Gestionale OK La gestione integrata del punto vendita garden center

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1 Gestionale OK La gestione integrata del punto vendita garden center

2 La procedura OK! è stata realizzata con strumenti software che impiegano database SQL per una gestione ef ciente anche di più posti di lavoro sui sistemi operativi della famiglia Windows e Linux. La tecnologia utilizzata rende la procedura già pronta ad operare anche su Internet e offre ampie possibilità di intervento direttamente all utente per personalizzazioni di maschere e stampe. Anagra che Clienti e Fornitori Anagra che Clienti Anagra che Fornitori Importazioni anagra che da le Excel Gestione listini clienti estratto conto dall anagra ca sollecito Invio dall anagra ca anagra che movimentate rubrica Gestione Magazzino Anagra che articoli con possibilità di associare n codici a barre del fornitore all articolo etichette dall anagra ca articolo Gestione multipla dei prezzi Carico di magazzino con codi ca degli articoli in entrata mediante attribuzione di codici a barre per ogni partita Riutilizzo dei codici a barre del fornitore Gestione sconti da fornitore con calcolo automatico del ricarico all ingrosso e al dettaglio Segnalazione automatica della marginalità in negativo rispetto allo standard stabilito etichette in ambiente gra co direttamente dal carico di magazzino Estratti conto articoli con dettaglio di tutti i movimenti e relativo gra co dell andamento di magazzino listini e giacenze Aggiornamento automatico dei prezzi Carico di magazzino con Terminale Palmare Importazione listini fornitori da le Excel

3 Gestione Punto Cassa (Pos) Emissione automatica scontrino tramite lettori di codici a barre Suddivisione incassi per contanti, P.o.s., e credito Gestione delle promozioni per Articolo, Famiglia, Livello (sconti in %, a valore, 3x2, ecc.) corrispettivi di ne giornata per aliquota Iva Emissione fattura da scontrino con scorporo Iva in automatico Gestione regime agricolocommerciale con due registratori collegati allo stesso Punto Cassa. Gestione Bottoni e sotto bottoni (gruppi) Gestione Fondo Cassa Foglio af uenza casse Importazione delle commissioni Vendita da banco con Terminale Palmare Vendita con Carta Fedeltà Gestione CARD OK: Gestione della Carta Fedeltà completamente integrata nel gestionale OK! Scontistica per categorie clienti Gestione dei punti Gestione dei riaccrediti Statistiche

4 Gestione Vendite: Emissione automatica di Ddt e fatture tramite lettori di codici a barre Assegnazione al Ddt del cantiere di riferimento dei prezzi in bolla Fatturazione differita Visualizzazione contestuale dei prezzi di acquisto e di vendita Estratto conto articoli direttamente dal documento di vendita Descrizione aggiuntiva su ciascun articolo Registrazione automatica dello scadenziario con possibilità di generare relativa lettera di sollecito di pagamento Registrazione incassi e pagamenti per Clienti e Fornitori Generazione automatica delle RI.BA con presentazione su oppy disk Scadenziario Clienti/Fornitori Emissione documenti di vendita con Terminale Palmare Invio automatico fattura via Gestione Ordini Fornitori/Clienti: Inserimento Ordine fornitore/cliente con aggiornamento in tempo reale delle giacenze di magazzino Articoli con scontistica memorizzata Gestione ordini inseriti con possibilità di variazione modulo ordine e copia commissione Visualizzazioni ordini Evasione completa/parziale degli ordini direttamente dal carico di magazzino, semplicemente trascinando con il mouse l ordine all internodel carico Evasione completa/parziale degli ordini clienti direttamente dalla fattura, semplicemente trascinando con il mouse l ordine all interno della fattura

5 Copia commissione / Gestione composizioni La copia commissione è un documento interno che serve per avere una lista di articoli che dovranno essere poi utilizzati in altri ambiti; Dalla copia commissione possono essere generati: Composizioni Scontrini Documenti di trasporto Fatture Ordini cliente Ordini fornitore Carichi di magazzino da documento Movimenti manuali di magazzino Commesse e cantieri Questo modulo del programma consente di gestire in modo chiaro e semplice le problematiche relative alle lavorazioni esterne per esempio: Cantieri edili; Lavori esterni per elettricisti, giardinieri, idraulici, etc. Riparazioni di materiale presso la sede o presso altre aziende Progettazione ed esecuzione di opere in generale dove devono essere tenuti i conti divisi per tipologia di lavoro e per tipo di operazioni quali manodopera, materiali, attrezzature etc.. Commesse in genere dove devono essere stabiliti gli importi a preventivo, al costo ed in economia Il modulo consente di: aprire una commessa per un Cliente creare i tipi di lavoro personalizzati per quella determinata commessa suddividere le righe della commessa in tipologia di operazione (manodopera, materiali, attrezzature, etc..) Registrare automaticamente tutte le fatture ed i ddt del clienti all'interno della commessa Comparare automaticamente gli importi a preventivo al costo

6 Statistiche: Statistiche sull acquistato e venduto per Rep/Sett/Fam Statistiche per Livello Statistiche del venduto con raffronto anno precedente Riepilogo di magazzino Estratto movimenti Gra co del fatturato Statistiche del venduto con raffronto mensile Statistiche Card OK Export su TXT, Excel, Word e Html etichette e schede botaniche etichette indelebili a trasferimento termico etichette indelebili laser a colori schede botaniche direttamente dall anagra ca articoli cartellonistica

7 Contabilità e scadenziario Il Gestionale Ok! contiene il modulo contabilità e scadenziario che consente di tenere in maniera semplice ed ordinata la situazione contabile dei clienti, dei fornitori, della cassa e delle banche. Ogni qualvolta viene emessa una fattura od uno scontrino a credito viene memorizzato nel mastrino del Cliente il relativo debito e nello scadenziario la o le scadenze impostate in fattura. Successivamente sarà possibile chiudere una o più partite in fase di pagamento da parte del cliente, anche se verranno effettuati pagamenti parziali. In questo modo sarà possibile avere sotto controllo tutti i crediti da riscuotere e le scadenze degli stessi. Il medesimo funzionamento vale per i i documenti dei fornitori. E' possibile l'emissione automatica delle ricevute bancarie sia con stampa della distinta che con memorizzazione su oppy disk che con invio telematico. Il tutto secondo l'attuale standard CBI. Per la tenuta della contabilità ordinaria con stampa registri iva, liquidazione iva e bilancio consuntivo il gestionale OK si collega alla contabilità di Adhoc Revolution (modulo aggiuntivo),

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