WIFI-DOC. Gestione Magazzino con Codici a Barre. Soluzione software completa, universale e stabile per magazzini e depositi di ogni genere

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1 WIFI-DOC Gestione Magazzino con Codici a Barre Come Funziona 1 Il Sistema Il Funzionamento Le Potenzialità Lettori e Codici 2 Lettori Codici Dati Gestiti 3 Documenti Generati 14 Codici a Barre e Settori di Attività 16 Abbigliamento, Alimentari Depositi, Ingrosso, Laterizi-Stabilizzato-Sabbie, Materiali Edili, Ricambi Integrazione con il Vostro Software Gestionale 18 Piattaforme Hardware Compatibili Softwares Compatibili Formati Esportazione Integrazione della Gestione da Palmare 20 Schema Integrazione Gestione da Palmare 21 Upgrade del Software di Magazzino a ERP 22 Architettura Hardware e Software 23 Per Informazioni e DEMO 29 0

2 Come Funziona Il Sistema Il sistema per la gestione di magazzini e depositi con codici a barre si articola in componenti hardware e software. Hardware: lettori di codici a barre, server dedicato per la gestione dei lettori, eventualmente rete wire-less per la copertura con campo radio nei magazzini in radiofrequenza. Software: piattaforma applicativa per la gestione del magazzino, con acquisizione dei dati rilevati otticamente dai lettori nel picking dei codici e implementazione della gestione di magazzino, documentazione o esportazione dati. Il Funzionamento Gli articoli di magazzino sono identificati da un codice a barre e le operazioni di carico e scarico vengono realizzate semplicemente selezionando con il lettore il codice prescelto, corrispondente all articolo movimentato (per maggiori informazioni sui codici a barre vedere l apposito paragrafo o la seguente sezione sull applicativo nei diversi settori aziendali). Tutti i dati raccolti dai lettori convergono nel server gestiti dal software, che li ordina e permette di visualizzarli nelle modalità preferite all utente (giacenze, carico/scarico, disponibilità, impegnato, ecc), nonchè permette di generare la documentazione necessaria o predispone l esportazione dei dati di magazzino al vostro software gestionale. Le Potenzialità Tutti i dati di magazzino, così, sono inseriti nel sistema velocemente attraverso i lettori di codici e vengono ordinati e gestiti dal Software di Gestione di Magazzino, in questo modo potete realizzare semplicemente, velocemente, efficacemente tutta la documentazione che vi è necessaria (bolle e DDT, fatture, ordini, ecc..) direttamente con il software di magazzino o internamente al vostro attuale software gestionale. 1

3 Lettori e Codici Lettori La componente hardware lettori di codici viene prescelta nel vostro sistema per la Gestione del Magazzino con i Codici a Barre in modo personalizzato tale che soddisfa le esigenze logistiche aziendali al 100%. E, infatti, possibile utilizzare qualsiasi lettore in mercato per il picking dei codici. Si può così ottimizzare la procedura di magazzino di lettura dei codici, secondo l organizzazione specifica del vostro magazzino o deposito, scegliendo tra lettori in radiofrequenza che comunicano via radio con il server, o lettori a banco, penne ottiche, lettori a culla o, addirittura, palmari in grado di gestire in remoto sul proprio display, oltre alla lettura dei codici, anche la visualizzazione dei dati e la generazione dei documenti via software. Codici Il Sistema per la Gestione del Magazzino con i Codici a Barre supporta qualsiasi sistema di codifica a barre e si adatta perfettamente anche alla lettura del codice precedentemente inserito sull articolo dal fornitore. Le modalità per identificare gli articoli con il codice sono diverse a seconda della natura dei materiali e prodotti codificati, che se siano articoli preconfezionati, minuteria, grossi manufatti, pallet, stabilizzato e laterizi, hanno diverse modalità di applicazione del codice. (Per maggiori informazioni vedere l apposita sezione sui diversi settori di attività ai quali è applicabile l uso dei codici a barre). 2

4 Dati Gestiti Anagrafica Gestione completa dell anagrafica degli articoli, dati generali, caratteristiche tecniche, imballo, immagine, unità di misura... 3

5 Dati Commerciali Gestione dei dati commerciali degli articoli, codice a barre, articoli sostitutivi, IVA, sconti, provvigioni... 4

6 LIFO Gestione del magazzino fiscale e relativi dati... 5

7 Listini Gestione dei listini degli articoli e prezzi... 6

8 Carico/Scarico Gestione delle attività di carico e scarico e relativi dati e liste... 7

9 Movimenti Gestione movimentazioni per articolo, dettaglio del carico e scarico... 8

10 Movimenti Gestione movimentazioni, lista del carico e scarico... 9

11 Produzione Gestione completa dei dati necessari per l'integrazione con l'automazione di produzione (su altra piattaforma o apposito modulo produzione)... 10

12 Situazione Gestione della situazione degli articoli, disponibilità, ordinato, impegnato, resi, filtri di ricerca e visioni... 11

13 Situazione Generale Gestione della situazione riassuntiva dello stato di ogni articolo... 12

14 Ubicazioni Gestione dei magazzini per deposito e ubicazione degli articoli, mappatura completa... 13

15 Documenti Generati Tutti i seguenti documenti sono generati dal Palmare nella Gestione del Magazzino con Codici a Barre. L integrazione del Sistema con Palmari per la Gestione del Magazzino con Codici a Barre ad un altro software gestionale, abilita anche quest ultimo a gestire tutti i dati rilevati con i lettori di codici a barre e ad emettere tutti i seguenti documenti. CARICO DA FORNITORE CARICO PRODOTTO FINITO COMP.DA CLI. C.LAV.ATT. CONSUNTIVO ORE COMMESSA CONTRATTO ASSISTENZA CONTRATTO DI NOLEGGIO DDT - ACQUISTO DA FORN DDT - C/RIPARAZ. FORNIT. DDT - C/VISIONE CLIENTE DDT - RESO A FORNITORE DDT - RESO DA CLIENTE DDT - VENDITA DDT C/TO LAVORAZIONE DDT-A CLIENTE C.LAV.ATT. DEMO PACKING LIST ENTR.PROD.TRASF. DA C/LAV ENTR.PROD.TRASF. DA PROD. ENTRATA DA C/LAV. FASE ENTRATA DA C/LAVORAZIONE INVENTARIO INIZIALE MERCE C/VISIONE DA FORN. NOTA ACCREDITO CLIENTE NOTA ACCREDITO FORNIT. NOTA CREDITO CLIENTE OFFERTA CLIENTI ORD. CLIENTE C.LAV.ATT. ORDINE A TERZISTA ORDINE CLI STRALCIO DO ORDINE CLI. PRENOTATO DO ORDINE CLIENTE GIAC. DO ORDINE CLIENTE LIBERO DO ORDINE CLIENTE MERCI ORDINE CLIENTE PF ORDINE CLIENTE QUALITY ORDINE CLIENTE SERVIZI ORDINE CONTO LAVORO ORDINE DI FASE ESTERNA ORDINE DI FASE INTERNA ORDINE DI LAVORAZIONE ORDINE FORNITORE ORDINE FORNITORE GDO ORDINE PREVISIONALE ORDINE SERVIZI FORNITORE ORDINE TARGET AGENTI PRELIEVO MATERIALI DA MAG PRELIEVO PER CONTO LAVORO PRELIEVO PER PRODUZIONE PREVIS.PRELIEVO DA MAG PREVISIONE ORE COMMESSA RESO A CLI. C.LAV.ATT. RESO COMP. DA C/LAV.PAS RESO DA C/VISIONE CLIENTE RESO DA C/VISIONE FORNIT. RESO DA CLIENTE RESO DA CONTO VISIONE RICEZIONE MERCE PREN. DO 14

16 SCARICO X USO INTERNO TRASF.MATERIALI A C/LAV. TRASFERIM. MATER. DA DEP. TRASFERIMENTO MATERIALI VENDITA CORRISPETTIVI 15

17 Codici a Barre e Settori di Attività Tutti i magazzini e depositi si prestano a vantaggiose soluzioni gestionali con codici a barre. Alcuni settori, trovano applicazioni del codice a barre davvero efficaci anche se talvolta non sufficientemente conosciute. Abbigliamento La gestione di articoli di abbigliamento implica problematiche di magazzino particolari che la Gestione di Magazzino con Codici a Barre risolve completamente. In particolare nei dati è integrata la gestione degli articoli per taglie e colori. Alimentari Depositi Le attività di gestione di prodotti alimentari sono soggette ad obblighi di legge più restrittivi degli altri settori, in particolare con Gestione di Magazzino con Codici a Barre viene automaticamente gestita la traccaibilità del prodotto alimentare per lotti. Ingrosso L attività del commercio all ingrosso di prodotti implica un grosso volume di operazioni di magazzino per le quali la Gestione di Magazzino con Codici a Barre è particolarmente indicata. Laterizi-Stabilizzato-Sabbie I materiali edili sfusi, ghiaie, sabbie, stabilizzato, laterizi si gestiscono oggi con il codice a barre con una soluzione di particolare efficacia quando il deposito è medio grande. I codici sono posizionati su appositi supporti che sono piccoli cartelli per barcode, e le operazioni di carico e scarico vengono inserite nel sistema informatico selezionando con il lettore il relativo codice che identifica il materiale caricato o scaricato. Tutta la documentazione è generata automaticamente. Materiali edili Tutti i tipi di materiali edili sono oggi gestiti con il codice a barre: materiali sfusi (sabbie, ghiaie, stabilizzato), grandi manufatti edili, palletts, materiali imballati. Laddove la classica applicazione del codice non sembra idonea, vengono utilizzati degli appositi supporti per barcode (dei piccoli cartelli che supportano il codice) particolarmente indicati nel casi di materiali sfusi o a peso. Questo ottimizza la gestione automatizzata del deposito edile. Ricambi La Gestione di Magazzino con Codici a Barre è particolarmente indicata nella gestione dei ricambi, e per il settore risultano particolarmente indicate la gestione per ubicazione con mappatura completa del magazzino e la gestione degli articoli sostitutivi. 16

18 Gestione Magazzino con Codici a Barre: può operare AUTONOMAMENTE; può ESPORTARE I DATI AL VOSTRO GESTIONALE, per potenziarlo sotto il profilo della gestione ed automazione di magazzino; può essere IMPLEMENTATA DI ULTERIORI FUNZIONALITA diventando un vero e proprio ERP di fascia medio alta, integrato e modulare. 17

19 Integrazione con il Vostro Software Gestionale Piattaforme Compatibili Unix, Linux, AS400, Windows Softwares Compatibili La maggior parte, comunque tutti gli ERP e applicativi che supportano ASCII ed i formati di esportazione/importazione dati indicati nel seguente elenco. Formati Esportazione Vedasi pag. seguente 18

20 19

21 Integrazione della Gestione da Palmare Connotati La gestione da Palmare è stata strutturata per essere completamente operativa in modo indipendente da un qualunque applicativo gestionale, e, nel contempo, è parametrizzata per rendere configurabile una integrazione totale con tutti i softwares gestionali. Consente, infatti, di ricevere File ASCII provenienti da qualsiasi fonte dati (porta a infrarossi per lettura codici a barre, specifico software applicativo...), ma anche di collegarsi direttamente ad un DATABASE relazionale per prelevare archivi di base per la gestione di magazzino. Il nocciolo dell'applicazione risiede su Palmare ed è in grado di ricevere via collegamento Wireless i file per produrre le transazioni di magazzino richieste. I file così residenti sono gestiti con una struttura XML ad alta velocità che permette prestazioni notevoli anche in presenza di una imponente quantità di dati. Tutta l'applicazione è stata sviluppata in tecnologia.net sfruttando al massimo le potenzialità che essa offre ed aprendola all'esterno con la caratteristica attitudine a sviluppi ed integrazioni. Da qui la sua configurazione estremamente elastica, per adattarla semplicemente a qualsiasi esigenza possa sorgere. Operatività Dopo che l'operatore ha emesso da Palmare un qualsiasi tipo di documento, quale bolla, inventario, carichi, scarichi, avanzamenti di produzione ecc.., questo viene inviato al concentratore, che si comporta in due modi: - Se l'applicazione integrata è un database SQL o simile, l'applicativo aggiorna direttamente i dati di magazzino e li gestisce in tempo reale; - Se l'applicazione integrata è un qualsiasi software gestionale, l'applicativo per la gestione di magazzino produce un File ASCII, che viene messo a disposizione del software gestionale integrato con qualsiasi tecnologia, per la presa in carico da parte di quest'ultimo. 20

22 Schema Integrazione Gestione da Palmare 21

23 Upgrade del Software di Magazzino a ERP La Gestione di Magazzino con Codici a Barre può soddisfare pienamente le vostre attuali esigenze logistiche, ma non solo, se domani desiderate integrare una gestione contabile ed amministrtativa alla gestione di magazzino l upgrade è realizzabile con estrema semplicità e economia. La struttura di modulo del Software di Gestione di Magazzino con Codici a Barre permette, infatti, di integrare, anche in tempi successivi, nuovi ed ulteriori moduli per la gestione di tutti i profili aziendali. Ecco i principali moduli che potete integrare alla automazione di magazzino: Agenti agentievb.mht agentisfa.mht Cicli cicli.mht Commesse commesse.mht Contabilità contabilita.mht Costo standard costistd.mht Distinta base distintabase.mht Documenti documenti.mht Import / Export impexp.mht Navigatore navigatore.mht Pianificazione pianificazione.mht Produzione produzione.mht Risorse risorse.mht Schedulatore schedulatore.mht 22

24 ARCHITETTURA HARDWARE LETTORI OTTICI E TERMINALINI DI VARI LIVELLI LETTORE OTTICO A FILO Modello: LYNX D302 Caratteristiche Tecniche: Lettore imager per codici bidimensionali e lineari LETTORE OTTICO WIRELESS Modello: DRAGON M101 Caratteristiche Tecniche: Pistola Laser Industriale em. Tast. PC, VDT IBM e RS232 + base RF/Ricarica + cavi TERMINALINO CON CALAMAIO INFRARED Modello: F732 WIZARD Caratteristiche Tecniche: Terminale portatile 128KB + calamaio RS323 + cavi + alimentatore TERMINALINO WIRELESS Modello: F734-E/RF512 Caratteristiche Tecniche: Terminale portatile 512KB RF 433 MHz 23

25 TERMINALINO CON CALAMAIO Modello: PHL1300 Caratteristiche Tecniche: Terminale portatile Laser, 8 MB Ram, batterie ricaricabili al Litio OCCHIO DA BANCO Modello: ORBIT/E1 o E2 o E3 Caratteristiche Tecniche: Lettore omnidirezionale brandeggiabile, E1: emulazione tastiera PC + cavi E2: RS232 + cavi E3: USB + cavi PALMARE Modello: ASUS MyPal A716 Caratteristiche Tecniche: Connettività Bluetooth e Wireless, doppio slot, doppia batteria, doppia memoria PALMARE DATALOGIC INDUSTRIALE Modello: DATALOGIC JET Caratteristiche Tecniche: Microsoft Windows CE 4.2.Net Operating System, Bluetooth, Wi-Fi, and GSM/GPRS simultaneous Laser, Imager and Laser+RFID HF-ISO MHz Colors Display, Touch Screen, IP64 protection class 24

26 SERVER SERVER CONCENTRATORE PENTIUM 4 RAM 512 HDU 160 MB FLOPPY - DVD WINDOWS XP PRO TATSIERA MOUSE MONITOR ARCHITETTURA SOFTWARE CHIAVE SERVER WIFI-DOC Installata sul server concentratore LICENZA UTENTE WIFI-DOC Per la gestione dei lettori e terminali Caratteristiche SOFTWARE: Magazzino valorizzato in divisa nazionale ed EURO per diversi metodi e livelli di dettaglio; Gestione Multideposito suddiviso in Aziendale, di Terzi e Conto Terzi; 25

27 Gestione ubicazioni; Descrizioni articoli in diverse lingue estere; Gestione di diverse unità di misura per articolo con possibilità di scegliere in qualsiasi punto del programma quale utilizzare; Gestione varianti articolo con controllo eccezioni e con sviluppo automatico degli articoli; Gestione del filtro per variante di prodotto in tutte le interrogazioni e stampe che analizzino dati contenenti codici articolo; Configuratore prodotto; Gestione a Partite/Lotti con memorizzazione parametrica delle caratteristiche di Partita/Lotto; Gestione Matricole con carico e scarico numeri matricola da tutte le procedure che interagiscono con il magazzino; Controllo inventario generale ed a campione (anche con lettori ottici con memoria) e generazione dei movimenti di rettifica; Ricerca ed individuazione Articoli di Magazzino per codice prodotto, codice cliente, codice fornitore, codice a barre, codice catalogo, ecc... Gestione Listini di vendita ed acquisto in divisa nazionale, divisa estera ed EURO illimitati nel numero con possibilità di variazione parziale e globale, manuale ed automatica partendo dal costo o da altro listino a scelta; Gestione Listini per diverse unità di misura dell'articolo; Gestione Listini al netto/lordo IVA; Visioni, situazioni, statistiche, liste sotto-scorta, indici di rotazione per tipo d unità di misura a scelta; Inventari a qualsiasi data con valorizzazioni LIFO, FIFO, PMP, Costo Ultimo. Calcolo automatico scorta sicurezza, punto riordino e quantità di riordino; Gestione storico prezzi di acquisto e vendita con calcolo marginalità storiche; Possibilità di associare immagini alle anagrafiche di magazzino; Gestione articoli alternativi per le procedure commerciali e per le procedure produttive; Gestione dati INTRASTAT per articolo di magazzino per la compilazione automatica degli elenchi; Causali di movimentazione parametriche e personalizzabili con l'aggiunta di nuovi campi movimentabili per articolo e deposito; Unica procedura di inserimento documenti, personalizzabile per utente, tipo documento e tipo di accesso. Generazione documenti da documenti. Emissione di documenti di trasferimento tra magazzini; Gestione di più destinazioni diverse (corrispondenza e merce) per ogni cliente/fornitore; Stampa nel documento, oltre al codice articolo interno, del codice articolo cliente/fornitore, codice a barre e del codice articolo catalogo; 26

28 Possibilità di intervenire con filtri parametrici sui dati di testa e di riga documento durante le operazioni di generazione documenti dal prelevamento; Possibilità di definire parametricamente i criteri di raggruppamento documenti anche per anagrafica Cliente/Fornitore; Emissione documenti in lingua, EURO e valuta estera; Generazione immediata degli eventi finanziari con possibilità di intervento nel documento; Gestione struttura di vendita a 3 livelli. Possibili fino a 3 agenti per ogni documento; Prelevamento totale o parziale documento con evasione totale o parziale quantità e possibilità di sovraevasione e di forzatura chiusura automatica in caso di consegna parziale; Emissione ordini Fornitori da ordini Clienti con generazione automatica e tracciabilità per singola riga ordine; Da ordine Fornitore è possibile conoscere a chi è destinato il materiale e procedere con l'evasione automatica dell'ordine Cliente ad entrata merce; Gestione Centri di Costo per riga documento con generazione automatica movimenti di contabilità analititca; Controllo di disponibilità e di consultazione situazioni parametriche in fase di immissione documenti; Possibilità di visionare ed associare l'immagine agli articoli durante l'immissione del documento; Possibilità di associare immagini ai documenti; Gestione righe omaggio con o senza rivalsa IVA; Gestione liste di picking con ottimizzazione percorsi di prelevamento; Statistiche di vendita; statistiche Pivot; statistiche ABC; Prezzi particolari per clienti/fornitori, gruppi clienti/fornitori, articoli, gruppi articoli; Provvigioni particolari per agente, clienti/fornitori, gruppi clienti/fornitori, articoli, gruppi articoli; con formule; Controllo fido e valutazione rischio; Tracciabilità grafica sui documenti; Consegne programmate; liste di preparazione materiale; Preparazione allestimenti e gestione automatizzata delle spedizioni; Vendita al banco; collegamento POS; Import/ Export documenti in formato XML; Integrazione con E-Commerce; Inserimento documenti a griglia per articoli con varianti; Gestione delle cauzioni Packing list 27

29 Target agenti con gestione premi Configuratore commerciale grafico GDO soluzioni per la grande distribuzione e la distribuzione organizzata. STAMPANTI CODICI A BARRE ZEBRA TLP-2844-Z Trasferimento Termico, Windows driver, 100 mm/s, 8 dot, etich. 104mm, 4MB Ram ZEBRA Z4M Trasferimento Termico, ind. Windows driver, 250 mm/s, 8 dot, etich. 114mm, 4MB Ram, ZebraLink ZEBRA Z6M Trasferimento Termico, ind. Windows driver, 250 mm/s, 8 dot, etich. 168mm, 4MB Ram, ZebraLink 28

30 Per INFORMAZIONI e DEMO Ufficio Marketing Augusto Chiarini Responsabile Dott. Lorenzo Trebbi Via Sito web: GRUPPO INFORMATICO BOLOGNESE S.r.l. Centergross - Blocco 4B - Galleria B Funo di Argelato - Bologna Tel. 051/ r.a. - Fax 051/

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