STORIA DELL AZIENDA Pag. 2. ORGANIGRAMMA Pag. 3. IL MIO STAGE Pag. 4. PROGETTO Pag. 6. VALUTAZIONE FINALE Pag. 8

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1 INDICE STORIA DELL AZIENDA Pag. 2 ORGANIGRAMMA Pag. 3 IL MIO STAGE Pag. 4 PROGETTO Pag. 6 VALUTAZIONE FINALE Pag. 8 Pagina 1 di 8

2 Lanza Paolo & figli S.a.s. L azienda a due sedi: - Sede legale: Località Les Iles, 7 - Pollein (AO) - Sede amministrativa/uffici/magazzino: Via C.Battisti,31 Sandigliano (BI) STORIA DELL AZIENDA L azienda è stata fondata nel 1975 a Sandigliano (BI) da Paolo Lanza. La Ditta Lanza Paolo e figli è concessionaria alimentare, specializzata nella vendita all'ingrosso, con più di trent'anni di attività. Paolo Lanza, uno dei fondatori del consorzio Dolcitalia, è oggi affiancato da suo figlio Matteo ed insieme hanno fondato la Lanza alimentari s.r.l. specializzata nella ricerca e confezionamento di prodotti tipici del territorio. Le marche dei prodotti utilizzati sono: Rana, Roberto, Natura Nuova, Massera, Merano, Pata, Del Monte, Hero, Novi Elah, Lindt. Obiettivi dell azienda: qualità a prezzi vantaggiosi, esperienza nel campo alimentare, assortimento di alto livello, affiancamento costante degli agenti di zona, servizio di consegna veloce e puntuale. Pagina 2 di 8

3 ORGANIGRAMMA DIREZIONE GENERALE Segreteria generale Front Office Responsabile PRODUZIONE Responsabile AMMINISTRAZIONE Responsabile COMMERCIALE Reparto PRODUZIONE Ufficio CONTABILITÀ Segreteria commerciale Magazzino Spedizioni La struttura e le attività sono suddivise in modo semplice. Alla Direzione Generale si affiancano: Gli agenti con partita IVA, che vanno dai clienti per la raccolta ordini e incassi fatture. Gli addetti alla evasione ordine clienti, ordini fornitori, carico fornitori DDT al nostro gestionale (programma). Addette alla fatturazione, offerte a clienti, contatti e gestione problemi sia con clienti che con agenti. Autisti, addetti alla consegna della merce nei vari punti vendita. Pagina 3 di 8

4 Responsabile alla contabilità: incassi autisti/agenti, pagamento delle bollette. Addetta all amministrazione, contatti e gestione con le banche, pagamento fornitore. IL MIO STAGE Il mio stage si è svolto dal 8 aprile 2013 al 30 maggio 2013, ed è durato complessivamente 36 giorni per 225 ore totali, suddivise nelle giornate dal lunedì al venerdì di 7 ore giornaliere, in orario dalle 8.30 alle e dalle alle con attività di affiancamento con il mio tutor Silvia Peveraro, una delle segretarie dell azienda. L azienda per la maggior parte delle mansioni utilizza supporti informatici, ed in particolare il software Contabile, utile nella gestione delle principali attività dello studio, per esempio la contabilità. Inizialmente vi è stato un periodo d inserimento, in cui ho potuto prendere confidenza con l ambiente lavorativo, supporti informatici, ma soprattutto con le segretarie. Nel primo periodo, il mio compito è stato quello di registrare giorno per giorno gli incassi e i versamenti sul libro giornale e poi sul programma dell azienda, dividere le fatture di trasporto da quelle delle fatture accompagnatorie, rispondere al telefono e prendere appuntamenti per il direttore. Pagina 4 di 8

5 L area alla quale mi sono dedicata con maggior interesse è stata quella relativa alla contabilità, i cui strumenti tipici sono: PRIMA NOTA. Documento base di prima trascrizione dei movimenti, tuttavia indispensabile per identificare e raggruppare le registrazioni elementari. GIORNALE. Riporta le registrazioni in ordine cronologico. Per ogni registrazione elementare comprende almeno: data, voce del piano dei conti, descrizione del movimento importo in dare o avere. È un documento obbligatorio. LIBRI IVA. Come il giornale, riportano in ordine cronologico tutte le registrazioni che si riferiscono ad un conto/sottoconto Iva. Sono documenti obbligatori, corredati da un riepilogo a cadenza trimestrale che presenta la situazione creditoria o debitoria dell azienda. BILANCIO. Riassume il resoconto economico e patrimoniale dell azienda. È organizzato in cinque sezioni: Stato Patrimoniale Attivo, Passivo Conti d Ordine Conto Economico Dati integrativi. PROGETTO Pagina 5 di 8

6 Il tema del mio progetto è quello di descrivere le mansioni dei collaboratori che lavorano nell azienda e proporre una procedura per migliorare lo svolgimento del lavoro. Le principali mansioni svolte in azienda sono: Datore di lavoro: prende contatti con i fornitori e sceglie i prodotti Agenti: si occupano di andare dai clienti per raccogliere ordini Magazzinieri: preparano gli ordini dei clienti e dei fornitori Autisti: si occupano alla consegna della merce nei veri punti vendita. Segretarie: si occupano della contabilità,dei pagamenti delle fatture, contatti e gestione dei problemi sia con i clienti che con gli agenti. Fin dall inizio ho notato che nell ufficio in cui lavoravo c era tanta carta: documenti di trasporto, fatture accompagnatorie e ordini dei clienti; così ho deciso di ordinare tutti i fogli per non che si mischiassero insieme. La prima procedura da fare è quella di dividere i documenti di trasporto per ogni fornitore che manda degli ordini per la merce esempio: Nuova Natura, Pastificio Rana, Compagnia Italiana Alimenti Biologici (CIAB), Triballat e infine per non che i fogli si disperdano, mettere in ogni scatola tutti i documenti di trasporto di ogni singolo fornitore con il proprio nome. Per sapere quali fatture sono presenti e quali fatture mancano; ho creato un foglio su Excel ( un programma dedicato alla gestione dei fogli elettronici ) dove ho inserito una tabella con il tipo e il numero di documento, la data, il codice cliente, la ragione sociale e il numero del vettore; così man mano che le fatture arrivano nell ufficio possiamo spuntarle e archiviarle. Pagina 6 di 8

7 Esempio: Pagina 7 di 8

8 VALUTAZIONE FINALE Questa esperienza è stata positiva, tutte le competenze acquisite quest anno ho potuto metterle in pratica grazie a questo stage e mi ha aiutato a capire com è il mondo del lavoro. Mi sono relazionata bene con i miei colleghi, ho svolto tutte le mansioni che mi sono state affidate in maniera chiara, mi reputo una persona affidabile, ordinata e responsabile. Rispetto al mio progetto sembra un lavoro utile, molto semplice per archiviare e spuntare le fatture che vengono assegnate alle segretarie, in modo che ci sia molto ordine. Sono molto soddisfatta di questa esperienza lavorativa. Pagina 8 di 8

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