasi di lavoro Rilevare i tempi per capire se le risorse impiegate rispettano le fasi di lavoro Gestire conti/lavoro e lavorazioni esterne Controllo in real-time e valorizzazione del lavoro effettuato e delle lavorazioni in corso Informazione in real-time delle prossime attività da svolgere, di quelle in atto e di quelle concluse 05. QUICK VIEW Quick View è l ambiente di TrackIT per la visualizzazione in tempo reale dell andamento della produzione e dell occupazione delle risorse (operatori/macchinari). Permette in maniera semplice e compatta di sapere tutte le lavorazioni in atto nei reparti produttivi dell azienda. Quali risorse sono sature, quali inutilizzate. pag.6 -

7 La suite completa per gestire i processi, monitorare i costi e migliorare la produttività dell azienda 06. PIANIFICAZIONE PRODUZIONE SKEDULER: applicazione fondamentale da affiancare al modulo Produzione. Stabilisce il carico di lavoro effettivo di ogni singola risorsa (macchina o operatore) e la tempistica di produzione del lotto assegnato, gestisce in maniera semplice ed efficace la saturazione delle risorse. Scopo dello Skeduler è di massimizzare la produttività, minimizzando i tempi in cui la risorsa è inutilizzata, permettendo di soddisfare gli ordini dei clienti nel più breve tempo possibile. Si tratta dello strumento ideale per la pianificazione della produzione, potente e semplice da utilizzare, che prende in considerazione i fattori chiave che determinano la capacità produttiva. ANALISI WHAT IF : consente la simulazione della produzione cambiando le variabili in gioco (aumentando l apertura degli impianti, lavoro nei giorni festivi, ecc ). Sulla base delle specifiche richieste e della realtà dell azienda si possono impostare le variabili e presentare gli scenari possibili su cui impostare le varie simulazioni. 07. COSTING Uno dei principali fattori di successo di un impresa è quello di riuscire a quantificare i costi di produzione. L applicazione Costing di TrackIT permette di effettuare analisi dei costi di un singolo prodotto o di una famiglia di prodotti, tenendo conto di tutte le informazioni: dalle fasi e dai tempi di lavorazione, ai materiali e alle risorse utilizzate. 08. PREVENTIVI Con TrackIT la realizzazione dei Preventivi è semplice e veloce, è possibile richiamare e visualizzare vecchi preventivi ed utilizzare i dati di costing sui prodotti per finalizzare al meglio il preventivo. Una volta emesso e confermato il preventivo, questo può essere trasformato in ordine di produzione, attivando automaticamente tutto il suo processo realizzativo. 09. FATTURAZIONI Questo ambiente di TrackIT, sviluppato per essere utilizzato anche via web, supporta interamente tutto il processo di fatturazione, semplificandone e agevolandone la creazione, l emissione e l archiviazione. Generazione fatture: permette la creazione delle fatture, sia automatica che manuale, direttamente dai Documenti di Traporto. Gestione Prima Nota: consente di tenere costantemente aggiornati i movimenti contabili (entrate/uscite) e di controllare il saldo in qualsiasi momento. Stampa Periodica: permette la stampa periodica del riepilogo movimentazioni Visualizzazione on-line: grazie all interfaccia web, è possibile visualizzare in modo semplice e veloce lo stato dei pagamenti di qualunque fattura (di vendita o acquisto) anche all esterno dell azienda. - pag.7

8 10. ACQUISTI È il modulo per la Gestione e il Controllo degli Acquisti tra l azienda e i fornitori. Grazie al collegamento con il modulo Magazzino, consente di essere avvertiti quando una scorta sta per terminare, permettendo così la relativa emissione dell ordine di acquisto. 11. GESTIONE MAGAZZINI Il modulo Gestione Magazzini permette di avere il controllo completo di tutti i magazzini dell azienda, consentendo una gestione chiara e semplice. Anagrafiche: è possibile creare le ubicazioni in cui si trovano le merci suddividendole in aree fisiche come scaffali, corridoi, ecc. Giacenze: permette di visualizzare in real time le quantità di merci in magazzino per singolo prodotto o materiale, anche presso ubicazioni esterne all azienda. Inoltre è possibile gestire la scorta minima per ogni singolo prodotto venendo avvisati quando si arriva alla soglia di pericolo (sotto scorta) Valorizzazione: consente di visualizzare in tempo reale il valore della merce a magazzino Movimentazioni: permette di tenere sotto controllo le movimentazioni degli articoli a magazzino tracciando tutte le entrate\uscite degli stessi e mantenendone uno storico Emissione DDT e DDP: facile gestione dei Documenti di Trasporto e di Prelievo grazie a moduli prestampati e facilmente personalizzabili 12. QUALITÀ Il modulo Qualità di TrackIT è l applicativo per la gestione operativa di tutti gli interventi che riguardano la qualità dei prodotti. Oltre all ampia parte anagrafica appositamente creata, le funzionalità principali che caratterizzano questo modulo sono: Gestione non conformità: gestione delle anomalie, delle azioni correttive, dei costi per la qualità, delle azioni di contenimento, della richiesta di modifica disegno (errori di progettazione) e generazione di analisi statistiche Gestione Manutenzione: assiste l azienda nelle pianificazioni delle manutenzioni (ordinarie e straordinarie) di tutte le attrezzature, le macchine utensili e gli strumenti di misura; il tutto supportato da uno scadenziario con relativi avvisi al momento dell effettuazione delle manutenzioni ordinarie Gestione delle Informazioni: raccolta organizzata della documentazione relativa a ogni macchinario come procedure e norme di manutenzione, procedure operative (manuale della qualità) Gestione certificati di qualità: consente di produrre certificati di qualità riferiti ad un singolo ordine o anche ad un semplice prodotto pag.8 -

9 La suite completa per gestire i processi, monitorare i costi e migliorare la produttività dell azienda 13. GESTIONE DOCUMENTALE La gestione documentale è un efficace supporto digitale a ogni attività aziendale, poiché consente di superare le barriere fisiche (riducendo notevolmente tempi e costi) e di rendere disponibili informazioni nel modo e nel luogo desiderato. La digitalizzazione, infatti, permette una sicura organizzazione di tutti i documenti, ne facilita il ritrovo e ne governa l accesso all utenza grazie alle politiche di sicurezza e dei permessi dati al personale. 14. UFFICIO PROGETTAZIONE Consente di controllare in modo efficace le risorse, i tempi e i costi per la progettazione e l industrializzazione del prodotto. Grazie a TrackIT è possibile definire la struttura del prodotto, il suo disegno, le distinte e le fasi di lavorazione, e contabilizzare le ore spese per attività, prodotto o cliente. 15. BUSINESS INTELLIGENCE L anali dei KPI (andamento di un processo aziendale) e statistiche di TrackIT permettono un immediato controllo del valore del lavoro effettuato e delle lavorazioni in corso. Inoltre, grazie alla flessibilità di tutti i software JTGROUP, è possibile creare analisi e statistiche personalizzate in base alle più svariate esigenze aziendali. 16. INTERFACCIA WEB Di fondamentale importanza tra i moduli TrackIT è l interfaccia web (personalizzabile di volta in volta su richiesta del cliente), che permette di pubblicare in tempo reale i dati relativi all avanzamento della produzione e renderli accessibili al singolo cliente. TrackIT WEB mette infatti a disposizione di ogni cliente dell azienda (tramite la fornitura di un username e una password) la visualizzazione on-line di diversi moduli informativi: Preventivi: è possibile condividere via Web i preventivi realizzati con i propri clienti e renderli accettabili direttamente ONLINE Ordini: permette di pubblicare in tempo reale i dati relativi alla produzione e renderli accessibili al singolo cliente Magazzino: fornisce le giacenze di magazzino del Cliente rendendo possibile la condivisione via WEB di tali dati Ogni cliente avrà accesso solamente alle informazioni di sua pertinenza, mentre l amministratore potrà visualizzare tutte le informazioni, ottenendo quindi un quadro della situazione anche non essendo in sede. - pag.9

10 MODULI AGGIUNTIVI - INTEGRAZIONI L esigenza di avere il proprio business sotto totale controllo è diventata la massima priorità per ogni azienda. Capendo questa necessità, JTGROUP ha realizzato un insieme di moduli aggiuntivi, perfettamente integrabili con tutti gli altri applicativi di TrackIT, che consentono di gestire: pag.10 -

11 La suite completa per gestire i processi, monitorare i costi e migliorare la produttività dell azienda Controllo Accessi dipendenti/collaboratori alle diverse aree aziendali Controllo Presenze (Marcatempo) e Gestione Ferie/Permessi/Malattie Gestione mensa aziendale dei dipendenti e buoni pasto elettronici Rintracciabilità GPS delle risorse (automezzi o persone) in tempo reale Gestione attività organizzative dello staff, divise per membro - pag.11

12 Semplice Facile da apprendere e utilizzare Potente Permette di gestire i processi dei vari reparti aziendali e si adatta al cliente Connesso Permette l accesso continuo ai dati sia dall interno che dall esterno dell azienda pag.12 -

13 La suite completa per gestire i processi, monitorare i costi e migliorare la produttività dell azienda Competitivo Risultati concreti con un investimento contenuto Veloce Rende disponibili informazioni in tempo reale velocizzando il processo decisionale - pag.13

14 STORY Il progetto JTGROUP nasce dall evoluzione naturale di JTeck Enterprise Solutions, mantenendo inalterata la struttura organizzativa e il personale, caratterizzato da decennale esperienza nel mondo della Formula 1. JTGroup opera in settori TOP ed ha sempre cercato di diversificare il proprio business, intraprendendo attività sfidanti e riuscendo a raggiungere con successo gli obiettivi prefissati. Tutto questo consente all azienda di ottenere risultati in controtendenza rispetto al mercato, mantenendo un livello di crescita costante. STATUS Fin dal principio JTGROUP si è occupata della realizzazione di soluzioni gestionali Ad Hoc per il settore produttivo manifatturiero, in aziende aventi problematiche e prodotti tra loro completamente diversi: dai blocchi di alluminio, ai circuiti elettrici, fino ai componenti di una vettura di Formula 1. Il caso tipo seguito da JTGROUP parte dall analisi d ambiente passando per la realizzazione di soluzioni software e di procedure attuative, fino a una continua assistenza post release. Le esperienze assimilate in questi anni hanno portato l azienda a spingersi oltre realizzando una linea di prodotti propri, volti a colmare ogni esigenza di un azienda manifatturiera. JTGROUP è quindi divenuta una struttura in grado di offrire: Sicurezza, Gestione & Controllo Tracciatura Processi Aziendali Tracking Componenti (RfID) Soluzioni ad Hoc -

15 TRACCIATURA PROCESSI AZIENDALI Più di 10 anni di esperienza nella tracciatura dei processi aziendali in realtà estremamente dinamiche come la Formula 1, hanno portato JTGROUP alla realizzazione di TrackIT, il prodotto che consente a un azienda destrutturata di strutturarsi ottenendo il pieno controllo e dominio dei propri processi, pianificandoli, tracciandoli e quindi migliorandoli. Tali processi gestiti da TrackIT sono: Acquisti Ingegnerizzazione Pianificazione Produzione Logistica Qualità Analisi statistica Amministrazione Ulteriori informazioni sul nostro sito internet L esperienza di questi 10 anni ci ha dimostrato che per supportare tale evoluzione è necessario un supporto tecnico e operativo prima e dopo l attuazione del progetto, una fase di preparazione e una di supporto all avviamento. JTGROUP S.r.l. Via Dell Artigianato, Formigine (MO) Italy Tel: Fax: Website: - C.F. - P.IVA pag.15

16 JTGROUP S.r.l. Via Dell Artigianato, Formigine (MO) Italy Tel: Fax: Website: - C.F. - P.IVA

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