La gestione ottimale del centro ottico. Il software che rende facile, veloce e completa la gestione del vostro centro ottico

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1 La gestione ottimale del centro ottico Il software che rende facile, veloce e completa la gestione del vostro centro ottico

2 Pensiamo al futuro con un occhio di riguardo! Facilità e velocità nell uso, precisione, efficacia e completezza nei risultati: queste sono le richieste dell'ottico del nuovo millennio. A partire dall'analisi attenta di queste esigenze e dalla presenza di un'equipe di esperti professionisti, BLUDATA INFORMATICA ha studiato e realizzato FOCUS 2000, un software tecnologicamente all'avanguardia, lo strumento ideale per la gestione del centro ottico. FOCUS 2000 è stato creato per Windows 95/98/ME/2000/XP ed è disponibile nelle versioni Base, Light e Pro, perfettamente upgradibili e su misura, per rispondere in maniera adeguata e vantaggiosa ad ogni singola esigenza. Gestione clienti: tutto sotto controllo La scheda-clienti di FOCUS 2000 è semplice da compilare, con una gestione delle funzioni di ricerca, modifica ed aggiornamento dei dati particolarmente rapida ed intuitiva. Quando la scheda anagrafica viene salvata, FOCUS 2000 stampa automaticamente il Consenso informato in ottemperanza al Nuovo testo Unico sulla Privacy (Dlgs n. 196 del 30 giugno 2003). Per ogni cliente è disponibile un numero illimitato di schede optometriche, contrassegnate dalla data in cui è stata effettuata la visita di controllo. Nelle schermate in cui sono inseriti i dati delle LAC (anamnesi, lenti di prova, lenti definitive, controlli, CE, forniture) vengono gestiti automaticamente i richiami ai clienti per il controllo e/o la sostituzione delle lenti. La scheda Occhiali si compila leggendo i codici a barre delle montature e delle lenti, oppure ricercando i dati nei listini e cataloghi; il listino propositivo integrato in FOCUS 2000 non si limita ad un mero elenco di lenti oftalmiche che soddisfano determinati parametri, (ad esempio: indice di rifrazione, materiale, marca, trattamento ), ma è un vero e proprio consulente informatico nella scelta delle lenti da fornire ai clienti. Una volta scelte le lenti, il programma è in grado di redigere automaticamente l ordine e trasmetterlo via fax/modem od Internet al fornitore. Premendo un tasto si emette rapidamente la Dichiarazione di conformità per occhiale correttivo su misura con le relative Istruzioni d'uso e la Scheda analisi rischi. FOCUS 2000 gestisce rapidamente i documenti fiscali (fatture, ricevute professionali, quietanze, documenti di trasporto) e si collega ai registratori di cassa SWEDA, SAREMA, RCH e compatibili, per l emissione dello scontrino fiscale deducibile. Il programma consente la visualizzazione/memorizzazione delle immagini della cornea provenienti da una telecamera montata sulla lampada a fessura oltre a permettere la gestione di card (magnetiche, a microchip e con codice a barre) del tipo Fidelity, uno strumento utile per garantire la fidelizzazione della propria clientela. Un programma senza limiti di funzioni.

3 Tutto sotto controllo. Gestione magazzino: depositi, movimenti razionali ed efficienti Montature, Lenti oftalmiche, LAC, liquidi ed accessori, etc.: i magazzini di FOCUS 2000 comprendono tutti i dati relativi ai prodotti, giacenze, movimenti di acquisto, vendita, reso a fornitore, ordini, prenotazioni per gestire al meglio uno o più punti di vendita. Tramite la funzione Ricerche multiple è possibile ottenere tabelle di ogni tipo relative alle giacenze ed ai movimenti di magazzino. Ad esempio, è possibile sapere quante montature della linea XY sono state movimentate in un intervallo temporale definibile di volta in volta dall'utente, quante montature sono presenti in magazzino delle varie linee, quali montature si vendono di più nei vari mesi dell'anno (da uomo, da donna, unisex,...), di quali materiali,... ecc. FOCUS 2000 permette di effettuare la verifica di magazzino in qualsiasi momento, in modo da rilevare le possibili discrepanze tra i dati contenuti nel database e le giacenze reali. Il programma legge i codici a barre delle ditte fornitrici e permette di assegnare automaticamente i codici agli articoli che ne sono sprovvisti. FOCUS 2000 è in grado di stampare etichette contenenti i codici a barre ed i dati descrittivi di ciascun articolo. Ad esempio, per le montature: il prezzo al pubblico, il modello, la linea, il calibro,... Il software permette di importare i listini elettronici forniti su supporto magnetico o tramite Internet dalle principali ditte produttrici di montature, lenti ed accessori. FOCUS 2000 permette la gestione completa degli ordini ai fornitori: dall inserimento delle copie commissione al riordino automatico degli articoli sottoscorta; dalla trasmissione automatica degli ordini via fax od Internet al carico automatico degli articoli ricevuti; dal Carrello per la selezione veloce degli articoli da ordinare in base alla disponibilità reale, al carico delle lenti di stock tramite griglia Sf./Cil; dal controllo degli ordini in sospeso alla spunta (verifica) delle fatture di acquisto. FOCUS 2000 è predisposto per gestire lo scambio dei dati tra più punti vendita: dalle filiali di piccole catene familiari, alle realtà in franchising, ai gruppi di acquisto... L'aggiornamento dei movimenti e delle giacenze di ciascun magazzino viene effettuato trasmettendo i dati via modem tramite la rete Internet. La gestione ottimale del centro ottico.

4 Tanti vantaggi sotto tutti i punti di vista. Ricerche multiple e statistiche: il dato è tratto, ed elaborato! FOCUS 2000 è un programma versatile e poliedrico, dalle infinite potenzialità. La funzione Ricerche multiple è uno strumento di ricerca negli archivi del programma che soddisfa ogni esigenza conoscitiva dell utente, permettendo di incrociare molti parametri e di realizzare persino campagne di marketing a segmenti della clientela. Alcuni esempi di ricerche multiple: il resoconto giornaliero delle vendite suddivise per tipologie, la situazione delle giacenze del magazzino montature per linea/griffe confrontate con le vendite per periodo, il raffronto tra acquisti e vendite per modello sia in quantità che in valore, la ripartizione percentuale dei clienti per difetto visivo, per età, per fascia di prezzo degli ultimi occhiali acquistati... Il programma permette anche di realizzare una vasta gamma di statistiche ad hoc: dai dati inseriti si possono ricavare informazioni utili sull'andamento dell'attività, sulle esigenze e problematiche dei clienti, sui mutamenti dei gusti, il tutto con la visualizzazione grafica (istogrammi, torte, aerogrammi,... ecc.) dei risultati. FOCUS 2000: UN PROGRAMMA SENZA LIMITI DI FUNZIONI Gestione del mailing e dei richiami personali ai clienti tramite lettere, SMS ed , collegamento a Word, agenda appuntamenti per più utenti e più studi, gestione multiutenza, prima nota, scadenziario, gestione cassa e banche, personalizzazione dei documenti e dei lay-out di stampa, creazione di schede personalizzate: Queste ed altre ancora sono le funzioni di FOCUS 2000, tutte finalizzate ad ottimizzare l operatività dei punti di vendita, a vantaggio di chi lavora e della clientela. FOCUS 2000: partner infaticabile!

5 Vantaggi speciali di FOCUS 2000 Bludata Quick FOCUS 2000 include un esclusiva procedura guidata di connessione al server INTERNET di Bludata Informatica. Bludata QUICK è uno strumento fondamentale per la gestione del servizio di assistenza alla clientela, in quanto rende molto semplici le operazioni di personalizzazione del software ed è in grado di verificare la presenza di aggiornamenti, nuovi listini, nuove ricerche multiple da scaricare. In Bludata QUICK sono disponibili numerosi listini ed i cataloghi dei migliori produttori di lenti oftalmiche. e-service e-service (fax, , SMS server) FOCUS 2000 è in grado di trasmettere automaticamente fax, e messaggi SMS da tutti i computer in rete con un solo modem negli intervalli temporali che decidete voi, anche quando non siete presenti nel centro ottico. La funzione Invia SMS permette di pianificare la trasmissione di messaggi SMS ai clienti al verificarsi di determinate condizioni. Ad esempio, è possibile inviare automaticamente ogni giorno i messaggi di auguri a tutti i clienti che compiono gli anni, ricordare la data e l ora di un appuntamento, avvertire i clienti che gli occhiali sono pronti per la consegna, avvisarli che occorre effettuare un controllo delle lenti a contatto in base al programma di manutenzione...

6 Clienti Anagrafica clienti con stampa consenso informato Dlgs n. 196/03 (Nuovo testo Unico sulla Privacy) Scheda Optometria e stampe Creazione di schede optometriche personalizzate Schede contattologiche e stampe (Anamnesi, Lenti di prova, Lenti definitive, Controlli, Dichiarazione di conformità e Forniture) Memorizzazione e stampa 21 punti e schede Analisi, anche personalizzate Occhiali - Busta e stampe (Fornitura, Stato avanzamento lavori, Gestione Laboratori, Scheda Analisi rischi e Dichiarazione di conformità con Istruzioni d uso) New: Listino propositivo per la scelta delle lenti oftalmiche New: Invio di messaggi SMS Procedure automatiche di emissione dei documenti con scarico dei magazzini e riordino Stampe personalizzate (possibilità di modificare/sostituire le stampe predefinite e crearne di nuove) Collegamento a Microsoft Word Documenti Fatture al dettaglio, Ricevute professionali, Quietanze, Fatture all ingrosso, Documenti di trasporto, Preventivi Creazione di documenti personalizzati e forniture tipo Personalizzazione lay-out di stampa dei documenti Magazzini Gestione magazzini (Montature, lenti oftalmiche, lenti a contatto, liquidi ed accessori, Servizi) Gestione e stampa codici a barre New: Gestione lotti, prenotazioni e quantità in arrivo Schedario fornitori; importazione listini dei fornitori, anche compressi Aggiornamento automatico prezzi di vendita Gestione degli sconti e dei ricarichi Carico e scarico veloce con lettore di codici a barre Verifica di magazzino, Chiusura dei magazzini anche infra-annuale Gestione ordini ai fornitori tramite telefono, fax, Internet New: Ordine e carico delle lenti di stock da griglia Sf./Cil. Gestione magazzini multipli Gestione più punti vendita via modem tramite Internet Gestione più aziende con un solo programma 3 versioni su misura Base Light Pro Ricerche e statistiche personalizzate Ricerche multiple predefinite e personalizzate Stampe personalizzate per ogni ricerca Collegamento a videoscrittura di FOCUS 2000 ed a Microsoft Word per mailing Stampa etichette e buste per mailing Statistiche avanzate con visualizzazione grafica dei risultati (Lineare, torta, istogramma, ) Statistiche personalizzate Stampa delle statistiche: tabelle e grafici Esportazione dati ad Excel Varie New: Cataloghi delle lenti oftalmiche New: Bludata QUICK New e-service: fax, , SMS server New: Pianificazione dell invio di messaggi SMS ai clienti New: Videoscrittura con funzionalità di gestione mailing tramite lettera, SMS, New: Gestione cassa e banche (più conti correnti) Database con tecnologia client/server Gestione in rete (LAN) Gestione utenti e password di accesso (Dlgs n. 196/03) Gestione avanzata utenti/profili Gestione accessi al software tramite card a microchip Agenda appuntamenti per più utenti e più studi Gestione turni di lavoro e ferie Spunta/verifica delle fatture dei fornitori Scadenziario delle fatture/note di credito dei fornitori e clienti Prima nota ( brogliaccio non fiscale) Collegamento a Microsoft Word per Windows Biglietti note tipo post-it Rubrica contatti Copie di sicurezza automatiche programmabili Gestione card magnetiche e a microchip Gestione immagini Help in linea con collegamenti ipertestuali Supporto dell assistente Merlino - cod Tutti i marchi citati registrati sono di proprietà delle rispettive compagnie. FOCUS ON EYES 2000 è un prodotto: BLUDATA INFORMATICA srl Via Quintavalle (z. i.) Carbonera (TV) - ITALY Tel Fax Tel. Assistenza

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