Cassa del Trentino S.p.A. Procedura selezione personale

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1 Indice PAG. 1. Procedura di ricerca, selezione ed inserimento di personale 2 2. Principi generali 2 3. Avvio della procedura 3 4. Pubblicizzazione della procedura 3 5. Selezione del personale a mezzo di società/enti esterni 4 6. Possibilità di stipulare convenzioni con Università, Istituti di ricerca e Associazioni di categoria 4 7. Raccolta e valutazione delle candidature 4 8. Personale con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato 5 9. Conservazione della documentazione ed informazione ai candidati Personale appartenente alle categorie protette Contratto di lavoro Formazione professionale Personale messo a disposizione dalla Provincia autonoma di Trento Entrata in vigore 6 Documento approvato dal C.d.A. in data

2 1. Procedura di ricerca, selezione, reclutamento ed inserimento di personale La presente procedura individua i principi, le regole e le modalità generali cui la Società deve attenersi nelle fasi di ricerca, selezione, reclutamento ed inserimento del personale destinato ad essere assunto con contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato. La Società provvede alla selezione del personale nel rispetto dei principi di trasparenza, pubblicità e imparzialità, di cui all art. 18 co. 2 del D.L. 25 giugno 2008 n. 112, convertito con L. 6 agosto 2008 n La procedura, qui descritta, non si applica, di norma, né per il reclutamento e la selezione del personale dirigente o assimilato, le cui candidature possono essere proposte direttamente dalla Direzione Generale e/o dal Consiglio di Amministrazione, né per il reclutamento di professionalità di assoluto livello, fermo restando l obbligo di espressa motivazione. Per personale assimilato si intende il personale con ruoli cui afferiscono rilevanti responsabilità a fronte delle quali, pur non essendo specificatamente e obbligatoriamente richiesta la qualifica di Dirigente, necessitano professionalità e competenze distintive; rientrano attualmente in tale definizione i Responsabili del Servizio di Risk Management e dell Ufficio Controllo di gestione. Resta fermo l obbligo per la Società di verificare con la Provincia la possibilità di procedere alla copertura di posizioni dirigenziali mediante mobilità dei Dirigenti già in servizio presso la Provincia stessa, ai sensi dell art. 23, comma 5 bis, della l.p. n. 7/ Principi generali La Società garantisce il rispetto delle norme di legge in materia di lavoro e dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro. La Società garantisce pari opportunità nell accesso all impiego, senza discriminazione alcuna per ragioni di sesso, di appartenenza etnica, di nazionalità, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di orientamenti sessuali, di condizioni personali e sociali, nel rispetto della normativa vigente. La Società individua le tipologie contrattuali più idonee per il miglior impiego delle risorse umane in relazione ai profili richiesti. La Società favorisce la stabilizzazione del rapporto di lavoro, compatibilmente con le esigenze di flessibilità e con gli andamenti preventivati dei carichi di lavoro. Nella modalità di accesso all impiego, la Società garantisce: - adeguata pubblicità della selezione e delle modalità di svolgimento della stessa, che garantiscano trasparenza ed imparzialità; - economicità: la Società si impegna a contenere i costi di assunzione del personale entro parametri allineati con i valori di mercato per ciascun profilo professionale richiesto; - verifica dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in maniera oggettiva e trasparente: la Società si impegna a dare adeguata evidenza dei criteri e delle modalità adottate nella selezione delle risorse; - rispetto delle pari opportunità tra lavoratrici e lavoratori; - utilizzo, erga omnes, di criteri di reclutamento e selezione predefiniti, formalizzati ed oggettivi. 2

3 3. Avvio della procedura La procedura si attiva nel rispetto delle politiche generali del personale, degli indirizzi, dell organigramma e della corrispondente dotazione organica approvati dal Consiglio di Amministrazione, nonché nei limiti del budget annuale approvato dal medesimo. Da questi documenti si evincono il numero e i profili delle risorse necessarie, nonchè i tempi di attivazione delle procedure di selezione e reclutamento. La Società ricorre al mercato esterno del lavoro ogniqualvolta le risorse presenti in azienda non risultino sufficienti o adeguate alla gestione d impresa. La responsabilità della procedura di ricerca e selezione del personale è attribuita al Direttore Generale, che adotta, di concerto con il Presidente o con il Vice Presidente, tutti i provvedimenti concernenti l assunzione del personale e la sottoscrizione dei relativi contratti di lavoro individuali. 4. Pubblicizzazione della procedura Il reclutamento del personale dipendente da inquadrarsi con contratto di lavoro a tempo indeterminato avviene attraverso procedure comparative selettive, mediante le quali si accertano la professionalità, la capacità e le attitudini richieste per la tipologia di posizione da ricoprire. In tutti i casi nei quali si ritiene necessario acquistare dei servizi da società specializzate, anche solo per singole e definite fasi del processo (intermediazione per la pubblicazione di inserzioni, consulenze specialistiche in materia di selezione,...) si fa riferimento a quanto previsto nella Procedura gestione approvvigionamenti della Società. Al fine di favorire l armonizzazione delle politiche relative all assunzione del personale, la Società chiede al Dipartimento organizzazione, personale e affari generali della Provincia Autonoma di Trento preventiva autorizzazione a procedere a nuove assunzioni a tempo indeterminato, con l indicazione dei requisiti richiesti e delle motivazioni a supporto della decisione. Il medesimo Dipartimento potrà proporre di coprire il posto vacante mediante il ricorso alla messa a disposizione di personale professionalmente equivalente già alle dipendenze della Provincia o di enti facenti parte del sistema pubblico provinciale come delineato dall art. 33 della legge provinciale n. 3/2006. Resta fermo che la valutazione dell idoneità del/i candidato/i proposto/i dalla Provincia spetta comunque alla Società, con le modalità previste al successivo articolo 7. In mancanza di proposte da parte della Provincia, ovvero nel caso in cui i candidati proposti non siano ritenuti idonei a ricoprire le posizioni ricercate, si attiva la procedura di selezione del personale di seguito descritta. La richiesta di preventiva autorizzazione al Dipartimento provinciale competente sussiste anche per l assunzione sia a tempo determinato che indeterminato - di Dirigenti. Ogni procedura rivolta all assunzione di personale deve trovare divulgazione mediante avviso di selezione, pubblicato sul sito internet istituzionale della Società, sul sito della Provincia e su quello dell Agenzia del Lavoro, con un periodo di preavviso non inferiore a 20 giorni. L avviso di selezione deve contenere almeno i seguenti elementi: - individuazione della posizione da ricoprire con l indicazione dell inquadramento contrattuale; - specifica indicazione dei requisiti richiesti per la copertura della posizione; - termine per la presentazione della domanda; 3

4 - riferimento dell Ufficio e del sito internet presso il quale chiedere o scaricare l eventuale modulistica per partecipare alla selezione, comprensiva dei moduli con l informativa sulla protezione dei dati personali ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e per prestare il consenso al trattamento dei dati personali; - modalità di effettuazione della selezione; - indicazioni sulle modalità di comunicazione di data, luogo e ora della selezione; - indicazione sulle modalità di comunicazione dell esito della selezione. 5. Selezione del personale a mezzo di società/enti esterni La Società può avvalersi dei servizi di società di valutazione e ricerca del personale specializzate, ovvero dei Centri per l impiego o di Agenzie per il lavoro. A tali società/enti esterni potranno essere delegate le attività di pre-selezione volte alla valutazione ed alla verifica dei requisiti al fine della definizione di una lista di potenziali candidati idonei (short list). Per tali candidature dovrà essere predisposta da parte del fornitore esterno una relazione con la motivazione dell idoneità. Rimane in ogni caso a carico della Società procedere, a mezzo di una Commissione appositamente nominata (v. successivo articolo 7), con i colloqui con i candidati inseriti nella short list e produrre la graduatoria dei candidati idonei. Anche in tali casi deve essere garantita l imparzialità e la trasparenza della scelta. Nel contratto stipulato con la società di selezione del personale dovrà quindi essere richiamato l obbligo per quest ultima di uniformarsi ai principi di trasparenza, pubblicità e imparzialità, di cui all art. 18 co. 2 del D.L. 25 giugno 2008 n. 112, convertito con L. 6 agosto 2008 n L affido dell eventuale incarico a società/enti esterni dovrà aver luogo nel rispetto di quanto stabilito nella Procedura gestione approvvigionamenti della Società. 6. Possibilità di stipulare convenzioni con Università, Istituti di ricerca e Associazioni di categoria La Società può stipulare convenzioni con le Università, gli Istituti di ricerca e le Associazioni di categoria finalizzate alla realizzazione di percorsi formativi di inserimento, alla fornitura di elenchi di candidati ed allo svolgimento di stage formativi presso l azienda. Tali convenzioni possono prevedere anche interventi formativi finalizzati a migliorare la professionalità dei dipendenti della Società. 7. Raccolta e valutazione delle candidature In via preliminare, vengono effettuate - eventualmente a mezzo delle società specializzate di cui al precedente articolo 5 - le seguenti attività: - la raccolta delle candidature pervenute in relazione allo specifico avviso di selezione pubblicato; - la verifica della presenza dell autorizzazione al trattamento dei dati (in caso negativo il curriculum vitae viene distrutto); - la prima catalogazione dei curricula. 4

5 Tenuto presente e fatto salvo quanto previsto al precedente articolo 5, la selezione è affidata ad una Commissione, della quale, sulla scorta del profilo ricercato, potranno far parte esperti presenti all interno della Società o, nel caso, esperti esterni. In quest ultima ipotesi, l affido dell eventuale incarico dovrà aver luogo nel rispetto di quanto stabilito nella Procedura gestione approvvigionamenti della Società. Della Commissione non possono far parte soggetti appartenenti agli organi di amministrazione o di controllo dell ente, soggetti che ricoprono cariche pubbliche o incarichi elettivi, che siano Dirigenti sindacali o comunque designati dalle Organizzazioni sindacali o che comunque si trovino in altre situazioni che possano determinare conflitto di interessi. La Commissione procede quindi con la fase della selezione vera e propria, che ha l obiettivo, sulla base delle candidature raccolte, di attivare un confronto, prima indiretto attraverso la visione/valutazione dei curricula dei candidati, poi diretto con questi ultimi, per valutare l eventuale loro idoneità a fronte di uno specifico fabbisogno aziendale. Le prove di selezione consistono in prove scritte e/o colloqui, test teorico-pratici o attitudinali, da espletarsi, se del caso, mediante ausilio di sistemi automatizzati. Espletata l attività di selezione, la Commissione procederà alla formazione della graduatoria ed alla determinazione delle posizioni da reclutare. Tutte le varie attività della procedura di selezione, anche effettuate avvalendosi di soggetti esterni specializzati, devono trovare puntuale tracciatura in uno o più appositi verbali delle operazioni, dai quali dovranno emergere i criteri di valutazione dei curricula e dei colloqui. 8. Personale con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato La presente procedura si applica anche alle fattispecie di ricerca, selezione, reclutamento ed inserimento di personale con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato per contingenti superiori alle tre unità, inclusi i contratti di formazione e lavoro. Nei casi di sostituzioni temporanee (per maternità, malattie, aspettative), ovvero in quelli in cui sussistano esigenze di carattere eccezionale che comportino straordinari carichi di lavoro, la Società, in deroga alla procedura prevista dagli articoli precedenti, dovrà seguire le seguenti procedure: la Società verificherà la possibilità di attingere prioritariamente alle proprie graduatorie vigenti per la figura professionale/mansioni di riferimento o, in difetto, alle graduatorie di concorso/selezione per assunzioni a tempo indeterminato o, in subordine a tempo determinato, vigenti presso la Provincia o i suoi enti strumentali pubblici, anche prescindendo dall ordine di graduatoria qualora siano richieste mansioni particolari che richiedono specifica formazione e/o esperienza professionale; in caso di esito negativo di tale verifica, la Società provvederà ad indire specifiche selezioni secondo principi di pubblicità, trasparenza e imparzialità, anche con procedura semplificata rispetto ai punti 3, 4 e 5 della presente Procedura, prevedendo la pubblicazione dell avviso di ricerca sul solo sul proprio sito istituzionale, la valutazione dei curricula dei candidati, l effettuazione di colloqui con il Direttore Generale ed il Responsabile dell Area/Ufficio a cui verrà assegnata la risorsa, ovvero l attivazione di un test di selezione; possibilità di avvalersi di Agenzie di somministrazione. 5

6 9. Conservazione della documentazione ed informazione ai candidati La documentazione concernente i colloqui e i test di selezione, ivi compresi i verbali delle operazioni, viene conservata dalla Segreteria della Direzione Generale in appositi fascicoli e nel rispetto della normativa inerente la tutela dei dati personali. Su espressa richiesta dei candidati, dovrà essere dato loro conto dei risultati della selezione. 10. Personale appartenente alle categorie protette Anche ciascuna delle fasi del processo relativo all assunzione di personale appartenente a categorie protette o la cui assunzione è agevolata, deve essere documentata e, quindi, tracciabile. A tal fine deve essere mantenuta copia dei moduli per la richiesta di incentivi all assunzione di lavoratori disabili e di tutte le rendicontazioni effettuate per il conseguimento di tali incentivi. Deve essere mantenuta copia della documentazione relativa agli esoneri, ai contributi esonerativi e ad eventuali richieste di sospensioni. 11. Contratto di lavoro A seguito della selezione si procede all assunzione mediante la sottoscrizione del contratto di lavoro, da stipularsi obbligatoriamente per iscritto. Il Direttore Generale definisce per le candidature idonee, nel rispetto della graduatoria individuata e in base al numero delle risorse richieste, l inquadramento aziendale (il livello professionale, la categoria contrattuale, la professione, ), l ipotesi retributiva (stipendio, bonus, ) la/e possibile/i collocazione/i aziendale/i individuata/e. È fatto obbligo di consegnare al lavoratore assunto copia del contratto, unitamente a copia del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro. 12. Formazione professionale La Società promuove la formazione professionale permanente del personale come principio e valore fondamentale della politica aziendale e persegue il costante miglioramento e aggiornamento delle competenze professionali aziendali, la valorizzazione delle risorse e la qualità delle prestazioni rese. Nella gestione della formazione possono essere utilizzate le convenzioni con le Università, gli Istituti di ricerca e le Associazioni di categoria, come previsto all articolo Personale messo a disposizione dalla Provincia autonoma di Trento Si prescinde dalla presente procedura nel caso di assunzione diretta da parte della Società di personale messo a disposizione dalla Provincia autonoma di Trento. 14. Entrata in vigore La presente procedura entra in vigore a partire dal trentesimo giorno successivo alla deliberazione di approvazione da parte del Consiglio di amministrazione della Società. 6