Gabinetto del Sindaco /001 CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE. N. Cronologico 8 approvata il 18 marzo 2015

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1 Gabinetto del Sindaco /001 CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 8 approvata il 18 marzo 2015 DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO DIRETTO SERVIZI VARI PER UTILIZZO SALE PALAZZO REALE IN OCCASIONE «THE UNITED NATION TORINO RETREAT 2015». AFFIDAMENTO E IMPEGNO COMPLESSIVO DI SPESA EURO 3.135,40 IVA INCLUSA C.I.G Z811398C7D. La posizione organizzativa con delega Lucia Tolve, premesso quanto segue: Il prossimo 19 e 20 marzo si svolgeranno a Torino, presso il Palazzo Reale, i lavori per un vertice di altissimo livello del Segretario Generale delle Nazioni Unite con il suo gruppo di collaboratori, The U.N. Torino Retreat 2015, così come analogamente si erano svolti gli eventi precedenti del 2007, 2008 e Si tratta di un tradizionale ritiro annuale riservato ai funzionari dell ONU che si riuniscono per analizzare internamente e pianificare le future strategie del Segretariato nei confronti delle prossime sfide globali. L evento è di grande eccezionalità in quanto con i vertici delle Nazioni Unite sarà presente il Segretario Generale Ban Ki Moon. Vista l importanza che l incontro riveste per la città, per gli sviluppi futuri e al fine di confermare il ruolo internazionale riconosciuto a Torino, la Città si è impegnata a sostenere dal punto di vista organizzativo tale incontro. Con deliberazione mecc. n /001 in data 10 marzo 2015, dichiarata immediatamente eseguibile sono state approvate le attività e gli interventi finanziari per la realizzazione dell evento di alto livello che coinvolge la Città. In particolare i lavori si svolgeranno presso le sale di Palazzo Reale di Torino nei giorni 19 e 20 marzo prossimi. Per la buona riuscita dell evento è necessario ricorrere a servizi di carattere eccezionale quali: un presidio del servizio di pulizia, movimentazione di arredi storici, fornitura e posa di passatoie, guardaroba e leggio con relativo carico e scarico e successivo ripristino delle sale. Dette prestazioni sono effettuate da ditte interne a Palazzo Reale in esclusiva. In merito al servizio di pulizia e al presidio giornaliero di addetti per eventuali interventi di pulizia e riassetto è stata interpellata la ditta R&M Impresa Servizi sas che ha formulato un preventivo per una spesa complessiva di 1.550,00 più IVA al 22%, per un totale di 1.891,00 IVA inclusa che si reputa congruo Per il servizio di movimentazione e noleggio di arredi è stata contattata la ditta E.P. Servizi srl che ha presentato un preventivo di 1.020,00 di cui di IVA per un totale di 1.244,00

2 /001 2 IVA inclusa che si reputa congruo. Occorre pertanto affidare ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del D.Lgs. 163/2006 e smi e in ottemperanza all art. 17 del vigente Regolamento Comunale per la Disciplina dei Contratti n. 357, approvato con deliberazione C.C. mecc. n /003 in data 10/09/2012 esecutiva dal 24/09/2012, -alla ditta R&M Impresa Servizi sas con sede legale in Via Cernaia Torino C.F. e P.IVA il servizio di pulizia con il presidio giornaliero del personale addetto e il ripristino dei locali per un costo di 1.891,00 IVA inclusa; -alla ditta E.P. Servizi srl con sede legale in strada Bauducchi 24, frazione Borgata Bauducchi Moncalieri (TO) P.IVA il servizio di movimentazione degli arredi storici, la fornitura e posa di passatoie, il noleggio di guardaroba e di un leggio, l allestimento e relativo disallestimento, nonché il riordino finale delle sale per un costo di 1.244,40 IVA inclusa; la spesa complessiva dei suddetti servizi ammonta ad 3.135,40 IVA compresa, pertanto occorre impegnare la spesa di pari importo. Verificato che la fornitura in oggetto per la particolare tipologia non è disponibile tra quelle proposte nelle convenzioni Consip attive e che sul mercato elettronico non è presente alcun bando relativo alla categoria merceologica per la quale si procede all affidamento. Occorre procedere all impegno della spesa al fine di consentire il normale svolgimento delle attività congressuali connesse alla realizzazione di importanti in collaborazione con organismi internazionali. In ottemperanza a quanto disposto dall art. 61 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Si dà atto dell inapplicabilità del termine dilatorio previsto dal D.Lgs 53 del 20 marzo 2010, in quanto trattasi di affidamento ad unico fornitore. Si dà atto che il presente provvedimento non è pertinente alla disciplina di cui alla circolare n del 19/12/2012 in materia di impatto economico (V.I.E.). Si dà atto che la presente determinazione dirigenziale è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Internet amministrazione aperta. Si dà atto che la spesa è di estrema rilevanza, in quanto la mancata adozione del presente provvedimento può arrecare danno certo e grave all Ente perché verrebbero penalizzate le relazioni istituzionali con importanti organismi in un momento in cui la Città sta investendo moltissimo a livello internazionale Inserire frase su spese internazionali. Di dare atto, per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, che verranno rispettate le

3 /001 3 disposizioni dell art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Trattasi di eventi di carattere internazionale connessi all attività di Organismi Comunitari che non rientrano nei limiti di spesa imposti dall art. 6 comma 8 Decreto Legge n. 78 del 31/05/2010 convertito in Legge 122 del 30/07/2010. Visto il combinato disposto dell art. 163 del D.L.vo 267/2000 e dell art. 11 comma 16 del D.lgs. 118/2011 così come modificato dall art 1 comma 1 lettera m) del D. lgs 126/2014 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti ivi previsti occorre, ora provvedere, all impegno della suddetta spesa. Si da atto che l esigibilità dell obbligazione avverrà entro il 31/12/2015. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. Gli allegati sono conservati agli atti del servizio proponente. Il codice identificativo di gara è Z811398C7D. Tutto ciò premesso, IL FUNZIONARIO P.O. CON DELEGA Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1) Il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare prot. n del , come da validazione della Direzione Economato allegata.

4 / ) di affidare, per le motivazioni espresse in narrativa, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del D.Lgs. 163/2006 e smi e in ottemperanza all art. 17 del vigente Regolamento Comunale per la Disciplina dei Contratti n. 357, approvato con deliberazione C.C. mecc. n /003 in data 10/09/2012 esecutiva dal 24/09/2012, i servizi accessori necessari per lo svolgimento del Vertice delle Nazioni Unite presso le sale di Palazzo Reale in particolare: o alla ditta R&M Impresa Servizi sas con sede legale in Via Cernaia Torino C.F. e P.IVA il servizio di pulizia con il presidio giornaliero del personale addetto e il ripristino dei locali per un costo di 1.891,00 IVA inclusa; o alla ditta E.P. Servizi srl con sede legale in strada Bauducchi 24, frazione Borgata Bauducchi Moncalieri (TO) P.IVA il servizio di movimentazione degli arredi storici, la fornitura e posa di passatoie, il noleggio di guardaroba e di un leggio, l allestimento e relativo disallestimento, nonché il riordino finale delle sale per un costo di 1.244,40; per una spesa complessiva 3.135, 40 IVA compresa 3) di approvare l impegno della somma di Euro 3.135,00 IVA compresa, con imputazione della stessa all intervento del bilancio 2015 corrispondente al codice intervento del bilancio 2014 Prestazioni di servizi (Cap art. 4); 4) di demandare a successiva determinazione dirigenziale la liquidazione della spesa. In ottemperanza a quanto disposto dall art. 61 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Verificato che la fornitura in oggetto per la particolare tipologia non è disponibile nelle convenzioni Consip attive, né sul Mepa. Si dà atto dell inapplicabilità del termine dilatorio previsto dal D.Lgs 53 del 20 marzo 2010, in quanto trattasi di affidamento ad unico fornitore. Si dà atto che l importo della spesa per l acquisto del servizio oggetto del presente provvedimento è stato definito valutata la facoltà prevista dall art. 8 comma 8 del Decreto Legge n. 66 del 24 aprile 2014, come convertito in Legge n.89 del 23 giugno Il responsabile del procedimento è Tolve Lucia.

5 /001 5 Si dà atto che il presente provvedimento non è pertinente alla disciplina di cui alla circolare n del 19/12/2012 in materia di impatto economico (V.I.E.). Si dà atto che la presente determinazione dirigenziale è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Internet amministrazione aperta. Si dichiara che la mancata adozione del presente provvedimento può arrecare danno certo e grave all Ente in quanto verrebbero penalizzate le relazioni istituzionali con organismi di grande rilievo. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. Di dare atto, per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, che verranno rispettate le disposizioni dell art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Trattasi di eventi di carattere internazionale connessi all attività di Organismi Comunitari che non rientrano nei limiti di spesa imposti dall art. 6 comma 8 Decreto Legge n. 78 del 31/05/2010 convertito in Legge 122 del 30/07/2010. Si dà atto che l esigibilità della presente obbligazione riferita all impegno di spesa per l anno 2015 avverrà entro il Richiamati i principi contabili in materia di imputazione della spesa al D.Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D.Lgs. 126/ Torino, 18 marzo 2015 IL FUNZIONARIO P.O. CON DELEGA LUCIA TOLVE... Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI

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