Prenotazione on line: permessi e corsi fitness. Fase 1 Registrazione Utente SOCI

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1 Prenotazione on line: permessi e corsi fitness Gentile Socio, da quest anno è possibile prenotare ON LINE sia i permessi per ospiti (esterni o di società consorelle) sia i corsi fitness seguendo pochi semplici passaggi. Il sistema è raggiungibile attraverso il sito della Canottieri Flora, tramite APP, PC smartphone o tablet: Fase 1 Registrazione Utente SOCI Prima di effettuare il primo accesso bisogna REGISTRARSI, cliccando su Primo accesso? Clicca qui Si dovranno dunque inserire i propri dati: Numero Tessera Socio Codice Fiscale Creare una password per l accesso al sistema Indirizzo mail (al quale arriverà una mail di conferma per completare la registrazione) Cliccare su ATTENZIONE!! Nel caso in cui non si riesca a creare l account (perché compare un messaggio di errore Codice Fiscale non trovato ) è necessario contattare la segreteria e comunicare il proprio CODICE FISCALE. A questo punto sarà arrivata una mail dall indirizzo no-reply@canottieriflora.it (se non arriva controllare nella casella spam) che richiederà l attivazione del profilo utente cliccando su L utente è stato creato! I dati per l accesso sono: Numero tessera socio UTENTE Password (scelta nel momento di attivazione dell account)

2 Fase 2 Regolamento Permessi Nella home page verranno visualizzate le seguenti icone: REGOLAMENTO COMPLETO PERMESSI (relativo all ospitalità degli ospiti non soci da nessuna parte) REGOLAMENTO PERMESSI TRA SOCIETA (relativo alla reciproca ospitalità con le società consorelle) Cliccando sulle icone si apriranno i file per la consultazione. Riepilogo dei dati personali Riepilogo dei permessi richiesti: Credito disponibile: nel caso in cui si annulli un permesso a pagamento, il credito verrà caricato dell importo pagato. Si potrà utilizzare il credito per un altro permesso. Il conteggio dei permessi è relativo ai permessi già richiesti nell anno in corso e viene aggiornato ad ogni richiesta di permesso. Legenda del menù in alto Ricordiamo che in base al regolamento in vigore, ogni socio ha diritto a 5 permessi a pagamento all anno e ad un numero illimitato di permessi gratuiti tra società consorelle (secondo il regolamento della reciproca ospitalità). I permessi per soci di società consorelle solo per il tennis dovranno essere richiesti solo verbalmente al Direttore o a chi ne fa le veci. Il permesso viene confermato SOLO PAGANDO il relativo costo tramite carta di credito. Fase 2.1 Richiesta permesso E possibile richiedere un permesso selezionando nella barra azzurra del menù in alto Permessi e Aggiungi permesso Oppure cliccando il pulsante

3 Si aprirà la schermata per richiedere uno o più permessi: Selezionare il giorno in cui si vuole invitare un ospite, cliccando sull icona del calendario Controllare la disponibilità dei permessi in tale data Inserire i dati dell ospite: Nome Cognome - Data di nascita - Selezionare se è iscritto in una Società Consorella e nel caso in quale società e indicare il numero di tessera*. * campo non obbligatorio L ospite di una società consorella è obbligato a portare con sé la tessera da esibire in caso di controllo. Il sistema memorizza i dati dell ospite perciò nel caso in cui lo stesso ospite venga invitato più volte (al massimo 5), il socio può selezionare i dati dal menù a tendina presente nella sezione Seleziona ospite Per procedere con la richiesta di permesso cliccare su

4 Verrà visualizzata sulla sinistra una schermata di riepilogo dei permessi con il relativo costo. Per procedere cliccare su A questo punto per confermare il permesso è necessario effettuare il pagamento, cliccando su Il permesso sarà autorizzato solo dopo aver effettuato il pagamento. Per procedere con il pagamento è necessario seguire la procedura attraverso il servizio PayPal, disponibile anche per chi non è registrato al circuito stesso. Non è obbligatorio infatti registarsi al servizio PayPal, ma è possibile pagare con la propria carta di credito, anche ricaricabile. L applicazione non salverà mai i dati dell'account o della carta di credito. Fase 2.3 Annullamento permesso Il regolamento prevede l annullamento del permesso ENTRO le ore del giorno di permesso. Per annullare un permesso occorre selezionare in permessi nel menù in alto, Lista permessi. In questa sezione vengono visualizzati tutti i permessi richiesti futuri e passati, e cancellati. Per cancellare un permesso è necessario selezionare la corrispondente al permesso da annullare. Con l annullamento di un permesso a pagamento si crea un credito di pari importo (che si può visualizzare nella homepage in altre informazioni. Tale credito potrà essere utilizzato per il permesso successivo (entro il 31/12 dell anno in corso). Eventuali rimborsi potranno essere richiesti in segreteria nel periodo dal 01/10 al 31/10.

5 Fase 3 Modalità prenotazione Corsi Fitness PRIMA DI PROCEDERE CON LA PRENOTAZIONE E OBBLIGATORIO PASSARE IN SEGRETERIA PER EFFETTUARE L ISCRIZIONE ACQUISTANDO I BUONI E CONSEGNANDO IL CERTIFICATO MEDICO DI SANA E ROBUSTA COSTITUZIONE. Riepilogo dei buoni acquistati e usufruiti Regolamento corsi fitness Accesso diretto al CALENDARIO corsi per effettuare la prenotazione Cliccare su Calendario corsi per visualizzare i corsi prenotabili. Per effettuare la prenotazione è sufficiente cliccare sul corso scelto. Si aprirà una finestra con il riepilogo del corso (orario e giorno), per confermare clicca su prosegui prenotazione

6 Clicca sul pulsante verde Conferma prenotazione PRENOTAZIONE EFFETTUATA! Fase 3.1 LISTA D ATTESA se un corso è pieno Il sistema ti dirà automaticamente se il corso è pieno. In questo caso potrai metterti in lista d attesa cliccando sul pulsante Conferma prenotazione e nel caso in cui si liberi un posto ti verrà inviata una mail per avvisarti che puoi iscriverti (entrando nel tuo profilo e ripetendo la procedura di prenotazione). Nel caso in cui tu non riuscissi comunque a prenotare la lezione significa che è il posto è già stato occupato nel frattempo! Ti ricordiamo che è possibile prenotare una sola lezione al giorno. E puoi inserirti in LISTA D ATTESA solo se non hai ancora usufruito della lezione di fitness nella stessa giornata. Se si desidera partecipare ad una lezione ulteriore nella stessa giornata, una volta verificata la disponibilità di posti nel corso di proprio interesse, ci si può iscrivere direttamente dal bagnino o dall istruttore appena prima dell inizio della lezione.

7 Fase 3.2 Annullamento prenotazione E possibile annullare la prenotazione con almeno 60 minuti di anticipo rispetto all inizio del corso on line o chiamando la segreteria al numero 0372/ In caso contrario (non annulli per tempo, non ti presenti al corso senza annullare) la lezione verrà data per usufruita. Nella home page, clicca su Corsi Elenco iscrizioni E troverai l icona ELIMINA di fianco al corso che vuoi eliminare. Ti verrà ricalcolato automaticamente il numero di buoni a tua disposizione. Per eventuali informazioni e/o chiarimenti rivolgersi in segreteria chiamando al 0372/30529.