è la soluzione erp di Macro Group per le imprese

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1 è la soluzione erp di Macro Group per le imprese

2 e go è la soluzione erp (enterprise resource planning) per la completa gestione aziendale, particolarmente idonea per il mondo della produzione. È nato dall'esperienza e dalla collaborazione con importanti aziende che hanno fornito quel contributo fondamentale per rendere i processi flessibili, funzionali e adattabili alle varie esigenze e alle aspettative dei Clienti. quali esigenze soddisfa pianificazione strategica delle vendite, bilanciata sulla capacità produttiva e finanziaria configurazione commerciale e tecnica del prodotto pianificazione delle risorse determinazione dei costi secondo criteri parametrici programmazione del fabbisogno dei materiali e dei carichi di lavoro gestione degli approvvigionamenti movimentazione del magazzino con indagine per variante o per valori dimensionali dichiarazione di produzione e scostamento dal pianificato gestione dei piani di spedizione avviamento e di istruzione agli utenti. Il suo principale obiettivo è quello di integrare tutte le attività aziendali, di semplificare i processi e le iterazioni facendo risparmiare tempo, con il risultato non trascurabile di abbattere i costi di gestione. Si apre f a c i l m e n t e a l l e n u o v e t e c n o l o g i e, salvaguardando gli investimenti già effettuati. Viene utilizzato dove si opera con programmazione sia su commessa sia per il magazzino, orientato alla produzione e alla vendita di articoli in configurazione variabile, non solo sull'ordinato del Cliente ma anche per la produzione di articoli standard ed è stato interamente progettato e realizzato dal laboratorio di MACRO GROUP. L'elevato grado di parametrizzazione riduce sensibilmente la necessità di effettuare personalizzazioni o adattamenti, permettendo di contenere i tempi di installazione, di È possibile iniziare ad operare con quei processi che sono indispensabili per fornire le informazioni gestionali e finanziarie, aggiungendo successivamente le applicazioni per gestire la produzione, distribuzione, logistica, CRM, e-business. Per quanto riguarda l area fiscale e finanziaria e go è integrato alle ACG IBM, le applicazioni contabili più diffuse nel mercato delle PMI, su piattaforma IBM i5. Una scelta che si è rivelata strategicamente vincente fin dall'inizio. aree operative direzionale commerciale tecnica acquisti magazzino, logistica, spedizioni gestione dei costi previsioni pianificazione e avanzamento della produzione approvvigionamenti depositi conto lavorazione servizi, cantieri La struttura modulare del sistema permette di integrare diverse aree tra di loro rispettando criteri di gradualità e di flessibilità operativa.

3 caratteristiche

4 richiesta del cliente: ricezione richiesta d'offerta del cliente, gestione ordini aperti; forecast: definizione dei periodi di pianificazione, gestione delle previsioni di vendita per famiglia di prodotto finito, trasferimento dei volumi delle previsioni nei codici dei prodotti finiti, utilizzo del processo ANC (Archetipo Neutro di Configurazione) per definire gli indici di popolarità, utilizzo del configuratore per la gestione dei dati di previsione; preventivi: listini distinti prezzi e sconti, per classe, famiglia di prodotti, listini per tipo di cliente, per variante, documento pro-forma, omaggi, configurazione commerciale anche con il cliente al telefono; provvigioni provvigioni in percentuale o a quota fissa, calcolo su fatturato, sul pagato o sulla quantità, gestione Enasarco, gestione anticipi, accrediti, addebiti, generazione automatica dei movimenti contabili, liquidazione con blocco o sblocco interattivo delle partite; conferme d'ordine: trasformazione automatica del preventivo in ordine, controllo fido, controllo disponibilità di magazzino, configuratore commerciale (creazione di articoli a configurazione variabile, definizione del prezzo dell'articolo creato), creazione anagrafica articoli mancanti, creazione fabbisogni; evasione degli ordini: immissione, variazione di righe articolo, di servizi o prestazioni, di spese varie, imballi, omaggi, quadratura immediata dell'ordine, visualizzazioni e stampe parametriche, statistiche sull'ordinato, sullo spedito, sul fatturato; servizi e prestazioni: gestione prestazioni d'opera, cantieri, manutenzioni e noli con riferimento a informazioni contrattuali in anagrafica cliente, definizione della struttura e-business ordine cliente-commessa (commesse di appalto, commesse in economia, commesse interne); sales force automation (SFA): gestione delle informazioni commerciali su ambienti distribuiti, con PC portatili o palmari, consultazione listini, verifica DDT, fatturazione: gestione dei documenti disponibilità, raccolta ordini, stampa copie commissioni, anche in assenza di un ordine contenenti articoli calcolo provvigioni, verifica della posizione del cliente, di normale produzione ma anche servizi, back order, workflow di approvazione, tracciabilità richieste; prestazioni, manutenzioni o noli, stampa del DDT, stampa fatture differite, stampa fatture immediate, note di accredito, programmazione B2B: ordini, controllo estratti conto, scadenziari, stato di avanzamento dell ordine via web; visualizzazione delle spedizioni, piano di carico per data preventivi, contratti, informazioni contabili, finanziarie e consegna richiesta, per ordine o per lotto, non strutturate quali fax e immagini; aggiornamento immediato delle quantità spedite e dei saldi di magazzino.

5 richieste di approvvigionamento: gestibili da qualsiasi utente autorizzato, per reparto e per stabilimento o viceversa, controlli da parte dell'ufficio acquisti prima di emettere l'ordine al fornitore; ordini di acquisto: gestione del documento, stampa dell'ordine secondo vari tipi di selezione, gestione conferme d'ordine, stampa BEM per il magazzino, situazioni ordine per commessa o per lotto di produzione, situazioni ordine per fornitore (a quantità e/o a valore), certificati di qualità se richiesti per il prodotto, situazione dei materiali in ritardo, situazioni per criterio di sollecito; ricevimento merce: pianificazione delle entrate, aggiornamento delle quantità pervenute sulle righe d'ordine, stampa BEM in entrata al ricevimento merce per documentare la quantità caricata, gestione dei certificati di qualità per i materiali ordinati che lo prevedono; contabilizzazione fatture passive: controllo fatture d'acquisto o altri documenti fiscali mediante confronto tra ordinato, ricevuto, reso (BEM & DDT) con quanto fatturato dal fornitore (o dal terzista), possibilità di aggiungere righe di dettaglio e di variare eventualmente i prezzi degli articoli e altri dati come modalità di pagamento, scadenza, data registrazione, codice conto, ecc..., ripartizione oneri automatica anche modificabile in modo proporzionale sui prodotti; contabilizzazione immediata del documento con ulteriore possibilità di modifica.

6 magazzino: elevato grado di parametrizzazione delle causali e dati di riepilogo, gestione dei movimenti di tutti i tipi di materiali anche a fini fiscali, ricevimento merce subordinato all ordine a fornitore, intercettazione dell ordine a fornitore con aggiornamento parziale o a saldo della quantità ricevuta con quella ordinata per articolo, valorizzazione e aggiornamento immediato dei saldi, simulazione e generazione strati LIFO o FIFO, generazione BEM per controllo fatture, gestione materiali a stock, stoccaggio libero e automatico, backorder, postorder, picking & packing, gestione delle operazioni per operatore, tracciabilità dei lotti dalla materia prima al prodotto venduto, tracciabilità anche a livello di matricola; distinta base generica: definizione preventiva delle regole di configurazione, gestione dei componenti quali materiali, lavorazioni e costi, coefficienti di impiego a percentuale, a valore o calcolati con formule, periodo di validità, gestione delle logiche di utilizzo dei componenti; distinta base specifica: generazione automatica definitiva dei codici dei materiali, delle lavorazioni e dei costi per calcolare il prezzo dei prodotti finiti e i fabbisogni; conto lavorazione: causali concatenate per scarico carico di magazzino, listini per lavorazioni (opzionali), gestione degli ordini di conto lavoro analoga alla gestione acquisti, generazione automatica DDT, spedizione frazionata per piano consegne (ordini effettivi, pianificati, previsti), calcolo dei fabbisogni. wireless formati video progettati per terminali PDT, con tastierino sia alfanumerico sia con scansione di codici a barre, immissione movimenti di carico e s c a r i c o, d a t i i n v e n t a r i a l i, v i s u a l i z z a z i o n e g i a c e n z e e disponibilità, prelievi e carichi per la p r o d u z i o n e, r i c h i e s t e d i approvvigionamento, ricevimento merci dai fornitori, generazione e convalida dei piani di spedizione.

7 piano principale di produzione (MPS): acquisizione degli elementi dal ciclo di confermabilità, generazione degli ordini di produzione secondo i fattori di disponibilità rapportando domanda e fabbisogno, integrazione degli ordini gestiti manualmente, elaborazione ordini clienti con previsione dei periodi di produzione con modalità parametriche, gestione dei quantitativi da produrre sulla base della domanda per lotto o per ampiezza di periodo; pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP): generazione dei fabbisogni per i materiali, pianificazione in modo rigenerativo, tracciabilità del fabbisogno fino alla domanda indipendente, reporting per rischedulazione e/o rilascio, dimensionamento dei lotti per politica di approvvigionamento, generazione delle proposte di approvvigionamento di acquisto o di conto lavoro e degli ordini di fabbisogni lordi specifici produzione, elaborazione delle righe degli ordini fabbisogni lordi per riga di domanda confermati tramite MPS; indipendente: elaborazione righe d ordine cliente ed elaborazione delle distinte base generiche, calcolo fabbisogni lordi per tipo di riga (materiale, avanzamento e consuntivazione della lavorazione, costi) generazione distinta base produzione: verifica dello stato, della priorità e specifica per la determinazione delle risorse per dell avanzamento di ogni ordine, consultazioni sullo realizzare il prodotto, visualizzazione e stampa esplosione a scalare e riepilogativa, visualizzazione e stato di avanzamento, valorizzazione anche con stampa implosione a prodotto finito, duplicazione chiusura parziale, confronto tra pianificato e interattiva e di massa delle distinte; consuntivato, tecniche di ri-percorrenza per variare materiali o cicli, dispatch list per centro di lavoro, versamenti di massa a magazzino, scarico dei componenti dal magazzino nella fase di versamento del prodotto finito con tecnica backflush, elaborazione delle informazioni e chiusura dell ordine di produzione per consuntivare i costi del materiale e delle risorse interne ed esterne.

8 che cos é

9 Le soluzioni applicative possono evolversi e rinnovarsi rispettando una tradizione? Sì, con un progetto originario lungimirante... Le applicazioni tradizionali sviluppate in LANSA e RPG si evolvono facilmente con l'utilizzo di WebSphere, l'architettura web standard in Java per il mondo IBM System i, integrandosi con XML e interagendo con l'ambiente open standard tramite Websphere Portal; integrazione con logica Java & navigazione: congruenza con Windows e ACG, menu con struttura ad albero, FlyOver, Smart Bar, accesso diretto alle operazioni più frequenti tramite pannello da Smart Bar, menu di contesto definibili dall'utente, accesso diretto alle query, ; funzioni con architettura Java: query dinamiche definibili dall'utente su tutte le strutture dei dati senza nessuna scrittura di codice, lettura diretta delle tabelle, stampa dei risultati delle query, export dei risultati in ambiente office, Business Functions, calcoli o analisi utili in molte aree applicative e collegabili dall'utente ai pannelli, sequenze operative di business functions definite dall'utente in menu di contesto; stampe grafiche modificabili dall'utente, archiviazione anche in formato digitale e invio delle stampe via , fax ; esempi di business functions CRM: ultimo ordine o ultima fattura di un cliente, statistiche sul fatturato,... SUPPLY CHAIN: ordinato o reso a fornitori, statistiche sugli acquisti, B.I.: costi di finanziamento, utilizzo linee di credito, riservatezza e sicurezza: accessi locali e via web autorizzati tramite userid e password, profili utenti con autorizzazione o ad accesso limitato ai dati di una sola o più aziende a operazioni, query e business function; interfacce: accesso web nativo, export dei dati su fogli elettronici in PDF e XML, import in XML, integrazione con prodotti della famiglia Websphere (Portal, Transponder per il piattaforme wireless), Web Services, exit a programma. logica applicativa su sistemi IBM System i Web Application Server IBM WebSphere Express

10 contabilità, finanza, controlli di gestione ACG le ACG Web Edition sono la soluzione per piccole e medie imprese su piattaforma IBM iseries che coprono tutta la catena del valore del business dell'azienda, tecnologia Web Services, accessibili via Web, portlet ACG nel Portale IBM Websphere. funzioni native e parametriche c o n s e n t o n o u n a g e vole integrazione anche con altri software finanziari. CRM é la soluzione Macro Group per migliorare il rapporto con i propri clienti e che ha tra i suoi obiettivi: individuare i rapporti che hanno regressioni, fornire informazioni di analisi, conoscere le posizioni a rischio, fornire strumenti di comunicazione, di supporto e di strategia in tutte le aree aziendali; é uno strumento importante anche per gestire la conoscenza, i processi aziendali e l'organizzazione delle attività di team oltre che i processi di collaborazione con i partner. gestione documentale è la soluzione Macro Group per la gestione documentale e conservativa che permette di ridurre drasticamente e immediatamente l'ingombro fisico dei documenti e i relativi costi di archiviazione; si compone di alcuni moduli che vengono installati in modo flessibile, scalabile, modulare che fanno parte della più globale proposta egocrm. Microsoft Office Project schedulazione a capacità finita é il software di project management di Microsoft, uno strumento facile ed economico, utile ai project manager nella pianificazione, nell'assegnazione delle risorse, nella verifica del rispetto dei tempi, nella gestione dei budget e nell'analisi dei carichi di lavoro. è l'advanced Planning System (APS) progettato dalla Cybertec per CyberPlan estendere le potenzialità dei sistemi ERP verso la simulazione dei possibili stati futuri. Permette di integrare MPS, MRP/CRP, schedulazione a capacità finita e gestione di vincoli sui materiali, riducendo il tempo necessario alla programmazione della produzione, gestire l'intero processo di pianificazione in logica closed loop dove la fattibilità del piano è verificata in ogni passaggio, simulare lo stato attuale e futuro dell'azienda ed eseguire in tempo reale analisi what if. avanzamento della produzione Opera è un sistema MES (Manufacturing Execution System) ideato e progettato da Open Data per la raccolta automatica dei dati e il monitoraggio della produzione in tempo reale.

11 cad rappresenta lo standard nella progettazione poiché, avvalendosi dei migliori strumenti di produttività del settore, è in grado di promuovere le best practice di progettazione e garantire la conformità agli standard aziendali e di settore. Soluzioni CAD/CAM/CAE integrate e parametriche consentono una rapidità di progettazione senza precedenti, ottimizzando al tempo stesso i livelli di innovazione e qualità per la creazione di prodotti eccezionali. sistema qualità iso9000/visio2000 è un software integrato per la gestione del Sistema Qualità e QualiWare dell'organizzazione Aziendale, che rappresenta una delle migliori soluzioni disponibili oggi sul mercato per la gestione del sistema qualità, disponibile sia in versione client/server che in versione web e che utilizza le tecnologie più avanzate. business intelligence è la soluzione di Macro Group, operante con Board o Qlik View, costituita da un processo di analisi delle esigenze che genera una struttura in cui i dati vengano facilmente organizzati e archiviati in modo completamente automatico, per poi essere rapidamente disponibili per coloro che possono trarre vantaggio dalla loro conoscenza. è un unico prodotto integrato che combina tutte le funzionalità necessarie a costruire applicazioni di BI e di CPM. Grazie ad una serie di componenti, automaticamente sincronizzati con i dati, Board permette di modellare con estrema rapidità soluzioni personalizzate senza utilizzare alcuna programmazione. una nuova classe di soluzioni analitiche facili da utilizzare, veloci e flessibili che supporta gli individui nel miglioramento delle prestazioni delle organizzazioni nelle quali operano e nel governo dell innovazione e del cambiamento. QlikView rende facile lo sviluppo di analisi complesse e potenti, anche avvalendosi delle piattaforme hardware 64-bit multi-core per permettere a migliaia di utenti l accesso a miliardi di record di dati. rilevazione presenze è il software di Macro Group per la gestione completa della rilevazione presenze, multiaziendale, multifiliale, operante con calendari differenziati per uffici diversi. Si collega ai più comuni rilevatori ed è predisposto per un facile adattamento a qualsiasi tipo di rilevatore. Gestisce tutti gli eventi memorizzati dall'ufficio del personale, siano essi pianificati (ferie, corsi di addestramento, maternità) che estemporanei (malattie, permessi) e le timbrature effettuate dal personale dell'azienda producendo le opportune segnalazioni di errore per eventuali timbrature non conformi. NOTE: ACG è un prodotto di IBM Italia SpA, C8 è un prodotto di SAEP Informatica Srl (Como), Formula FRP è un prodotto del Gruppo Formula SpA (Milano), egocrm ed e\doc sono prodotti di Macro Group SpA, Project è un prodotto di Microsoft Corporation (Redmond, WA, USA), Cyberplan è un prodotto di Cybertec SpA (Trieste), Opera è un prodotto di OpenData (Argelato, Bologna), ProENGINEER è un prodotto di Parametric Technology Corporation (PTC, Needham, MA, USA), Qualiware è un prodotto di Analysis Srl (Bologna), egobi è un prodotto di Macro Group SpA, Board è un prodotto di Board International SA (Lugano, CH), QlikView è un prodotto QlikTech (Lund, Svezia), egotime è un prodotto di Macro Group SpA.

12 Macro Group S.p.A. BOLOGNA, San Lazzaro di Savena, via Emilia 292, tel , fax Macro Verona S.r.l. VERONA, 37135, via del Perlar 37/b, tel , fax Macro Treviso S.r.l. TREVISO, Silea, via Galileo Galilei, 2 int.4 tel , fax Info Consulting S.r.l. ANCONA, OSIMO, via Chiusa 6 tel , fax

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